云盒子企业网盘是搭建在局域网的网盘系统,从员工本地的碎片化的存储,转换为云端统一集中存储,由此实现所有内部资料统一管控。统一管控的内容包括文件权限分配、文件下载审批、外发审批、下载加密、文档防复制防截屏防打印等,由此实现企业网盘防止公司内部数据文件防泄密的效果。
企业网盘如何防泄密?我们列举几点讲讲。
01 企业网盘权限控制
云盒子企业网盘拥有12级细粒度的权限,这是最基本的安全设置,在企业网盘中,每个人、部门或职位分配相对应的文件权限,保证不该员工不该看的绝对看不到,不该下载的也下不了。同时权限是可以限时回收的。
02 文件下载/外链审批
近日,东吴计算机推出《信创产业发展研究》,从信创发展现状、政策趋势、规划目标、市场空间、风险提示等方面进行分析。
下面,我们对《东吴计算机·信创产业发展研究》报告做简要的内容分析,帮助你快熟抽取整份报告的主题大概。如果你想直接获取《信创产业发展研究》PDF,请关注“云盒子科技”,回复“信创”。
2020年至2022年被称为“信创黄金三年”,“2+8+n”体系之下,信创产业不断发展,覆盖领域不断增加。《信创产业发展研究》以信创发展的时间线路来开篇报告:
2000年是为了解决电子政务的标准化问题,实现互联互通,到2020年是让技术进入通用市场,因此各机构对于信创产业发展的研究也紧跟其后。
“疫情后,约9成求职者更希望公司允许员工居家办公,约3成求职者所在公司开始允许远程居家办公。”— 智联招聘《中国远程居家办公发展报告》
没有疫情之前,居家办公早已经成为话题,疫情及相关防控措施,客观上也推动了企业实行远程居家办公的进程。目前北京、上海、深圳等一线城市成为了发布居家办公招聘岗位的主力城市。
#北京朝阳全区5月5日起实行居家办公#的话题登上微博热搜,阅读量已突破1.8亿,大家都分享自己的居家办公状态。但从“打工人”沦为了“天选居家办公人”,也在考验公司远程办公软实力。
有不少办公地点突然被封锁,职工没办法到办公室拿办公电脑,公司同时又没有搭建起可供员工远程办公的环境条件,员工只能开启“流浪办公”或者“摆烂”模式。打工人的执念:天大地大打工最大,没工打=没收入。
云盒子企业云盘的“大安全策略”,并不只是纸上谈兵。最近陆续推出安全云沙箱、外链沙箱、外链智能水印、文件交换审核等功能,重新塑造企业文件内外分享的安全闭环。今天的分享安全功能主角是外链沙箱。
外链沙箱(外链文件下载加密)介绍:
在云盒子企业云盘中创建文件外链时,可设置文件下载后仅能通过沙箱插件打开。在外链沙箱的安全环境下,对方可以正常阅读或播放,却无法下载、打印、复制、截屏录屏等,保护企业内部资料,防止截屏和转发外泄。
话不多说,下面我们直接上演示:
对文件右键,设置外链,到这一步,只需要打开【下载加密】的开关,即打开了外链沙箱功能。
2022年了,企业云盘已经成为企业文档共享的必备神器,但对于企业内部资料的保护,仅通过权限设置禁下载,也无法100%保证资料不被外发泄密。据调查显示,在微信泄密事件中,80%不是通过源文件转发,而是通过截屏图片传播的。
这时候,云盒子企业云盘云沙箱的重要性就凸显出来了。
什么是云沙箱?
云沙箱是云盒子企业云盘定制版的功能之一,在云沙箱的安全环境下,在云盒子中预览和编辑Office文档时,将禁止下载、另存、截屏、录屏、打印、复制粘贴。毫无疑问,云沙箱的作用是进一步加强文件及内容的安全性,大大降低内部资料外发泄密风险。
云沙箱启动的前提,是1、云盒子企业云盘服务器已开启此功能;2、用户对文件无下载权限(权限设置时,可仅勾选预览或修改)。
随着国家网络强国、数字中国等战略部署推进,对外,政府渐搭建起了实体政务服务大厅、VR虚拟服务大厅等,为公民提供便捷有序、智能高效、线上线下的便民政务服务。
但政务内部,大量的文档材料存在收集困难,版本号杂乱、欠缺安全保障机制、无法合理共享等难题,而另一方面,随着国家布局信创产业,很多单位遇到硬件设备及办公软件在信创电脑不兼容的问题。
在这样的背景,云盒子提供的政务信创文档云解决方案,以满足单位用户的实际需求出发,基于丰富的文档办公应用场景,为单位海量文档保驾护航。
云盒子信创政务文档云帮助单位在内部搭建文档资源中心,并在保障数据安全的前提下和外部单位实现数据互通,现已逐步向信创环境迁移中。云盒子信创政务文档云有以下4个亮点:
云盒子作为企业文档办公平台,保护好企业的每一份文档。
无论你的五一是在加班、游玩还是宅在家,云盒子时刻为您转备好安全的文档协同环境。
云盒子IM,这个可以连带企业云盘的内网IM软件目前获得越来越多政企用户的认可。云盒子内网IM软件的界面类似微信,让你有一种在隔离内网竟然用上了微信的错觉。当然,功能差异还是会让你回到不通互联网这个现实。
云盒子内网IM软件支持自定义分组、共享云盘文件、阅读回执、在线预览文件(包括office、音视频、CAD、PS等100+格式),预览还能就自动添加动态水印,安全性非常强悍!对于有信息保护需求的单位来说简直宝藏沟通工具!
