从个人网盘到企业网盘，从资料的存储分享到办公协作。企业网盘帮助企业建立一个资料有序、规范化存储的办公协作平台。通过灵活运用企业网盘， 员工改变传统的办公习惯，走上更高效的云协作之路。
云盒子是一款搭建在企业内部的私有云企业网盘，旨在为用户提供一流的企业王安服务。云盒子做了一些列的企业网盘使用前后对比，这是第三期。希望用户通过这些对比，能够了解企业网盘一些功能使用场景和技巧，在办公的路上走得更轻松。
1. 方便实时了解各员工的工作情况
使用前：林总想了解员工近期的工作内容和完成情况，就要让员工将工作成果以文件方式发给他，或找员工单独面谈，或召集员工开会，耗时，麻烦。
这是云盒子企业网盘的使用前后场景系列第二辑，企业网盘的功能不仅仅是存储和分享，还关心企业员工的工作效率。企业网盘是一种更简单有效的办公方式，我们可以通过一些细小的场景来发现企业网盘给我们的带来的改变。
1. 仅显示最新版本，可按需查找历史版本
使用前：对于写文章、方案或做设计的的员工，一份文件常常经过数十次的修改，每次都要保存一个版本，在没确实该文件是否是最终版本前，不敢随意删除，结果就是电脑里保存了数十个版本，既占用了空间，每次要找需要的版本文件还耗时、耗眼力。
使用后：文件只显示当前最新版本，通过右键菜单查看“版本”，即罗列出该文件的所有版本及修改时间，可按需下载查看相应版本的文件，不会眼花缭乱。
相信不少人都用过个人网盘，百度网盘、360网盘······个人网盘存储空间大，很大程度节省了用户的本地电脑空间，而企业网盘是在个人网盘的基础上，增加了文档共享、协作等功能，使用企业网盘办公，取代了传统落后的办公方式。
云盒子整理了一些企业网盘使用前后场景的对比，分为几期发布，下面步入主题：
1. 在线存储，文件不受本地限制
使用前：美工小张负责设计10张海报，当小张任务完成到一半时，突然生病住院了，工作需由同事小李接手，由于小张将文件保存在他公司的电脑，小李要么只能等小张回公司，要么经过小张同意后打开小张的公司电脑查找文件，被动、耗时且麻烦。
据数据统计，每年的3、4月份，企业员工跳槽率有超过35%。员工离职，除了工作交接难题，还涉及到企业文件安全的问题。企业员工掌握着公司的文件数据，不少员工离职时恶意删除公司文件或将公司敏感信息带进新的公司，给公司造成间接的经济损失和安全威胁。
企业网盘是企业集中存储电子文档的办公平台，就像企业的文件防护盾，能够有效防止离职员工恶意删除文件或带走文件。那么如何做呢？下面直接上干货：
1. 关注账号在网盘的活动记录
云盒子企业网盘保存用户近期的活动记录，对于离职的员工，出了自己的工作文件、还频繁访问、下载企业企业文件，就有文件被带走的可能。因此，提前关注离职员工的活动记录，能够防患于未然。
2. 对即将离职的网盘账号重授权
“我们想要一个文档管理平台，不仅要将公司的电子化文档统一规范管理，还希望能形成一个企业知识库，沉淀公司积累的文档经验财富，让每个员工都能从中受益。”
这是前段时间我拜访的一位客户的原话。我想，这应该是每个公司发展到一定阶段，都会产生的共同需求。信息化时代，电子文档的集中管理可以通过任何一款企业网盘或文档管理软件来实现。至于选择什么产品，那就萝卜青菜，各有所爱了。
但昨天发生的一件事，让我深刻思考关于“公司的经验价值沉淀和传承”的问题，公司的价值经验沉淀不应该只是电子文档经验，还应该包括历史决策、意见指导，想法交流等。
昨天，我无意中发现一个沉默已久的云盒子工作组。工作组的名称是公司的简称，看不出这个工作组的用途。带着疑惑查看聊天记录，才知道，这是前营销团队的谈论工作组。
