制造行业

从生产过程文件的存储、共享,跨部门的文档协作流到移动办公,

云盒子企业网盘给制造企业搭建一座快捷的上云桥梁。

制造行业文档特点

机械制造业素有“工业的心脏”之称,制造型企业自身业务包括研发、生产、销售、物流等多个环节,业务过程中产生大量的像质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录表格、生产计划、合同、财务报表等文档资料,种类繁多、体量庞大。这些数据的积累和沉淀是制造业大数据战略落地的第一步,因此制造企业对文档有全方位严格的管理要求。

制造行业文档管理问题


  • 制造业在整个业务运转过程中,产生的文档存储在个人电脑上,彼此间信息沟通不畅。

  • 员工离职,由于交接不全导致生产资料遗失或机密文件外泄。

  • 硬盘、U盘损坏或病毒感染造成生产资料的遗失。

  • 管理人员出差时无法及时处理审批,导致业务延误。

  • 大型图纸文件打开速度慢,无法预览。

  • 生产文件多次修改后,版本混乱,修订不便。

  • 与上游供应商、下游合作商文件往来频繁,缺少一个安全、高效的文件分享平台。

云盒子企业网盘解决方案

生产资料集中存储、共享

  • 制造企业将内部各环节产生的文件归类存储于云盒子,实现文档共享的同时,保证各环节人员的文件信息一致。
  • 例如,在云盒子云盘中建立财务部、厂务部、资材部、营销部、采购部等部门共享文件夹,生产文档分门别类存储,形成一个巨大的企业文件资源共享池。通过细粒度的文档权限设置,访问文件的越权访问。
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离职一键交接,不丢失

  • 在企业云盘中平滑进行文件交接,保证了生产资料的安全性和完整性,业务的流畅性:
  • 主管级交接
  • 交接所有部门文件,并继承文件权限,保证文件交接齐全,权限准确。
  • 接管工作流程的签批工作,新主管从历史的工作流明细查看前任的业务情况,了解到每项业务的具体细节、处理办法等,让工作交接更具衔接性。
  • 新上岗员工
  • 云盒子企业云盘内的规章制度、操作指南、知识沉淀,帮助新员工快速适应工作。
  • 通过公司的文档架构,了解公司管理架构。
  • 通过提交流程,知道整个业务流转的管理环节。
  • 通过人员架构,快速熟悉公司的同事,省去了很多培训环节。
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生产文件在多部门流转审批

  • 流程是制造企业的命脉。而大部分的流程通常需要多部门/人员的签批。云盒子自带的工作流模块以文件流转的方式,支持自定义流程节点和审批人员,帮助制造企业实现文档自动流转审批。
  • 例如,在标准的耗材请购申请流程中,请购表单作为云文件,实现了在多个部门中流转:
  • 由需求部门发起工作流程,将请购表单提交至资材部的流程节点,资材部核实库存并填写库存信息后再提交至采购部的节点,最后进行采购和归档。整个过程简单,高效,省去了来回找人签批的麻烦。
  • 云盒子工作流让制造企业实现文件流转自动化,审批处理更迅速,让制造企业真正走上“在云中签批”的流程优化之路。
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与上下游合作商的文件共享

  • 制造企业与上游原材料供应商、下游代理商有着密切的文件往来,通过云盒子外链分享及合作伙伴账号,让合作伙伴安全、自主获取合同、产品资料等文件。
  • 文件外链分享
  • 将文件以链接的方式分享,可设置访问有限期、访问权限(预览、下载、编辑),访问密码等,外链分享不仅省时省力,还有效保护了文档的安全。
  • 开设合作伙伴账号
  • 云盒子合作伙伴账号与普通账号的区别,是合作伙伴能访问的区域受到严格的管控,登录后仅能看到部分文件和账号。
  • 例如为上游供应商开设合作伙伴账号,设置其仅能看见采购单、采购合同等业务相关文件,与采购部门的业务员对话。
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随时随地,移动办公

  • 云盒子提供Android/iOS移动办公APP,在世界各地出差,都可通过云盒子移动APP查看企业资料、发起和审批流程、与同事沟通、把文件一键分享给外部合作伙伴等,让移动办公更高效。
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