智慧校园、校园大数据、教育云平台是近几年的热门话题,在政策上,今年各高校陆续启动未来五年信息化发展规划,可以说教育信息化、大数据和人工智能正日益成为新时代高校发展的竞争力和增长。另外智慧校园建设,疫情也起了催化作用,网课加剧高校信息化建设的需求,一堂高清的录播视频高达20-30个G,教学数据量剧增,一个优质的校园云盘建设需求也随之而来。
智慧校园之校园云盘建设可以解决哪些问题?
主要解决校园教职工数据资源遗失、损坏、泄露、分享困难等,例如:
云盒子法院云盘方案近期全面升级,为进一步帮助法院提质增效、强化监管,云盒子推出了基于文档全生命周期的数字化、移动化、协同化的法院智慧文档管理平台。
法院智慧文档管理平台采用创新技术底层,建立统一云端存储,提供“组织级”文档分类分级管理、线上检索编辑、便捷流转共享、高效移动办公、多人多端协作、内外网文件安全交换以及数据备份等线上协同解决方案,能有效解决法院办公文件存储分散,管理和协作效率低下等办公痛点。
创新打造智慧文档,升级法院绿色办公
1、集约协调
制造业作为实体经济的支柱产业,日常企业运营过程生产的文档数据类型多样,来源广泛。云盒子作为有15年技术经验的企业级云盘产品,深入制造业,帮助广大制造企业管理海量的文档数据,为制造业数字化转型添砖加瓦。
今天分享的客户案例是领先的光纤通信器件ODM生产商和出口商 —— 爱德泰科技
客户简介
深圳市爱德泰科技有限公司成立于2007年10月19日,专注于为全球客户提供光纤和铜电缆连接产品,为国内外运营商、电信主设备商、系统集成商提供一站式的光纤布线系统和网线综合布线解决方案,业务已拓展70多个地区和国家。爱德泰凭借丰富的工程技术和丰富经验,收获到越来越多的订单,业务量逐年快速增长。
一个项目从计划到完成,是个复杂的过程,需要多个部门的配合,项目从启动到验收过程将产出海量的项目文件。如何更合理地存储管理项目资料?答案是搭建云盒子企业云盘,1项目1文件夹,建立标准化的项目目录结构,实现项目组成员之间的共享,并沉淀所有项目经验。
这里我们以一个地产项目为例,在云盒子企业云盘中搭建项目文件夹,贯穿整个项目,文档结构如下图:
云盒子企业云盘的虚拟盘客户端,无缝嵌入Windows系统,用户可以延续本地的使用习惯,实现项目文档的“本地化”管理。回到地产项目资料管理,在《01设计成果》可以按项目阶段来划分子目录:
2019年教育部颁布的《中国教育现代化2035》的第八项战略任务,便是“加快信息化时代教育变革”。2022年6月,南京市教育网络安全和信息化领导小组办公室发布《关于做好2022年全市智慧校园建设与应用工作的通知》,再次强调“各区要高度重视智慧校园建设工作”。随着教育信息化发展愈加深入, 学校在教学过程中如何通过信息化手段随时随地安全存储、获取、分享教学资源的需求愈加明显,而这也是智慧校园建设的重要一部分。
校园云盘解决方案不在少数,但能够深入渗透到教师的课堂教学场景、智能化伴随教师沉淀每一届学生的教学资源、懂得教师核心诉求的教育云盘却屈指可数。为此,云盒子科技与非常具有前瞻性的百年名校南京一中联动,联合打造“智慧双模教学资源分享平台”,落实教育现代化、推动教育信息化建设的融合创新,沉淀学校宝贵的教学资源,精准提升教师课堂教学效率和水平。
南京一中简介
企业云盘,在产品类别上归属于云盘,因此可能在你的固有印象里,企业云盘也就是用来存储和分享的。其实不然,在疫情远程办公常态化的环境下,企业云盘还可以帮助企业规范管理、提升员工办公协作效率。
就目前的环境下,不管是国外大企业逐步普及远程办公,还是国内目前的环境,远程办公似乎越来越常态化。上个月,云盒子科技做了一份疫情专题PPT-《疫情之下,企业效率不降反升》。内容主要讲企业是如何通过数字化手段,在管控常态化、远程办公常态化的环境下,持续紧密大家的协同办公。
下面我们简单分享PPT的部分内容,如果对这份PPT感兴趣,请您在页面右下角咨询客服获取。
如果企业全员或大部分员工都切换到居家远程办公,管理者应该做个规范,文档怎么存,怎么取?沟通交流用什么工具?用哪个视频会议工具?当规范定下来,避免员工大家安装多个工具,分散办公。包括如果核心人员在家办公,急需解决的是哪些问题。
企业招投标文件、合同、财务报表等都属于公司的核心数据,《电子招标投标办法》在2013年5月1日开始施行。这使招投标过程中电子招投标有法可依,方便了档案的电子化留存。对于电子化档案,可以通过云盒子企业云盘加强电子档案的流通性和安全性。
云盒子企业云盘是一款私有化部署企业网盘服务器。实现文件集中存储管理,权限管控、版本管理、在线预览、在线编辑、合同流转审批等。那么通过云盒子来存储标书及合同材料,其优势在哪?