随着互联网及通信技术的发展，电子邮箱以其便捷性使之快速融入企业办公之中，成为企业文档传输的主要方式。电子邮箱可作为企业文档传输渠道自然有其道理，而其缺陷也随着时间的推移逐渐显露。在文档往来频繁的企业办公日常中，邮件附件的下载、上传耗时费力。
历史告诉我们，社会的发展过程是一个不断解决问题、不断完善的过程。电子邮箱办公既已出现阻碍企业追求高率的问题，则应竭力去弥补此缺憾。云盒子邮件功能可以帮助企业解决这个难题。
企业网盘哪个好用？在2016年的个人网盘关停风波后，这个问题成了百度热搜。在国内个人网盘发展低潮时期，有着近10年发展历史的企业网盘，但却在这个节点上，进入发展的高潮。
百度作为BAT三巨头之一，互联网市场经济指向哪里，哪里就有它的身影。就在2015年，百度推出企业网盘，虽然起步晚，但在品牌力量的支撑下，仍然占据可观的企业网盘市场份额。
但对于企业用户来说，真正关心不是百度的名号，而是，百度企业网盘的产品服务是否更跟上用户需求？哪个企业网盘真正好用。
企业网盘哪个好用？我们可以从产品性质和功能两个方面，将云盒子企业网盘和百度企业网盘做简单对比。企业用户根据以下的对比，或多或少了解到在选择企业网盘上应该考虑的一些问题。
一、性质不同，公有云和私有云
云盒子企业网盘免费版搞活动啦！打开手机微信扫一扫，转发+评论，就能立刻授权为永久免费的云盒子私有云！come on come on 参与活动，让我们倾听您的声音！活动具体参与方式见下图：
英国投行GPBullhound发布的2016年的预测报告中列出了十大预测，其中包含了移动办公。报告指出，移动办公、远程办公将走上前沿。
移动办公即办公人员可在任何时间（Anytime）、任何地点（Anywhere）处理与业务相关的任何事情（Anything），由此也可以称为“3A”办公。移动办公依赖于网络，而严重的网络安全威胁成了移动办公发展的限制性因素。随着云存储技术的发展，高效、安全的企业网盘逐渐成为移动办公首选。
移动办公系统即帮助企业员工在公文流转、日程管理、企业通讯录、手机云盘、即时通讯、企业资讯等方面摆脱时间和空间束缚的平台。
传统移动办公平台的数据传输要经过运营商的无线网和移动运营商的运营网络，这就有可能发生信息泄密或引入黑客攻击的问题。因而，除业务集成外，安全保障也成了企业选购移动办公平台必须考虑的方面。
IT国产化是中国科技发展前进的方向，在祖国70华诞之际，云盒子私有云企业云盘为IT国产化的发展推波助澜。在国产化环境中，提供IM模块，方便政府单位实现内部沟通协作；实现浏览器收发邮件的功能；并提供工作流以及催办功能，实现OA的流程审批。云盒子作为企业级的私有云盘产品，率先加入IT国产化大潮，以科技致敬祖国，为推动IT国产化的发展贡献自己的一份力！
IT国产化是中国科技发展前进的方向，在祖国70华诞之际，云盒子私有云企业云盘为IT国产化的发展推波助澜，终端VDisk无缝嵌入中科方德、中标麒麟国产桌面系统，未来，云盒子终端将适配更多国产操作系统。云盒子企业云盘产品率先加入IT国产化大潮，以科技致敬祖国，为推动IT国产化的发展贡献自己的一份力！
IT国产化是中国科技发展前进的方向，在祖国70华诞之际，云盒子私有云企业云盘为IT国产化的发展推波助澜，兼容国产数据库。云盒子企业云盘产品率先加入IT国产化大潮，以科技致敬祖国，为推动IT国产化的发展贡献自己的一份力！
云盒子科技庆祝祖国70华诞！目前云盒子私有云企业云盘已经适配龙芯、兆芯、飞腾三大国产平台的服务器、桌面系统！云盒子私有云企业云盘系统经测试，成功在国产服务器中稳定运行！云盒子将以科技致敬祖国，为推动IT国产化的发展贡献自己的一份力！
