从年初开始，关于网盘的话题一直被炒热着，新一波的网盘整治行动已经来袭。在3月2日，国家“扫黄打非办”公布了6起利用销售云盘(网盘)账号和密码传播淫秽色情信息牟利的案件，360云盘、乐视网盘、115网盘等云存储工具被点名。
在此之后老牌网盘产品115网盘、阿里巴巴旗下的UC网盘相继暂停部分功能。4月25日，新浪微盘宣布将于6月30日关闭免费个人用户的存储服务，即日起逐步暂停分享及站内搜索服务至整改结束。接着是快盘公告称将停止个人用户的存储服务，所有用户数据将保留到2016年6月30日，并且，快盘将全面转型个人视频服务。
前不久，在天涯问答里看到一个提问：我是一个FTP维护，因为公司使用了企业网盘，再也不需要我这个职位了，接下来该何去何从？
问题是14年发起的，时间已经过去太久远，不然我会好心地回答：要不，加入企业网盘维护团队吧！
正巧就在前天，看到吴晓波写的一篇文章《淘汰人的从来是工具而不是年龄》，读后结合前不久看见的问题，明白了什么叫感同身受，于是希望能够从企业网盘的角度来谈一谈，作为企业服务产品，企业网盘是如何淘汰传统的办公模式。
“现在想来，我们这一代人是怎样淘汰上一代人的？不是我们比他们跟更勤奋、更聪明，而是我们比他们更乐于接受新的工具。”
曾经，我们利用QQ来交流，传输文件；把所需的文档资料存入U盘出差办公；在企业内部，使用网上邻居和FTP实现文档资源共享。
使用企业网盘的用户，或许从未关注过企业网盘的架构问题。实际上，选择的架构不同，使用体验也会有差异。
企业网盘主要有C/S（客户端/服务器）与B/S（浏览器/服务器），
基于文件存储，共享和协作等著称的企业网盘，如果使用B/S架构即浏览器有许多的不足：
一、B/S架构的企业网盘，在使用中无法通过拖拽的方式与本地磁盘进行文件传输。上传文件，必须按部就班的点击上传文件，选择文件路径，最终定位到目标文件才能上传；下载文件也类似，选择下载后还要给它一个目标路径才能下载文件。这些选择的过程，其操作量和复杂度如何能与一个简单的拖拽动作相比？
二、B/S架构的企业网盘没有缓存记忆。当你下载编辑了某个文件，关闭之后想再次打开，这时B/S架构的企业没办法通过浏览器再次寻找到下载的文件，只能进到下载目录里操作，这种矛盾在长期使用时尤为剧烈。
三、B/S架构的企业网盘在线预览只能打开一个窗口，且预览时无法再做任何操作。这是一个技术瓶颈，以目前的技术水平还无法突破。
在谈论B/S和C/S的友谊之前，先简单地对它们进行介绍。
B/S和C/S都是企业网盘常用的结构。B/S即浏览器/服务器结构，可以直接在浏览器访问企业网盘。C/S即客户端/服务器结构，用户需要下载客户端才能进行登陆使用。
当了解B/S和C/S的定义后，聪明且有一点点懒的你肯定会想：使用浏览器似乎更方便，不需要下载安装，不需要维护，并且在任何电脑都能访问，简单便捷，我更喜欢B/S结构的企业网盘！
文档权限管理是企业文档管理系统中一个重要的功能分支，这个功能就像一把灵活的锁，保护公司在日常运行产生的敏感文件不被非法访问。
通过设置文档权限，我们可以指定用户对指定文件或文件夹的操作。
问：能不能设置一些文档，只能给员工查看而不能修改？
答：对于云盒子企业文档管理系统，文档右键选择共享设置，选择人员后，设置为只读就可以了。这个适用于对公司公共文档进行设置，例如公司规章制度、公司公告等。
