钉钉以疫情在家办公为契机,加上“幸运地”被教育部“选中”,在2月5日,钉钉下载量首次超过微信,跃居苹果App Store排行榜第一,并打破App Store记录,连续霸榜30天,成为企业级办公软件领域的最大赢家。
不少对于数据敏感的企业,在登上钉钉这条船后,每次在钉钉发布重要文件时,内心总会不由自主的一颤:在钉钉中发布这么隐私的文件,是否安全?
我们再往深处思考,存储在钉盘中的所有企业数据,是否安全?
不少人是这么想的:如果将钉钉在本地进行私有化部署,公司独立管理钉钉中的数据,这样才能放心使用钉钉。
遗憾的是,目前钉钉并没有公开的私有化部署方案,从钉钉的发展轨迹来看,未来支持私有化部署的可能性也微乎其微。
钉钉以通讯工具为核心,目前已延展成为一个向第三方开放、提供超过10万款企业应用的平台。2月25日,钉钉在5.0发布会上推出全新的“圈子”功能,希望以圈子为跳板,挺进用户工作之余的社交生活,进一步与微信抗衡。
国内疫情刚控制住,国外却越发严峻,其中韩国、日本、伊朗、意大利等国家确诊病例急速上涨。面对发展迅猛的疫情,不少国外企业效仿中国,“宅家隔离”,远程办公。
韩国娱美德游戏公司在CEO张贤国带领下,开启云办公,在目前公司正常运转,全体员工无一人感染;苹果已经从本周开始允许多数员工在家工作。
“被动远程办公”成为疫情下的一种趋势,”疫情在某种程度上“催熟”了远程办公市场,培养了用户使用远程工具的习惯。即使疫情恢复,远程办公需求回落,传统企业的组织架构和办公模式也会因为这次契机迎来一个有效的转变。
截止到本周,国内已经有80%的企业陆续复工,复工的这段时间来,钉钉、企业微信、腾讯会议等应用在苹果的APP store一直名列前茅。对于已经经历过被动远程办公各种突发情况的我们,能明显感受到远程办公的利与弊:
优势:
1、工作地点灵活自由
2、节省通勤时间和花费
弊端:
1、过于依赖软件和受硬件条件影响
2、团队的沟通协作效率低下
3、个人的办公效率不可控
远程办公,如何保障企业数据安全?截止2月17日,全国已有19个省份超过100个城市陆续开通钉钉企业复工平台,利用数字化技术赋能防疫和复工复产已成为各地方政府共识。
在选择远程办公应用工具的同时,远程办公的安全性毫无疑问的成为另一个关注点。远程沟通过程中,聊天内容往往会涉及到产品设计资料、内部营销规划、招投标书文件、合同协议等重要数据,如何保障它们不被窃取、泄露?
中关村网络安全产业联盟秘书长王海洋曾表示,支持远程办公的技术是成熟的,但当大量云端办公开始时,数据的安全性问题就凸显出来。因此,远程移动办公首要解决的问题是数据安全。
远程办公,如何保障企业数据安全?很多公司通过云盒子做线下私有云盘部署,便于文件分享的同时,所有数据私有集中存储。精细的权限设置、预览水印、防截屏等功能设计深化安全,让员工在家办公也能保证企业数据安全。疫情期间,小鹏汽车,南方电网等政企单位都是用云盒子作为文件存储、共享工具。
"你的贡献,大家都看得见。"
你的工作成果文件,包括工作日志、研发资料、设计图纸、创意策划等,最终都会存到公司的云盒子企业云盘上。
你为工作付出的努力,基本能在云盒子中体现。
无关性别,无关工龄
祝所有女神,节日快乐!
钉钉做为一款专业的企业移动办公工具,为企业免费提供聊天、DING、视频会议、考勤打卡、移动审批、签到、智能人事等基础功能,再加上以老板为驱动的设计(Boss Centered Design),迅速俘获中小企业老板的心。
不过钉钉免费的服务资源毕竟是有限的,比如通话时长个人用户每月只有100分钟,企业用户1000分钟;“Ding”的使用次数个人用户每天5次,企业用户30次;钉盘的免费存储空间是100G。所有免费资源使用超标就收费。
其中,钉盘100G的存储空间对于企业是远远不够用的,特别是疫情的缘故,公司在远程会议时会全程录制归档。一个视频就要几个G了,加上文件只增不减,充值扩容避无可避!