1、将标书合同“私有”存储,而不是“他人”的数据中心
云盘虽然已经很普遍了,但我们也知道使用公共云盘,并不能保障招投标合同文件的“隐私性”。接触了很多用户,也听到他们放弃公共云盘的理由,有些购买的有版权的珍贵电子版文献,莫名其妙被河蟹;老师的课件教案也被河蟹……更甚的是,研发资料被“窥视”。
为了更加细致地了解中国数字化采购行业的变化,艾瑞咨询6月发布《中国数字化采购行业研究报告》,从数字化采购市场、行业发展洞察、典型案例、以及发展趋势方面论述,力争讲好中国数字化采购行业的发展路程。
疫情和地缘政治危机的因素叠加,全球供应链承压,线下采购渠道受阻,近年来采购形式改革的发展重点,为了形成方便的采买形式,以及企业对采购精细化管理的要求,数字化采购开始由ERP时代迈向SRM时代。
2021年中国数字化采购市场规模达到16亿元,同比增长17.9%,预计到2024年市场规模将达到32亿元。相比CRM、ERP等企业级软件,数字化采购尚处在发展的极早期阶段,目前渗透率仅为1%左右,目标群体主要以超大型企业为主,但随着数字化采购应用成熟度的提升,SRM软件也将逐步向大企业-中企业渗透。
完整版《中国数字化采购行业研究报告》PDF下载,请扫码关注云盒子公众号,回复“采购”。
从2006年起,中国就凭借着质量好、生产物料足、产量高、物流快,逐步成长为“世界工厂”,带动经济快速增长。国家统计局统计显示,2020年我国共有386万家制造业,带动3805.5万人就业。但近10年,中国制造业的增加值逐渐下行,这也是全球经济环境变化的体现。
本文将介绍制造业如何依托企业云盘,加速制造业数字化转型。
01 中国制造业目前面临的问题
企业云盘如何打造防疫居家办公神器?企业不愿意让员工远程办公,最根本的原因是沟通、协作和管理上的不可控。因此云盒子企业云盘功能围绕这个三个方面,除了构建企业文档中心,也打造居家办公的高效平台!
