医疗器械行业涉及到医药、机械、电子、塑料等多个行业,是一个多学科交叉、知识密集、资金密集的高技术产业,从研发、采购、生产、质量到验收各环节产生的文档种类多、数量庞大,今天我们将以江苏瑞京科技作为切入点,全面解决医疗器械数据存储混乱、协作薄弱的难题。
客户简介
江苏瑞京科技发展有限公司在2004年成立,占地面积15000平方米, 致力于麻醉耗材、妇产科耗材、护理耗材的研发与生产。
瑞京科技属国家高新技术、国家三类医疗器械生产企业,是江苏省医疗器械行业协会会员单位、先后通过ISO9000认证、ISO13485质量体系认证。旗下“瑞京科技”被评为“江苏省著名商标”。公司凭借对医疗耗材的深刻理解与富有前瞻性的技术优势,不断推动我国医疗事业的健康发展。
云盒子企业云盘深受用户喜爱的原因,或许是因为作为云盘工具,不仅是实现企业数据备份管理,还提供多元化的协作管理功能,让一套工具,满足大部分企业内部文档协作管理需求。
最近,云盒子企业云盘WEB版全面优化了IM模块,并推出「权限地图」功能。
在云盒子企业云盘WEB版IM最明显的变化,是增加了消息列表。整体设计类似微信,左侧消息、同事、工作组,右侧则是相应的对话窗口、同事详细信息、工作组信息。
另外,在文件菜单中增加了「转发」选项,支持将文件(夹)直接发送给对话中,对话文件可以在线预览、编辑、下载、打开目录。
「权限地图」则是全新的功能,目前仅能管理员查看该功能,可以从人员或文件两个维度查看响应权限:
- 列出文件(夹)有哪些人员可以访问;
- 列出人员有哪些文件的权限。
企业云盘加快文件在公司内部的流通速度,文件一旦修改,企业云盘各端同步更新,所有人在云盒子上拿到文件永远都是最新的版本。同时云盒子也保留了旧版本,避免文件新旧版本覆盖,不可还原的问题。
文件在线更新就涉及到企业文档协同编辑的问题,云盒子推出了独占式锁定编辑和云编辑2种在线编辑方式,通过单人锁定编辑和多人同时在线编辑两种方式,解决职场协作难点。
一、锁定编辑,兼容原生文档
多人同时访问同一个文档就容易遇上文件冲突问题,造成“撞车”。云盒子企业云盘锁定编辑通过调取用户本地编辑器对文档、图片、音频、视频进行预览、编辑等操作,在保持云盒子轻量的基础上保留您的编辑习惯,兼容原生文档,无需反复转换格式。云盒子锁定编辑机制:第一个人打开文件自动锁定,锁定状态下其他人不能再编辑,但可以申请解锁或者排队。
在没有使用企业云盘之前,当我们需要分享文件时,往往会复制一份发给对方,这种称为副本分享。而通过邮箱、微信、QQ发出去的副本,处于一种完全不可控的状态,可能被别人随意修改,任意传播。分发引发的泄密行为是数据安全一个迈不过去的坎。
为彻底解决文件外发分享不可控的问题,云盒子推出以链接分享替代副本分享,确保文件外发全程可控,包括文件分发的范围、文件未经允许不能篡改和复制、以及权限随时撤回等。
云盒子企业云盘的链接分享有两种:云链和外链,云链适用于有云盒子账号的内部人员分享,外链则适用于没有云盒子账号的外部人员分享。
今天重点介绍一下云盒子企业云盘云链的使用方式和场景。
创建云链非常简单,直接将文件从客户端拖拽到邮箱、微信、QQ对话中,该云文件就自动转成云链了。接收人在云盒子的登录状态下,点击云链就能打开文件或目录。
医院私有云盘的建设能够保障医院数据的隐私性和安全性,并提高医疗文档资源的分量效率。本次我们将以陕西中医药大学第二附属医院为例,剖析国内医院在文档存储、协同办公、数据安全的现状,并给出云盒子私有云盘在医疗行业的解决方案。
一、客户简介
陕西中医药大学第二附属医院始建于1973年,是一所集医疗、教学、科研、健康管理、药物研发于一体的三级甲等中西医结合医院。由秦都院区、西咸院区和西安分院组成,现有在职职工1142人,其中高级职称200余人、硕博士150余人、临床教师近200名。
企业云盘不仅仅是是将企业数据集中存储备份,还可以提高企业多人协同工作的效率,下面的故事是关于一位销售和美工的通过云盒子企业云盘协同完成PPT的故事,主角是销售。
一直很忙的客户临时通知可以上门拜访,急急忙忙带着资料出发,在路上才发现通用演示文档中的文件调取流程图并不符合这个客户的需求,需要调整为内外网环境下文件调取的流程图,但自己不擅长美工,这可怎么办?