作为一个时长混战于各大卖场的人，如果我跟你谈技术，我可能谈不过你；不过对于产品采买与供应商之间的套路你未必如我。企业网盘这样的产品以现下的情况，还不能说是崛起，只能说是初现锋芒，所以很多公司在采购的时候因为对市场无法判定，不知道走在前段的产品到底发展到了哪一步对所需功能分析不全，最后采购了一款并不是自己所想要购买的产品，当然了，这不是我们今天要讨论的主题，接下来为大家分析一下，过去我们采购时常被套路的两个点，多了我不说。 套路1： 企业网盘用公有云吧， 免维护，便宜、也安全！
在企业网盘服务中，我们认为，安全是企业用户体验中最重要的因素。如果使用企业网盘服务的用户需要借助其他军工级别的安全工具来管理企业文档，那么，这样的企业网盘将失去其最重要的价值。
让我们来看看云盒子企业网盘为企业文档安全做了哪些措施：
私有云架设：您的数据不必存储于防火墙外的第三方存储平台中，而是通过在本地架设企业网盘服务器来存储企业文档和数据。
客户端加密：企业用户必须使用云盒子账号登陆才可以访问存储在云盒子中的企业内容。也就是，当你打开电脑准备展开工作，展现在您面前的干净的桌面，而通过登录云盒子访问业务文档。
服务器端加密：存储在云盒子服务器中的企业文件经过ＡＥＳ－２５６ 加密算法加密。即使服务器硬盘被盗，也无法盗取任何企业信息。
企业网盘一直以来都被用户定义为存储办法，而文档管理系统则被用户定义为管理办法。
互联网上，对于企业网盘和文档管理系统都没有特别清晰的定义。于是，用户们无形地被隐瞒了一点:
企业网盘能同时兼顾文档管理与人员协作，但是文档管理系统只深化文档管理。
“云盒子企业网盘能不能做到让部门间互相访问不到对方的文档？”这是来到云盒子最常问道的一个问题。
答案是：“可以做到。”
云盒子可以随时对文件或者文件夹进行共享设置：
可读：只能访问，不能修改
可写：可以打开修改
不可见：不能看到此文件或文件夹
全权限：可以对文件或文件夹进行任何操作
受限：文件夹特有设置，在文件夹里只能看到自己上传的文件
云盒子企业网盘除了灵活的权限设置，还能查看文件日志，将恢复文件到某一版本，当误删文件还能到回收站恢复文件。
而企业网盘协作性体现在：
企业网盘或者涉及企业敏感数据的企业级应用最后总会围绕一个话题进行展开讨论，那就是安全。本文主要论述是否有必要为企业存储数据购买数据保险。
通常，我们为了防止意外事故而带来负担就会购买意外险；一些明星为了保障他们饭碗的“门面”，会为自己的腿、手的部位购买保险；而一些企业，为避免第三方企业网盘存储服务器泄露企业数据，就会购买数据险。
可是，如果企业网盘足够安全，是否还有必要购买数据保险？
一、不必要购买数据险的论证理由总结起来有3点：
1. 在国内的数据保险并未成熟，数据泄露、被盗等情况有时难判定是哪方的责任。因此，数据险更容易产生责赔纠纷。
2. 企业网盘不同于个人网盘，企业网盘数据传输通道都是经过AES-256加密，另外，可以选择不同的加密模式对不同文件进行不同级别的文件保护。
3. 如果选择私有云企业网盘，数据存储与防火墙内，再加上加密技术，数据很难外泄。如果担心硬件故障导致的数据流失，那么就要依赖备份软件和备份技术。
一个百人左右的企业，每天工作产出的文件可达3位数以上，那么，如何有效的管理这些工作成果,是一个很令人头疼的问题。
存储的危机
在过去，文件分布式的存储在各个员工的个人电脑里，而个人电脑的安全级别在互联网上几乎等同于裸奔，不当的操作有可能会使电脑感染病毒，破坏我们的文件系统，造成劳动成果丢失。
沟通协作困难
同事之间的交流普遍使用EQU（E-mail、QQ、U盘），缺少一个有效的沟通协作平台来提高工作效率，和对外界进行良好沟通协作。
文件安全威胁
使用EQU工作，把企业的机密毫无保留的暴露在第三方平台之下，竞争对手轻松的就能窃取你的商业机密。
流程审批缓慢
