物流行业

“全链路、跨地域、云聚合” 云盒子企业云盘,打造物流行业全业务链的文档共享协作平台。

物流行业文档管理难题


  • 物流分支内部,订单信息、货物信息、运输信息、客户信息等文件存储在每一个人的电脑里,除了难以管理、共享,还存在硬盘损坏、中毒等文件丢失风险。

  • 跨地域分支机构使用微信、Email等方式共享,不仅不便捷,还会发生由于文件改动造成两边信息不对称,转发泄密的难题。

  • 物流企业业务流程复杂,文件推送、流转场景较多,缺少文件智能流转推送的方式。

  • 物流单据、票据、货物照片、报表等由不同的业务系统输出,这些内容彼此独立,文件查找效率底下。

云盒子企业网盘解决方案

电子文档内部标准化管理

  • 将部门电子文档分门别类归档与云盒子企业网盘中,实现物流资料的集中标准化管理。通过云盒子云盘多重加密算法、权限设置、智能回收站、数据备份等多重安全策略,在保护所有资产数据的同时,实现全员随时随地,有序、自主地获取文件。

跨区域文件安全共享

  • 灵活、安全、快速”是云盒子企业网盘为跨区域分支实现文件安全分享的核心重点词。可以根据各分支具体的IT环境,不同的业务场景,选择不同的分享策略,以此保证数据的安全性、一致性:
  • 各分支物流机构在内部云盒子搭建云盒子服务器,彼此互联,形成一体。通过控制文档和人员的可见性,保证内部隐私。
  • 使用外链分享的方式,控制权限、密码、期限、次数等,控制外发文件的安全。
  • 为密切文件往来的分支人员开设合作伙伴账号,限制其方式文档和人员的可见性,让其自主获取相关文件。

智能文件流转自动化

  • 在文件集中存储的基础上,云盒子加入丰富的协作功能,帮助电子文件在各部门/人员间高速流转。
  • 催办
  • 例如将工作计划、总结推送给主管,财务报表推送给经理审阅,催办是两个节点的提醒查看,随访将实时收到提醒。
  • 工作流
  • 工作流可自定义流程节点,实现跨部门、多人员的文件审批工作。例如合同汇编审核、采购申请等,让文件在多部门间流转、最后归档。

纸质单据电子化,永久存储

  • 云盒子虚拟盘无缝嵌入Windows系统,将货单、发票等重要票据通过扫描仪转换为图片或PDF分门别类归档到云盒子中,云盒子系统“私有”和“弹性扩容”的架构,实现电子凭证的永久存储,便于后期的查找、共享以及核对工作。