同步盘是什么?
个人同步网盘能够将电脑、手机、平板等设备中的文件进行同步,当您在将一份文件上传至某一个设备的同步盘中时,这个文件将会被同步到其他设备。人们常利用同步盘来进行文件的移动访问和共享。
企业同步网盘是什么?
企业同步网盘是指,当一个同事上传一份文件到同步盘时,这个文件将会同步到各个同事的电脑或者同步设备中。一些企业同步网盘在安装登陆PC客户端之后,就会自动生成一个同步文件夹。之后,可以通过这个文件夹查看同事的共享文档。
企业同步网盘有哪些缺点?
企业同步网盘非常利于同事间的文档共享,但是在便捷的背后,隐藏着一些“危险”因素:
从年初开始,关于网盘的话题一直被炒热着,新一波的网盘整治行动已经来袭。在3月2日,国家“扫黄打非办”公布了6起利用销售云盘(网盘)账号和密码传播淫秽色情信息牟利的案件,360云盘、乐视网盘、115网盘等云存储工具被点名。
在此之后老牌网盘产品115网盘、阿里巴巴旗下的UC网盘相继暂停部分功能。4月25日,新浪微盘宣布将于6月30日关闭免费个人用户的存储服务,即日起逐步暂停分享及站内搜索服务至整改结束。接着是快盘公告称将停止个人用户的存储服务,所有用户数据将保留到2016年6月30日,并且,快盘将全面转型个人视频服务。
前不久,在天涯问答里看到一个提问:我是一个FTP维护,因为公司使用了企业网盘,再也不需要我这个职位了,接下来该何去何从?
问题是14年发起的,时间已经过去太久远,不然我会好心地回答:要不,加入企业网盘维护团队吧!
正巧就在前天,看到吴晓波写的一篇文章《淘汰人的从来是工具而不是年龄》,读后结合前不久看见的问题,明白了什么叫感同身受,于是希望能够从企业网盘的角度来谈一谈,作为企业服务产品,企业网盘是如何淘汰传统的办公模式。
“现在想来,我们这一代人是怎样淘汰上一代人的?不是我们比他们跟更勤奋、更聪明,而是我们比他们更乐于接受新的工具。”
曾经,我们利用QQ来交流,传输文件;把所需的文档资料存入U盘出差办公;在企业内部,使用网上邻居和FTP实现文档资源共享。
使用企业网盘的用户,或许从未关注过企业网盘的架构问题。实际上,选择的架构不同,使用体验也会有差异。
企业网盘主要有C/S(客户端/服务器)与B/S(浏览器/服务器),
基于文件存储,共享和协作等著称的企业网盘,如果使用B/S架构即浏览器有许多的不足:
一、B/S架构的企业网盘,在使用中无法通过拖拽的方式与本地磁盘进行文件传输。上传文件,必须按部就班的点击上传文件,选择文件路径,最终定位到目标文件才能上传;下载文件也类似,选择下载后还要给它一个目标路径才能下载文件。这些选择的过程,其操作量和复杂度如何能与一个简单的拖拽动作相比?
二、B/S架构的企业网盘没有缓存记忆。当你下载编辑了某个文件,关闭之后想再次打开,这时B/S架构的企业没办法通过浏览器再次寻找到下载的文件,只能进到下载目录里操作,这种矛盾在长期使用时尤为剧烈。
三、B/S架构的企业网盘在线预览只能打开一个窗口,且预览时无法再做任何操作。这是一个技术瓶颈,以目前的技术水平还无法突破。
在谈论B/S和C/S的友谊之前,先简单地对它们进行介绍。
B/S和C/S都是企业网盘常用的结构。B/S即浏览器/服务器结构,可以直接在浏览器访问企业网盘。C/S即客户端/服务器结构,用户需要下载客户端才能进行登陆使用。
当了解B/S和C/S的定义后,聪明且有一点点懒的你肯定会想:使用浏览器似乎更方便,不需要下载安装,不需要维护,并且在任何电脑都能访问,简单便捷,我更喜欢B/S结构的企业网盘!
文档权限管理是企业文档管理系统中一个重要的功能分支,这个功能就像一把灵活的锁,保护公司在日常运行产生的敏感文件不被非法访问。
通过设置文档权限,我们可以指定用户对指定文件或文件夹的操作。
问:能不能设置一些文档,只能给员工查看而不能修改?