金秋十月，举国欢腾，我们终于迎来了祖国母亲70华诞！云盒子2019国庆放假时间及客服值班安排如下：
各行各业都会面临文档管理上的难题，针对于中小型企业，云盒子推出了企业云盘一体机，无需繁琐的部署环节，即插即用，为中小型企业快速搭建私有云环境。
今天我们分享的企业云盘一体机的客户案例是桂林棕榈仟坤文化旅游投资有限公司。
客户简介
桂林棕榈仟坤文化旅游投资有限公司（下文统称桂林棕榈）成立于2015年的3月，注册资金2亿元，从事于房地产开发、文化旅游产业项目投资开发。2017年，桂林棕榈响应广西壮族自治区统筹推进重大项目号召，耗资30亿元打造了一个集千年古镇文化走廊、养生体验天地、养生康体部落、休闲农业园及旅游集散中心于一体的阳朔兴坪生态休闲养生度假区，它也成为了桂林智慧旅游的新名片。
棕榈文档管理难点
近期，网易旗下的网易网盘宣布关闭wp.163.com的入口，微信、微博第三方账号不能再登入使用网盘，仅支持网易邮箱用户通过【文件中心】访问并使用，所有网盘用户数据只保留到2019年11月30日，过期清理。
也就是说网易网盘不再对外独立开放，而是回归原点，依附网易邮箱，成为网易邮箱中文件流转的云端存储站。公告一经公布引起一片哗然，更是有网友戏称，今天刚开通网盘账号，明天就结束服务，我那几TB资源怎么办？
起初网盘进入国内呈现一片利好，各大网盘以免费使用的噱头争夺市场份额，有关数据统计称2014年中国个人云盘规模达到3.8亿人，2015年能达到4.5亿人，然而因为缺乏盈利和管理不规范，2016年网盘迎来了大规模的倒闭潮。这几年来各大网盘相继引入内容，调整结构、付费使用，变现意图明显，依旧没能拯救个人网盘的颓势。以免费提供服务的网易网盘宣布关闭服务，无疑是一种警示。
云盒子企业网盘自成立以来，始终以“致力为各行业提供专业、精细化的文档云协作服务”为目标，目前在全球已经服务超过20个行业，200万+政企用户。每一次用户服务都是为了更好的解决各行业面临文档管理的难题，针对其行业特点，定制专属企业网盘方案，为企业提供更高效的文档云办公。
这一次，我们分享的企业网盘客户案例是武汉光谷皇家格雷斯大酒店。
皇家格雷斯大酒店简介
武汉皇家格雷斯大酒店由香港格雷斯国际酒店有限公司管理，在2013年正式开业，坐落在中国光谷中心腹地——武汉东湖高新技术开发区大学园路。格雷斯酒店是一家以国际五星级标准建造的酒店，拥有200多间客房，其中宴会厅、多功能厅、会议厅等厅室的总面积将近1200平方米。得天独厚的地理位置，讲究的设计，完美的入住体验，使它在武汉享负盛名。
虽然企业网盘已经可以替代企业邮件作为内部文件分享、通知下发的全新的办公方式，但因为邮件在外部的商务社交仍然占据重要位置，因此直到现在，邮箱仍是广告商的主战场，精准的用户推送、低廉的广告成本，让邮箱广告坚挺至今。
像HR、编辑等岗位，每天上班第一件事，就是在一堆垃圾邮件里找工作邮件。云盒子作为企业网盘产品中的佼佼者、企业文件的保护者、文档协作效率的提升者，以“邮件聚合”帮助职场人高效管理邮件、实现快速查找并自动过滤垃圾邮件。
云盒子企业网盘“邮件”功能特点：
1. 网盘支持绑定多邮箱
说到邮箱，我们比较熟悉的是QQ、网易、Gmail、Outlook 这些常用的主流邮箱，但是流动在市场的邮箱就有几百万种，人手几个邮箱也是常有的事情。
网络隔离已逐渐成为大型技术企业或组织的正常需求。像高端制造业、研发企业由于业务和数据的保密和安全要求，隔离不同的网络环境，如内外互联网、生产网、研发网、办公网等不同层次的网络隔离，或各管理层和组织之间的网络隔离。将网络隔离之后，跨网文件传输方案需求就上来了。
