随着国内中小企业移动办公的需求日益强烈,针对这一需要的各类企业级的移动办公软件应运而生,但往往侧重点又各有不同:例如以项目协作为主的,代表的有Tower、Worktile等;又如针对企业内部沟通的,代表的有阿里的“钉钉”、腾讯的RTX等。
深圳云盒子科技的云盒子软件,其移动办公的功能又与上述提到的产品稍有不同。云盒子的定位在于协助企业打造一个纯粹的移动办公环境,主打的功能也是可以无缝衔接PC端的消息记录,不仅沟通记录永远不会丢失,更可以随时随地查阅聊天记录。结合文件关注功能,更可即时获取设置了关注的文件或文件夹的异动情况,实时完成协同协作办公。
也许会有很多用户有疑问,现如今已有不少的企业都是在微信上进行内部沟通了,这样不是更方便吗?但在小编看来,微信更多是强调一种“生活方式”,微信的各项功能更多是定位在休闲方面的,在企业日常办公环境当中,工作与生活掺杂在一起难免会分散注意力进而影响工作效率。
移动办公这一概念已在当今社会越来越深入人心,很重要的原因是智能手机的普及。智能手机上的企业移动办公应用已彻底改变和颠覆了人们的日常办公习习惯。但是,不得不说目前市面上大多数的企业移动办公软件大多是披着企业应用的马甲,实质上却仍然是一款移动社交软件。这些号称改变或颠覆传统的软件,真的适合企业吗?
移动社交软件,即是通过智能手机在网络上实现社会上的交际往来这一目的软件。由于社会交际往来中的大部分内容多以休闲娱乐为主,当这些内容占据了员工大部分的时间之后,试问又如何可以提高工作效率,创造企业效益?
小编认为,企业选择移动办公软件,应专注于业务沟通,摒弃社交娱乐功能,打造纯净的工作环境。这样才可以节省大量的人力时间成本,提高员工工作效率,按时保质地完成所有事情。
面对全面数字化时代的到来,企业实现信息化建成为了生存和发展的必经之路,而在企业内部搭建一套适用的、完备的企业文档管理系统是实现信息化建设的基础。那么,企业在搭建这一系统过程中,需要注意的有哪些因素呢?
一、对于文档管理的认识不够充分
当一个企业决定要在内部搭建一套文档管理系统时,必须要对其有一定的认识,了解清楚文档管理到底是什么?如何实施?将会遇到哪些问题?以及应配套制定哪些相关管理规范等。目前国内的企业最常存在的盲点是:
1、决策者自身的战略定位认识不足;
2、对重组内部管理流程的难度认识不足;
3、实施过程中如何解决难题的准备不充分。
二、实施方案存在缺失
对于一般的小型企业,由于自身规模较小,企业员工较少,对企业网盘的各项功能的专业性要求不高,仅需可支持其日常的简单办公即可。就这一层面来说目前市面上大部分的企业网盘供应商的产品多可满足其需求。而大中型企业由于内部层次划分较多、员工多、文档更多,这就要求企业网盘所提供的产品必须能提供便捷员工和文档管理、高效移动办公等功能。
那在挑选企业网盘供应商时应该注意哪些方面呢?
1、挑选产品和评测方法
通常来讲,多以企业知名度、用户活跃度等方面为关注点,同时结合用户推荐、厂商报名等方式,挑选市场上的企业网盘作为比较评测的对象。
2、比较产品传输效率
在文档共享的需求越来越频繁的当下,企业网盘的核心功能主要是其文档分享的效率。同时,存储文档的安全保障、是否支持移动办公,以及其它可提升用户体验的功能也应是关注要点。与个人网盘相比,企业用户对于企业网盘有更高的需求。
3、比较企业协同办公能力
根据统计,未来一年内有企业云存储的使用意向接近48%。而在企业云存储的使用中,50%左右只存储了25TB或更少的数据在云中,仅有6%的企业在云中存储了超过100TB的数据。数据还显示,企业云存储使用一段时间后,使用备份服务的比例占到68%,其余的则还使用了数据归档(35%)、协作与文档共享(35%)等服务。
使用云存储服务的企业用户中,其所担忧的首要问题近几年来一直没有改变,即云中数据是否安全、数据恢复及灾备技术是否完善,这一比例高达54%。其次也有用户关注网络成本及租用费用、访问带宽等问题。因此,综合来说,对于大部分的企业用户而言,安全——数据可完全掌握、高效——数据访问迅速且便捷、经济——方便的扩容存储单元,仍是最期望解决的问题。
相对于公有云存储的上述问题,我们建议企业用户应尽早的迁移到私有云环境。企业使用私有云的好处是:
1)统一管理
在私有云环境下,用户可通过应用,在同一个管理界面下维护所有数据,不仅降低了维护成本。同时由于高度的统一与集中,安全性问题也可以得到有效解决。
福猴翘首盼,先来送祝福。云盒子科技祝您猴年财运常伴,事事吉祥!