那么钉盘是如何扩容和收费的?扩容方法是比较简单的,管理员在网页上登录钉钉的管理后台,在增值服务中选择钉盘扩容就能解决。
企业陆续复工,云盒子私有云盘在办公场景充当什么样的角色呢?
随着线下复工的回温,线下办公将逐渐夺回主导位置,企业内部看似没有什么变化,但使用云盒子私有云盘作为远程办公工具的企业来说,人们的办公习惯已经悄然改变。
文件存储
过去我们是在一个人电脑上改文档,自己存储在本地电脑,但是当这个文档包含大量的公司资料,比如各种各样的方案,购买的各种各样的素材库和客户资料,我们就需要一个公共的存储区域,不仅便于备份和管理,也让每一个员工随时随地都能快速访问到。这也是许多企业将数据存储到云盒子私有云盘的原因。
云盒子基于私有云部署,为企业数据安全上云,通过权限设置灵活管理文件,员工在任何地方通过云盒子账号就能访问到云盘的文件。
安全分享
疫情之下的远程办公,教师应该是最辛苦的一个职业。特别是一些乡镇学校,很多师生根本没有听过钉钉,就被赶鸭子上架,在家远程直播上课。
教师给学生远程网课确实特别头痛:
1. 当别人穿着睡衣不洗脸就开始工作时,自己要衣冠整洁,甚至早起化妆;
2. 由于不知道家长、校领导什么时候会进来,每一堂课都成了紧张的公开课;
3. 忘记开麦,尴尬不说,还白白浪费了课时和口舌;
4. 因网络卡顿,总有个别同学上课“掉链子”,需要课后单独发资料辅导……
在App Store上,钉钉的评论区每天都会新增数万个学生评论,因假期被占用,学生给钉钉打低分泄愤,钉钉的评分惨遭滑铁卢:
这次疫情已经持续1个多月,给许多没有使用过远程办公的中小型企业一个措手不及。为解决员工的健康、业务发展风险,以及未来可能再发生的情况,远程办公成为一个必选项,同时也是中小型企业的困难项。市面上有很多远程办公工具可选,在疫情期间,更是有不少工具启用了“疫情免费使用,到期再续费”的模式。不过,协作的基础需要建立在数据共享上,企业最难抉择的是选择哪一款付费文件存储软件。
这么多文件存储软件应该选择哪一家?你需要考虑以下3个问题:
一、文件存储的方式是否安全
远程办公最考验协作能力,平时文件存储都是零散的分布在公司电脑上,突发性的远程办公经常会遇到文件调阅不到,或者到处问文件的情况,常规的存储方式已经不能解决这个问题。最佳的方式是选择云存储,目前主要有公有云和私有云两种方式:
因为疫情的缘故,大部人已经在家远程办公一段时间了。在家办公,脱离了办公室环境和固定的时间的约束,有的人像极了脱缰的马,放飞自我,结果一整天下来,什么事也没做成。
很多老板会担心员工在家没有认真工作,但别忘了,职场是以结果为指标的残酷环境,明确的任务量的和DDL(死亡期限),会治好不少员工在家的拖延症,永远不要低估员工在家工作能力。
如果管理者自身都达不到自律怎么办?下面给出一些提升自律的建议:
制定短期目标和奖励
在一天工作开始之前,给自己定下一天的工作计划。“我今天要完成哪些工作,工作重点是什么?”以1、2、3的顺序列个任务清单,从重要到次要,每完成一项就在旁边打上勾,未完成的任务会时刻提醒你继续工作。
"只要你能管好自己,偶尔的放纵也是可以的。"—— 米克·贾格尔
随着复工潮的开始,远程办公即将接近尾声。广东浙江领先掀起复工大潮,复工专列、包车、包机、返岗奖励、提供防护用具等方式,快速推进复工的节奏。正常复工后,远程办公是否会被放弃?
正常复工后,远程办公就会被放弃掉?答案是否定的!
