• 云盒子企业云盘解决教育行业资料共享不畅的问题

    教育行业一直是云盒子企业云盘重点关注的领域。教育改革、教育信息化、数字校园等一直是中国各大校园一直在讨论和强调的问题,但各校师生在教育信息化的推进道路上也面临着诸多挑战。云盒子企业云盘很早就已经进入许多校园的办公系统中被使用,并不断打磨、迭代,力求产品本身更能符合校园使用的实际需求。

     

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    校园系统各部门间信息流通不畅

    学校内机构繁多,招生办、信息办部门之间,行政人员与教务人员之间,系统庞大复杂,资料难以统一管理。各部门数据不能有效及时交互,每次新生入学注册、宿舍变动、学籍变动,信息采集数据无法及时送达各个部门,导致各部门工作难以有效开展。

     

    云盒子企业云盘解决方式:

  • 云盒子企业云盘,设计图纸的守卫者

    设计图纸的企业和设计者的劳动成果,价值体现巨大,很多公司由于缺乏设计图纸的保护意识,导致最终设计图纸被不法分子盗用或贩卖,劳动成果被窃取,这不仅仅是设计工作者的损失,也是公司的损失。发现图纸被盗用后,对簿公堂代价太大,保护公司的设计只能从源头抓起。

     

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    云盒子企业云盘,是企业文件存储、共享及协作平台。为设计图纸提供一个安全的存储地,让图纸的修改和输出都得到有效的控制:

     

    1.通过权限控制不让其他人拿到设计图源文件

    在云盒子企业云盘中,可以利用权限设置,让不同的人员对设计图纸拥有不同的操作权限,例如,限制非图纸的相关人员无法见到图纸文件,不同的图纸,不一定所有的设计师都有编辑的权限,或是仅能看见自己自己上传的图纸。通过设置文档的权限,来控制员工对设计图纸的操作权,缩小可以访问图纸原文件的人群范围。

     

  • 云盒子企业云盘新功能:同步手机微信、QQ文件

    “跟您工作相关的所有文档,即使现在还没存进云盒子,未来有一天,它也还是会存进云盒子企业云盘中。”对于企业级的文档管理,云盒子企业云盘真可谓“野心勃勃”。从开放API接口,接管其他系统的业务文件,到自动抓取的邮件中附件,现在,云盒子企业云盘又推出一个全新的功能:自动同步微信和QQ中的文件,以方便管理散落在微信、QQ中工作文件。

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    鹅厂的QQ微信,可谓全民依赖的沟通工具。从公布的数据看,截止去年年底,微信月活用户数已达8.89亿,而80%的用户有在微信上聊工作,传文件的习惯。在微信和QQ对话中的很多文件都有二次共享的需求,最简单的共享方式是直接转发,或是将文件下载下来,再以其他途径发送。但是,这样做我们又回到了一个企业文档管理的死循环:文件分散存储在各个不同的地方,难以查找、难以管理、难以共享!

     

  • 云盒子企业云盘,将文件一键发送给同事

    企业云盘把我们的工作文档都集聚到一起,在电脑上,我们经常使用企业云盘的“文件引用”、“评论”或“提醒”功能来实现同事间关于文件的沟通协作。但在手机上,如何将一份文件传给同事,目前还没有较好的解决方案,除了云盒子企业云盘。

     

    “发送给同事”,是云盒子企业云盘移动客户端一个全新的功能,任何一份文件,你都可以直接发送给任何一个同事。

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    玛丽是一家外资企业的高管,她的工作时间是碎片化的,开车等绿灯的间隙里,她也能通过云盒子企业云盘处理工作。有了将文件“发送给同事”的功能后,她将更好地在对话中“指点江山”,引导同事要对哪些文件做什么改动。

     

    企业云盘移动客户端给外出工作者提供了移动办公便利,但在移动协作的细节上,仍有很多值得细敲优化的部分。云盒子企业云盘相比文件的存储共享,更注重文件的协作,关注文件和人之间的协作连接。因此你才可以看到云盒子企业云盘的功能具备多元化,这跟其他企业云盘比,相当特别。

     

  • 云盒子企业云盘新功能内测:同步微信QQ文件

    云盒子企业云盘正在悄悄地测试一项新的功能,让云盒子自动收取来自手机微信和QQ的文件,目前,这个功能仅在Android系统进行测试。  

     

    微信和QQ和用户群体庞大而广泛,如果在微信和QQ中了工作,那么无可避免要传输文件。以我的经验来看,后期在聊天记录里找文件相当麻烦,一是文件会过期,二是你要回忆到底是跟谁传过这个文件。

     

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    现在好了,如果启动云盒子企业云盘的这项功能,你就安心地在手机上接收文件,云盒子会自动把这些图片、视频等所有文件保存到云盘。日后如果你想找某一份在手机QQ、微信里收过的文件,直接到云盒子中找就好了。

     

    云盒子抓取的文件可能会很多,为了方便查找,云盒子一直对这个功能进行了优化,例如可以按文档、图片、视频等分类查看文件,还可以升降序。或者,您可直接限制云盒子的文件抓取类型和大小。例如你可以只把大于1M的office文档保存进云盒子来。

     

  • 非常适合商务办公的企业云盘

    如果你像我一样,每天要在计算机上处理大量文件,例如招投标、合同、公文、资质等,你就会知道有一个好用的文件共享、文件存档工具多么重要。为此,你可以尝试使用云盒子企业云盘。

