在这个“急躁的时代”，我们闲暇的时光被经常被繁忙的工作吞噬。如果工作效率得到提高，我们完全可以“省出”很多闲暇时光。云盒子企业网盘助力用户提升办公效率，省下来的时间足以让你细细品味咖啡。
邮件附件自动保存
邮件到达，随之而来的附件如果需要保存、修改就必须作下载操作。若是下载几个大附件，需要花费较长的时间。附件下载期间不能专心开展另外的工作是诸多办公人员的痛点。云盒子企业网盘的邮件聚合功能可以轻松解决这个困扰许多企业办公人员的问题。用户只需设置好关联邮箱，邮箱收到的邮件附件皆会自动分类保存到云盒子中，免除了附件下载及保存操作，让用户既省下下载耗费的时间，也省下邮件附件查找的时间。
快速找到文档
企业网盘的作用是什么？企业网盘是为了方便企业文档管理、共享、协作，提高企业业务办公效率，降低企业运维成本而生的。网盘前面还加了“企业”二字，承担的责任便不一样。它提供的是企业级的服务，而后关系着的便是整个企业的利益得失。那么，企业网盘的作用是什么？下面从三个方面来说明。
文档管理
作为企业无形资产的企业数据随着时间的推移逐渐增多，存储空间、数据安全、文件管理等问题成为企业运营困扰之一。企业网盘在云端创建文档库，用户不用担心存储空间的问题。存在网盘的文档可同步到手机、平板等移动设备上，用户能随时查阅。在管理文件方面，多数企业网盘支持文件授权，权责分明、对文档管理要求严格的公司可以轻松搞定文件授权。没有查看权限，就不能打开文件。文档授权对于企业机密文件的保护起到了作用。
文档共享
企业家都希望自己的员工能够拥有很强的团队协作力，如何在实现强协作的同时高效办公是大多数企业管理层一直探索的奥秘。其中，文档协作难以进行是企业办公日常中迫切要解决的问题。为此，云盒子企业网盘研发了异动关注功能，让用户主动掌握文件最新动态。
项目组内部、部门之间或同事之间经常会围绕同一份文件进行协作。例如：策划部门提出活动意见并汇总成一份文件，执行部门需要根据这份文件去实施。活动意见会不断完善，策划部添加活动意见之后需要电话告知执行部。然而，被动获知文件改动的执行部，不能立即出反应。云盒子企业网盘深知企业痛点，开设异动关注功能。用户关注的文件或者文件夹一旦发生改动，提示消息会即时推送让用户及时了解。
企业要想让盈利最大化，那么成本就必须尽量降到最低。办公用时、用纸等都是企业的成本，毫不夸张地说，云盒子企业网盘能帮你降低成本。用时、用纸这些成本的降低还真能帮你实现。
高效协作平台
项目组里，你作策划，我去实施。但是，你修改策划之后必须得电话及时告知在着手准备实施的我。如果你多次修改，你就得多次通知，一来二去的也挺费时。如果使用云盒子企业网盘，我关注你的策划文件，文件一发生变动，我在电脑或者手机、平板都能即时收到消息。云盒子企业网盘可以轻松为企业减少时间成本。
无纸化办公
大部分人对网盘的认知还停留在个人网盘的存储及简单外链功能上。这不是没有原因的。从使用对象上来分析，网盘用户一般以个人为单位，对于网盘的需求就处于一种“一人吃饱全家不饿”的状态。而对于团队意识较高的企业用户来说，分散的个人网盘虽然满足了不同人员的个性需求，但如果用来帮助团队协作上，会存在很大的弊端。
弊端一：文件归档较混乱，企业资源易流失
俗话说得好，没有规矩不成方圆。当公司没有硬性规定的时候，人员的存储方式及地点则完全按照个人意愿“怎么高兴怎么来”。这就导致了私人文件与办公文件相互参杂，整理工作量大的同时需要打起十二分精神防止文件被误删，在辨别文件有用、无用或重复的时候就如一团毛线越扯越乱，办公热情及效率也随之极速下降，最后企业的无形资产在悄无声息中消失无踪。
弊端二：分享方式较繁琐，安全保障不到位
怎样让全公司的同事共享文件？办公利器云盒子企业网盘来助阵，只要满足三点：为服务器安装云盒子，所有公司文件都集中存储在云端，由管理员统一分配人员权限，如此便可以开始公司文件共享之旅了。