下面列出云盒子内网IM软件的六大亮点:
中小企业如何快速建立企业云存储?中小企业是数字经济发展的主力军,也是数字化转型的主战场。据数据统计,截止到2022年上半年,全国共有1191.16万户企业,私营企业903.49万户,同比增长6.86%。
中小型企业生生不息,成为数字经济发展的主力军,但也因信息化程度不高、资金不足、抗风险性能弱,导致每年都有大量的中小企业倒闭。
2021年12月,工业和信息化部发布了《“十四五”促进中小企业发展规划》,并在“十四五”时期实施“中小企业数字化促进工程”,推动中小企业数字化发展、网络化协同、智能化升级三个方面推动企业转型。
为了着力推动工业互联网在中小企业落地应用,还将面向中小企业提供一批成本低、见效快、适用性强的数字化解决方案,在2022年底,推动10万家中小企业业务“上云”。
云生万物,雨生百谷
在忙碌的谷雨时节,云盒子科技祝您事事如意又吉祥
企业网盘市场经过几年的培育,在过去两年渐入佳境,未来,预计会以45%左右的增长率增长,保守估计,至2019年,企业网盘市场将达到3.8亿的规模。然而,很多用户在选购企业网盘时,还是对私有云存储解决方案存在理解偏差。云盒子,9年专注私有云企业网盘研发领域,挑选一些常见的误解进行解释:
一、从企业网盘用户的角度:
1. 私有云搭建成本高
导读:云办公时代的来临,让异地办公成为可能。云盒子企业网盘,让全世界都成为你的办公室。本文中的我因为女朋友在异地而打算离职回到女朋友身边,但老板却不希望我离职,故事如何展开?请看下文。
在写离职申请的时候,内心还是有些忐忑。毕竟在公司呆了三年,学到很多,成长许多。想想真是不舍,但一想到自己异地的女朋友,也没什么不舍的。工作大不了再找,女朋友可以吗?我是一个相当有志气的人,工作和女人,当然是女人!
编辑好离职申请表,怯怯地点击提交到张sir,张sir是公司老总,我的离职直接由他管。忘了说了,我们公司所有的工作流程已经在搬到云盒子企业网盘线上进行,离职、请假、报账等等直接在网盘上实现。大概几十秒后,收到来自张sir的对话提醒:进来一下。我就知道要进去谈话!只是没想到那么快!!!我实话实说的离职理由是不是显得太弱了?将要被审判的感觉,我有点紧张,像做了错事一般走向张sir的办公室。
作为一个时长混战于各大卖场的人,如果我跟你谈技术,我可能谈不过你;不过对于产品采买与供应商之间的套路你未必如我。企业网盘这样的产品以现下的情况,还不能说是崛起,只能说是初现锋芒,所以很多公司在采购的时候因为对市场无法判定,不知道走在前段的产品到底发展到了哪一步对所需功能分析不全,最后采购了一款并不是自己所想要购买的产品,当然了,这不是我们今天要讨论的主题,接下来为大家分析一下,过去我们采购时常被套路的两个点,多了我不说。 套路1: 企业网盘用公有云吧, 免维护,便宜、也安全!
企业的项目文件凝聚着工作人员在项目跟进过程中的心血和成果,是企业宝贵的经验财富。 但项目文件却常常因为员工的离职、误删或者恶删而丢失,给企业带来间接的经济损失。
如何找回被删除的项目文件?我们先来看一个可能发生在您身边的真实案例。
何杰(化名)是中联造价咨询有限公司项目部的职员,主要负责广东广州、梅州等几个地区的项目。这些项目的周期超过一年,项目跟进期间产生的项目文件保存在公司正在使用的云盒子企业网盘中。16年底,由于何杰和同事发生口角,决定离职。离职前一气之下将自己的所有的文件全删了,包括自己跟进的项目文件。
项目文件丢失,项目交接就成了问题。如果无法找回,就需要花费大量时间精力重新跟进项目,一些重要的项目数据甚至无法找回。
如果在企业云盘中误删了文件,还能恢复吗?当然可以,即使是永久删除也有还原的可能!在云盒子企业云盘中,想要永久删除文件并不简单,为防止企业重要文件丢失,云盒子做了一系列的保护措施。我们从一个案例看起:
曾经就遇到这样个事,有个同事因为跟其他同事闹矛盾,闹得不可开交,打算离职。离职当天,她越想越气,没想到当晚一赌气就登录企业云盘,把所有的与自己相关的业务文件全删了!
