随着《教育信息化时间发展规划》、《教育信息化2.0行动计划》、《中国教育现代化2035》、《教育信息化“十四五”规划》等政策密集下发，各学校积极推进“互联网+教育”，建立健全教育信息化可持续发展机制，旨在打破传统的教学模式，构建网络化、数字化、智能化、个性化、终身化的教育体系。实现个性化、多样化、灵活化的教学方式，从而提升教学质量、学校管理效率和服务质量。
渤海学院简介
天津渤海职业技术学院是一所全日制公办高等职业院校，有60多年建校历史，共设有七个二级学院和三个教学部，被评为“化工企业人才‘黄埔军校’，荣获国家“双高计划”建设单位。渤海学院通过深度对接产业链，发挥产学研优势，构建了现代职业教育集团化办学体系，已完成省部级以上科研课题43项；获各级各类科研成果奖65项，获授权技术专利70项，打造“教、学、研、用”一体化教学模式。
2021年4月6日，医保发〔2021〕23号印发《国家医疗保障局关于加强网络安全和数据保护工作的指导意见》，要求各医院要做好医疗数据分类分级管理，加强重要数据和敏感字段保护，强化文件安全审批管理，建立起健全数据安全风险评估机制，推动医疗数据安全共享和使用。
在医疗信息化的大背景下，徐州仁慈医院积极拥抱数字化文档管理，优化内外网隔离下的安全交换和外发可控，助力医院文档安全、合规、有序的存储和管理，提升医院人员的办公效率。
医院介绍
徐州仁慈医院成立于2000年，拥有1000+医护职工，是一家集医疗、教学、科研为一体的非营利性综合三级骨科医院，建有国内先进的临床解剖教研室，承担着国内网络示教和各类临床手术实训班教学工作，医疗服务范围覆盖了苏鲁豫皖四省10余个县市区。
徐州仁慈医院将按照现代医疗标准，力争建设成淮海地区高端医疗及康养区域中心，推动大健康产业发展。
某市烟草专卖局选择与云盒子企业云盘强强联手，打造烟草局企业云盘项目，实现集专卖行政管理、卷烟销售及网络建设于一体的文档协作平台，深入布局信息化建设。
烟草局企业云盘项目背景
为了贯彻落实《规划》要求，在“安全发展”、“提效降本”浪潮的推动下，某市烟草专卖局从当前电子文档管理的安全薄弱环节入手，建立一套有效的电子文档安全协作管控体系，通过屏蔽勒索病毒入侵的445高危端口，封堵FTP协议安全漏洞、切断U盘病毒传播途径等方式保障烟草局网络环境的安全。
针对当前某市烟草专卖局电子文档管理存在存储空间严重不足、安全隐患严重、团队协作效率低，文档分发不可控等问题，云盒子企业云盘在项目的功能设计上主要围绕以下3个要求进行:
1、提供存储空间，实现配额管理；
2、消除安全隐患，实现全程审计；
从2019年开始，云盒子就深度布局信创市场。
面对国产化发展的信创新机遇，云盒子以信创文档云、信创内网IM两款主力产品切入信创市场，先后与华为、麒麟软件、统信、人大金仓等合作伙伴广泛开展产品适配工作，共同打造国产化文档办公协同产业生态体系。
这一次，云盒子助力中山大学纪委办实现信创环境下的高效文档协同平台，提质增效，以数字化手段打开纪委办文档协同办公新模式。
云盒子信创文档云与信创IM双引擎联动，中山大学纪委办云盒子使用效益如下：
1、为信创替代落地提供可靠的政务网盘应用，支持全员文档便捷分享；
2、信创IM成为信创环境下内部安全沟通平台，与网盘深度集成，实现一站式、一体化的文档沟通平台；
3、系统上线后，数据由分散各自管理，转为自上而下的集中式管理，满足纪委办层级式的数据安全管理要求。