共享是所有企业网盘产品中最基础的功能，但这里要谈论的并不是简单的文件共享，而是云盒子在日常办公中的花式共享。
NO.1在对话窗口引用文件共享
云盒子企业网盘自带的IM系统，不仅可以让员工实现一对一的聊天，而且可以通过建立工作间的方式进行群组讨论。除了这些它还具备了一个强大的功能——文件引用共享，引用对象可以是本地的文件，也可以是云端的文件。当引用云端文件时可以实现即改即存的效果，简单来说就是借助在线编辑和编辑锁的功能直接在对话框中打开共享文件进行修改，且在修改后可选择性的上传最新版本到云端，让每个人随时随地都能获取最新消息。
企业网盘哪个好用？这应该是企业用户在挑选企业网盘时最关心的问题之一。但“好用”本身是一个相当不接地气的词。怎么样的企业网盘才能称得上是好用呢？我们可以从以下这三个问题去观察。
1. 企业网盘能否解决企业日常办公的痛点？
好用的企业网盘应该是能解决企业在日常办公中遇到的难题。对于不同的企业，各有各的需求。有的希望企业网盘能够控制员工对于企业文档的权限；有的希望企业网盘能够帮助快速不同部门间业务文档的流转；有的企业希望能利用企业网盘让同事有效地沟通；有的则希望能实现共享与在线编辑文档。企业网盘哪个好用？这个问题在这里并没有一个唯一的答案。了也许企业网盘A界面美观功能强大却唯独没能足企业自身的需求，企业网盘B界面简单却切中自己的要害，只有能真正解决了企业办公的痛点，企业网盘才能得到企业的第一份认可。
2. 企业网盘是否能使员工0成本适应，并提高办公效率？
“天下没有免费的午餐。”---杜兰
在这个物质丰富的社会，我们身边总有各种各样免费的资源，免费的杀毒软件、免费的线上课程、免费购物券……我们很难战胜人性的弱点去拒绝这些免费的资源。也就导致了，在搜索引擎的搜索框中，名词+免费经常能成为热搜词，企业网盘也不例外。
在企业网盘免费的背后，也许另有目的。例如；360免费杀毒软件下载后不仅仅是杀毒软件，而是一个庞大的360套件，紧跟随杀毒软件被强制安装的还有360安全浏览器、360游戏、360影音……360以免费的方式为你的系统创造一个属于360 的应用生态；线上课程的参与需要你注册或者分享，以病毒式传播的方式来宣传线上课程品牌与拉新；当在商家购买产品送优惠券时，仅供下一次购满一定的金额才能使用优惠券，不仅能够刺激二次消费，还能进一步控制交易金额达到一定的水平。
企业网盘云服务真的很好用，员工可以随时随地获取存储在云端的文件，随时随地工作，方便至极。企业在尝到企业网盘带来的便捷之后，每年的缴费期，也能体会到越来越贵的云空间价格，不少老板开始抱怨高昂的云服务费用，按期向公有云砸钱，简直就像把钱砸向无底洞。从长远考虑，企业何不自建私有云企业网盘？
其实，不仅企业Boss们嫌购买空间费用贵，连国外著名的网盘土豪君dropbox也嫌AWS太贵了，终于做出勇敢的迁出决定，自建机房，自食其力，按照自己雄厚的实力，或许还能推出自己的云服务DWS，不仅省钱还能开拓业务市场……企业如果想停止对企业网盘云服务无底洞的投入，完全可以像dropbox学习，自建企业私有云盘。
不过毕竟土豪Dropbox有技术有财力，自建私有云并不是难事。对于中小型企业，如果不了解私有云，提到自建私有云企业网盘，可能不易于接受。
怎么自建企业私有云？对于没有IT技术背景的企业来说，只能向私有云企业网盘服务商寻求帮助。接着问题又来了，私有云企业网盘服务商已经满街飞了，建议一直以来坚持私有云产品研发的云盒子。
企业网盘通常分成个人文档、公司文档以及同事文档等，我们会在这些文档库里建立树形目录架构以达到清晰整齐的效果。这样的设计虽然是为了方面我们能快速找到自己享用的文档，但这远远不够，不仅缺乏快捷便利性，且耗费掉过多时间去归档、查询及定位。
