内部文件外发,如何才能防信息泄密?

业务经营需要,公司很多内部文件需要外发,当这些文件都含有公司的内部技术或内部隐私信息,那么在文件外发时,如何才能保护内部信息的安全,实现信息防外泄?

 

信息防泄密的核心其实是文件带不走、内容复制截图不出。

 

云盒子是一款本地部署的企业网盘系统,云盒子内容防泄密解决方案就是围绕以上展开的。方案的主角,是云盒子科技倾力研发的安全沙箱组件。

 

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云盒子安全沙箱的控制核心,是禁止员工下载另存文件,禁止复制粘贴到外部,禁止打印,禁止截屏录屏,甚至防止拍照。

 

也就是,当我给你分享文件,你可以在线浏览,或调用本地的编辑器进行编辑,但是你能做的就是这么多,其他与工作无关的操作全部禁掉。而这样的控制,不仅只是对内部员工本地的文件,对于外发的文件也是如此。

 

云盒子企业网盘防泄密方案的框架思路如下:

 

  • 本地加密:控制员工设备本地的文件,本地文件加密,禁止其随意外发设备中的内容和文件。
  • 云文件加密:云盒子提供数据云存储空间,在云盘中浏览和编辑文件同样能实现防外泄。
  • 外发审核:外发需经过审批,内容审核,脱敏审核合规后方可外发。
  • 外发文件加密包:接收人员需要安装控件方可打开加密包,在控件中打开文件,实现接收人员禁止下载、禁止复制、禁止截图的效果,防止二次外传。
  • 外发记录溯源:文件含有外发者的水印信息,同时系统日志详细记录外发与审批过程,实现精准溯源。

 

云盒子企业网盘文件外发防泄密方案的优异性,在于不仅提供加密方案,还提供存储、分享与协同的场景方案, 你可以在云盒子中建立公司共享目录架构,13粒度的权限分享、并实现在线预览、多人编辑、回复版本、发起签批等。

 

内部文件外发的安全控制,如果是一刀切的加密方案,会给用户的文件使用带来一定的局限性,而云盒子防泄密解决方案,文件保护的同时,确保简单易用性,不给人员分享协作和设备带来负担。

 

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