政务文档云

政府、机关单位的安全文档云管理

政务文档云

政府部门作为国家公安、能源、交通、国土、财政、税收等领域的行政主管单位,日常流转的政务文档包含大量的关系到国计民生、社会稳定、国家安全的敏感信息。由于缺少对文档统一存储、分发管控平台。大量的政务文档主要以碎片化的形式保存在工作人员的办公电脑中,不仅因病毒、岗位变动导致流失严重,还以U盘、邮件、甚至微信等方式随意拷贝,自由分发,存在很高的安全隐患。

  • 国产化兼容
  • 安可适配
  • 与OA集成
  • 内外网交换
  • 移动办公
  • 电子水印
  • 防复制
  • 防勒索病毒
  • 敏感词过滤
  • 密级管理
  • 文档日志
  • 内部IM

集中存储、统一备份

  • 建立海量政务文档的私有云存储平台,统一规划部门目录,按业务类型分类存储、管理政务文档,通过多副本、异地灾备等技术手段防止因病毒侵害,设备损坏、人员变动导致政务文档流失,确保政务工作的延续性、可追溯性。

权限设置与分发管控

  • 建立完善的权限管理体系,通过预览、下载、编辑、删除、复制、移动等11级细粒度的权限设置,配合密级管理、Mac/ip地址绑定、黑名单等机制,严格控制用户对政务文档的访问权限,防止未授权的非法访问,控制文档的随意分发,最大限度提供文档的安全性。

文件全过程追踪体系

  • 打造文件在线创建、编辑、分享、流转与归档管控平台,历史政务文件防卫的追溯机制。文件从创建到销毁过程实时监控。政府文件的发文、编辑、转移、授权、删除等各个操作均有迹可循。

全面国产化系统集成

  • 云盒子政务文档云全面兼容龙芯、飞腾、兆芯等国产化架构硬件设备,并与国产操作系统、数据库、中间件等完美适配,以满足全面自主化的安全标准。同时,通过开放API接口,可与政府内部OA、邮件等应用系统集成,实现在OA流程附件的调用与归档存储,极具扩展性,全面满足政府构建电子政务生态系统的信息化发展需求。

内部政务在线沟通平台

  • 政务文档云自带即使通讯工具,打造内网纯净版“QQ”,实现政府内部跨处室的人员沟通、还能创建工作组进行工作讨论、发布内部通知、发文等。聊天消息显示阅读状态,所有历史消息多客户端漫游,永久保存。

防复制、电子水印

  • 对政府部门内部敏感文件可通过安全控件实现防止复制、下载、剪贴板、截屏等非法操作。同时,还可以在文档中添加电子水印,动态显示调阅人的账户名、电脑IP、阅读时间等信息,防止文件被拍照外泄,保证文件的绝对安全。

内外网文件安全交换

  • 国家政府单位政务内网和互联网之间须按安全要求设置物理隔离。云盒子政务文档云在遵循法规的前提下,通过分别在内网、外网部署文档云节点,文档隔离缓冲区、文件交换审核机制、权限控制等,配合光闸、网闸等设备实现数据单、双向交换,实现政务文件的安全、可控内外网共享。