其实远程办公在国外非常常见,例如Google允许部分员工,或让人们在特定情况下远程办公。去年还专为寻求远程工作的用户优化搜索结果。
在国内远程办公模式没能得到普及,主要受限于基础设施和管理意识上,但是在这次新冠肺炎疫情下,许多公司不得不采取远程办公,远程办公在市场上得到极大程度的渗透。
从2月3日复工第一天,有超过2亿人同时开启远程办公,钉钉紧急扩容2万台云服务器;企业微信平台也同时涌入了数百万企业。根据天眼查数据显示,截止目前有超过4500家企业开启云办公,未来也会有越来越多的企业从传统办公模式进入云办公模式。
桌面云技术从诞生之初就深入“人”心,越来越多的政府、学校、企业等机构已经应用桌面云,即便如此,桌面云仍然具备着巨大的市场潜力:
2016-2022年中国桌面云行业市场规模预测
(图片来源:智研数据中心)
随着桌面虚拟化技术的迭代更新,从传统主流的VDI到近几年兴起的IDV、VOI、DaaS,这个看似广阔的市场空间,却暗藏着龙争虎斗,VDI和IDV从诞生起,便一直相恨相杀。
什么是VDI?
VDI(virtual Desktop Infrastructure)虚拟桌面基础架构:较为成熟的桌面虚拟化解决方案,特点是集中管理,集中计算,用户桌面被虚拟化后统一放在数据中心,用户通过瘦客户端(ThinClient)利用厂商提供的远程桌面协议访问该虚拟机。
我们知道,文档管理是企业管理中重要的一部分,随着企业经济的发展,文档数量逐年增加,企业文档管理的成本也在与日俱增。当一个公司能够成功解决文档管理难题时,也就意味着其释放了一部分的企业管理压力。企业管理中,有序的文档管理是最不可忽视的一部分。
目前,大部分的企业遇到的以下的文档管理问题:
1. 在纸质文件堆积如山的办公室,找一份历史文件相当不易,通常越着急越找不到。
2. 出门在外,纸质资料携带不便,不仅要保持资料的干净整洁,数量多时还有厚重感。
3. 各种意外经常降临文档资料:被咖啡光顾的合同,误搅碎误删除的文件、安全入库却还遭受蛀虫、水潮的文件。
企业网盘能和企业原有办公系统结合吗?答案是肯定的。企业网盘的作用逐渐被越来越多的企业了解接受,但是碍于企业原有的系统,很多企业管理者在购买的时候有所犹豫。不管是OA、ERP还是其他类型的系统,只要系统有预留接口,企业网盘与原有系统的互联不是问题。
但,并非所有类型的企业网盘都这么灵活。企业网盘的类型可以划分为公有云企业网盘和私有云企业网盘。
公有云企业网盘虽然在技术上能做到与企业内部原有系统的互联,但是他们并不提供这方面的服务。他们以“出租”的方式将网盘让给企业用,因而版本要符合多数企业的需求。若按各个企业的特殊情况,针对具体的软件定制开发接口将原有办公系统与网盘结合起来,那就不是他们原有的味道了。而私有云企业网盘则不同。
在信息化时代,中大型企业每天产出数以百计千计的文档,这些文档如何管理才能实现有序归档?如何让全体员工能够在这巨大的文件群中快速找到想要的文件?