因为在进一步的日常生产中，高端制造、研发企业发现，网络之间仍然、必须经过数据交流和传输。例如研发网和办公网的项目协同、办公网数据发送给客户或上下游合作单位、国内数据传输到国外分公司等隔离网络的跨网文件传输。
传统的跨网文件传输手段有两种，一是U盘等存储介质，二是FTP。
云盒子企业网盘是基于云存储架构诞生的，使用客户内部的服务器和存储资源，完成独立的企业级私有云盘建设，因为其隐私和安全性，受到广大政府、制造、设计等企业的热爱。
即便你对云存储已经不陌生了，但是你真的了解云存储吗？在今年7月份，中国通信院发布了一份关于存储技术的研究报告：《下一代数据存储技术研究报告（2021年）》
《下一代数据存储技术研究报告（2021年）》它是由中国信息通讯研究院发布，华为、阿里云、百度、星辰天合、新华三、金山云、杉岩数据等数据存储行业顶级公司提供数据和经验上的支持。
报告指出，随着移动互联网和物联网的出现和快速增长，数据量爆发式增长，数据存储系统需要极强的弹性伸缩和智能资源管理能力，传统的寄存器、缓存、主存、外存等数据存储介质早已无法满足。报告主要聚焦于企业级存储系统，详细梳理数据存储技术面临的挑战、下一代数据技术实现的效果、重点行业应用动态、发展趋势等。
喜迎建党100周年，云盒子企业网盘来献礼!
从即日起到2021年10月31日止
买云盒子企业云盘30个账号（起）
即送价值3680元
秘境云南6天5晚双人游套票！
秘境云南三条线路应该选哪条？今天就有小编给大家分析分析
线路一：昆明-大理-丽江
世界奇观丨石林风景区-观地球“八大自然景观”之一
冰川公园丨玉龙雪山-登临雪峰，饱览姿态万千的雪域风光
时间一点一滴地行走，如今又走到了新春的门口。
云盒子在过去一年里成长了许多：
发布了全新的4.0版本；
发布嵌入Windows系统的虚拟盘客户端；
全面改版移动客户端；
并第一次参加海外的CES展；
……
我们一直努力，并马不停蹄地飞跃成长，希望为用户提交最满意的“答卷”。
当然，在这一年里，我们收获了更多用户的信任。
为此，感激感激再感激.
云盒子一定会保持向前的势头，不断迭代优化，让您获得最棒的云办公体验！
现在又到阖家团圆的时候，新春假期，云盒子官网客户服务做了小调整：
2018年2月13日-23日，
暂停商桥在线咨询服务，
《中华人民共和国保守国家秘密法》第四十八条第七款“在互联网及其他公共信息网络或者未采取保措施的有线和无线通信中传递国家秘密”。因此内部IM对于党政机关单位不仅是让单位内部各个部门、员工间的信息流传更快更顺畅的沟通工具，更要在源头上预防泄密事件的发生。
云盒子单位网盘IM全栈兼容信创，打造单位内部安全隐私的沟通分享环境。文件引用来源于网盘，永久漫游保存不丢失，实现用消息连接工作、用消息驱动工作。
云盒子单位网盘IM价值体现：
1、实名制组织架构，搜索框一秒找人，工作和生活剥离，内部消息不外传。
2、聊天信息阅读后自动标记已读，重要消息及时达，沟通有回馈，消息可回调。
3、支持千人大群，员工离职自动退群，每个群自带共享空间，共享文件自动归档到群共享，成员分享更方便。
4、云盘文件直接拖拽到对话框实现秒传，还能快速回溯文件所在的目录，文件漫游存储，永不过期，
内网企业网盘搭建单独为一个客户提供文件存储共享服务，在当前的信息化技术服务中，内网企业网盘因其安全性、隐私性、功能完备等特点优势，深受广大企业用户喜爱，是内网文件共享系统的最佳选择。
内网企业网盘搭建架构如何选择