这些业务文件存放在云盒子企业云盘的公司文件里,是公司的共享文件。第二天上班大家发现大量的文件不见后,都很紧张。文件删除后,一来和她相关的项目无法对接、开展和跟进,二来有些文件是经过多年的工作积累形成的经验之谈,根本没法从头再来。可以说,对公司造成极大的损失。
只见云盒子管理员一脸镇定,没过几分钟,就把文件恢复了,大家这才舒了一口气。原来,在云盒子的删除机制跟Windows系统一致,删除的文件会转入回收站中,可以在回收站做恢复或永久删除操作。
亿欧智库《2021中国信创产业应用落地研究报告》在近期发布,报告内容包括信创产业应用落地概况、信创产业2+8+N行业应用落地分析、60强供应商、以及未来趋势洞察。
云盒子企业网盘深耕信创领域,定期给大家分享信创行业的相关报告。《2021中国信创产业应用落地研究报告》PDF下载,关注“云盒子科技”公众号,回复“信创产业”即可。
通过在企业内部应用企业网盘,可以实现企业所有电子化文件的聚合与共享协作。而邮件是企业重要的业务沟通、交流手段,是企业文件中不可或缺的一部分,如何通过企业网盘实现这一部分文件的管理?不同于邮箱大师或Foxmail,云盒子企业网盘有一套更高效的邮件附件管理方案。
在日常的办公生活中,我们常常遇到的以下的邮件管理问题:
1. 要登陆多个邮箱查看所有业务邮件,邮箱满时接收不到新邮件;
2. 附件的下载另存耗时,查找不易;
3. 大附件发送缓慢或无法发送。
云盒子企业网盘的邮件功能可绑定无限个邮箱,有两种可选方案来解决企业的邮件管理难题:
一、仅抓取带有附件的邮件,数据的采集与归并
对于附件业务往来频繁的人员来说,大批量的下载保存整理附件是烦琐的劳力工作,而部分的工作,完全可以交由云盒子企业网盘来承担。云盒子将抓将取到的附件按邮箱、联系人以附件名称列表的形式展现。
开学时间一拖再拖,停课不停学,学生在家上网课。钉钉CEO陈航在接受采访提供了准确的数据,目前全国14万所学校、350万教师、1.2亿的学生在钉钉上课。
钉钉早在几年前将眼光放在数据化教育上,一年前更是召集了1000多个教育专家和校长,共同探讨未来教育。疫情期间,钉钉迎来了在线办公和在线上课双重流量高峰。连续在阿里云扩容10万多台云服务器,但是在3月11日,钉钉还是崩了。
企业网盘帮助了企业用户实现文件管理、共享与协作。但很多新上手的企业用户不知道如何更好使用从而达到高效办公的效果,有些用户虽使用了一段时间,但很多实用的功能从没使用过。小编作为企业网盘的资深用户,给大家分享一些企业网盘常常被忽略却又非常实用的好功能。
很多企业网盘都实现了文档在线编辑,并在此基础上加上文件锁定,这样能防止多人同时编辑同一份文件时,产生的多个文件版本而造成混乱。
但能在线锁定还不够,如果能在线申请解锁或队列接力跟方便!云盒子企业网盘就实现了在线申请解锁的功能。例如当用户A锁定某一文件进行编辑,用户B也想编辑这份文件,于是B打开文件,这时会弹出提示:文件已被锁定,您可以【申请解锁】、【浏览只读】或【待对方编辑完毕后锁定】。
云盒子编辑锁定与传递功能,让同时编辑一份文档不再遭遇“尴尬”。
免费企业网盘一般都会受到初创公司及小团队的青睐。原因在于不需要消费,却能有效地实现团队的文档云协作。 7月18日,云盒子企业网盘免费版上线,从此,云盒子企业网盘能够义务帮助更多的团队走向高效的云文档协作之路。
创业大潮似乎从未退过,一批又一批的创业人出现。创业初期每一份资金的投入都需要十分慎重,但是,繁而杂的文档却又不能放任不管。特别是文档产出较多的行业,如:设计、工程、财务。而小团队则可以是一个公司里处理较多文档的部门、项目组,又或者是学校教研组。这些初创公司及小团队的特点都一样,即人数不多,但是文档多且经费有限。云盒子企业网盘免费版,既能给初创公司及小团队提供高效文档管理平台,又能带来超强的文档协作体验。那么,云盒子企业网盘强在哪儿?
文档管理无压力