制造业作为实体经济的支柱产业,日常企业运营过程生产的文档数据类型多样,来源广泛。云盒子作为有15年技术经验的企业级云盘产品,深入制造业,帮助广大制造企业管理海量的文档数据,为制造业数字化转型添砖加瓦。
今天分享的客户案例是领先的光纤通信器件ODM生产商和出口商 —— 爱德泰科技
客户简介
深圳市爱德泰科技有限公司成立于2007年10月19日,专注于为全球客户提供光纤和铜电缆连接产品,为国内外运营商、电信主设备商、系统集成商提供一站式的光纤布线系统和网线综合布线解决方案,业务已拓展70多个地区和国家。爱德泰凭借丰富的工程技术和丰富经验,收获到越来越多的订单,业务量逐年快速增长。
2019年教育部颁布的《中国教育现代化2035》的第八项战略任务,便是“加快信息化时代教育变革”。2022年6月,南京市教育网络安全和信息化领导小组办公室发布《关于做好2022年全市智慧校园建设与应用工作的通知》,再次强调“各区要高度重视智慧校园建设工作”。随着教育信息化发展愈加深入, 学校在教学过程中如何通过信息化手段随时随地安全存储、获取、分享教学资源的需求愈加明显,而这也是智慧校园建设的重要一部分。
校园云盘解决方案不在少数,但能够深入渗透到教师的课堂教学场景、智能化伴随教师沉淀每一届学生的教学资源、懂得教师核心诉求的教育云盘却屈指可数。为此,云盒子科技与非常具有前瞻性的百年名校南京一中联动,联合打造“智慧双模教学资源分享平台”,落实教育现代化、推动教育信息化建设的融合创新,沉淀学校宝贵的教学资源,精准提升教师课堂教学效率和水平。
南京一中简介
企业数字化升级转型可谓这两年的热门词汇,越来越多的企业选择利用最新技术来打造企业数字化业务场景。云盒子企业云盘,一个拥有15年私有云存储技术经验的企业云盘厂商,这一次,与汉缆股份携手共创文档数字化转型之路。
汉缆股份介绍
青岛汉缆股份有限公司成立于1982年,现已发展成为行业领先的能为客户提供电缆、材料及附件、电力设计、输变电施工、竣工试验、运行监测维护及服务、氢能源应用系统等全套解决方案和交钥匙工程的大型公众公司。
汉缆股份的高品质、安全性、优质服务及持久创新,见证了中国的崛起、国际聚焦的重大时刻:2008年奥运会鸟巢、水立方,2010上海世博会、2022年冬奥会、三峡工程、央视大楼、建国70周年天安门大阅兵、十九大、上合峰会、海淀500kV电缆系统工程、国网1000kV特高压示范工程、浙江舟山±200kV多端柔性直流输电示范工程、多个海上风电项目、京沪高铁工程、科威特水电部清洁能源300kV电缆项目、新加坡400kV城市电网工程项目、洛杉矶输电工程、澳大利亚力拓公司等重点工程,汉缆产品为其输送动力和信息。
上周,广西医科大学第一附属医院办公室主任欧阳主任带领医院信息技术人员到广西投资集团交流企业云盘项目,着重了解广投文档云在“数字广投”中担任的角色、使用场景和使用情况,希望通过深入的交流,能为广西医科大一附院的企业云盘建设提供经验借鉴。
“数字广投”项目负责人龙洁女士热情接待,简要介绍了“数字广投”项目建设相关工作,并由云盒子文档云的实施工程师和项目经理,详细介绍了文档云现有功能、数据安全策略、业务系统对接形式、内外网隔离审批等内容。
交流会中还列举了实际使用场景,比如内部文件的安全外发:广投文档云内网文件传输到外网时,需经过相关人员审核,合规后自动交换到外网服务器上,外勤人员或下属企业就能通过互联网访问到该文件。
广西医科大学第一附属医院的欧阳主任对“数字广投”的建设效果表示了认可和赞许,在本次走访交流中,得到了许多可借鉴的经验,并切实了解到企业云盘项目在大型企业数字化建设过程中的意义和作用。