     

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    云盒子企业云盘是为组织、团队或企业提供文件存储、共享的文档协作平台。在云盒子中,你可以更容易地找到公司或同事分享的文件,对文件的归档、查找也更方便。

     

    在一个项目中,常常涉及到招投标、合同、验收以及实施、维护材料。我们公司的文件归档做法是,将相同性质的文件规整到一起。例如针对项目合同,在企业云盘中建立一个合同的文件夹,合同又以年度区分,存放在以年度命名的文件夹内。每一份重要文件我们都会扫描归档到云盒子中,现在是2017年,但我还是可以轻易在云盒子中找到05年某个项目的合同。

     

  • 云盒子企业云盘:不只是文档共享,更是建立一种管理制度

    云盒子作为企业云盘软件,与其他企业云盘相比,在发展的航道上更偏向于文档的规范化管理。云盒子认为,企业云盘不应该只是文件共享,而建立一种有序的共享管理制度。企业云盘如何成为与公司管理经验的一部分?这一点,从云盒子的文档共享的方式上说起。

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    要成为文件资源共享中心,必须渗透进组织中。企业部署好云盒子服务器后,首先,要在云盒子内建立组织文档架构。例如创建办公室、财务部、后勤组等部门。为每一个部门创建自己的资源共享空间。

     

    第二步,创建人员账号,人员划分到部门后,将自动获取该部门的文档修改权限。这样的方式可以快速实现权限的分配。创建好账户既有一个初始的文档权限。创建账号的同时设置子管理员,例如部门文档管理员、部门人员管理员等,管辖部门内部的资料和人员。

     

    最后,特殊的文档权限另做设置。每一个文件和文件夹都可以重新授权,部门管理员再根据文档的实际应用情况重新分配人员文档权限。

  • 有一种企业云盘,叫云盒子虚拟盘

    企业云盘是公司团队文档协作的利器,它从个人云盘进化而来,发展至今,企业云盘可以分为两种形式:同步云盘和异步云盘。

    同步云盘的使用,是个人云盘延续过来的用户习惯,即连接云盘服务器时,它会把服务器端的数据下载到个人电脑,实现本地与服务器文件系统的同步。同步云盘的缺点也非常明显:

    1、占用大量磁盘空间

    自动同步的文件夹有多少文件,本地磁盘都原样照搬了,文件积累,很快磁盘就爆满,电脑不堪重负,运行缓慢。

    2、整体架构需同步才可见

    无法直观看到整个云盘的目录构架及文件,展示的只是已经同步的文件目录。

    3导致网络堵塞延迟。

    每人上传的文件都自动同步到服务器并自动同步到各台电脑,大多都不是每人都需要。就像高速公路只有少数的一两条车道可走,其余车道停满了车,没用的物品占用了许多公共资源。

  • 云盒子企业网盘:没有IM,哪里来的协作?

    沟通,是一切协作的开始。或许在工作中,你已经习惯了在QQ或微信里联系同事。但如今,你有一个更好的选择:云盒子企业网盘。

     

    作为企业级网盘,云盒子的“野心”并不是停留在企业文档的在线存储和共享,而是,将不停生长的“枝叶”伸向关于工作协作的方方面面。即时通讯就是其中一根“枝芽”。可以说,云盒子并不是一个纯粹的即时通讯工具,但它却比其他工具更适合工作沟通。

     

    内网版“QQ”

     

    内外网物理隔离的用户无法在PC上使用QQ和微信,这给局域网用户的沟通工作设了一道“坎”。云盒子企业网盘内嵌IM的初衷,就是为解决这个问题的。云盒子企业网盘的IM可以说是内网版的“QQ”,便于“内部”实现沟通协作。

     

    清晰的人员架构

     

    不同于其他市面上的其他企业网盘,云盒子极度讲究“架构”。不管是文件还是人员,都能将公司内部的组织架构体现在云盒子上。 

  • 企业云盘的文件传输速度到底有多快?

    企业云盘是企业文档资源的存储、交换、共享中心。每一天,我们在企业云盘中下载、编辑、上传资料,而能够直接影响使用体验和工作效率的是企业云盘的文件传输速度。企业云盘的文件传输速度越快,不仅体验更佳,还能有效提高工作效率。那么企业云盘的文件传输速度到底有多快?

     

    影响企业云盘文件传输速度的主要有:网络带宽、云盘服务器性能、客户端电脑性能等三大因素。在后两个条件都相同的情况下,带宽成为影响速度的主要因素。

     

    我们使用云盒子私有云企业网盘与公有云网盘做个对比测试。在做测试之前,我们先要了解私有云网盘的概念。私有云企业网盘跟我们日常接触的个人云盘的在功能上有相似之处,但数据存储位置完全不同。

     

    私有云企业云盘是部署在企业自有的服务器中,可以采用物理机,也可以是虚拟机,消耗的企业内部的资源。而公有云网盘消耗的服务商的服务器、存储资源。

     

    私有云的内网访问的速度优势十分明显。目前,企业内部局域网均为百兆或千兆带宽,用户通过内网直接访问私有云企业云盘的文件可实现超速传输。例如,南方电网使用云盒子私有云企业云盘的文件下载速度平均达到8M/s。而访问部署在外网的云盒子,在5M外网带宽的情况下,平均速度约为300k/s。

     

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