零售行业

文件逐级汇总,资料快速分发,弥补非结构化数据的管理空缺,

云盒子企业网盘帮助零售连锁行业电子文档的统筹规划、有序管理。

零售行业文档管理问题


  • CRM、进销存等业务系统分散存储着合同、报表等数据,不便于分享、缺少权限管理。

  • 营销活动从策划、文案、图片到后期宣传,过程成果文件分散存储,没有统一归档。

  • 各分部的数据收集主要通过微信、Email等方式,整理、统计工作较耗人力成本。

  • 缺少最新的产品资料、培训资料安全下发方式,资料经常更新,分发工作量大。

云盒子企业网盘解决方案

集中管理,随时分享

  • 所有电子文档分门别类地集中存储到云盒子,确保整个团队的信息高度一致。通过细致的11级权限划分,实现跨部门、部门内部的安全分享、防止文件的越权操作。即使出差也可以通过云盒子终端,随时随地获取想要的资料。

营销活动过程流程化

  • 通过云盒子的工作流自定义审核、流转节点,让营销方案过程文件自动在策划者、经理、美工、推广人员间流转、最后归档。支持联合审核、打回到任意节点。

区域资料自动收集共享

  • 通过手机拍照将门店图片上传至云盒子共享给相关人员,实时跟门店情况,; 总部使用文件夹外链收集区域门店的报表数据,各区域负责人仅需访问外链并上传,总部无需做任何操作就实现门店、区域的营业数据逐级汇总到云。值得一提的是,可以设置各预期负责人在上传过程仅看到本次上传的文件。

活动、培训资料一键分发

  • 公司最新的培训资料(文档、音频、视频)通过外链的方式分发给所有门店员工,员工直接在手机完成预览,学习。总部培训资料有更新也无需再次发送,所有资料实时更新。通过外链的权限设置,实现员工仅能在线看,无法下载外传,保护公司重要资产。