企业云盘迎来变革的时代，从单纯的文件存储共享到加入即时通讯、流程等协作元素，功能可谓越来越丰富，产品设计也越来越复杂。用户往往需要花时间精力去适应产品的使用。为了突破新用户的适应瓶颈，达到下载即用，无需学习使用的效果。云盒子企业云盘推出了虚拟盘VDisk。
虚拟盘VDisk是云盒子企业云盘的客户端之一。登陆虚拟盘后，‘此电脑’将映射出一个新的盘符（K盘）。虚拟盘显示完整的云盘文档架构，用户操作云端文件时，就如同操作本地文件一样，可通过右键菜单选择相应的协作功能。
虚拟盘跟其他的云盘客户端相比，有以下3点优势：
1. 高度符合用户习惯
可能你已经用云盒子企业云盘一段时间了，却从没发现这个功能，因为真的隐藏得很好，没有文字或按钮，只有一个8x5像素的小图标，连使用手册都把它遗忘，也或许一开始你就注意到这个功能，因为这在 Windows系统是文件资源管理器的基本配置。但，你可能不知道该如何使用来帮助提高工文件检索速度。 前面铺垫了那么多，那么到底是什么功能？-- 文件排序
云盒子企业云盘文件以详细信息列表或缩略图的形式展现，通过下面的两个按钮进行切换：
：列表查看
：缩略图查看
默认为列表查看。在该模式下，可以对文件类型、文件名、修改时间、修改人、大小做升降排序。操作很简单，点击表头单元格的任一位置就可以了：
Email是我们重要的工作沟通方式之一，在我国近30年的Email发展史上，从来都不缺好的邮件管理产品。在移动互联网时代，甚至任意一台智能手机都可以绑定多个邮箱进行管理。在这样的大背景下，云盒子作为企业云盘，为何还引入邮件功能？云盒子的邮附件管理方式和其他的邮件系统很不一样，将邮件抓取，然后以文件的管理方式来管理邮件。
云盒子企业云盘可在两种抓取模式中切换：
1. 抓取所有邮件；
2. 仅抓取带有附件的邮件。
其中，第2种方式比较特别，也是今天的重点谈论对象。它针对邮件重度用户设计，特点是将附件以文件列表展现，优势是能够快速找到某个人的所有历史附件。
使用场景
莫是人事主管，招聘季，由她筛选简历后，再把简历和作品Email给各部门主管。设计部主管想要查看面试者的作品，但是呢，往来邮件太多了，莫给她的Email早给淹没在邮海里。
企业云盘是企业所有文件的聚合地，如果想把一份云文件以邮件的方式发给客户，通常我们的做法是：
1. 先把文件从云盘里下载下来；
2. 接着登录邮箱 ；
3. 添加附件，填写正文和主题，发送。
使用云盒子后，可以省下载，登录邮箱的步骤，可以直接在云盘中发送邮件。
具体操作：
一、绑定邮箱
点击【邮件】-【添加邮箱】
在邮箱设置页面，点击【+】。
[企业服务]这个词，在市场上已孕育多年，但这几年才被翻炒进各大媒体的视线。企业网盘是企业服务之一，它为企业用户提供企业文件共享、协作服务。最经典的产品是国外的企业网盘鼻祖Box,成立于05年。
Box的网盘服务一开始面向是个人和企业，面世两年后，半路杀出个Dropbox，Dropbox的background sync在网盘的发展中具有革命性的意义，而其出色的营销能力让其在短短几年内用户暴增。接下来，随着网盘市场的竞争压力渐大，box已经失去了个人网盘市场的先发优势。
这时候，Box看到企业服务市场还是一片蓝海。进军企业服务市场成了不二选择，接下来几年内，通过用户积累， Box成功在企业网盘领域树立自己的品牌标杆。
回到国内市场， Box的成功让国内企业网盘领域找到了风向标。不管从是服务模式还是功能设计，我们都能从中看到Box的影子。
或许您知道我们可以通过企业网盘来存储、共享文件企业文件资料，但你一定不知道，企业云盘里还有很多功能小技巧，帮助我们更快地达到工作目的。今天要介绍的是云盒子企业云盘的提醒查看功能。