第一种方法:硬着头皮,自我催眠没问题,跟客户详细介绍,文件调取部分一笔带过,打一场没有底的硬仗?
第二种方法:第一时间通知美工,按照需求调整流程图,同时在云盒子上将《产品演示文档》的编辑权限授权给美工,他将流程图做好后直接放置到《产品演示文档》指定位置,保存后自动更新到云盒子,我在云盒子手机APP上也能接收文件已修改消息。到达客户公司后,直接通过云盒子网页端直接调取已修改过的《产品演示文档》对客户从容的进行讲解。
异地调取,同一个场景两种不同的解决方式,得到的可能是全然不同的结果。
第二种方法看似简单,却涵盖云盒子企业私有云盘运这几个功能点:
1、集中存储,数据调取更便捷
对于企业电子文档数据存储管理问题,如果企业目前还没有一种安全的、集中的存储模式,伴随着企业数据的不断增长,这件事将变得越来越难。
相信企业管理者都有这样的意识:企业的电子文档资料是宝贵的资产,承载着企业的发展记忆、经验以及成果,应该妥善管理。但是,大多数的企业管理者非常忙,文档安全存储的执行力仅停留在“说说而已”。因此,很多企业目前电子文档管理模式仍然停留在个人或部门层面,常规文档存储在个人的电脑里,重要的部门文件归档在部长电脑里。直到发生以下的几个问题,才唤起了管理者对企业数据的管理欲望:
1)随着时间的推移,历史文档不知道存在哪里;
2)硬盘损坏,数据恢复失败造成永久丢失;
3)一些重要的文档随员工离职无迹可寻;
4)内部文件被恶意扩散,无法溯源无从究责。
市面上企业云盘品牌众多,都能支撑起企业数据集中存储的任务,为什么独选云盒子?
近日细心的小伙伴发现微软在官网更新了Microsoft服务协议,而且更改的协议内容耐人寻味。
我们可以将它理解成:如果美国政府下达禁止微软给任何中国企事业单位或者个人使用微软的软件禁令,微软可能无法继续支持Windows服务,并且不承担因此引发的任何后果,只会尽最大努力避免影响。
虽然微软辟谣称这个协议并不是近期才更新,最早可追溯大2016年,但这个协议已经给国内许多企业带来了不安:在现在中美摩擦加剧,我们是否真的会面临Windows断供的风险?如果Windows不能用,我们日常办公怎么办?我们是否还能继续使用云盒子私有云盘等办公软件?
但值得庆幸的是,随了三次IT国产化大潮的推进和变革,中央政府加大力度扶持国产IT产品的发展,要求入选中央国家机关政府采购中心招标目录的所有笔记本和台式机,都必须预装国产Linux操作系统,一些注重安全和优化的大公司也早早换上了Linux操作系统。
企业云盘外链不仅可以作为分享文件的功能,还可以作为数据收集使用。像一些计划表、绩效表、购销表都是我们工作中离不开,常规的收集方式是将表格通过邮件或者微信、QQ的方式发给负责的同事,经过核对、汇总、分析、制表,最终形成一份有用的表格。但我们经常会遇上这样的情景:
- “小李,你销售表上应收款填错了,你核对好再发一次给我”
- “这个数据你是从哪里拿的,原始表格呢?”
- “小张,你发的表格过期被清理了,再发一次吧”
当公司有使用企业云盘,将表格文件集中存储在同一个地方,小组的成员可以自行上传到指定目录,永久保存,修改数据后实时更新,减少上传、下载的传输环节。但是对于没有企业云盘账号的分公司、供应商、分销商,通过云盒子企业云盘的外链功能也可以将文件上传到指定目录,方便总公司把控全局。
接下来,我们将从云盒子企业云盘外链的安全性和便捷性2个方面,逐一答疑。
问:通过外链上传到指定文件夹,如何保证数据独立性?