80%的用户在内网搭建企业网盘产品时会选择单机部署架构。当然这和企业使用人数与需求挂钩。作为有15年网盘搭建经验的云盒子，通常根据用户使用人数、企业网络环境和现有服务器资源，来确定内网企业网盘的搭建架构。一般来说，500用户内的企业都可以采用最轻巧、节省服务器资源成本的单机部署方案。当然，如果公司内部有多台闲置的服务器资源，那么充分利旧的效果是最好的，多台服务器搭建起公司内部高可用、高并发、数据冗余的企业网盘服务。
内网企业网盘功能实现
“企业网盘可以为企业带来哪些效益？”
“使用企业网盘对企业有哪些好处？”
“为什么我们需要上企业网盘？”
初次接触企业网盘用户常常问到的三点问题。云盒子私有云企业网盘凭借5年的市场经验，把这些问题的答案总结为以下4点：
一、实现文档的集中管理
使用企业网盘能够将分散在个人电脑、U盘、移动硬盘、甚至邮件、微信、OA系统的电子文档进行集中管理。并通过细分权限控制文档在企业内部、外部的分发，确保技术资料、商务机密不被泄漏，帮助企业高效安全管理数据。
二、消除文档安全隐患
日常工作中，往往遇到由于硬盘损坏、误删、人员离职、病毒攻击等导致的数据丢失问题，企业网盘的安全存储和备份机制能够有效保证文档的安全性、完整性。做到离职带不走，岗位资料一键交接。
搭建企业内部文件服务器，是搭建FTP还是企业网盘？FTP是文件传输协议（File Transfer Protocol）的简称， FTP服务器是为了解决文件传输障碍问题而产生的。很多公司将FTP服务器作为内部文件服务器使用，使得不同的用户主机之间共享文件。企业网盘则是近几年热门的企业文档管理共享产品，提供SaaS服务，也提供私有化部署的方式，针对不同行业，也诞生针对应较强的网盘产品，例如政务云盘、校园网盘等。
那么搭建企业内部文件服务器是选择FTP还是企业网盘？企业网盘作为成熟的商业化产品肯定更胜一筹，关键是胜再哪儿？下面我们简单从管理和权限这两个角度对比，看看搭建云盒子企业网盘作为企业文件服务器，相比搭建FTP服务器胜在哪儿。
高效的协同办公要求“事事有着落，件件有回应”，即使是再默契的同事，也做不到及时回复。但通过云盒子企业云盘，可以让做完的每件事都自动回应。
一转眼2020年进入下半场，下半年销售计划紧锣密鼓的进行，部门小组需一起整理《客户意向表》，但在协作和沟通中并不顺畅，小组成员对文件进行更改后没有相互通知，主管无法及时了解每个成员的编辑情况。
如果成员通过微信、QQ、邮件等方式通知，但这些方式对于多人同时提醒并不高效快捷， 同事修改了重要文件不通知，难道只能干等？通过云盒子企业云盘的2种方式能让你主动接收文件变动消息。
一、关注文件、修改实时提醒
云盒子企业云盘的关注功能，能够做到【文件被修改时通知我】、【文件被下载时通知我】，通过系统弹窗的方式的提醒。当我点亮《访客意向表》的关注按钮，设置修改时通知我。任何人对这个文件作出修改时，我都能接收到通知消息，能够有效减轻人为提醒流程，谨防因为疏忽忘记提醒，造成工作断节。
去年11月，广东省政府印发了《广东省人民政府关于加快建设通用人工智能产业创新引领地的实施意见》（一下简称《意见》）。
《意见》中提到，要着力完善可信可控的数字安全体系。加强人工智能内生安全、防火墙等建设，增强数据安全保障能力，建立数据分类分级保护制度，支持提供服务的企业和网络服务商开发元数据标记、签名、水印等溯源工具，做好标注工作。
文件地址：《广东省人民政府关于加快建设通用人工智能产业创新引领地的实施意见》
AI元数据标注的出现，可以说为企业文档管理领域带来了革命性的变革。面对日益高速增长的电子文档，企业如何借力AI，让文档归档、整理工作也变得智能？云盒子AI元数据识别将告诉你答案。