企业云盘 - 沟通
可以支持沟通的企业云盘产品并不常见,很多只能通过评论来实现沟通。而远程办公造成空间上的隔离,沟通其实是成本极高的一件事,因此利用软件来降低沟通成本、减少沟通障碍就变得尤为重要。
云盒子企业云盘内置IM模块,打造云盘+IM一体化的协同办公平台,不管是在内网、在家、还是出差,都能满足你的在线沟通场景。云盒子企业云盘IM有以下特点:
企业云盘迎来变革的时代,从单纯的文件存储共享到加入即时通讯、流程等协作元素,功能可谓越来越丰富,产品设计也越来越复杂。用户往往需要花时间精力去适应产品的使用。为了突破新用户的适应瓶颈,达到下载即用,无需学习使用的效果。云盒子企业云盘推出了虚拟盘VDisk。
虚拟盘VDisk是云盒子企业云盘的客户端之一。登陆虚拟盘后,‘此电脑’将映射出一个新的盘符(K盘)。虚拟盘显示完整的云盘文档架构,用户操作云端文件时,就如同操作本地文件一样,可通过右键菜单选择相应的协作功能。
虚拟盘跟其他的云盘客户端相比,有以下3点优势:
1. 高度符合用户习惯
引:云盒子企业网盘适合各类培训机构使用,对于视频培训机构来说,云盒子企业网盘可实现培训机构的视频在线观看,视频权限控制等。
各类培训机构五花八门,市场火爆,培训机构往往肩负着业务培训、业务测试的重要使命。现今的培训机构,常常将培训课的内容录制成视频,以供没能来参加培训课的成员也能通过播放视频接受培训,因此,在培训中心日常业务中,培训视频占了一定的比例,而培训中心文件存在以下棘手问题:
1. 所部署文件资源管理系统版本无法实现培训视频在线播放功能;
2. 放在电脑里的视频没有权限限制,视频存在泄露的安全隐患;
3. 由于工作繁忙,培训人员忘记按时归档培训资料,造成培训资料不全,多人协作的工作容易造成版本不一致;
4. 培训资料归档完整性、时效性检查依赖人工抽查,面对巨大的工作量,难以保证检查的全面性及准确性。
视频预览对于企业网盘运营商来说是一个研发难度高的功能,而云盒子企业私有云网盘克服了这一难题,云盒子除了拥有集中存储、在线协作、文档审批等基本功能外,还拥有三大特色功能,具体表现为:
从公有云、私有云再到混合云,企业网盘在发展的路上为迎合用户的需求不断产生新的架构衍变,去年爆发了个人公有云网盘信任危机之后,私有云企业网盘就一直处在搜索的浪尖。
在4月19日的全球云计算开源大会上,中国信息通信研究院发布的《中国私有云发展调查报告(2017年)》受到特别瞩目,引用报告数据:
· 2016年中国私有云市场规模达344.8亿,比2015年增长25.1%,预计私有云市场将保持稳定增长的势头,到2020年将达到762.4亿。
· 在已经采用私有云的企业中,58.3%的用户将加大对私有云的投入,其中,20%的企业将投入预算增长50%以上。
同样,在私有云应用市场的分支领域—私有云企业网盘市场也正值战略调整,80%的企业网盘服务商将业务天平倾向私有云企业网盘解决方案。
跟100个企业管理者提到企业网盘,其中99个都会产生这样的疑问:企业网盘和个人网盘有哪些区别?我们看到大量案例正在发生,很多正在使用个人网盘的团队已经过渡至企业网盘产品,个人网盘已无法满足日常的办公需求。
企业网盘和个人网盘的基本功能都是存储、共享,差异在于协作功能实现的细节上。下面,本文将重点介绍企业网盘、个人网盘两者之间的不同,此外,还会列出在日常办公中企业网盘实现的业务场景,大家可以从场景去体会两者的差异。
个人网盘的功能设计仅仅考虑到单人存储、分享的场景,基本上所有个人网盘都是公有云架构,往往会提供免费版,但会限制存储的空间和传输速度,收费套餐一般是基于三个维度:时间、存储空间和传输速度,
个人网盘主要有以下4个使用场景:
1. 跟认识或不认识的网友通过外链互享电影、书籍等文件;
沟通,是一切协作的开始。或许在工作中,你已经习惯了在QQ或微信里联系同事。但如今,你有一个更好的选择:云盒子企业网盘。
作为企业级网盘,云盒子的“野心”并不是停留在企业文档的在线存储和共享,而是,将不停生长的“枝叶”伸向关于工作协作的方方面面。即时通讯就是其中一根“枝芽”。可以说,云盒子并不是一个纯粹的即时通讯工具,但它却比其他工具更适合工作沟通。