值此辞旧迎新之际,云盒子科技衷心感谢大家长期以来的支持与青睐,
恭祝您在新的一年里事业兴旺、万事如意!
本次云盒子春节放假时间为:2016年2月6日至15日,共10天。2月16日正常工作。
云盒子科技将一如既往地为您提供优质的产品和服务。
让我们继续紧密合作,携手共进!
私有云是什么?云盒子跟私有云是密不可分的两个词,云盒子便代表着私有云存储。但是很多在追寻“私有云是什么?”来到云盒子页面并不能找到一个确切的答案。在咨询产品的过程中,还是经常有用户问道:“私有云是什么?”
私有云是为企业和团队单独构建使用的,因此可以称之为内部云或者企业云。私有云是一种架构,这种架构技术为处于防火墙的有限人数提供托管服务。私有云的部署位置可以是企业数据中心的防火墙内,例如公司的存储服务器,也可以是一个安全的主机托管场所例如租用阿里云的虚拟主机。
私有云有三类供应商:私有云服务、私有云平台和私有云管理平台。
私有云服务是以资源存储和计算能力为主的云服务。最好的例子就是云盒子,云盒子集成企业网盘、即时通讯、流程审批等云应用,加快企业办公的现代化建设,让云服务提高企业办公效率。
企业网盘为企业开创了一个新的办公场景,真正拉近科技与办公的距离,让现代办公变得更高效、简单。当谈论到某一类产品,人们总会对其进行比较,那么问题来了,最好用的企业网盘应该是怎样的?
最好用的企业网盘在交互设计上,应该是友好而易理解的。小编尝试过很多企业网盘的体验,对于产品交互的感受上,最深刻的是云盒子。云盒子的操作界面和我们用了多年的windows资源管理器几乎是一样的,因此根本无需去考虑如何使用产品,无需去找使用说明书,也无需担心企业那么多号人是否能适应并给办公模式带来真正的改变。
很多产品为了追求美好的视觉效果,却复杂了使用流程,花了大量的工作在指引交互上,从表面上,提示语拉近产品与人的距离,可实际上,用户去熟悉产品也会花费大量的时间精力。
长期以来,企业文档的文件共享一直是一个企业内控环节当中的灰色地带。随着互联网技术的发展,特别是移动化应用的大爆发,企业员工现在已经很习惯的通过个人网盘类应用将需要处理的内部文档同步共享到他们自己的智能手机、平板电脑和其它移动设备上,这无疑使企业核心文档或关键数据存在极大的风险——大量未经内部IT审核的云或移动应用中的共享、同步等行为都有可能造成泄密的问题。
无序的文件共享的风险是显而易见的。如果再不对上述行为进行有效管控,企业的管理层将永远也无法知道在公开网络平台上到底有多少自己的关键文档在流转。而且,如果某一位员工在离职前没有共享自己设备上的文件,那么这些文件很可能就永久的丢失,给企业造成无法预估的损失。
个人网盘类应用存在如此之多的安全性问题,但基于企业内部渴求文件共享,而公有云存储类企业网盘高启的财务成本,部分企业特别是多数的中小企业只能选择睁一只眼闭一只眼,当一只埋入沙中的鸵鸟。
当你在搜索引擎的搜索框里输入最好用的企业文档管理系统时,我知道你在寻求一种新的文档管理的场景可能。这种可能也许源于互联网+时代,使用企业文档管理系统逐渐变得趋势所向;也可能,你在为企业文档的管理寻找一种新的管理模,希望为企业的文档管理带来一场变革;当然,也可能,你只是想要一个最终的结果。什么才是最好用的企业文档管理系统?
