• 【使用帮助】如何解绑云盒子企业网盘服务器?

    当需要更改云盒子服务器的版本,或同一个版本,需要增加账号或是增减功能时,都需要联系云盒子客服重新授权。客服在授权后,用户都需要先解绑云盒子服务器再重新绑定才能生效。以下是解绑云盒子企业网盘服务器的步骤:

     

    1)  确保云盒子服务器为启动状态;

    云盒子企业网盘服务器解除绑定步骤1
     

    2) 右击任务栏中的云盒子服务器图标选择“解除绑定服务器”;

    云盒子企业网盘服务器解除绑定步骤2
     

    3) 在服务器绑定窗口中点击“解除绑定”,输入密码后点击“确认解除”。

  • 云盒子企业网盘免费版福利大放送!评论有礼活动正式启动!

    云盒子企业网盘免费版搞活动啦!打开手机微信扫一扫,转发+评论,就能立刻授权为永久免费的云盒子私有云!不仅如此,您的免费版还将解锁即时通讯功能!come on come on 参与活动,让我们倾听您的声音!活动具体参与方式见下图:

    云盒子企业网盘免费版转发活动图
  • 云盒子2017春节放假通知

    云盒子春节放假通知
  • 移动办公软件中,企业网盘成移动办公软件首选

    英国投行GPBullhound发布的2016年的预测报告中列出了十大预测,其中包含了移动办公。报告指出,移动办公、远程办公将走上前沿。

     

    移动办公即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything),由此也可以称为“3A”办公。移动办公依赖于网络,而严重的网络安全威胁成了移动办公发展的限制性因素。随着云存储技术的发展,高效、安全的企业网盘逐渐成为移动办公首选。

     

    移动办公系统即帮助企业员工在公文流转、日程管理、企业通讯录、手机云盘、即时通讯、企业资讯等方面摆脱时间和空间束缚的平台。

     

    传统移动办公平台的数据传输要经过运营商的无线网和移动运营商的运营网络,这就有可能发生信息泄密或引入黑客攻击的问题。因而,除业务集成外,安全保障也成了企业选购移动办公平台必须考虑的方面。

     

  • 企业网盘实现企业工作流程审批

    企业网盘也支持工作流程审批。

    企业的报账申请、请假申请、员工离职申请、商务接待申请等,多数情况下审批文件需要员工来回传送,当审批人不在时会导致事情积压,阻碍企业实现效率提升。

    云盒子企业网盘经过对各机构流程审批情况深入了解,增加了工作流模块。能有效减少一个工作流程完成的时间,满足企业客户的高效办公需求,助力企业加快转型。

     

    企业网盘工作流程审批
     

    自定审批流程

    云盒子企业网盘工作流支持自定义流程,可以任意增加、删除、修改节点。如若文件需要多人联合审批,也可通过账号、职位指定多个审批人,并在提交审批时指定下一节点审批人。

    考虑到企业流程审批文件非单一性,用户还可添加附件以向审批人详细说明审批事件情况,保障审批的严谨细致。针对审批结果,云盒子则为企业提供通过、不通过及打回三种操作,若遇打回情况允许修改后重新提交。

     

    审批细节完善

  • 企业网盘数据迁移背后的难点和泪点

    去年因网盘的关停,网盘用户不得不选择新的网盘,并将自己的文档重新择地分类存储。对于企业来说,企业数据迁移有两种情况:

    1. 免费企业网盘关停;

    2. 公有云企业网盘价格提升。

     

    免费企业网盘可能关停的情况很多企业在使用之初没有考虑到;而付费使用公有云企业网盘的用户通常被称为“租客”,若公有云企业网盘价格提升至企业难以承担的水平,企业可以选择“换房”。但更换网盘,企业大量的文档数据迁移是很有难度的,主要有以下3个难点:

     

    企业网盘,数据迁移的难点,企业网盘数据迁移
     

    1. 迁移不及时导致数据丢失

    企业数据是企业无形资产,数据迁移必须保障数据的完整性。网盘关停首先停止功能使用及维护服务,用户原有数据将会保留一段时间,逾期数据将被清空。然而,在数据保留的这段时间内,因为少了网盘维护,故障频现,数据可能会缺失。或者由于用户没有及时完全下载文档数据导致被清空。

     

  • 企业网盘的发展—从文档管理、文档共享至文档协作

    企业网盘的发展如蝴蝶羽化的过程,人们只在意它蜕变之后的惊艳,忽略了其蜕变过程的精彩以及它未来的成长趋势。企业网盘的发展包括三个阶段:文档管理阶段、文档共享阶段以及文档协作阶段。本文分析企业网盘发展的各个阶段,并对企业网盘未来成长形态作初步判断。

     

    企业网盘,企业网盘的发展
     

    企业网盘的起源

    企业文档存储工作繁杂,纸质档案的保存期限较短,文件查找亦是难事。为解决文档管理问题,企业纷纷寻求文档存管出路。同时,企业对于随时随地的文件访问同步和共享存在刚需并且愿意付费。面对如此庞大的市场需求,云计算技术不断深化发展。在云技术的发展及市场需求的增长驱动下,企业网盘逐渐出现在公众视野并为之接受,成为可实际应用的产品。企业网盘这种基于云存储技术的软件产品,将企业带入了一个全新的时代。

     

    文档管理阶段

  • 云盒子元旦放假通知

    云盒子企业网盘元旦放假通知
  • 企业网盘使用案例--中联造价咨询有限公司

    中联品牌源自财政部,创始于1994年,历经二十年躬耕,现已成为中国现代服务业的高端品牌。中联造价咨询有限公司是中联集团成员企业,成立于2004年,是行业领先的全国性专业工程顾问公司,致力于为客户提供以价值为核心的技术服务和综合性解决方案。曾参与了国内有重大影响的投资项目,包括中国最大的中外合资项目、中国最大的单体建筑,众多城市的地标建筑等。本文以中联造价咨询有限公司作为案例,介绍云盒子私有云企业网盘的文档管理解决方案。

     

    企业网盘案例,企业网盘
     

    中联造价业务情况

    中联造价咨询有限公司业务范围覆盖全国,人员通常跨省市外出办公,一个项目完成的时间通常需要3-5年。文档在外勤与内勤人员之间来回传输,工作进展则通过QQ、微信、电话汇报,项目负责人很难做到随时掌控;公司提供的服务包括造价咨询、招标咨询、审计与内控咨询、项目发展顾问,不同的服务项目负责人员对公司文档访问权限不同,但文档却难以保证只被相关人员看到。

     

  • 企业网盘文档授权管理,保护企业文档的安全与完整

           文档管理的意义在于,不仅让企业内部的文档资源能够高效地在同事间共享,还能对文档做出必要保护。企业可以通过使用企业网盘,将企业文档集中存储,并建立企业文档存储规范,通过文档授权共享的方式保障企业文档完整与安全,让企业的无形资产得到妥善保护。

           由于企业文档资料缺乏妥善管理,对企业造成损失伤害的例子不计其数。

           例如,房地产公司的置业顾问在离职时,将手头的客户资料也带走了;

           设计公司的员工不经意间拿到了设计师的设计原稿,并将其贩卖给对手设计公司;

           普通员工不小心看到经理手中的文件,并把文件隐私内容公之于众

           ……

           如何避免此类事件的发生?

           一方面,企业需要制定严格的文档管理制度来约束员工的行为规范;另一方面,企业可以利用云盒子在企业内部建立文档云存储协作平台,让企业文档资源集中存储、授权共享。

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