企业网盘的强大在于各种各样的功能，你可以按照自己的工作习惯，活用企业网盘的功能特色，快速找到自己的常用文档。下面云盒子企业网盘给大家总结了4种方法，帮助企业员工快速找到自己的常用文档。
1. 收藏文档
对于一些常用或喜爱的文件或文件夹，可以将它们收藏起来。这样，就能在【我的收藏】中查看已收藏文件。
具体操作：直接点击要收藏文件后方的“星型”图标，待图标由灰色变橙色时表示收藏成功。
3月16 至17日，云盒子科技广西分公司组织20余名员工参加广西红十字会举办为期两天的应急救护培训，培训内容分心肺复苏（CPR）、创伤救护技术、突发事件应对三个部分，所有的学员都在培训中经过学习和实操，并通过考试巩固了技能。
云盒子企业云盘官网下载页面新增了阿里云部署入口！增加了这个入口后，用户可以通过0元购买阿里云镜像快速体验云盒子。
在阿里云上购买的云盒子版本为体验版，免费提供为期30天的全功能体验，除了基础的核心功能文件存储、分享等管理功能外，还有即时通讯、工作流、邮件聚合等功能。体验期过后，用户可选择永久使用8个账号的免费版，或升级成功能强大的付费版本继续使用。如果不想继续使用，停止租用云主机即可，这种情况，一个月的体验成本也不足200元。
很多用户觉得部署私有云企业网盘需要购买硬件设施并由专人维护，运维成本高，难度大。对于不具备技术条件的公司，云盒子提供了云主机部署方案，用户所担心的IT运维服务全部可交由云服务商提供。
第一个标准的文件传输协议（FTP）在1971年发布，算一下，FTP已经服务人类差不多半个世纪了。
FTP往往被用于网站管理维护，但用于文件存储与分享，FTP可以说是洗衣机时代的搓衣板。
70,80年代，数据量远不及今天庞大、敏感，而FTP是那个时代的技术产物，放在今天，面临着安全性差、文档协同功能弱、难于管理等5个难题：
1. 不安全：存储不加密，管理员、潜入的黑客能在服务器上直接看到所有文档。传输使用明文，不加密，黑客可以通过网络截包轻易地获取敏感信息，文档资料的泄露的风险极高。
小时候，总是希望长大后能够成为厉害的人。
工作后，才发现工作生活远比想象的艰难。不管做什么，总有比自己更优秀的人。
但，如果就此放弃，这哪里是当年踌躇满怀的你？生活还在继续，向前看，还有很长远的充满希望的路。
用努力和汗水堆积自己的“城堡”，不断成长前行，要相信，你会成为梦想中的自己，成为职场的女王。
今天，祝所有女神节日快乐！
鹅厂的QQ和微信垄断了即时通讯市场，但仍有一些公司购买付费的即时通讯工具来工作协作。很多人不禁提出疑问：
“用QQ和微信已经基本满足工作沟通、文件传输的需求，为什么还要另付费购买即时通讯工具？”
作为将简化工作协作流程为己任的云盒子企业云盘，这个问题云盒子来回答下。付费的即时通讯工具五花八门，在下面的对比中，付费工具直接用云盒子做对比例。
我们知道，IM作为工作用的话无非就是沟通、传文件。影响使用体验的因素有以下3点：
1. 消息到达、同步速度
2. 历史记录的搜索、同步
3. 对话文件的保存、编辑
微信和云盒子在这3方面各有各的利和弊：
席卷全球的勒索病毒在2017年成为数据安全界的热门关注，当时很多安全公司预测，勒索病毒不会死去，只会不断地变相繁衍，成为未来危害用户数据安全的一大重点。
今年开年上班我国就已经出现2例造成恶劣影响的勒索病毒事件：
2月23日，湖北襄阳南漳县人民医院系统中勒索病毒。
23号上午上班时，住院部医生发现，原来只能联内网的电脑可以上外网了；
药剂师发现，因系统瘫痪录入在电脑中的药价等数据不见了；
还有医生发现，存储在电脑中的病例也消失了，导致无法正常就诊。