答:对于云盒子企业文档管理系统,文档右键选择共享设置,选择人员后,设置为只读就可以了。这个适用于对公司公共文档进行设置,例如公司规章制度、公司公告等。
云盒子,不断推动企业网盘创新的界限,使企业用户能够享受科技带来的更轻松便捷的工作方式。文档流程审批,便是云盒子让企业网盘踏出创新的第一步。
事实上,我们都知道流程审批并不是一项全新的技术,使用过OA的企业用户都会对流程审批有深刻的印象,据调查统计,OA中最受欢迎就是审批。
而企业网盘,作为提高企业员工工作效率的工具,是否应该结合企业日常工作流中,最常用的模块?文档集中存储于云端,文档的审批能不能直接在云端流转、传递、批阅?
作为一个时长混战于各大卖场的人,如果我跟你谈技术,我可能谈不过你;不过对于产品采买与供应商之间的套路你未必如我。企业网盘这样的产品以现下的情况,还不能说是崛起,只能说是初现锋芒,所以很多公司在采购的时候因为对市场无法判定,不知道走在前段的产品到底发展到了哪一步对所需功能分析不全,最后采购了一款并不是自己所想要购买的产品,当然了,这不是我们今天要讨论的主题,接下来为大家分析一下,过去我们采购时常被套路的两个点,多了我不说。 套路1: 企业网盘用公有云吧, 免维护,便宜、也安全!
企业网盘的外链属于分享类的功能,表现形式为系统自动生成一条链接及密码,只要把这条链接及密码发送给对方即可实现协作共享。这类分享功能主要针对的是非公司内部人员,当然内部人员也可以使用。
外链分享的优势在于获取共享资料时不需要登陆帐号,且不需要特意下载客户端,只要能够连接网络和打开浏览器,就可直接获取里边的资料。
云盒子作为一款比较有代表性的企业网盘,其外链分享功能不仅囊括了大多数企业网盘所具有的基本功能,同时还具备了一些特色功能如:只允许看到本次登陆上传的文件、上传同名文件时自动加上序号等。接下来让我们一起来看看吧:
通过上图,我们可以了解到外链分享的一些基本信息:
在企业网盘服务中,我们认为,安全是企业用户体验中最重要的因素。如果使用企业网盘服务的用户需要借助其他军工级别的安全工具来管理企业文档,那么,这样的企业网盘将失去其最重要的价值。
让我们来看看云盒子企业网盘为企业文档安全做了哪些措施:
私有云架设:您的数据不必存储于防火墙外的第三方存储平台中,而是通过在本地架设企业网盘服务器来存储企业文档和数据。
客户端加密:企业用户必须使用云盒子账号登陆才可以访问存储在云盒子中的企业内容。也就是,当你打开电脑准备展开工作,展现在您面前的干净的桌面,而通过登录云盒子访问业务文档。
服务器端加密:存储在云盒子服务器中的企业文件经过AES-256 加密算法加密。即使服务器硬盘被盗,也无法盗取任何企业信息。
跨境文件共享服务器搭建需求
公司总部在中国,随着全球化商业模式的构建,已经在欧洲、非洲、北美等地建立销售团队。为了将总部的各类产品以及营销材料实时同步给境外员工,需要搭建跨境文件共享服务器,主要需求有以下几点:
1、速度要快,境外人员可以流畅高速地下载服务器中的各类资料;
2、服务稳定,全天稳定运行,随时访问不中断;
3、境外用户可以上传文件、在线浏览、在线编辑、搜索等,享受与境内一致的文档访问服务,与境内用户实现文档协同。
跨境文件共享难点
需求看似简单,但涉及到文件跨境传输,搭建跨境文件服务器涉及多方面的难点,主要包括以下几个方面:
2月10日,由云盒子、中科海光、云玑信息联合举办的『国产安全办公解决方案推介会』在南京成功举办。
本次会议通过现场分享、产品展示、圆桌讨论的交流形式,与国内各领域专家、合作伙伴共同探讨国产安全办公场景的新趋势、新发展和新机遇,旨在于创建出一个共创、共赢、共生的生态国产安全办公体系。
会议伊始,由南京云玑信息CEO 海永军为本次大会致开场词,对到场的各位合作伙伴表示热烈欢迎和诚挚感谢,阐述会议主题,介绍行业到场嘉宾,并预祝此次会议取得圆满成功。
【09:58,会议室】李薇把电脑投屏,准备演示最新方案。投影刚亮,对方法务皱着眉递回一份PDF:“第7页第三段,‘交付周期’还是30个工作日?我们昨晚已改成15个,怎么没更新?”李薇心里一沉——昨晚三点,她确实在群里@过法务,也把修改说明写进了长长的微信消息,可谁有空在几十条对话里翻线索?她只能尴尬地说,“我马上改一版”。
