企业网盘数据迁移背后的难点和泪点

去年因网盘的关停,网盘用户不得不选择新的网盘,并将自己的文档重新择地分类存储。对于企业来说,企业数据迁移有两种情况:

1. 免费企业网盘关停;

2. 公有云企业网盘价格提升。

 

免费企业网盘可能关停的情况很多企业在使用之初没有考虑到;而付费使用公有云企业网盘的用户通常被称为“租客”,若公有云企业网盘价格提升至企业难以承担的水平,企业可以选择“换房”。但更换网盘,企业大量的文档数据迁移是很有难度的,主要有以下3个难点:

 

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1. 迁移不及时导致数据丢失

企业数据是企业无形资产,数据迁移必须保障数据的完整性。网盘关停首先停止功能使用及维护服务,用户原有数据将会保留一段时间,逾期数据将被清空。然而,在数据保留的这段时间内,因为少了网盘维护,故障频现,数据可能会缺失。或者由于用户没有及时完全下载文档数据导致被清空。

 

2. 历史版本及误删文件难处理

企业网盘都有历史版本及误删文件保存功能。这类功能可以找到历史文件和删除文件。当网盘关停,数据迁移时文件历史版本和已删除文件将无法找回。当然也可以下载文件的历史版本,但企业原本要迁移的数据已是“庞然大物”,为防止错漏而额外增加的历史版本及回收站中的文件无疑是难上加难。

 

3. 账号重申及权限重置

数据迁移,输了文档存储位置的迁移,企业员工账号也需要重新申请。并且企业文档的权限重置则绝对是一件工程量大且繁琐的事情。必要的文件管理使得管理员针对相关人员重新设定文件权限。另外,企业之前只用的文件外链也需要重新设置。企业文档数量庞大,员工人数之多,文件权限的设定是非常麻烦的。

数据迁移难度如此之大,免费企业网盘和公有云企业网盘又都避免不了数据迁移情况的发生。在这种情况下,使用哪种企业网盘能避免这种风险呢?

 

私有云企业网盘或是规避该风险的最好选择。

 

云盒子私有云企业网盘一次购买便可永久使用,由用户掌握“主权”,用户数据不存在被网盘“驱逐”的危险。即使云盒子企业网盘关停了,用户仍能继续使用。

 

并且,私有云企业网盘具有高安全性及强自主性,企业可按自己特有的工作环境和建设目标对企业网盘进行管控。从长远角度看,私有云企业网盘才是较佳选择。可以避免企业用户遭受企业文档数据迁移的难点和泪点。

 

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