企业网盘的作用是什么?

       企业网盘的发展离不开用户的需求,毕竟没有用处的产物只会随着时间的推移而逐渐消散,如果想要了解一样产物的未来发展状况,就需要了解用户使用该产物的哪些功能,同时这些功能又是否能够帮助用户解决他们所遇到的疑难杂症。

 

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       能够持续发展的产物必定有它可取的地方,而作为发展至今依旧被大众所需求的企业网盘也同属这一行列中,今天我们就重点讲讲企业网盘的作用是什么?

       第一、打好基础利于存储

       网盘,顾名思义就是存储的地方,且网盘之初它就是为了防止已完成文件的丢失而做的备份存储地。备份功能无论是个人网盘还是企业网盘都是最基础的功能,只不过是企业网盘针对的是企业用户,备份的文件由各个终端产生。

       第二、存储集中共享方便

       企业网盘备份的文件来自于各个终端,使得企业文件都集中存储在一台大型的私有云服务器上。有了集中存储文件的条件,每一位员工只要有权限都能索取上面的文件,这种索取可以通过手机、电脑不受到地域的限制。

       第三、外链安全授权保障

       企业中的文档不仅仅分享给内部的人员,有时需要单独分享给某些客户或合作伙伴等,但是这些资料大多都是企业独家拥有,属于企业的隐形资产,不希望除特定对象之外的任何人看见。这时可通过企业网盘的外链功能,做到客户可以随时随地地查看资料,同时可以通过授权设置查看的次数和时间,做好客户案例的保护机制。

       第五、文件保护操作限制

       企业的人员众多,即使按规范办事也抵制不了某些安全隐患的发生。企业网盘能做到限制用户随意的拷贝企业网盘内的文件,查看的状态会启动保护机制,做到文件不被截图、粘贴和复制。这种对于技术性比较强的企业是非常有必要的,文件只能在企业内部进行共享和查看,别的一切操作都会进行拦截。

       第六、即时通讯记录永存

       人员协作对于每个企业来说是不可或缺的,但随着市场地域的扩大,即使在便利的交通也无法满足到场人员的完整性。企业网盘中的即时通讯可以实现在线交流及文档协作同时进行,可以单对单或群体交流,如云盒子企业网盘中的工作间。同时对话框中的历史记录多端漫游且永久保存在云端,利于个人的随时调阅。

       企业网盘的作用主要是为了解决企业办公中所遇到的问题,为提高办公效率而生。当然市面上的企业网盘多种多样各有特色,针对自己的企业现状选取一款合适的企业网盘才是上上策。云盒子,致力为企业带来最好的企业网盘服务。

 

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