云盒子企业网盘帮助互联网软件企业实现数据安全管控和知识积累,提高文档共享效率,让多人员、跨部门、跨区域的项目实现自动化、高效化,全面助力互联网企业的敏捷化管理,适应行业和企业的高速发展。

互联网软件行业文档管理难题


  • 在文件管理方面并没有实现电子化管理,没有文件安全管理的概念,或使用落后的文件管理系统,文档管理不便。

  • 人才流动频繁,人员离职时产品开发计划、产品设计稿源文件、技术知识等核心数据散落在员工电脑或者硬盘里,不能保证交接的完整性。

  • 硬盘损坏,U盘丢失、电脑中毒等灾害导致企业重要数字资产流失,影响企业的持续高速发展。

  • 项目常常跨部门协作进行,通过QQ、邮箱等传统方式无法及时同步最新信息,而且容易造成版本混乱,协同办公效率低。

云盒子企业网盘解决方案

文档安全存储,快速分享

  • 将所有资料分门别类集中存储在云盒子企业网盘中,云盒子安全机制和备份机制能够有效保障文档的安全性和完整性。通过文档权限和密级分配,实心跨部门、跨团队的文件快速共享。 例如销售案例和产品文档共享,支持销售商机的挖掘;员工手册、培训资料的共享,帮助员工快速成长;申请单、报销单等分享,降低沟通协作成本。
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人员离职,文件一键交接

  • 云盒子是企业日常文档协作平台,每个员工从文件新建、编辑、共享、删除都在云中进行,日积月累,云盒子企业网盘形成宝贵的数据中心,入职员工可以在云盒子快速获取丰富的作业经验,而离职员工无法删除或带走属于这些文件。云盒子支持“一键交接”,实现两个账号文件、工作组、个人文件的快速交接。
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项目文档的流转与协作

  • 通过云盒子“工作流”,让整个项目协作自动化、有序进行。从需求、交互、设计、研发、测试到说明书撰写、不仅实现过程文档的流转、也能提醒工作事项。例如客户经理针对需求文件发起流程提交至产品交互,交互师根据需求文档制作交互文件,提交至产品经理审核,审核完毕再提交至UI做图……流转到最后将形成项目文件夹归档至云盒子中,便于日后查阅。
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基于云盒子企业网盘的合作与开发

  • 云盒子提供标准化API接口和SDK开发包,支持logo定制,并拥有专业的二次开发团队。互联网企业可以根据项目需求,进行云盒子产品定制、或与自家产品进行深入结合,扩大的业务范围,提高企业的行业竞争力。
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