内网版“QQ”
内外网物理隔离的用户无法在PC上使用QQ和微信,这给局域网用户的沟通工作设了一道“坎”。云盒子企业网盘内嵌IM的初衷,就是为解决这个问题的。云盒子企业网盘的IM可以说是内网版的“QQ”,便于“内部”实现沟通协作。
清晰的人员架构
不同于其他市面上的其他企业网盘,云盒子极度讲究“架构”。不管是文件还是人员,都能将公司内部的组织架构体现在云盒子上。
一份文档除了它本身内容的价值,还能带来多少意义?如果它只是静静地躺在桌面上,在操作上,人们只能打开查看文档内容,编辑,然后发送到另一端。另一端也只能重复打开编辑操作,如此循环。
文档的的作用难道不就是这样吗?或许有人会有疑惑。文档作为工作的最重要的媒介,应该发挥更大的价值,而文档管理系统能够赋予一份文档更强大的作用力。
在文档管理系统跟所有同事共享文档
公司、部门、个人文档通过文档管理系统将得到有序地归类存放。云盒子企业文档管理系统存储架构类似windows资源管理器,以树状文件夹的方式归类集中存储。公司在文档管理系统上管理创建存储架构时,添加部门都会自动生成部门文件夹。文件夹或者文件通过授权分享的方式控制人员对文档的操作权限。
在文档管理系统查看文档操作日志
如果要实现企业内部文档的权限共享, FTP、Windows网络共享应该是你能在网上找到最多的解决方案,但相信我,这些绝对不是最好。时代在进步,很多针对企业文档共享细分领域的产品已经取代了FTP等古老的工具, 这些产品拥有好看的外观,简单的操作,以及完善的权限管理方式。
企业网盘就是企业文档管理的最佳产品之一,搭建企业内部网盘系统复杂吗?No,云盒子私有云企业网盘突破了人们对搭建网盘系统的固有的麻烦的观念,对云盒子企业网盘而言,搭建好网盘系统只是10分钟的事。
10 分钟搭建私有云企业网盘系统步骤:
1. 准备一台闲置的服务器。服务器最低配置:4核CPU,8G内存,500G硬盘。可以根据企业自身的使用情况灵活提高配置。特别是硬盘,需要满足日益增长的数据存储需求。
作为一个时长混战于各大卖场的人,如果我跟你谈技术,我可能谈不过你;不过对于产品采买与供应商之间的套路你未必如我。企业网盘这样的产品以现下的情况,还不能说是崛起,只能说是初现锋芒,所以很多公司在采购的时候因为对市场无法判定,不知道走在前段的产品到底发展到了哪一步对所需功能分析不全,最后采购了一款并不是自己所想要购买的产品,当然了,这不是我们今天要讨论的主题,接下来为大家分析一下,过去我们采购时常被套路的两个点,多了我不说。 套路1: 企业网盘用公有云吧, 免维护,便宜、也安全!
物理隔离网闸通常应用在政府、集团,用于隔离信息敏感程度不同的办公网络与业务网络,例如地税、国税局的办公网络和税收业务网络就是信息敏感程度不同的两类网络。通常,业务网络与互联网相连,处理内部敏感信息的计算机以独立专网的方式运行,与业务网络物理隔离。这种专网运行方式在最大限度保证信息安全保密的同时,也带来一系列问题与不便。
例如比如员工出差只能接入互联网,没有办法取得内网文件,另外,内网业务系统需要从外网提取采集数据,由于服务隔离,数据的获取也很困难。
解决这种问题的便捷解决方案,是利用“网闸+云盒子私有云盘”,通过两种产品的结合,既实现两类网络的物理隔离,又能实现数据在两类网络之间进行交换共享。
网闸:内外网物理隔离,阻断一切连接。
企业网盘的发展如蝴蝶羽化的过程,人们只在意它蜕变之后的惊艳,忽略了其蜕变过程的精彩以及它未来的成长趋势。企业网盘的发展包括三个阶段:文档管理阶段、文档共享阶段以及文档协作阶段。本文分析企业网盘发展的各个阶段,并对企业网盘未来成长形态作初步判断。
企业网盘的起源
企业文档存储工作繁杂,纸质档案的保存期限较短,文件查找亦是难事。为解决文档管理问题,企业纷纷寻求文档存管出路。同时,企业对于随时随地的文件访问同步和共享存在刚需并且愿意付费。面对如此庞大的市场需求,云计算技术不断深化发展。在云技术的发展及市场需求的增长驱动下,企业网盘逐渐出现在公众视野并为之接受,成为可实际应用的产品。企业网盘这种基于云存储技术的软件产品,将企业带入了一个全新的时代。
文档管理阶段