编辑锁解决了企业网盘中在线协作的难题

       协作办公的理念一直延续到如今,只有更好的协调团队间的矛盾才能发挥一加一大于三的效果来,古人有云:三个臭皮匠赛过诸葛亮,这里就体现出协作的功效来。

 

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       协作不单单指的是人,也指如今我们所拥有的诸多办公助手——如OA系统、企业网盘、IM软件等。软件的产出目的是为了提高我们的工作效率,达到减少我们在某些事物上的精力,从而把这些精力用在更有用的地方中。

       举个例子,企业网盘的主要作用是用于存储公司内部的文件,然后通过网络实现随时随地调用和编辑里边文件的功能,让存储和共享变得更简单且不受地域的影响。但要想帮助人们解决办公上的某些难题,首先就需要它内部也要做到协作的功效。

当我们在线修改某篇文档时,另一个人同时也打开了该文档进行编辑,那么最后保存的文档会是怎样的?又或者当某篇文档被人打开之后,另一个人去点击打开,就会显示错误,这样的解决方法是否合理?这些只是在网盘内部协作上可能遇到的一个小问题,然而如果不能很好的解决这些小问题,那么它将会从助手变成绊脚石。

       要想解决上面的小问题,目前比较好的办法就是为企业网盘添加个编辑锁。当一个人打开某个文档的时候,系统会自动为该文档上锁,而下一个人需要查看这个文档的时候,会在云盒子客户端中看到该文档后方的红色编辑锁,并且鼠标移到编辑锁上会显示正在编辑人员的姓名。

       双击该文档会弹出一个提示框,提示这篇文档正在被人编辑,且在提示框中会有三个选项供你选择——请求编辑锁传递、只读的形式查阅、等待前者编辑后系统自动传递。

 

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       由上述可看出,编辑锁很好的解决了在协作上独占文档的问题。在企业网盘里协作是为了实现文档共享,如果只能一个人进行独占操作,共享将是个空谈。

 

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