黑客要求医院支付比特币（约30万元人民币）来恢复数据。直到24日11:00医院才恢复正常就诊。目前医院虽然已经建立一个新系统，但之前的数据尚未恢复。 襄阳市和南漳县警方也正全力侦破该案。
在设计行业，设计图交付时间总是很紧张，设计人员经常恨不得在期限的最后一秒才发送给客户。
但大部分时候，设计人员并不与客户直接对接，所以就会出现这样的情况：
即使设计师已经在下班前完成设计图，但他需要把几十甚至上百兆的设计图先传给项目秘书，秘书再通过邮件传给客户。这个过程很耗时。如果秘书不愿意加班处理，那必定会逾期了。
这里，有一种更方便的方式把设计图分享给客户。那就是使用云盒子文件管理系统的外链功能。外链是指将设计图文件生成一条链接，别人通过访问链接来访问文件。这样外链的方式不仅节省了设计人员到客户大文件传输的时间，还可以控制用户对设计图示的访问权限，限制其是否可下载、下载次数、链接失效日期等，保护公司的资产不被盗用。
时间一点一滴地行走，如今又走到了新春的门口。
云盒子在过去一年里成长了许多：
发布了全新的4.0版本；
发布嵌入Windows系统的虚拟盘客户端；
全面改版移动客户端；
并第一次参加海外的CES展；
……
我们一直努力，并马不停蹄地飞跃成长，希望为用户提交最满意的“答卷”。
当然，在这一年里，我们收获了更多用户的信任。
为此，感激感激再感激.
云盒子一定会保持向前的势头，不断迭代优化，让您获得最棒的云办公体验！
现在又到阖家团圆的时候，新春假期，云盒子官网客户服务做了小调整：
2018年2月13日-23日，
暂停商桥在线咨询服务，
单位文档管理系统早在多年之前就进入政务单位的视野，但随着科技的进步，“数字政府”逐渐成为建设亮点，根据国家电子政务“十二五”规划，各地政府积极建立政务协同办公云平台，推动数据互联互通，加快电子政务建设。要实现协同办公，其实也通过单位电子文档管理系统。
目前，一些单位收发文仍然依靠纸质文档来支持业务正常运转，例如收发文、审批等，文件流转等，依赖纸质不仅效率更低，不是满足“碳中和”的思想行动要求。另外现在很多党政单位办公环境已经采购信创电脑，但由于信创设备生态不足，一人两台电脑，数据共享并不方便。
云盒子单位电子文档管理系统结合了政企客户需求和实际使用场景，让各党政机关、企事业单位在数据安全存储、公文流转审批、内外文件互联以及跨部门、跨单位协同等场景下实现精细化管理。
首先，系统实现电子文档安全管理，杜绝泄露。单位电子文档管理系统通过权限调取的方式完成单位内部文件流转，全程日志记录，通过公文信息层层穿透查看，可深入追踪公文历史处理信息。
对于企业电子文档数据存储管理问题，如果企业目前还没有一种安全的、集中的存储模式，伴随着企业数据的不断增长，这件事将变得越来越难。
相信企业管理者都有这样的意识：企业的电子文档资料是宝贵的资产，承载着企业的发展记忆、经验以及成果，应该妥善管理。但是，大多数的企业管理者非常忙，文档安全存储的执行力仅停留在“说说而已”。因此，很多企业目前电子文档管理模式仍然停留在个人或部门层面，常规文档存储在个人的电脑里，重要的部门文件归档在部长电脑里。直到发生以下的几个问题，才唤起了管理者对企业数据的管理欲望：
1）随着时间的推移，历史文档不知道存在哪里；
2）硬盘损坏，数据恢复失败造成永久丢失；
3）一些重要的文档随员工离职无迹可寻；
4）内部文件被恶意扩散，无法溯源无从究责。
市面上企业云盘品牌众多，都能支撑起企业数据集中存储的任务，为什么独选云盒子？
上周，广西医科大学第一附属医院办公室主任欧阳主任带领医院信息技术人员到广西投资集团交流企业云盘项目，着重了解广投文档云在“数字广投”中担任的角色、使用场景和使用情况，希望通过深入的交流，能为广西医科大一附院的企业云盘建设提供经验借鉴。