最好用的企业文档管理系统,除了基本的集中存储和管理海量文档的功能,还应该理解企业用户的最终需求:高效、安全、稳定。
高效[gaoxiao]
近期,云盒子企业云盘更新了在线浏览医学数字影像(DICOM)的功能,在满足医院、医疗研究机构的海量电子数据存储之后,实现DICOM胶片即存即取、即用即看、终端调阅,帮助医院医生、医学研究工作者高效管理与使用数字影像。
专业影像,轻点即现
上传到云盒子企业云盘上的DICOM医学图像,只需一个点击即可呈现。无需额外安装其他插件,出图流畅,体验良好。
一键轻松分享,共同阅片
在云盒子企业云盘中,你可以有多种方式将图像分享给同事或学生,例如授权分享,给对方设置预览、下载等权限;或是链接分享,以链接的方式的将数字图像分享出去,链接分享同样支持权限设置,还可以设置打开次数、有效期等;再者通过云盒子的提醒查阅来提醒对方查阅影像,对方的查阅进度也能实时了解。
是浏览工具,也是生产力平台
公司不管是在本地部署企业网盘还是文件服务器,其最终目标都是一致的,就是实现文件的集中存储与共享权限管理。那么,企业应该选择部署企业网盘系统还是文件服务器?今天就两者的差异进行对比。
本地企业网盘与文件服务器的定义
文件服务器
本地企业网盘
是指在计算机网络环境中,所有用户都可访问的文件存储设备,是一种专供其他电脑检索文件和存储的特殊电脑。
一、什么是商业秘密?企业商业秘密由谁来认定?
商业秘密,是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息和经营信息。企业的商业秘密只能由企业自身来认定,认定的前提就是要符合“三性”要求,秘密性、商业价值性和保密性。
从具体上看,商业秘密主要可以分为两大类:技术信息类和经营信息类。
1、技术信息:指利用科学技术知识、信息和经验获得的技术方案,包括但不限于技术设计、程序、公式、产品配方、制作工艺、制作方法、研发记录、实验数据、技术诀窍、技术图纸、编程规范、计算机软件源代码和有关文档等信息。技术信息可以是一项完整的技术方案,也可以是某一技术或产品中独立的技术要素。
2、经营信息:指与权利人经营活动有关的各类信息,包括但不限于管理诀窍、客户名单、员工信息、货源情报、产销策略、财务数据、库存数据、战略规划、采购价格、利润模式、投融资计划书、招投标中的标底及标书内容等信息。
不属于技术信息和经营信息的其他商业信息也可能构成商业秘密。
二、国家针对商业秘密保护有哪些法律法规?
研发工作高度依赖数据完整性。想象一下,一名实习生在整理项目资料时,将实验测试数据删除了,基于数据的分析和结论得重新验证;或是一名硬件设计师的CAD文件因病毒感染而损坏,导致项目延期……
这些场景并非虚构。
云盒子企业网盘作为一款专业的云存储解决方案,通过强制备份机制,为研发团队提供了高效、可靠的保护。本文将一步步探讨其必要性、原理及实际益处,帮助企业管理者与研发人员理解并应用这一工具。
强制备份的必要性
研发人员每天处理的核心资产 —— 代码、设计文档、测试报告等——往往存储在个人电脑上。这些文件备份如果疏忽,可能因硬件故障、意外删除或安全事件导致不可逆损失。
每一次心跳,都融入祖国的脉搏;
每一滴血汗,都绽放和平的花朵;
每一个铁拳,都击破敌人的胆魄。
有了你们不怕牺牲和无私奉献的精神,
才有我们今天和平安定的生活。
深圳云盒子科技热烈庆祝中国人民解放军成立95周年!
向最可爱的人致敬!