这是困扰多数企业的问题。
共享盘、FTP或者NAS,承担企业文档存储共享工作多年,随着时代的发展,企业对数据管理提出更高的要求,存储扩容、权限细分、版本管理、外发控制……
而这些产品,终于因无法响应更高的需求走到退休的时间节点,岗位交接的是企业云盘产品。
- 据Gartner预计,2020年全球云计算市场的规模将达4110亿美元。
- 74%的中国企业,已经认为云值得信任,近半数企业,认为云上更加安全;
- 2018年8月10日,工信部印发了《推动企业上云实施指南(2018-2020年)》,鼓励各地加快推动开展云上业务。
在这个“急躁的时代”,我们闲暇的时光被经常被繁忙的工作吞噬。如果工作效率得到提高,我们完全可以“省出”很多闲暇时光。云盒子企业网盘助力用户提升办公效率,省下来的时间足以让你细细品味咖啡。
邮件附件自动保存
邮件到达,随之而来的附件如果需要保存、修改就必须作下载操作。若是下载几个大附件,需要花费较长的时间。附件下载期间不能专心开展另外的工作是诸多办公人员的痛点。云盒子企业网盘的邮件聚合功能可以轻松解决这个困扰许多企业办公人员的问题。用户只需设置好关联邮箱,邮箱收到的邮件附件皆会自动分类保存到云盒子中,免除了附件下载及保存操作,让用户既省下下载耗费的时间,也省下邮件附件查找的时间。
快速找到文档
企业云盘把我们的工作文档都集聚到一起,在电脑上,我们经常使用企业云盘的“文件引用”、“评论”或“提醒”功能来实现同事间关于文件的沟通协作。但在手机上,如何将一份文件传给同事,目前还没有较好的解决方案,除了云盒子企业云盘。
“发送给同事”,是云盒子企业云盘移动客户端一个全新的功能,任何一份文件,你都可以直接发送给任何一个同事。
玛丽是一家外资企业的高管,她的工作时间是碎片化的,开车等绿灯的间隙里,她也能通过云盒子企业云盘处理工作。有了将文件“发送给同事”的功能后,她将更好地在对话中“指点江山”,引导同事要对哪些文件做什么改动。
企业云盘移动客户端给外出工作者提供了移动办公便利,但在移动协作的细节上,仍有很多值得细敲优化的部分。云盒子企业云盘相比文件的存储共享,更注重文件的协作,关注文件和人之间的协作连接。因此你才可以看到云盒子企业云盘的功能具备多元化,这跟其他企业云盘比,相当特别。
开学时间一拖再拖,停课不停学,学生在家上网课。钉钉CEO陈航在接受采访提供了准确的数据,目前全国14万所学校、350万教师、1.2亿的学生在钉钉上课。
钉钉早在几年前将眼光放在数据化教育上,一年前更是召集了1000多个教育专家和校长,共同探讨未来教育。疫情期间,钉钉迎来了在线办公和在线上课双重流量高峰。连续在阿里云扩容10万多台云服务器,但是在3月11日,钉钉还是崩了。
企业云盘逐渐取代FTP、NAS,成为企业用户数据存储共享的首选。在应用企业云盘之后,企业管理者都抱着“最好所有文件都上云。”的想法,因为只有最终将文件存上去,才能依托企业云盘做文档安全管理工作。
抱着所有文档上云的想法,如果员工把包含敏感违法内容上传到企业云盘怎么办?又该如何管控违规文件?
专注走“安全云盘”道路的云盒子,近期活跃更新,推出云链、密级管理、审计日志等安全相关的云盘增值功能,其中就包括解决员工上传“违规”文件问题的【非法内容管控】功能。
【非法内容管控】是指,当用户上传的文件中包含特定的敏感词,文件将会暂时保存在“隔离区”,由管理员在“隔离区”决定文件的命运:是删除还是保留。
你有多少个中秋没回家过节了?
工作圆满,方能团圆。
如果因为工作无法回家,希望云盒子企业网盘能为您的团圆助力,
无论天涯海角,登录即可远程协作。
最后,中秋到来之际,云盒子祝您中秋快乐,阖家团圆!
在以前,饮水机、过道或者餐厅一直是公司管理人员和员工之间非正式沟通的场所,这些沟通有助于调节关系、鼓舞士气或者带来新的工作想法。但现在,随着越来越多的人在远程办公,企业管理层面临的挑战是,如何让与之相距数百公里的员工进行更高效更有温度的沟通协作,而不仅仅是通过微信或QQ,通过文字冰冷地交流。
1. 视频会议
如果您的团队需要共同探讨一个问题,最好的方式不是拉个群聊文字或者聊语音,而是通过视频会议的方式,确保远程办公人员可以看到参与会议的每一个人。虽然你可能不喜欢在屏幕中看到自己的脸,但相信我,别人的感觉是不一样的,通过清晰地看到参会人员的面部表情或者肢体动作,视频会议更能传达每个人的观点和情绪,每个人的参与感也更强烈。