安全性提升80%,云盒子助力江苏某银行搭建云文档中心

近期,江苏某银行签约云盒子云盒子科技,上线两个月后获得员工的一致好评并立即在支行推广使用。云盒子作为深耕非结构化数据管理的软件提供商,近年来,持续获得金融领域客户信任,服务众多银行的海量数据安全管理。

 

银行内部文件管理

 

江苏某行因为业务的扩展,档案、信贷、电子票据等非结构化数据持续增长,数据存储压力增加,原有的数据中心不能满足现有的业务需求,文件管理、分享、效率都受到不同程度的影响。为此,云盒子针对江苏某银行提出的业务文件管理难点,给出了具象的解决方案,通过建立健全的银行非结构化数据中心,提高银行职员的办公效率,提升信息化建设水平。

 

版本管理,拒绝错版

场景描述:

银行每天都会产访问和使用大量文件,文件反复修改,来回发送,就会出现一个文件多个版本的情况,一不留神就出现错版。

云盒子优化方案:

云盒子支持文件在线修改,保存提交后自动生成新的版本,全终端同步更新,不管是哪位同事,在云盒子上访问到的永远是最新版本,有效避免因错版导致工作效率滞后。

而旧版本文件会按照修改时间依次存储在【版本】里,随时可找回,以便办公过程中出现问题时看不怕被覆盖。

 

多副本去重,释放存储空间

场景描述:

银行中的核心业务系统、外汇交易系统、CRM系统、银行IC卡系统、信贷管理系统等业务运营系统里的文件独立存储,形成一座座“数据孤岛”分享数据时,一份文件在不同的电脑、设备中存在多份副本,抢占大量的存储空间。

云盒子优化方案:

通过接口集成,将各个银行业务系统上的非结构化数据集中存储在云盒子数据中台上,进行统一管理,各业务系统通过引用云盒子上的数据,实现文件跨系统互联互通。全局去重后,每一份文件在云盒子上只保留一个副本,能大大节省江苏某银行的存储空间。

 

权限调取,便捷分享,释放带宽

场景描述:

银行每天工作需要大量的文件分享和流转,常常出现相同的文件在局域网内不停的重复传输,占用带宽。

云盒子优化方案:

文件上传到云盒子上,银行职员凭借账号权限就能在线访问文件,此时职员访问的是服务器中的文件预览缓存数据,无需传输与下载,文件在线秒开,同时减少文件【中转】堆积,释放带宽。

除此之外,云盒子以强大领先的安全体系,保护江苏某银行的数据安全,包括加密存储、文件不落地在线编辑、12级权限管控、离职文档数据交接、文件及人员定密、动态水印、防复制、防拷贝、防截屏等。

其中权限更是贯穿整个文件管理生命周期,实现金融数据收集、存储、使用、共享、归档等环节的把控。

 

数据报表快速收集,拒绝互窥

场景描述:

当江苏某银行支撑他行业务时,需要做报表统计工作,传统的人工统计易导致报表收集混乱,同名文件覆盖、重复统计或者遗漏的问题时有发生。

云盒子优化方案:

在对其他银行做报表统计时,按照时间+标签的方式在云盒子上新建【报表统计】文件夹,选中文件夹创建外链,以外链的方式发给其他银行,让他们定点定时上传相关数据文件。创建外链时做好设置权限,保护各个企业上传数据的私密性,防止数据互窥。指定银行内部相关人员上传,其他人无权访问。

善用外链收集报表数据,上传即归档,防止报表收集混乱,又能省略U盘传输步骤。

 

此外,云盒子已完成信创升级,兼容国产化系统、中间件、数据库,时刻做好为江苏某银行做好平滑递进到信创环境。云盒子在保障数据的安全的同时,打破银行金融行业传统文档管理“难”和“慢”的问题,帮助江苏某银行构建了一套安全、易用、智能化的金融文档管理系统,灵活应用。