近期，江苏某银行签约云盒子云盒子科技，上线两个月后获得员工的一致好评并立即在支行推广使用。云盒子作为深耕非结构化数据管理的软件提供商，近年来,持续获得金融领域客户信任，服务众多银行的海量数据安全管理。
江苏某行因为业务的扩展，档案、信贷、电子票据等非结构化数据持续增长，数据存储压力增加，原有的数据中心不能满足现有的业务需求，文件管理、分享、效率都受到不同程度的影响。为此，云盒子针对江苏某银行提出的业务文件管理难点，给出了具象的解决方案，通过建立健全的银行非结构化数据中心，提高银行职员的办公效率，提升信息化建设水平。
版本管理，拒绝错版
场景描述：
银行每天都会产访问和使用大量文件，文件反复修改，来回发送，就会出现一个文件多个版本的情况，一不留神就出现错版。
云盒子优化方案：
因口罩原因，居家办公已成为企业必备办公策略。今天分享的云盒子客户案例是通过云盒子小微云盘实现居家办公的典型代表，也是门窗行业安全解决方案领先提供者：凯得森建筑科技公司。
客户简介
凯得森建筑科技公司成立于2006年，公司坐落于龙城太原美丽的汾河湖畔，是一家集装饰、施工、设计、生产于一体的现代化企业。
这些年凯得森不断拓宽业务边界，2013年进军到建设工程、新型节能环保门窗的研发、设计、加工、销售和安装，还涉猎货物进出口等，2017年获得山西省高新技术企业、于2020年获得山西省专精特新中小企业称号。
凯得森文档管理难题
云盒子企业云盘致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享及协作服务。云盒子整理了不同行业下的典型案例，希望能帮助您理解云盒子的产品服务，并在信息化建设的路上有所启发。
今天分享的云盒子企业云盘案例是曾荣获“全国AAA级信用律师事务所”、“律师行业示范点”、“全国优秀律师事务所”等殊荣的新疆赛天律师事务所。
新疆赛天律师事务所是乌鲁木齐地区排名前列的综合性律师事务所之一，应迫切需要专业律师的市场需求，以发展专业化、精细化法律服务理念，由资深专业律师、助理组成专业代理交通事故受害人律师团队。
律所建立起最大限度维护受害人利益的标准化办案流程和体系，保证了又快又好地实现每一个委托人的利益。
制造业作为实体经济的支柱产业，日常企业运营过程生产的文档数据类型多样，来源广泛。云盒子作为有15年技术经验的企业级云盘产品，深入制造业，帮助广大制造企业管理海量的文档数据，为制造业数字化转型添砖加瓦。
今天分享的客户案例是领先的光纤通信器件ODM生产商和出口商 —— 爱德泰科技
深圳市爱德泰科技有限公司成立于2007年10月19日，专注于为全球客户提供光纤和铜电缆连接产品，为国内外运营商、电信主设备商、系统集成商提供一站式的光纤布线系统和网线综合布线解决方案，业务已拓展70多个地区和国家。爱德泰凭借丰富的工程技术和丰富经验，收获到越来越多的订单，业务量逐年快速增长。
2019年教育部颁布的《中国教育现代化2035》的第八项战略任务，便是“加快信息化时代教育变革”。2022年6月，南京市教育网络安全和信息化领导小组办公室发布《关于做好2022年全市智慧校园建设与应用工作的通知》，再次强调“各区要高度重视智慧校园建设工作”。随着教育信息化发展愈加深入, 学校在教学过程中如何通过信息化手段随时随地安全存储、获取、分享教学资源的需求愈加明显，而这也是智慧校园建设的重要一部分。
校园云盘解决方案不在少数，但能够深入渗透到教师的课堂教学场景、智能化伴随教师沉淀每一届学生的教学资源、懂得教师核心诉求的教育云盘却屈指可数。为此，云盒子科技与非常具有前瞻性的百年名校南京一中联动，联合打造“智慧双模教学资源分享平台”，落实教育现代化、推动教育信息化建设的融合创新，沉淀学校宝贵的教学资源，精准提升教师课堂教学效率和水平。