早在2019年,云盒子企业云盘成为“数字广投”中的一份子,帮助广投集团内部和下属企业在内外网隔离的情况下,实现安全、有序、可审计的文件共享。
广西投资集团响应国家实施大数据战略,从2017年开始筹备,而后推出了以“一云、一中心、三平台、N应用”为架构的“数字广投”。
在这四年中,通过“数字广投”不断推动集团数字化、网络化、智慧化转型发展,为高质量发展和打造世界一流企业提供强力支撑,引领和支撑广西产业数字化转型升级发挥示范带动作用。
2021年10月,云盒子企业云盘为广投文档云系统全面升级至V6.0版本,为后期进入信创环境做好准备,升级后的文档云在文件有序共享、存储安全、即时通讯都得到更好的体验。
云盒子教育云盘案例又填新成员!此次分享的校园云盘客户是荣获“全国民办教育百强学校”、“合肥市教育信息化试点单位”等称号的芜湖光华学校。
学校简介
芜湖光华学校创始于2000年,是一所集小学、初中、高中为一体的12年一贯制寄宿学校。办学条件省内领先,国内一流。拥有高素质教师队伍、全新打造的智慧教学空间,千人演艺礼堂、多功能学术报告厅、室内体育馆、智慧图书馆、国际标准足球场及运动场等,是学子的理想的校园、乐园、学园。
云盒子校园云盘解决方案
随着疫情的推动,越来越多的学校将目光放到线上线下同步教学上,拓宽学生的学习方式,同时保障特殊时期的正常教学。芜湖光华学校在搬迁升级后,信息化建设也全面升级,以云盒子校园云盘替代历史文件服务器,自建专属的学校数据中心,实现快速异地重建的同时,加快校园文档资源的流动效率。
今天分享的云盒子企业网盘客户案例是山东省制造业单项冠军企业、中国橡胶工业100强企:山东星宇手套有限公司。
山东星宇手套有限公司成立于1992年,目前共有5000员工,拥有国内仙剑的研发团队的装备,自主专利技术90余项,主营安全防护手套、医疗防护、新材料、合成胶乳四大产业,产品远销欧洲、美洲、非洲、东南亚、中东等100多个国家和地区,是一家集研发、设计、生产、市场、服务于一体的现代化产业集团。
随着星宇发展版图不断扩大,为了满足不同业务需求而建设的业务系统越来越多,随之产生的业务文档也越来越多。为方便各大业务独立管理,山东星宇选择云盒子企业云盘做统一的文档管理平台,帮助业务部门对同期数据进行安全存储、权限管控合规调取,实时同步更新,移动办公也能高效便捷。
又一优秀制造企业选择信任云盒子企业网盘!这一次分享的客户案例是是中国最大的、领先的烧结钕铁硼永磁材料生产厂家之一:京磁股份。
京磁股份成立于2003年,专门从事烧结钕铁硼的研发、生产和销售。一直以来,公司以“致力于环境保护,利用一切合理资源,达成顾客愿景”为经营方针,目前也是集研发、生产和销售于一体的高新技术企业。
其产品广泛应用于风力发电、轨道交通、汽车、船舶、航空航天、消费性电子、医疗设备、工业机器人等民用高科技领域,在国民经济中扮演着重要角色。
医院云盘已经普及在各大医院中,今天分享的医院云盘客户案例是江西凤凰第一医院。
江西凤凰第一医院创建于1982年,是一所集临床、科研为一体的公立二级综合医院。已发展成为集医疗、教学、科研及预防保健为一体的大型综合性医院。
随着近几年网络攻击技术飞速发展和国家监管对数据安全持续重视,医院系统的安全风险管理和安全事件处理工作面临严峻的挑战。
云盒子医院云盘解决方案
今天分享的企业网盘客户案例是2020年《财富》世界500强企业:广西投资集团。
广西投资集团(简称广投集团)成立于1988年,是广西重要的融资主体和国有资本经营实体,背靠广西,立足全国,已连续18届成为中国—东盟博览会的战略合作伙伴。
2020年8月和2021年8月,广投集团2次入围《财富》世界500强,是西南地区首家进去世界500强的地方国有企业,更是广西首家半年度营业收入超千亿元企业。
2009年已拥有全资、控(参)股企业42家,涉及电力、铝业、有色金属、银行、证券、化工、轻工等行业,其中6家公司已上市。2021年,全集团超过248家企业。
随着“中国制造2025”与工业4.0的深度融合,制造业正经历从“自动化”向“数智化”的深刻转型。对于制造业的自动化部门而言,他们不仅是产线控制系统的中枢,更是工业数据(CAD图纸、PLC程序、工艺参数)的集散地。然而,在实际运作中,自动化部门往往面临着一个尴尬的困境:
作为深耕企业文档管理领域的解决方案,云盒子企业网盘针对制造业自动化部门的业务痛点,构建了一套集高性能传输、金融级安全与全场景适配于一体的非结构化数据管理平台。
深度适配工业软件,破解大文件传输魔咒
AI不是来抢你饭碗的,是来帮你端茶倒水的。
一、云盒子AI助手是什么?
简单来说,云盒子AI助手是一个只为你公司服务的、懂事的AI。它是企业私有化部署的AI智能问答服务,这意味着它不像外面的ChatGPT那样“博览群网”,而是只学习你们公司内部的知识——规章制度、项目文档、会议记录、产品资料等等。
把它想象成一个刚入职的、记忆力超强的实习生。它可能不懂“外面的世界”,但你问它“公司出差补贴标准是多少”“去年Q3的项目总结在哪里”,它立刻就能给你准确答案。最关键的是,因为部署在企业内部,你的数据是绝对安全的,不会“泄露家底”。
二、云盒子AI助手能做什么?
这“实习生”可不只会查资料,它的技能树点得很全:
在企业的文档资源管理过程中,安全管控与高效利用常常难以兼得:一方面,若管控过严,容易导致协作不畅、资源闲置;另一方面,若放权过度,则面临数据泄露、核心资产流失的巨大风险。如何在筑牢安全防线的同时,充分释放办公效能,成为企业数字化转型的关键课题。
云盒子企业网盘以私有云安全存储为核心,融合全场景协同办公能力,在确保数据安全的前提下,实现存储与人力资源的最优配置,助力企业安全与效率兼得。
场景一:合同、客户资料分散存储,易丢失、难管控
场景描述
从GLP(药物非临床研究质量管理规范)实验室的原始记录,到医疗器械注册的庞大技术文档,再到生产车间符合GMP标准的批记录,对生物制药与医疗器械企业来说,每一份文件都是企业合规经营的“生命线”。
然而,许多企业仍在沿用传统的Windows文件服务器或FTP作为核心存储方案。这种“野蛮生长”的方式在面对药监局飞检、跨部门协作或数据安全审计时,往往暴露出权限混乱、版本冲突、追溯困难等致命短板。
云盒子推出的医疗行业文档云,正是为彻底替代传统文件服务器,为生物医药及医疗器械企业构建一个集集中存储、智能分类、精准授权与即时触达于一体的文档管理中枢。
01 构建符合GxP规范的统一存储
对于生物制药公司而言,研发数据分散在科研人员个人电脑中,质量文件封存在管理部门的硬盘里,这几乎是常态。云盒子首先扮演的是“企业文件聚合器”的角色,以清晰的目录结构将企业资产全面汇聚。
在芯片设计的方寸之间,集成了数以亿计的晶体管,而支撑这一切的,是海量且高度敏感的代码与图纸。今天的半导体企业,“数据”的重要性早已超越传统的生产设备,成为决定流片成败与市场竞争力的核心资产。
为了守护这份资产,研发网、办公网、互联网之间的物理隔离或逻辑隔离,已成为行业的标配。然而,这道为了“安全”而筑起的高墙,却在日常协作中制造了新的鸿沟:
当“数据不落地”的刚性需求,撞上“流转即泄露”的现实风险,企业在碎片化的网络孤岛中,其核心信息的价值极易被稀释甚至葬送于流转途中。
针对这一困扰芯片半导体行业的“跨网之痛”,云盒子企业网盘推出了一套专为高安全需求场景定制的跨网交换解决方案。
该方案通过在企业内部署多节点服务器,分别对接研发网、办公网与互联网,构建起一个“数据不动权限动”的严密交换体系。
每天早上一打开电脑,某大型设计院的IT主管老张就要面对几十条来自同事的求助:
老张无奈地看着屏幕上的Windows共享目录映射盘——G盘(部门文档)和W盘(个人文档)。
这套沿用了十几年的系统,正像一颗埋在企业核心的定时炸弹:
云盒子助力企业打造更包容的环境,让女性员工无论身在何处,都能随时接入工作,安心更高效。
在制造业的日常运转中,内部管理体系通常已经相当完善。
得益于PLM、ERP、企业网盘等内部管理工具的普及,研发图纸、工艺手册、生产BOM表等核心数据在企业内部得到了严密守护。权限分级、加密存储、操作审计——企业在“家门内”筑起了数字化防线,数据安全似乎尽在掌握。
然而,制造业从来不是一个孤岛。
一辆汽车下线,背后是数百家供应商的协同配合;一台精密设备交付,伴随的是成百上千页技术文档必须送达全国各地的工厂、维保商甚至客户现场。当文件需要“出差”,离开精心构建的内部环境,失控的风险便随之而来。
邮件发出后如石沉大海,微信传输后如断线风筝。发给供应商的图纸,是否会被转手提供给竞争对手?发往代工厂的工艺参数,会不会在某个不经意的环节中泄露?内部管理再完善,也难以阻挡文件在外部环境中的安全风险。
针对这一痛点,云盒子企业网盘推出了“区块链存证+安全沙箱”的组合方案,从技术防控与法律确权两个维度,为制造业外发资料提供全周期保护。
深夜十一点,李教授的手机又响了
“李老师,不好意思这么晚打扰您。学院明天要报今年的科研产出,您课题组的论文和专利统计,还差一份……”
电话那头,是科研秘书小王无奈的声音。
李教授叹了口气,翻开微信,课题组大群里已经刷了几十条消息。学生们有的发“收到”,有的问“要统计到什么时候”,还有的说“老师我上学期那篇论文还在审稿,算不算”。
他放下手机,打开电脑开始翻邮箱、查记录——这已经是今年第三次了。
而在隔壁城市的另一所高校,张教授的实验室内,研三的小刘正在整理硬盘。再过两个月就要毕业离校,他看着桌上那个标注着“师兄数据”的移动硬盘,插上电脑,却发现里面文件夹层层嵌套,命名混乱,很多文件打不开。那是上一届师兄留下的全部实验数据。
小刘摇摇头,默默拔下硬盘——还是用自己的吧,反正也用不上。
更棘手的是,隔壁实验室的王老师刚接了一个军工项目,甲方强调三次:“数据绝对不能上公网,绝对不能。”
王老师看着实验室里散落在各个电脑上的文件,陷入了沉思。组里二十多个人,数据怎么同步?怎么保证不外泄? ……
三个场景,同一个痛点:科研数据,正在成为高校团队最大的隐形负担。
像汤圆包裹甜蜜,把企业的“甜”,稳稳地存放在云端。云盒子,守护您的每一份核心数据。
无论在工作和生活中,资源的即时分享已经成为我们日常生活中必不可少的一部分,云存储的即时出现,满足了我们这一需求,能够实现手机、平板、电脑等各种智能终端设备的数据共享,让我们能及时的分享数据、工作文件等。
不过既然是“云”,那么也就意味着有“雨”,云存储的缺点也是很明显的,企业与个人将数据云存储的同时,安全性、可用性极度受制于云存储的供应商,这个缺点也就成为了云存储发展的最大制约,企业和个人宁愿麻烦本地硬盘传输,那写非常重要的信息都不会将之放在云存储上,特别是企业,某些行业的数据信息对其来说,是多年积累的结果,因此,在国内外云存储发展的同时,企业该在享受云存储服务的同时自我保护呢?
很多企业搭建自己的公司的平台的时候,总会存在一些困惑,如何在预算里达到自己的效果,甚至在目前硬件不变的情况下,那么这种方式中最难的就是能找到合适自己企业模式的私有云,只有适合自己的才算得上是最好的,当你在公有云上运行自己企业应用软件不放心的情况下,许多专家还是推荐你选用私有云。 那么如何选择私有云与企业应用软件呢? 1.标准化、自动化、资源共享 很多企业搭建企业私有云目的就是为了提高企业工作效率,实现资源共享,那么这3个功能就是搭建的前提了,资源可以通过企业应用软件较好的分发到每个员工。实现较好的文件共享、协作,云盒子就是一款能提高企业整体工作效率的软件,通过云盒子,能快速的在线编辑等,还能很好的实现权限管理
方法一:网上邻居共享
1.这种方法比较适合家庭以及两台电脑之间文件的共享,权限管理比较简单,实现为了方便两台点之间共享。
2.保证通信可用,需要做到两台电脑之间处于同一个网段内。
3.具体操作:
(1)右键【我的电脑】选择【属性】,目的是为了建立工作组
(2)在【系统属性】界面上栏选择【计算机名】,查看“工作组”
(3)对比两台电脑工作组是否相同,如果“工作组长”不相同,就应该做出修改,单击“更改”,在弹出的对话框修改为相同的“工作组”,即可
(4)右键【网上邻居】,选择【属性】安装netBIOS协议。 7、此后再右键【网络连接】,此为【本地连接】,选择【属性】,在弹出的对话框勾选“Microsoft网络客户端”
(5)同时也勾选“Microsoft网络的文件和打印机共享”复选框,否则共享也找不到对方
(6)最后切换到“高级”选项,点击“设置”按钮,选择“关闭(不推荐)”单选项,在一路单击“确定”即可
想拥有公司独有的即时通信工具和可以跨地域共享文件的企业网盘,但又不想通过两套软件来实现这些功能。通过云盒子就能完全满足企业需要网盘和企业QQ的需求。
并且整套云盒子系统都是部署在企业自己的服务器上,当然云盒子的整体技术都是基于云计算技术的衍生。在私有云技术的背景下,云盒子完成了两者的结合,让企业用户能使用企业网盘的同时也能实现企业QQ的通信功能。
云盒子的通信功能有别于一般的企业QQ,它是企业内部的纯粹办公交流的通信工具,禁止通过云盒子对外部人员进行添加,用户的账号也是通过企业管理人员进行分配。在这样的管理下,企业的沟通完全是基于工作之间的沟通,让工作归工作,生活归生活。
对于企业网盘的共享和协作,更是进行了完美的结合。企业用户能共享到企业上面所有文件并且还能在云端进行文档之间的协作。当然企业网盘通过了企业权限的设置。每一个用户对应不同的岗位,拥有对文件共享的多少就在可控的范围,按照职能进行文件共享。
基于云的文件共享、存储和同步服务处于消费者化趋势的前沿。它们能够让雇员使用简单的工具和熟悉的界面,更有效地协作和提高工作效率。
最近一条消息爆出,小米用户重新办理的电话号码,用此电话号码申请的云服务中却有着陌生人的照片等信息。此消息引起了大部分小米用户的关注,经过小米总部的调查发现,大部分用户注册云服务的账号都是手机号,一旦手机号3个月以上不再使用,营运商就会回收此手机号,重新流向市场,导致此手机号之前用户个人隐私暴露在外人手里。
一、问题与现状学校师资力量雄厚,现职工300多名,在省内各地设立有分支机构,各院校老师需不间断调动。学校重视信息化建设,但在学校内部的日常教务信息化建设方面扔是一片空白。现阶段,主要面临的困难有一下几点:
1. 纸质办公效率低下 现阶段学校内部的信息化建设比较空白,还沿用传统的办公模式。未建立有专门的教务系统,因此日常的办公资料和文档都依赖大量的纸质文档。纸质文档容易丢失、不易传阅、归档和保存成本高。传统办公模式使教务部门产生大量的人工传递、查阅、搜索和统计工作,过程繁琐、效率低下。
2. 文档协作混乱由于缺乏有效的技术手段和工具,除了少数的文档以纸质版相对安全地由专人保管以外,其他超过大半数以上的电子文档(如教案、课程表、计划表、成绩单、学生作业等)则零散地分布在每一个老师的个人电脑里,而电子文档的提交、修改和沟通则主要通过QQ、Email等一对一的方式实现,通常会面临以下困扰:
私有云慢慢地在云存储市场上盛行,下面介绍一心一意做私有云服务的云盒子的一些核心优势:
企业独有 加密管理 完全部署在企业内部服务器,为企业办公环境量身设计的云办公平台,数据完全存储在企业内部的私有云中,不由第三方接触,让企业数据私密的同时也能享受到云存储时代带给企业办公的效率。数据存储在独有服务器,私有云会自行给存储在服务器的数据进行安全加密,让商业间谍无孔可入。
海量文件 分层管理 通过私有云让企业分散在每台个人电脑的文件数据集中管理,不用再担心电脑损坏和重装系统让企业数据丢失的困扰。云盒子私有云更是配备了强大的权限管理体系,让每个部门和每个职位的员工拥有不同的权限,使文档管理更加安全合理。
信息记录 有益管理 在云盒子私有云办公的人员,会进行细致的操作记录,记录每一天人员上传、下载、编辑和删除等办公记录。让每一个人员的办公痕迹自动记录,让每一位管理者了解企业人员的办公进度和办公效率。
企业需要搭建云办公平台,提高企业内部信息化建设。在选择云存储的时候常常内心会存在一个疑惑:企业云存储哪个好?云存储上的功能模块是否能满足企业的需求? 在面对企业用户的选择困惑中,云盒子科技首先给大家做一个区分介绍。个人云存储和企业云存储的区别 个人云存储比较有代表性的是:百度网盘和360云盘,个人云存储几乎都以公有云的形式存在。用户只需要通过在它们的官网注册就能拥有自己的个人云存储空间。用户可以在上面备份生活中产生的照片、视频和音乐等文件。个人云存储的功能也是围绕着用户的生活配套展开建设的。总得来说,这些个人云存储80%以上的功能都是用来满足生活需求的。
在人类文明的开始,人类就开始通过刻录文字、符号来记录情感和知识,从敦煌的壁画到河池里的甲骨文,都展现了人类对经验保存的重视。到了纸质时代,记录的成本极度下降,更是大大促进了人们去交流和记录知识。 而如今进入了电子文档的时代,承载记录的载体,已经是免费的。在大部分的商务事务中也是通过电子文档的形式来展现,电子文档已经成为每一位工作不可或缺的工具。对于企业从建立之初就开始产生大量的文档和数据,文档随着企业发展只有增多不会有减少。自然企业大部分的办公成果都是以数据的形式存储在文档之中。那在注重企业发展的同时,管理好企业内部现有的文档是现如今许多企业需要解决的问题。 如何去管理员工产生的文档呢?这对于传统的办公模式的企业来说实在是太困难了,因为在传统的企业中,虽然办公已经摆脱了纸质办公,但是所产生的文档都是分散在每一位员工的电脑之中,更甚的有些文档还存储在员工家里电脑之中,文档如此分散的状态,企业何谈文档管理呢?想进入合理的企业文档管理模式的话,首先就得从文档的存储方式开始。