【10:48,办公室】李薇回到工位,把那份“尴尬PDF”拖到云盒子——进入批注,在“交付周期”一圈,写上:@法务,15个工作日已改,请知悉。
历史批注像时间轴,谁、几点、改哪句,一屏看清。
如果她之前使用批注通知法务修改,像黑板一样,疑问修改直接写在旁边,所有人同步看见、同步回复,刚才的“尴尬瞬间”或许就成了今天的“底气开场”。
最近,在搜索企业网盘产品时,发现很多在个人云盘市场活跃的品牌也开始有了企业网盘,比如华为企业网盘、腾讯企业网盘、阿里云网盘企业版、百度企业网盘等,这让人不仅能觉得企业网盘市场的竞争越来越激烈,也许未来有一天,已经没有纯粹的个人云盘产品了。
关于个人云盘转战企业网盘,在今年1月份,易观分析发布的《个人云盘行业发展分析和厂商实力洞察2022》报告中提到,个人云盘市场厂商将服务转向拥有更大发展空间的B端,提升客单价,寻求更大的发展空间。
个人云盘市场如今已经进入存量时代,大规模烧钱抢市场的模式已经不可复制与持续。个人网盘厂商虽然有一定的流量积累,但几乎都来自于 C 端,从 C 端走向 B 端,会是怎样的光景?
C/S 又称Client/Server或客户/服务器模式,用户通过客户端来使用服务。B/S 是Brower/Server的缩写,用户通过浏览器来使用服务。早期的文档管理系统大多以B/S为主,但在文档数据日益增长的今天,考虑到企业成员对文档管理以及访问的流畅性、稳定性、易用性, B/S及C/S架构双支持的文档管理系统才是最优选。
C/S架构优势是负荷轻、响应快。C/S架构的文档管理系统能充分发挥客户端PC的处理能力,工作由客户端处理后再提交给服务器,当需要对数据库中的数据进行操作时,客户端自动寻找服务器程序,并向其发出请求,服务器程序根据预定的规则作出应答,送回结果,这就是为什么C/S架构响应速度更快的原因。
举个每个人都很容易理解的例子,我们日常使用微信QQ日活/并发量非常大,而两者的官网,基本只有终端下载按钮,取消或小化网页版登陆入口。
文件安全防泄密技术已经取得了长足的进步,针对不同的安全侧重点,你可以找到很多相关产品及解决方案进行对比选择。本文将从文件集中管理的角度出发,谈谈云盒子在文件存储、加密防外泄以及审计等安全策略,旨在解决文档存储以及协同过程的安全性。希望对每位CIO或CISO有所启发。
一、必要的集中存储:文件集中存储加密
在现代企业和团队中,采用文件集中管存储是一种必要的选择,体现在存储安全性、协作效率、节省存储空间、数据备份与恢复以及满足法规遵从和合规性要求等方面。
云盒子便是集中式的管理风格。云盒子存储加密、文件缓存数据采用AES256/SM2算法加密,密文传输,并通过敏感内容传输审核、终端信任等方式,确保服务器文件的安全性、合规性。
在这个打工人手N个微信群的时代,一个“手滑”就能把人推进尴尬的深渊。这不,前几天就发生了一件令人心跳加速的事儿。某个吃喝玩乐群突然有人传个合同压缩包。
虽说那人反应迅速,很快撤回了文件,但估计他心里还是七上八下的,毕竟平时群里都是各种吃的,突然来个看起来很正经的合同压缩包,谁能不好奇?也不知道群里有没有人已经手快地把文件下载到本地了。
从公司文件管理的角度,有没有什么办法能避免这种让人提心吊胆的事儿呢?当然有,云盒子企业网盘了解一下!外发权限、外发文件保护以及文件追踪一体到位。
就拿云盒子外链分享来说,将文件生成链接分享,可以设置提取码:
设计院通常需要处理大量敏感且复杂的项目数据,这些数据需要通过文件共享系统实现团队成员之间高效共享和协作。其中,“不上云、纯内网”,是设计院对文件共享系统的基础需求之一,确保其产出的设计方案、图纸和技术文档避免因数据上云而带来的潜在安全风险。
云盒子,专为设计院打造“不上云、纯内网”的文件共享系统
云盒子是一款专为设计院量身打造的基于私有云架构的文件共享系统。它可以帮助设计院搭建一个完全不上云的本地文件共享平台,确保数据的安全性和可控性。通过云盒子文件共享系统,设计院可以实现以下功能: