房地产建筑行业

房地产建筑行业文档管理痛点


  • 房地产建筑行业的项目过程文件具有种类繁多,体量大的特点。但由于文件在各部门、成员的PC中分散存储,因此文件经验无法在内部沉淀和传承。

  • 当遇到岗位或项目人员变动,项目文件常因交接不全而导致丢失。

  • 房地产企业内部或与外部的建设、施工方使用微信/QQ/邮件共享项目文件不仅工作效率低、还将面临数据泄露的安全隐患。

  • 远程办公时,施工现场的进展传达不及时,或因出差无法审批文件等影响项目工作进展。

云盒子企业网盘解决方案

8重防护策略,数据安全管理

  • 房地产各部门、项目文件以树形架构分门别类存储在网盘中统一管理,降低共享和管理成本。
  • 服务器端、文件缓存AES256网银级加密,文件传输使用HTTPS协议,客户端密码加密、11级文件权限、预览动态水印、自动备份、云链8重安全措施保护企业数据。
  • 离职、岗位变动,文件在网盘中平滑交接,带不走、删不掉,保证业务的持续性,文件的完整性。

在线协作、实时把握项目进度

  • 集团各地区施工项目资料实时共享,实时获取最新的文件。
  • 部门文件下载、修改消息提醒,实时了解项目进展及员工的工作动态。
  • 锁定编辑、催办、评论、云链推送、内部IM等网盘功能,让跨部门协作更高效。

随时随地移动办公、远程协作

  • 无论在工地还是在客户办公室,通过网盘终端查看最新的工程图纸、照片、合同等。
  • 施工现场照片用移动终端上传到云盘工作组,让其他人实时掌握施工现场情况。
  • 出差在外使用手机提交或处理工作流程。