“数字广投”项目负责人龙洁女士热情接待，简要介绍了“数字广投”项目建设相关工作，并由云盒子文档云的实施工程师和项目经理，详细介绍了文档云现有功能、数据安全策略、业务系统对接形式、内外网隔离审批等内容。
交流会中还列举了实际使用场景，比如内部文件的安全外发：广投文档云内网文件传输到外网时，需经过相关人员审核，合规后自动交换到外网服务器上，外勤人员或下属企业就能通过互联网访问到该文件。
广西医科大学第一附属医院的欧阳主任对“数字广投”的建设效果表示了认可和赞许，在本次走访交流中，得到了许多可借鉴的经验，并切实了解到企业云盘项目在大型企业数字化建设过程中的意义和作用。
云盒子在全国已经服务超过50+医院机构，帮助医院解决文档存储、分享以及交换等管理难题。今天分享的客户案例是钦州市第二人民医院，通过云盒子搭建专属医疗文档中心，实现医院数据快速收集、安全交换和集中存储，加速医院数字化转型，现已超过2000名医护职工上线使用。
一、钦州市第二人民医院简介
钦州市第二人民医院成立于1933年，是北部湾沿海地区集医疗、教学、科研、预防保健、中医康复为一体的国家三级甲等综合医院，同时还是国家住院医师规范化培训基地，目前整个医院医疗集团由文峰院区、二马路院区，健康管理中心构成。
二、钦州二院文档管理需求分析
深切哀悼，疫情中逝去生命的英雄！
隐形水印即不可见水印，它是嵌入文件中的数字标记，肉眼不可见。当隐形水印应用于企业网盘中，作用则是跟踪和识别未经许可共享的文件。云盒子企业网盘的隐形水印是通过在文件中嵌入数字签名，此签名可以包含文件的访问者、访问或下载时间以及文件所属、访问IP等信息。
在隐形水印应用之前，事件溯源，通常通过排查文件系统的日志来实现。但日志并不能精准定位，例如日志列表中显示曾有几十人访问过外泄文件，这又该如何鉴别？除了日志，添加显示水印也是一个有效的溯源做法，但不排除有一些不得不分享，而分享者并不希望显示含有自己信息的文件。
云盒子企业网盘隐形水印功能就是在这样的问题背景下诞生的。
在隐形水印功能发布之初，我们就发表了隐形水印的一些特性，想了解的伙伴可以前往《云盒子隐水印：重新定义水印溯源，为文件加上隐形“保护套”》了解。
人数在20、30人的中小型公司应该如何选NAS？作为公司的IT负责人，如果想省力、不想折腾、IT基础不自信、担心NAS中勒索病毒……那么可以试试云盒子小微云盘。
云盒子是企业私有网盘系统，云盒子小微云盘则是云盒子云盘软件+服务器硬件一体化产品。为没有服务器资源的中小企业提供的文件共享、存储及在线协同平台。
既然跟NAS一样都可以作为内部的文档共享平台，那么云盒子小微云盘有哪些亮点？
首先，零配置外网访问。小微云盘既可以断外网，仅在办公室内网访问，也可以连接外网，零配置实现外网访问。这种外网访问方式是通过云盒子穿透代理服务实现的，不需要公网IP、也不需要另外采购内网穿透服务。
上星期qq摊上事了，华为手机提示拦截qq删除照片的信息冲上热搜，让不少人都没注意到同一时段QQ邮箱崩了。毕竟在邮箱崩溃前面，涉及个人隐私泄露的问题更吸引人。
5月5日当天，我们在享受最后一天假期，微博大V发博称接到多位阅文作家爆料，他们在QQ群聊的过程中保存到手机里的照片，被QQ软件自动偷偷删除，而这一切恰巧被华为系统拦截了下来。博主随后追加操作视频。
因为事情牵扯到腾讯系中的阅文集团，又发生在“五五断更日”当天，不少人质疑这是QQ暗箱操作。QQ也在第一时间出说明回应：
总体意思就是：
1. 图片没删，还在手机里，QQ删的是临时文件;
2. 华为拦截的是删除临时空文件的行为;
希望如期而至的不止春天，还有疫情过后平安的你。
武汉加油！这场寒冬终将过去！
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