一、项目介绍
中国人民解放军是国家最主要的武装力量,现役总人数约200万人。随着科学技术日益发达,信息技术不断创新提高,我们早已不是小米加步枪的时代。目前,伴随各项业务对接,现役军人科学化管理,军队产生大量文件档案,它们是单位管理等活动的真实记录,类别复杂,数量庞大,留存时间长,同时也是部队重要的知识资源和无形资产。
部队文件档案因其特殊性,在信息化档案管理模式转变过程中,仍存在一些亟须解决的问题,急需利用信息化技术平台提升支队的管理、协作能力。
二、部队文档管理的现状
引:企业云盘发展至今,从简单的存储分享,到现在的强协作,其功能已经覆盖了邮件、IM甚至是文件流转。云盒子企业云盘在专注文档协作领域,即使是出差在外,也可以使用手机审批公司的业务流程。以下是场景案例。
在外出差一周,公司里肯定堆积了很多文件等我处理,想到这点就感到疲惫。
推开办公室的门,果然,桌上放着一叠文件。
放下公文包,刚想坐下,小赵就敲门进来问能否先把他的业务账单批了。
在出差的这段时间里,他已经为这件事打了我两次电话。我理解他急,不过没办法,公司的流程不能轻易改动。我翻找他递交的申请,签字后交给他。
连续处理了三个小时后,伸个懒腰,拿起杯子往茶水间走去。还未走到门口,就听到:
“钟副总将担任华南区域经理,你们部长接替他现在的职位。”我不由停下脚步。
“你听谁说的?”
“人事助理,她也是无意中看到的。”
云盒子企业网盘什么时候推出免费版?自从上个月在官网新闻上宣布云盒子免费版即将面世,上面的问题,便成用户的常见问题之一。云盒子明白用户的期待,抱歉,免费版前期预热太久,在这里正式宣布:云盒子的免费版将在7月15日闪耀发布。
开放免费版的企业网盘不止云盒子,用户或许会有疑问:
云盒子企业网盘免费版有何优势?
针对8人以下的团队协作,云盒子企业网盘希望能给用户在文档协作的过程体验高效的云办公,感受免费产品也能带来超值与惊喜。
一、这是真正的永久免费
永久这个词必须小心翼翼地使用,这是一个巨大的承诺。云盒子在积累了9年的技术经验后,希望能够带给用户永久而稳定的免费协作网盘服务。
从用户选择云盒子的开始,云盒子会帮助企业员工在高效办公的路上走一段没有尽头的路,在这路上,企业用户一定会喜欢并依赖云时代所带来的办公场景的改变。云盒子免费版不限制使用期限,这就像一份不会过期的礼物,只要您接受,这份礼物便永久是您的。
二、您可以拥有超大存储空间
跟100个企业管理者提到企业网盘,其中99个都会产生这样的疑问:企业网盘和个人网盘有哪些区别?我们看到大量案例正在发生,很多正在使用个人网盘的团队已经过渡至企业网盘产品,个人网盘已无法满足日常的办公需求。
企业网盘和个人网盘的基本功能都是存储、共享,差异在于协作功能实现的细节上。下面,本文将重点介绍企业网盘、个人网盘两者之间的不同,此外,还会列出在日常办公中企业网盘实现的业务场景,大家可以从场景去体会两者的差异。
个人网盘的功能设计仅仅考虑到单人存储、分享的场景,基本上所有个人网盘都是公有云架构,往往会提供免费版,但会限制存储的空间和传输速度,收费套餐一般是基于三个维度:时间、存储空间和传输速度,
个人网盘主要有以下4个使用场景:
1. 跟认识或不认识的网友通过外链互享电影、书籍等文件;
文件共享是企业协作的基础。在使用企业云盘之后,如何查看同事分享的个人文件?云盒子企业云盘独立出【同事文档】模块,实现了同事间分享自己的个人文档。在【同事文档】中,每个人分享的内容集中在一个文件夹内,并以分享者的账号命名。
同事文档功能怎么用?我们直接上例子:公司的活动即将开展,作为此次活动策划的杨浩浩,把策划初稿上传到云盒子的个人文档中,通过授权的方式共享给部门同事。
具体操作:
1. 创建同事共享文档
在【我的文档】中,杨浩浩右键单击《活动策划》,选择【共享设置】,接着选择同事的名字,分别授予不同的权限后,点击【保存】。
2 .查看同事共享的文档
李自强等同事在公司文档目录中点击【同事文档】,选择【杨浩浩】,就能看到小杨分享的所有内容了。
企业人员的文档权限管理一直是企业管理层想要完全掌控的重要点。而企业文档管理系统的应用解决了企业管理层对文档安全的顾虑。但对于发展到一定阶段的企业,往往人员、文档数量繁多,文档权限管理的工作量也由此变得繁重。
对这样的企业来说,有没有快速设置人员文档权限的办法?