如果急需同事查看修改文件，按以往，你肯定会在QQ、微信找到他，接着把文件扔进对话框里。或是打开Email，找到同事，把文件扔进附件里。 这是最快的方式了吗？ - NO。你十万火急，但对方第一时间看了吗？ - 天知道。
使用云盒子企业云盘的[提醒查看]，就不用考虑这些问题了。[提醒查看]可以让您省去打开其他应用，省去文件传输过程，让文件秒速到达同事手中，还能知道他到底有没有看。
下面，为您更好地消化吸收[提醒查看]，直接上使用场景：
我叫卢小鱼，国庆就快到了，我做了一份国庆游玩策划，但需要给上级看看是否可行。于是我对文件：
【右键】->【提醒查看】->【选择同事‘李响’和‘梁家辉’】->【写留言】->【发送】
在云盒子企业网盘中，总有几份文件你特别关注。
作为普通员工，新上传的工作计划有被谁下载了？发给领导的工作总结他看了吗？分享的文件外链有没有被编辑？
作为部门主管，今天部门成员都操作了哪些文件？有哪些新成果？
作为公司经理，交代给下属准备的资料有没有准备好？设计部的工作进度如何？
能够在第一时间了解谁下载、编辑了文件更能营造一种办公的安全感，这个安全感来自于你能把握其他人的工作进度，根据这些进度来调整或计划自己的下阶段工作。云盒子的文件（夹）关注功能，实时给您推送关注文件（夹）的变动提醒，实时获取文件动态，让团队协作变得简单透明。
一、关注文件（夹）
在Windows客户端单击文件（夹）后方的“灯泡”按钮完成关注。或在虚拟盘VDisk的右键菜单中选择关注。
文件和文件夹关注有些差异：
文件夹：仅能推送修改提醒，也就是当文件夹内的文件被修改或新文件上传时，将推送提醒。
云盒子企业云盘在部署完成后，用户可以通过赠送的二级域名进行企业私有云访问。同时，用户也可以使用自己的公网IP地址，或者域名进行云盒子企业云盘的访问。
具体的步骤如下：
1. 【停止】云盒子控制台。
2. 点击控制台上的【配置】按钮。
3. 在配置页的“域名”中输入自己的公网IP或者域名，点击【确定】保存操作。
当云盒子企业云盘的服务器未设置固定IP时，会出现：明明是在局域网内上传下载文件，但传输状态却显示着【外网】。为此我们只需为服务器设置固定的IP地址即可完美解决，让文件传输不再因解析地址而跋山涉水。
以Windows7系统为例，具体的操作步骤如下：
1. 打开网络和共享中心
在控制面板中点击【网络和Internet】，接着点击【网络和共享中心】。
2. 配置本地连接：
在查看活动网格中点击【无线网络连接】或者【本地链接】。
注意：云盒子企业云盘数据迁移的过程并不复杂，为防止数据丢失，保险起见还是联系云盒子客服进行迁移操作，避免自己动手操作。本文献给喜欢自己动手的技术控！^_^
企业云盘数据迁移是指将云盘中的数据迁移到另一台服务器中。如何给云盒子企业云盘做数据迁移？除了数据备份，还有一些不可忽视的小细节。我们整理了云盒子企业云盘的数据迁移全过程以及注意事项，方便您手动做数据迁移。
一、前期准备：
- 旧服务器中装的Windows服务器一键安装包。
- 新的服务器
二 、具体操作：
企业云盘数据迁移共5个步骤，分别是：停止云盒子服务、备份旧服务器中的云盒子数据、在新服务器中安装云盒子一键安装包、替换数据、最后登陆云盒子检查是否迁移成功。
1. 停止服务：在旧服务器中【解绑】云盒子，然后【停止】控制台并【退出】系统。
对内部数据采取安全保护措施，对企业来说，可以避免不必要的经济损失（勒索病毒、知识产权盗用等），而对于国家而言，是保护国家的信息安全、个人隐私安全的必不可少的手段。