南京一中简介
百盛化学
百盛化学是专业从事精细化工产品生产和研发的专精特新企业，在环氧固化剂领域深耕26年，先后斩获江西省创新型中小企业、省级专精特新中小企业，国家级高新技术企业等重磅荣誉，手握30余项专利，产品广泛应用于风电、船舶、电子罐封等二十多个高端场景，是精细化工赛道里兼具技术实力与市场口碑的标杆型科创企业。
图片来源：百胜化学官网
作为一家典型的研发与知识产权密集型制造企业，百盛每天产生大量配方数据、工艺文件、检测报告和客户资料，这些资料的安全，直接关系到企业的核心竞争力。
云盒子使用效果
备份先行，权限紧跟
云盒子企业网盘的引入，首先解决的就是这个文件安全的燃眉之急。
部署云盒子企业网盘后，通过全盘自动备份，实现员工电脑文件的实时、无感备份。
不少企业管理者都有过关于“离职交接”困扰：公司核心技术员离职时，只上传了几个文件夹做工作交接。核对资料时才发现，公司系统里只留存了老旧版本的文件，最新的项目方案、技术资料全都没有同步归档，连完整的文件交接明细都拿不出来，根本无从核对补缺。
传统依靠员工本地存文件、靠自觉传资料的模式，在职平稳期看不出问题，一旦遇到员工离职、调岗，就会频繁出现文件误删、新版资料丢失、版本混乱、项目资料断层等问题。
想要彻底摆脱这种被动局面，可通过云盒子企业网盘实现文件集中管理、操作全程留痕、风险提前防控。
1、文件强制自动备份
云盒子企业网盘支持核心文件强制自动备份策略，企业可按需划定核心部门、指定重要文件类型，开启强制备份机制。企业所有项目文件、客户资料、技术方案、办公文档统一存放在公司自有服务器，所有数据归公司所有，员工离职即使拒绝交接，也能在云端找到完整的备份资料。
共享越方便，失控越容易。不得不承认，企业云盘看似解决了企业内部分享协作效率问题，但同时也制造了一个隐蔽的合规分享管理隐患。
很多公司的现状是：
企业云盘建好了，目录分清了，权限也设了，但员工往公共空间扔了什么文件、谁又把内部资料外发给了客户，管理层基本是盲区。
内部分享变成内部散播，外发协作变成数据外流，这是合规审计很常见的风险口。云盒子企业网盘这次解决的问题很明确：文件操作需审批，不让文件“自由”行动。
文件操作管控，即人员在进行文件上传、下载、外发、删除等操作时，需审批才能成功。
从合规安全分享的场景来看，云盒子企业网盘在做了两道关卡：
▲ 天峨龙滩特大桥，广西交设勘察设计
工程设计领域，图纸和过程文档就是核心资产，但当数百个项目并行推进，上万份过程文件在不同部门、各个终端间流转，数据安全与效率的博弈变得空前棘手。
2024年底，广西交通设计集团（简称广西交设）用一次果断的平台替换，交出了一份双赢答卷。
广西交设作为省级交通设计大院，承接的高速公路、特大桥梁、综合枢纽等大型项目逐年增多，对文档平台的安全要求也上升到新的高度。此前，长期使用的XX云盘，暴露出安全管理上的短板，对一家深度涉及地理信息和工程安全的交通设计企业来说，触及了管理底线。
2024年底，广西交设全面切换至云盒子企业云盘，使用覆盖1500余名员工，用于勘察报告、设计图纸、计算书等项目过程文档的存储与分享，限定内部使用。表面看是网盘工具的替换，深层则是对文件安全的一次加固。
细颗粒权限，把安全织入生产流程
在数据成为核心资产的今天，医药企业的文件管理却普遍还在裸奔：
这四项文件管理难题，正侵蚀生物医药研发管线与合规根基。