引言
云盒子在企业网盘领域已深入耕耘10余年,积累了丰富的云盘搭建经验。无论是大型企业集团、中小型创业公司,还是跨越不同行业领域、处于各异 IT 基础环境并持有独特需求的各类组织,云盒子都能量身定制与之适配的企业网盘搭建方案。
本次分享的案例是一家拥有约 1000 用户规模的企业,该企业的需求具备典型性与代表性。以下阐述该项目实践,期望能为正处于探索文档管理优化之路上的广大企业提供具有实际参考意义的建议。
背景需求:
企业在出于安全和数据保密性的考虑,常常会选择在内网搭建文件服务器,但为了分散在全国各地办事处也能访问到文件资料,就需要一个兼顾安全和支持外网访问的文件服务器解决方案。
云盒子企业网盘就是满足这种需求的优秀产品。云盒子是一款私有化部署的企业网盘系统软件,帮助公司在内网建立一个加密的文件服务器,确保数文件数据存储和传输的安全性和私密性,各办事处可以通过安全通道连接到内网的文件服务器,从而实现文件的共享和访问。
云盒子企业网盘外网访问解决方案技术成熟、全面、灵活。各办事处外网访问公司内网文件服务器的方式,可以通过VPN、代理服务器、内网穿透或端口映射等方式实现。选择什么样的方案,云盒子将结合企业现有服务器资源、网络环境与安全需求等,给出最佳的外网访问方案。
像没有IT基础设施薄弱的中小企业,会更青睐于云盒子软硬一体化的小微云盘解决方案。因为只需要告知云盒子存储需求,整个文件服务器的搭建过程,就只是为云盒子文件服务器通网通电,云盒子自带的内穿透服务让各地的办事处随时访问到内网的文件服务器。
数据泄露:企业面临的严峻挑战
IBM《数据泄露成本报告》揭示了一个令人警醒的现实:70%的受访企业遭遇了重大或极其重大的数据泄露损失,仅有12%的企业能够完全恢复,且大多数企业的恢复周期超过100天。
纵观网络上频发的内部信息泄露案例,核心诱因多源于员工的疏忽行为 —— 或因炫耀身份,或为追求效率,随意拷贝、分享数据,最终导致信息失控扩散。更严重的是,这些行为可能引发商业机密泄露、合规处罚等连锁反应,给企业造成难以挽回的巨大损失。
面对"禁止随意拷贝、严控互联网传播、外发必须审批"的核心安全需求,企业亟需一套完善的数据安全解决方案。
企业网盘的安全使命:云盒子双重防护体系
云盒子企业网盘针对数据外发安全场景,创新构建了"外发管控 + 安全沙箱"双重防护体系,为企业数据安全提供全方位保障。
一、外发管控:筑牢"审批可控"的前置防线
云盒子企业网盘通过"权限管控 + 外链审批 + 操作审计"三位一体机制,实现文件外发的全生命周期管控。
一所国家示范性高校,在校园网盘存储改造中遇到了瓶颈:
当前使用的校园网盘版本不支持已购的对象存储。
校园网盘的使用人数,目前已达五万人,除了学校师生使用,还有一些研学合作企业。校园网盘已使用四年,随着日积月累、年复一年的文件增长,校园网盘的存储“即将见底”,预计无法满足未来一年的存储增长需求。
由于学校已采购并使用第三方对象存储,为了校园网盘后期存储的弹性扩展与数据安全性,学校计划将对象存储接入校园网盘。遗憾的是,与校园网盘厂商沟通后,了解到学校当前的校园网盘版本并不支持对象存储。
如果学校坚持使用对象存储,校园网盘厂商给出的方案是:
如果说企业管理是一门复杂的学问,那么企业文档管理则是这门学问的基础课程。因为企业文档包括研发,销售、图纸、财务数据等,种类繁多,体量庞大,而一些内部文档蕴含着企业发展“命脉”,如果不重视这部分的工作,一不小心,企业的发展之路就轻易被别人“拿捏”住了。
当企业管理者意识到企业文档管理必要性,往往伴随这些问题发生:
企业文档管理的必要性就体现在这几点上,