如果使用云盒子文档管理系统,确实有快速设置的通道。在文档管理系统建设初始化阶段,做好以下3个关键点,就能快速设置文档管理系统的人员文档权限。
一、理清文档组织架构
文档该如何存储?是按照组织部门、项目、还文档类型进项分类存储?理清文档组织架构,决定文档的管理方式。如果是整个企业的文档管理,建议按照组织架构进行存储。如果是独立部门使用,就根据业务情况进行分类存储。这是云盒子文档管理系统的经验总结,也是广大企业的普遍做法。
二、设置文档管理员
企业网盘能实现的不仅仅是一部内存为8G的手机却装下几个T的文件,企业网盘最优美的姿态应该是,拿个手机或平板,在和客户沟通的同时还是可随时随地共享企业相关资料跟同事沟通协作。
天有不测风云,如果装着企业网盘软件的移动设备不小心消(bei)失(tou)了,该做一些什么动作来保障企业内部资料的安全?下面分几种登录设置来说明,一是为未记住密码;二是记住密码;三是不仅记住密码还自动登录。
一、企业网盘不同于U盘硬盘, 登陆需要账号密码,如果您在登录时没有勾选【自动登陆】和【记住密码】,那么暂时还不用担心,登不上去还能对个软件咋地。
二、如果记住了密码,那么赶紧修改密码,云盒子企业网盘修改密码需要登录网页版。具体动作:
1) 直接在浏览器中输入服务器地址访问,或者在windows客户端的设置下拉键选择【登录网页版】
云盒子企业云盘将集中力量探索针对中小型制造企业文档管理与流转的应用场景。此次,通过回访捷盛制造,让更多人的人了解制造行业可以如何使用云盒子进行工作。
福猴翘首盼,先来送祝福。云盒子科技祝您猴年财运常伴,事事吉祥!
值此辞旧迎新之际,云盒子科技衷心感谢大家长期以来的支持与青睐,
恭祝您在新的一年里事业兴旺、万事如意!
本次云盒子春节放假时间为:2016年2月6日至15日,共10天。2月16日正常工作。
云盒子科技将一如既往地为您提供优质的产品和服务。
让我们继续紧密合作,携手共进!
从企业网盘的发展史来看,只有满足企业层级式管理,才能收获更多大用户的信任。
随着产品不断迭代,企业网盘在功能设计早已不再停留于文件分享层面,而是数据安全管理层面,即使用户一开始只是为了解决文件分享问题而来,到最后,安全管理问题也会上升到他们重视的高度。
企业网盘如何一步一步接管企业数据安全管理的重任?
下面以云盒子私有云企业网盘为例,从文件结构、管理员和职位管理以及文件权限三个角度说明企业网盘的安全管理模式。
01文件结构
不管是程序设计、建筑空间设计还是知识导图设计,都会使用树状以显示科学的等级关系,文件架构也不例外。
去年因网盘的关停,网盘用户不得不选择新的网盘,并将自己的文档重新择地分类存储。对于企业来说,企业数据迁移有两种情况:
1. 免费企业网盘关停;
2. 公有云企业网盘价格提升。
免费企业网盘可能关停的情况很多企业在使用之初没有考虑到;而付费使用公有云企业网盘的用户通常被称为“租客”,若公有云企业网盘价格提升至企业难以承担的水平,企业可以选择“换房”。但更换网盘,企业大量的文档数据迁移是很有难度的,主要有以下3个难点:
1. 迁移不及时导致数据丢失
企业数据是企业无形资产,数据迁移必须保障数据的完整性。网盘关停首先停止功能使用及维护服务,用户原有数据将会保留一段时间,逾期数据将被清空。然而,在数据保留的这段时间内,因为少了网盘维护,故障频现,数据可能会缺失。或者由于用户没有及时完全下载文档数据导致被清空。