在生物医疗行业，一份实验记录的版本偏差、一份SOP的更新滞后、一份临床数据的不当外发，都可能触发合规风险，甚至影响研发进度与患者安全。
从研发中心到机构检验科，从质量体系管控到跨部门协同办公，文档管理始终是贯穿药企日常运营的核心命题。而传统依赖本地文件夹、邮件传输、群文件共享的模式，早已无法匹配行业严苛的合规要求与协作效率需求。
以云盒子企业网盘为代表的专业文档管理系统，正在成为生物医疗机构数字化办公的基础支撑。
研发&临床文档协作
研发与临床协作场景中，版本混乱始终是高频痛点。
一款新药的靶点验证、多中心临床试验方案修订、检验报告复核，往往需要研发、医学、统计、质量等多岗位人员共同参与。
过去，多人分别出一版再汇总，极易出现内容冲突、版本错配，一旦追溯不清修改痕迹，既耽误项目周期，也无法满足药监部门的审计追踪要求。
云盒子企业网盘的在线编辑与历史版本功能，恰好解决了这一难题：
当信创替换进入核心生产支撑环节，我们见证的不再是简单的软件更迭，而是一场关于生产资料流转逻辑的底层重塑。
近期，云盒子正式签约中国铝业股份有限公司广西分公司，为其搭建适配信创环境、可满足 3000 名员工同时使用的企业网盘协同办公平台，这也是云盒子在有色金属行业落地的又一个重点项目。
一、跑通信创环境，满足大型工业企业稳定办公需求
中铝广西分公司在中国铝业的版图中举足轻重，是集采矿、选矿、冶炼于一体的现代化大型联合企业，更是国内少有的技术密集型铝工业基地。公司业务链条长、经营规模大，各类生产图纸、工艺文件、办公台账等数据一旦出现传输卡顿、泄露丢失，将影响整条产业链运转效率。
公安部最新发布GA/T 2380—2026《信息安全技术 网络安全等级保护数据安全基本要求》，作为2026年等保测评核心新规，彻底重构现有等保合规体系。
以往网络、主机、防火墙过关就能通过等保；如今数据安全单独打分、独立闭环考核，数据项不达标，整体等保直接驳回！
本文一文吃透标准核心变革、分级要求、扣分雷区、企业落地方案，政企运维、合规负责人、测评从业者一键收藏！
一、标准核心定位：等保正式进入「双核合规时代」
1. 标准配套矩阵，闭环管控全流程
本次公安部同步发布四大配套公安行业标准，搭建全新等保数据安全测评体系：
账号安全是整个数据安全体系的第一道防线。一旦账密被攻破，再强大的数据加密、再完善的权限管控都将失去意义。
据云安全联盟（CSA）与Tenable联合发布的《2025年云与AI安全状况调查报告》，59%的企业将“不安全的身份与高风险权限”列为云基础设施的首要安全风险。
作为深耕企业网盘领域十余年的专业厂商，云盒子构建了一套从登录认证，到策略防护，再到统一身份认证的全链路账号安全体系，为企业数据资产筑起坚实的身份防火墙。
一、多元认证：合法用户便捷登录
云盒子提供丰富的登录方式，企业管理员可根据公司实际需求灵活选择和组合，在安全性与便利性之间找到最佳平衡。
隐私和商业机密的属性是一样的，都是不希望外部人员查看的信息。只是隐私更多是个人的保护对象，而商业机密是企业的保护对象。 但是在互联网信息透明的时代，一些存储在第三的公有云上的信息，往往都是隐私泄露的根源所在。无论是外国和中国所发生的个人隐私泄露事件，都离不开公有云这个大家所熟知的名词。 虽然云服务常被大家诟病，但是人们也已经离不开“云”。当云服务已经在个人用户中普及后，企业用户也不断跟进云时代的步伐。对于企业用户来说，在选择的时候还是犹豫不决。企业对云端网盘的第一需求无疑是安全，在做企业网盘的企业中，谁能第一个解决用户安全的顾虑，谁就能得到企业的青睐。 因此，私有云自然成为企业网盘代名词。以私有云为搭建企业网盘的基础是企业用户所乐见的。商业信息安全自然得到很好的解决。当然，搭建在私有云上的企业网盘除了拥有安全的价值外，也完全拥有公有云企业网盘的所有功能。