全球各地政府对数据保护非常重视，企业需要遵守各种法规，以确保其在收集、处理和使用数据方面的合规性。对于跨国企业而言，除了遵守本国的法律法规，还要遵守经营活动国的法律法规。
下面整理中国、美国、欧盟、日本、新加坡这几个国家与地区的数据安全相关的法律法规：
中国
数据泄露事件屡禁不止，今年全球企业受到了疫情的冲击外，黑客也没有丝毫怜悯之心，频繁的攻击各大数据库盗取各大公司的数据，在暗网销售，或诱导用户转账。
- 黑客盗取Twitter数十名政客、名人和知名商人的官方账户，成功窃取了近15万美元
- 化妆品巨头雅思兰黛因不安全服务器泄露4.4亿用户敏感信息
- 2.67亿个Facebook帐户信息在暗网出售
- 多所美国大学遭到勒索软件攻击
- 甲骨文公司泄露数十亿条网络数据记录
每一个案件背后都牵扯到千千万万个客户隐私数据，同时也给企业带来不可估量的财产损失，比如Twitte出现黑客攻击后，股价盘后下跌超过3%。而且这也不是Twitte第一次出现数据泄露，2018年Twitte发现漏洞可致用户信息泄露 股价跌4.52%，2015年Twitter财报遭提前泄露 股价暴跌逾18%。大部分都是攻击弱口令、系统漏洞、文件共享和远程桌面管理这些安全防护更薄弱的环节。而且数据发生泄露，企业平均需耗108天才能发现，数据早就被泄露殆尽了。
数字水印的历史，最早可以追溯至1954年。当年Muzak公司的Emil为带有水印的音乐作品的申请了意向专利，那就是数字水印的雏形。1993年，Tirkel等人在国际学术会议上发表了题为“Electronicwatermark”的第一篇有关水印的文章，提出了数字水印的概念及可能的应用。也就是从那一年开始，我国的数字水印技术也开始起飞翱翔，高速发展。
今天我们就来聊聊当数字水印应用到企业网盘中，能有多少种展现形式，分别应用于什么场景，以及起到什么样的文件保护作用。云盒子是一款私有化部署的企业网盘应用，也是应用数字水印技术最为全面广泛的企业网盘产品之一，因此下面我们就以云盒子企业网盘为例，讲解数字水印在企业网盘的应用。
云盒子企业网盘目前提供3种数字水印形式：预览水印、下载水印以及隐形水印。不管使用哪种技术，都大大增强了的企业共享文件的保护能力。
1、预览水印
2008年，中国证监会下发《关于建立上市公司重大资产重组独立财务顾问工作底稿科技管理系统的通知》，这是首次以成文的形式要求工作底稿接受电子化管控。2020年2月28日，中国证券业协会发布《证券公司投资银行类业务工作底稿电子化管理系统建设指引》（以下简称《指引》），进一步规范底稿系统的功能、工作底稿管理制度。
《指引》发布，要求证券公司、投行强化内控体系，履行好资本市场“守门人”的职责。那么重点来了，券商投行该如何搭建工作底稿系统？
云盒子科技针对券商投行业务各类业务特点，以及工作底稿在收集、整理、流转、审阅、归档过程中存在的问题和难点，为券商、投行量身打造了一套工作底稿管理系统。
2021年12月11-12日，第五届 S-CIO 2021华南CIO大会暨信息技术交易会于广州·越秀国际会议中心举办。作为领先的国产企业云盘厂商，云盒子受邀参展。
本届交易会以“数字星辰 浩瀚未来”为主题，邀请在金融、医药、制造、医疗器械、服务等行业知名企业CIO的相关机构及企业参展，共同探讨企业的数字化转型与建设。
企业网盘哪个好用？企业运作每天都会产生大量的文档文件，如何安全存储并进行高效的共享文件？这个问题企业网盘产品能完美解决，但哪个才是最适合自己公司的，哪个企业网盘好用？
下面我们从存储、安全、共享、协作、移动办公5个方面拆解，为什么云盒子企业云盘更适合企业？
一、本地存储的企业网盘
云盒子企业网盘基于私有云存储架构，本地化部署，服务器放置在自己公司内部。为什么本地存储的企业网盘更好用？因为数据存储存储在自己的服务器上后，不受第三方云厂商的网络、运营等不稳定因素影响，同时具有高度隐私性。
二、保障数据安全的企业网盘
2021年初，央行开出1号罚单，中信银行因存在违法行为，被罚2890万元，包括副总级经理在内的14名相关责任人也一并收到央行2.5万元至8万元不等的罚单，总计63.5万元。中信银行的违法行为类型共有4项，其中，“未按规定保存客户身份资料和交易记录”引起了社会广泛讨论,巨额罚单的背后，暴露的是中信银行内部文档管理的混乱和失序。
根据《金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法》第二十七条和第二十八条明确规定：金融机构应当保存客户身份信息、资料以及交易记录；金融机构应采取必要管理措施和技术措施，防止客户身份资料和交易记录的缺失、损毁，防止泄漏客户身份信息和交易信息；金融机构应采取切实可行的措施保存客户身份资料和交易记录，便于反洗钱调查和监督管理。
网络隔离已逐渐成为大型技术企业或组织的正常需求。像高端制造业、研发企业由于业务和数据的保密和安全要求，隔离不同的网络环境，如内外互联网、生产网、研发网、办公网等不同层次的网络隔离，或各管理层和组织之间的网络隔离。将网络隔离之后，跨网文件传输方案需求就上来了。
因为在进一步的日常生产中，高端制造、研发企业发现，网络之间仍然、必须经过数据交流和传输。例如研发网和办公网的项目协同、办公网数据发送给客户或上下游合作单位、国内数据传输到国外分公司等隔离网络的跨网文件传输。
传统的跨网文件传输手段有两种，一是U盘等存储介质，二是FTP。
近期接触了几家大中型制造业，发现他们都有在使用 Windows文件服务器来管理和共享文件，管理员可以通过文件服务器资源管理器对文件服务器进行管理，控制用户对该文件服务器进行的访问、存储文件等操作。
通过使用Windows Server 可以很简单地构建文件服务器，早期成为众多大中型制造企业的选择，后来也是因为权限“简单”、管理“简单”，跟不上发展迅速且拥有复杂使用场景的制造业。总结起来，企业升级替换Windows文件服务器的3大理由：
①Windows Server 文件服务器权限粗放，仅能可以在大层面上控制，没办法满足企业精细化管控的需求；
②管理不便，没有版本管理，容易被覆盖、删除造成内容不统一、丢失等问题，管理员统管全局，需要较强的IT基础；控制权在个人，不利于管理；在文件管理上会消耗大量的精力，数据量增长，管理压力也会增长；
③没有详细的操作记录，无法及时掌控员工对文件的使用情况，管理上容易出现漏洞。
云盒子目前在全球已经服务超过20个行业，200万+政企用户。针对行业特点，定制专属方案，解决各行业面临不同的文档管理难题。今天分享的客户是上市公司垒知集团旗下的全资子公司——垒知科技集团有限公司，垒知科技和云盒子通过定制轻量化引擎集成开发，实现快速在线预览RVT文件，提升业务效率，打造让老板和客户都满意的文件共享平台！
垒知科技简介
垒知科技集团有限公司是垒知控股集团股份有限公司的全资子公司，总部设立在上海，在南京、北京、深圳、成都、重庆均设有子公司，并在成都设立独立软件研究院。垒知科技经过二十余年建筑行业的深耕拓展，致力于推动工程建设行业信息化、数字化、智慧化的发展进程，目前服务客户已经超过5000家，中国建筑、中国交通、中国中铁、中国电力、中国冶金都是它的标杆用户。
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