很多企业搭建自己的公司的平台的时候，总会存在一些困惑，如何在预算里达到自己的效果，甚至在目前硬件不变的情况下，那么这种方式中最难的就是能找到合适自己企业模式的私有云，只有适合自己的才算得上是最好的，当你在公有云上运行自己企业应用软件不放心的情况下，许多专家还是推荐你选用私有云。 那么如何选择私有云与企业应用软件呢？ 1.标准化、自动化、资源共享 很多企业搭建企业私有云目的就是为了提高企业工作效率，实现资源共享，那么这3个功能就是搭建的前提了，资源可以通过企业应用软件较好的分发到每个员工。实现较好的文件共享、协作，云盒子就是一款能提高企业整体工作效率的软件，通过云盒子，能快速的在线编辑等，还能很好的实现权限管理
想拥有公司独有的即时通信工具和可以跨地域共享文件的企业网盘，但又不想通过两套软件来实现这些功能。通过云盒子就能完全满足企业需要网盘和企业QQ的需求。
并且整套云盒子系统都是部署在企业自己的服务器上，当然云盒子的整体技术都是基于云计算技术的衍生。在私有云技术的背景下，云盒子完成了两者的结合，让企业用户能使用企业网盘的同时也能实现企业QQ的通信功能。
云盒子的通信功能有别于一般的企业QQ，它是企业内部的纯粹办公交流的通信工具，禁止通过云盒子对外部人员进行添加，用户的账号也是通过企业管理人员进行分配。在这样的管理下，企业的沟通完全是基于工作之间的沟通，让工作归工作，生活归生活。
对于企业网盘的共享和协作，更是进行了完美的结合。企业用户能共享到企业上面所有文件并且还能在云端进行文档之间的协作。当然企业网盘通过了企业权限的设置。每一个用户对应不同的岗位，拥有对文件共享的多少就在可控的范围，按照职能进行文件共享。
方法一：网上邻居共享
1.这种方法比较适合家庭以及两台电脑之间文件的共享，权限管理比较简单，实现为了方便两台点之间共享。
2.保证通信可用，需要做到两台电脑之间处于同一个网段内。
3.具体操作：
(1)右键【我的电脑】选择【属性】，目的是为了建立工作组
(2)在【系统属性】界面上栏选择【计算机名】，查看“工作组”
(3)对比两台电脑工作组是否相同，如果“工作组长”不相同，就应该做出修改，单击“更改”，在弹出的对话框修改为相同的“工作组”，即可
(4)右键【网上邻居】，选择【属性】安装netBIOS协议。 7、此后再右键【网络连接】，此为【本地连接】，选择【属性】，在弹出的对话框勾选“Microsoft网络客户端”
(5)同时也勾选“Microsoft网络的文件和打印机共享”复选框，否则共享也找不到对方
(6)最后切换到“高级”选项，点击“设置”按钮，选择“关闭（不推荐）”单选项，在一路单击“确定”即可
最近一条消息爆出，小米用户重新办理的电话号码，用此电话号码申请的云服务中却有着陌生人的照片等信息。此消息引起了大部分小米用户的关注，经过小米总部的调查发现，大部分用户注册云服务的账号都是手机号，一旦手机号3个月以上不再使用，营运商就会回收此手机号，重新流向市场，导致此手机号之前用户个人隐私暴露在外人手里。
基于云的文件共享、存储和同步服务处于消费者化趋势的前沿。它们能够让雇员使用简单的工具和熟悉的界面，更有效地协作和提高工作效率。
一、问题与现状学校师资力量雄厚，现职工300多名，在省内各地设立有分支机构，各院校老师需不间断调动。学校重视信息化建设，但在学校内部的日常教务信息化建设方面扔是一片空白。现阶段，主要面临的困难有一下几点：
1. 纸质办公效率低下 现阶段学校内部的信息化建设比较空白，还沿用传统的办公模式。未建立有专门的教务系统，因此日常的办公资料和文档都依赖大量的纸质文档。纸质文档容易丢失、不易传阅、归档和保存成本高。传统办公模式使教务部门产生大量的人工传递、查阅、搜索和统计工作，过程繁琐、效率低下。
2. 文档协作混乱由于缺乏有效的技术手段和工具，除了少数的文档以纸质版相对安全地由专人保管以外，其他超过大半数以上的电子文档（如教案、课程表、计划表、成绩单、学生作业等）则零散地分布在每一个老师的个人电脑里，而电子文档的提交、修改和沟通则主要通过QQ、Email等一对一的方式实现，通常会面临以下困扰：
私有云慢慢地在云存储市场上盛行，下面介绍一心一意做私有云服务的云盒子的一些核心优势：
企业独有 加密管理 完全部署在企业内部服务器，为企业办公环境量身设计的云办公平台，数据完全存储在企业内部的私有云中，不由第三方接触，让企业数据私密的同时也能享受到云存储时代带给企业办公的效率。数据存储在独有服务器，私有云会自行给存储在服务器的数据进行安全加密，让商业间谍无孔可入。
海量文件 分层管理 通过私有云让企业分散在每台个人电脑的文件数据集中管理，不用再担心电脑损坏和重装系统让企业数据丢失的困扰。云盒子私有云更是配备了强大的权限管理体系，让每个部门和每个职位的员工拥有不同的权限，使文档管理更加安全合理。
信息记录 有益管理 在云盒子私有云办公的人员，会进行细致的操作记录，记录每一天人员上传、下载、编辑和删除等办公记录。让每一个人员的办公痕迹自动记录，让每一位管理者了解企业人员的办公进度和办公效率。
企业需要搭建云办公平台，提高企业内部信息化建设。在选择云存储的时候常常内心会存在一个疑惑：企业云存储哪个好？云存储上的功能模块是否能满足企业的需求？ 在面对企业用户的选择困惑中，云盒子科技首先给大家做一个区分介绍。个人云存储和企业云存储的区别 个人云存储比较有代表性的是：百度网盘和360云盘，个人云存储几乎都以公有云的形式存在。用户只需要通过在它们的官网注册就能拥有自己的个人云存储空间。用户可以在上面备份生活中产生的照片、视频和音乐等文件。个人云存储的功能也是围绕着用户的生活配套展开建设的。总得来说，这些个人云存储80%以上的功能都是用来满足生活需求的。
在人类文明的开始，人类就开始通过刻录文字、符号来记录情感和知识，从敦煌的壁画到河池里的甲骨文，都展现了人类对经验保存的重视。到了纸质时代，记录的成本极度下降，更是大大促进了人们去交流和记录知识。 而如今进入了电子文档的时代，承载记录的载体，已经是免费的。在大部分的商务事务中也是通过电子文档的形式来展现，电子文档已经成为每一位工作不可或缺的工具。对于企业从建立之初就开始产生大量的文档和数据，文档随着企业发展只有增多不会有减少。自然企业大部分的办公成果都是以数据的形式存储在文档之中。那在注重企业发展的同时，管理好企业内部现有的文档是现如今许多企业需要解决的问题。 如何去管理员工产生的文档呢？这对于传统的办公模式的企业来说实在是太困难了，因为在传统的企业中，虽然办公已经摆脱了纸质办公，但是所产生的文档都是分散在每一位员工的电脑之中，更甚的有些文档还存储在员工家里电脑之中，文档如此分散的状态，企业何谈文档管理呢？想进入合理的企业文档管理模式的话，首先就得从文档的存储方式开始。
