为了提高工作效率，企业会借助一些软件来协助人员办公，如用于存储非结构化数据且可以自行搭建的私有云企业网盘，可有效管理海量文件的文档管理系统，可运行在多端系统上且能够自定义结构的流程审批，可帮助人员远程交流及协作的企业IM等。
虽然多种软件各司其职，帮助我们解决了许多办公难题，但经过多次的安装与切换不仅增加了人员及设备的负担，且在一定程度上降低了团队间的协作能力。那么，有没有一款集成了所有功能且轻巧便利的协作软件呢？
答案是肯定的，多功能集成的协作型企业网盘——云盒子，不仅能够存储共享，协作功能上也更是出色。
前段时间的个人网盘风波想必给许多企业高管一个提醒——必须找一款能长久使用的靠谱企业网盘。企业数据量庞大，若要进行数据迁移，那必然会耗费大量的时间精力。那么，什么样的企业网盘可以长久使用？云盒子私有云企业网盘一次付费便可永久使用。为何这么肯定？具体分析如下：
一、政策支持
“互联网+”政策推行之后，云计算及其细分出来的云存储技术愈发受到重视，企业网盘成了企业“互联网+办公”的强大推动力。之前，个人网盘关停是因为内容无限制，分享随意，不良信息容易大面积地传播。而企业网盘不同，它提供的是企业级的服务，要为企业提供纯净可控的共享平台。“互联网+”的推动加之企业网盘本身的纯净可控，给云盒子企业网盘的长久使用提供了强大的背景支持。
二、私有云架构方式
大多数人应该都遇到过这样的情况：越着急就越找不到目标文件。为了方便，我们通常会将文件直接保存在桌面，当桌面文件占了一半屏幕的时候，文件查找对眼花缭乱的我们来说不是什么好事。即使文件一开始被分盘存储，随着文件的增多，也避免不了繁乱。而企业网盘正好能解决这个问题。云盒子企业网盘除了具备存储优势，也能让用户很好地进行文档管理。
将公、私文档分开存储
云盒子企业网盘将文件版块分为我的文档、公司文档两部分，系统管理员管理公司文档，而我的文档则由用户自行管理。同时，我的文档只有用户自己能看到，除非用户将文档访问权限授予他人。从文件性质上将文件进行分类，是科学地进行文档管理的第一步。
树状多级结构分类存放
文档管理如何存放文件才能整齐、干净、一望便知？树状多级结构分类放置为最佳。云盒子企业网盘支持以树状多级结构分类存储、展示文件夹，只需逐级点击查找，即能轻松找到文件。
多种搜索方式
“张总，方便换个地方讲话吗?“
“可以。”
当我们需要谈论重要的事情或业务，都希望能够处在一个安全的对话环境里，保证对话内容只有谈论的双方知道。每个企业都渴望一个安全的谈话避风港，免得隐私内容外泄，对企业自身造成损失和伤害。
早在08年，百度便开始做自己的办公IM。李彦宏特别认真对待这件事，这个工具将是所有百度员工对话交流的即时通讯工具。在取名的有两个备选方案：百度hi和百度小声。李彦宏说：“我喜欢百度hi.”后来大家都敲定了这个名字。
百度选择用自己的产品的作为内部通讯工作，就是为了防止员工间的对方内容被第三方通讯工具”窃取“。当企业使用QQ沟通工具，产生的对话内容保存在哪里呢？如果是QQ会员，仅仅发送一个逗号也会保存进腾讯的服务器中，普通用户在设置了漫游和上传聊天记录等设置后，聊天记录也会保存进腾讯的服务器中。
如果仅仅是琐碎的无足轻重的聊天，那么保存进服务器方便我们查看聊记录，即时本地记录被删除也能从服务器中调取出来。但，如果谈话内容事关重大，涉及到公司机密。那么，没有哪个企业会希望对话被保存在别人的服务器内。
云盒子企业网盘与市面上其它网盘有什么不同？为什么要选云盒子？随着企业网盘市场的发展，企业网盘纷出但都大同小异，很多用户在使用云盒子之前都提出了这样的问题。不过，使用之后，用户也都深切感受到了云盒子的不同。对于还未了解的用户，小编在此为您解答。
一、文档协作
云盒子企业网盘独有异动关注功能，可以让文档协作更强有力。云盒子用户只需点击关注项目进展文件，在项目实施人员填写改动文件的时候，就能从电脑、手机等设备即时获取消息提醒，及时掌握项目进展。另外，为防止多人同时编辑同一文件的冲突，云盒子还具备了文件编辑锁的功能。与其它企业网盘的编辑锁不同，云盒子为用户想得更周到：当文件编辑权在他人手中时，第二个打开文件的人可以一键点击申请获取编辑权。
二、即时通讯
云盒子的即时通讯功能为企业用户提供了一个工作沟通渠道。为尊重用户的习惯，云盒子的聊天室功能类似QQ、微信等社交软件的聊天功能。但云盒子的聊天室为用户提供的是一个纯净无扰、安全的工作环境。用户可以直接在聊天对话框中将存在云端的文件引用给对方，并且企业数据不存在被第三方窥探的危险。而市面上一些企业网盘要么没有即时通讯功能，要么则是借助QQ、微信来实现通讯功能。
云存储和云计算是目前非常流畅的技术概念，随着数据量的暴增和云存储技术的成熟，企业云存储是将企业未来不可或缺的存储方式之一，拥有一套高效的云存储平台也成了企业提高核心竞争力的手段。云存储的方式有两种：公有云和私有云。目前盛行的公有云服务已慢慢被用户倾向改变航向，对于企业用户来说，更喜欢安全的私有云。
亚马逊是国外大力倡导也是最先发展云存储和云计算服务的巨头之一，其云存储服务水平也是业界领先，但在2011年4月，由于亚马逊公司的公有云存储服务出现了大规模的故障，导致很多构建在其上的互联网公司停止服务。这为云计算领域的发展蒙上了一层阴影。虽然这件事对云存储服务的高速前进并没有什么影响，却影响了企业用户对公有云的好感。
这是引导风向改变的事例之一，接下来几乎每年都会发生公有云服务危机，dropbox全球宕机，三星韩国Gwacheo数据中心起火，微软Azure服务器全球中断，苹果iCloud服务器瘫痪，阿里云服务器香港机房瘫痪……这些危机事件影响的是全球上亿的用户，不管云服务公司多么牛逼，打广告时多么天花乱坠，服务器故障还是无法避免。
这个时候，私有云的风已经起来了。
免费企业网盘一般都会受到初创公司及小团队的青睐。原因在于不需要消费，却能有效地实现团队的文档云协作。 7月18日，云盒子企业网盘免费版上线，从此，云盒子企业网盘能够义务帮助更多的团队走向高效的云文档协作之路。
创业大潮似乎从未退过，一批又一批的创业人出现。创业初期每一份资金的投入都需要十分慎重，但是，繁而杂的文档却又不能放任不管。特别是文档产出较多的行业，如：设计、工程、财务。而小团队则可以是一个公司里处理较多文档的部门、项目组，又或者是学校教研组。这些初创公司及小团队的特点都一样，即人数不多，但是文档多且经费有限。云盒子企业网盘免费版，既能给初创公司及小团队提供高效文档管理平台，又能带来超强的文档协作体验。那么，云盒子企业网盘强在哪儿？
文档管理无压力
在这个“急躁的时代”，我们闲暇的时光被经常被繁忙的工作吞噬。如果工作效率得到提高，我们完全可以“省出”很多闲暇时光。云盒子企业网盘助力用户提升办公效率，省下来的时间足以让你细细品味咖啡。
邮件附件自动保存
邮件到达，随之而来的附件如果需要保存、修改就必须作下载操作。若是下载几个大附件，需要花费较长的时间。附件下载期间不能专心开展另外的工作是诸多办公人员的痛点。云盒子企业网盘的邮件聚合功能可以轻松解决这个困扰许多企业办公人员的问题。用户只需设置好关联邮箱，邮箱收到的邮件附件皆会自动分类保存到云盒子中，免除了附件下载及保存操作，让用户既省下下载耗费的时间，也省下邮件附件查找的时间。
快速找到文档
企业网盘的作用是什么？企业网盘是为了方便企业文档管理、共享、协作，提高企业业务办公效率，降低企业运维成本而生的。网盘前面还加了“企业”二字，承担的责任便不一样。它提供的是企业级的服务，而后关系着的便是整个企业的利益得失。那么，企业网盘的作用是什么？下面从三个方面来说明。
文档管理
作为企业无形资产的企业数据随着时间的推移逐渐增多，存储空间、数据安全、文件管理等问题成为企业运营困扰之一。企业网盘在云端创建文档库，用户不用担心存储空间的问题。存在网盘的文档可同步到手机、平板等移动设备上，用户能随时查阅。在管理文件方面，多数企业网盘支持文件授权，权责分明、对文档管理要求严格的公司可以轻松搞定文件授权。没有查看权限，就不能打开文件。文档授权对于企业机密文件的保护起到了作用。
文档共享
企业家都希望自己的员工能够拥有很强的团队协作力，如何在实现强协作的同时高效办公是大多数企业管理层一直探索的奥秘。其中，文档协作难以进行是企业办公日常中迫切要解决的问题。为此，云盒子企业网盘研发了异动关注功能，让用户主动掌握文件最新动态。
项目组内部、部门之间或同事之间经常会围绕同一份文件进行协作。例如：策划部门提出活动意见并汇总成一份文件，执行部门需要根据这份文件去实施。活动意见会不断完善，策划部添加活动意见之后需要电话告知执行部。然而，被动获知文件改动的执行部，不能立即出反应。云盒子企业网盘深知企业痛点，开设异动关注功能。用户关注的文件或者文件夹一旦发生改动，提示消息会即时推送让用户及时了解。
在这个信息密集的时代，每个企业都希望能够通过信息化建设武装自己的业务系统，将日常工作中一些繁杂的问题，用计算机算法代替人工处理，让工作变得自动化而有序。对制造企业来说，ERP以生产为核心，为制造企业的生产计划、生产日程、库存等提供专业自动化的服务，似乎是制造企业管理软件的首选。
但ERP的价格和实施难度让中小型制造企业进退两难：
“公司业务已经发展到了一定的阶段，或许是时候上一套ERP系统进行管理了，但ERP价格，有点超出预算了。”
“听说N公司上了之后，由于ERP对员工整体素质要求高，导致推广难度大，实施效果不尽人意，我们会重蹈覆辙吗？只怕砸了钱却没有真正提高效率，反而让现在工作变得复杂。”
那么，中小制造企业是否真的需要ERP？是否有ERP的替代方案？
云盒子企业云盘将集中力量探索针对中小型制造企业文档管理与流转的应用场景。此次，通过回访捷盛制造，让更多人的人了解制造行业可以如何使用云盒子进行工作。
云盒子企业云盘曾设立专业的部门，花了整整6个月的时间拜访客户，整理各行业下不同公司的云盘使用场景，从文档的归类、权限流程，到业务的痛点提取，通过了解具象的业务场景，帮助企业优化目前的文档存储协作方式，并提出切实可行的实施建议，以帮助企业提高工作效率。
这项工作将持续地进行下去，为什么云盒子要花费大量的精力来做这件，离营销很远，却离售后服务很近的事？这很大程度上归因于目前企业云盘在用户的接受度偏低。
十年前，企业级的云盘市场可以说还在孕期，2B的厂家寥寥无几，屈指可数。在2016年个人云盘风波之后，企业云盘以“收费，不易倒闭”的特点进入云盘需求用户的视野。但个人网盘和企业网盘仅是“形似”，大部分的企业还是通过微信/QQ/FTP解决文档共享的需求，他们不知道企业云盘的存在，或者听说过，但实际该怎样运用便一无所知。
很多企业经过多年的信息化建设,已经有所建树，但不少企业意识到，要想保持长远的发展，还需要更协调的组织协作、善于利用现有的数据沉淀经验，并构建一个协同的企业生态。
据IDC显示，目前，企业中结构化数据仅占到全部数据量的20%，其余80%都是以文件形式存在的非结构化和半结构化数据。
非结构化数据具有某种特定和持续的价值，这种价值在共享、检索、分析等使用过程中得以产生和放大。如何管理好这80%的数据，是企业构建这个协同生态的关键一环。
我们先来看几个行业目前所遇到挑战：
一、医院
子病历、临床影像文件（如CT 、X光、彩超、高精动态影像等）、非核心系统的数据归集、查询和调阅等问题成为传统架构面临的最大挑战。
一个企业的价值，不在于赚取了多少利润，而在于是否推动社会的进步，改善人们的生活。
在文档协作的道路上，云盒子一直希望能够利用自身的优势来反馈社会，帮助更多的组织机构更有效率地进行文档管理与协作，因此这一次，云盒子的目光放到了公益群体上。
通过调查发现，已经形成规模的公益组织文档量多，用户和志愿者分布广泛，有文档云协作的需求，但普遍缺乏经费和专业的IT人员的投入，一直使用传统的办公方式，导致文档共享经常受到地域的限制。我们知道，信息化的落后直接影响着公益组织的管理和服务，最终也会影响到公益服务器的对象。
为了帮助公益组织更好地进行公益服务，云盒子发起了一个“公益免费用”的活动。
第六届中国电子信息博览会（CITE 2018）于4月9日至4月11日在深圳举行，博览会主题为“智领新生活、慧享新时代”，展示最新的智慧产品和技术，是一次具有国际影响力的电子信息行业年度盛会。云盒子受邀参展，为大家带来一场关于办公文件管理的改革。
在博览会中，云盒子以“不仅是云盘”的口号，为观众讲解如何通过云盒子来进行企业的文档安全存储、分享与协作，成功吸引来自世界各行业的兴趣。
我们知道，文档管理是企业管理中重要的一部分，随着企业经济的发展，文档数量逐年增加，企业文档管理的成本也在与日俱增。当一个公司能够成功解决文档管理难题时，也就意味着其释放了一部分的企业管理压力。企业管理中，有序的文档管理是最不可忽视的一部分。
目前，大部分的企业遇到的以下的文档管理问题：
1. 在纸质文件堆积如山的办公室，找一份历史文件相当不易，通常越着急越找不到。
2. 出门在外，纸质资料携带不便，不仅要保持资料的干净整洁，数量多时还有厚重感。
3. 各种意外经常降临文档资料：被咖啡光顾的合同，误搅碎误删除的文件、安全入库却还遭受蛀虫、水潮的文件。
希望如期而至的不止春天，还有疫情过后平安的你。
武汉加油！这场寒冬终将过去！
关于疫情期间企业复工，虽然很多人在朋友圈哭喊着：“好想回去上班”，但下一秒，就马上跑到各大平台提问：疫情高峰期，企业要求员工到公司上班，员工是否可以拒绝？
疫情打破了每个人、每家企业固有的生存模式。延期复工、薪资打折、破产倒闭……在听到这么多负面消息的同时，需要更加清醒的思考接下来的路到底应该走？如何改变才能拥有未来？
那么对于企业复工，员工担心感染不愿返岗，又该如何应对？
我们先来看相关法律:
”对符合规定的复工企业，要指导企业提供必要的防疫保护和劳动保护措施，积极动员职工返岗。“ -----《稳定劳动关系支持企业复工复产的意见》
对于不愿复工的职工，可以积极宣讲疫情防控政策要求以及企业复工的重要性，劝导职工尽早返岗。如果劝导无效，或以其他非正当理由拒绝返岗，全权由企业斟酌处置了。
近期接触了几家大中型制造业，发现他们都有在使用 Windows文件服务器来管理和共享文件，管理员可以通过文件服务器资源管理器对文件服务器进行管理，控制用户对该文件服务器进行的访问、存储文件等操作。
通过使用Windows Server 可以很简单地构建文件服务器，早期成为众多大中型制造企业的选择，后来也是因为权限“简单”、管理“简单”，跟不上发展迅速且拥有复杂使用场景的制造业。总结起来，企业升级替换Windows文件服务器的3大理由：
①Windows Server 文件服务器权限粗放，仅能可以在大层面上控制，没办法满足企业精细化管控的需求；
②管理不便，没有版本管理，容易被覆盖、删除造成内容不统一、丢失等问题，管理员统管全局，需要较强的IT基础；控制权在个人，不利于管理；在文件管理上会消耗大量的精力，数据量增长，管理压力也会增长；
③没有详细的操作记录，无法及时掌控员工对文件的使用情况，管理上容易出现漏洞。
数字化教学是现代教育的重要体现，也是改进教学方法的重要途径。在当前校园网络环境下，海量教务资料存储与管理是学校的刚性需求，资料涉及教案、课件、论文等教学文档、课题科研数据、校园行政管理、文书等，涉及面广且存储分散。解决这个问题的方案则是学校电子资源库的建设。
学校电子资源库建设必须结合学校的实际情况，探索校园网络环境下数字化教学资源的整合方法和思路。今天云盒子结合校园云盘以教学场景切入，帮助教师更好更快的适应校园信息化建设，提升教师团队的工作效率！
01 线上课堂，教案触手可得
疫情居家办公，很多职场人士遇到的第一个困难，就是“我怎么拿到办公室电脑E盘下的文件？”不过这个问题，那些经常移动办公的人早已提出，
“吃饭的家伙除了办公室电脑，还有家里的台式机/笔记本，出差用的轻薄本，甚至手机…大量方案、资料、图纸，怎么快速同步？”
固态移动硬盘随时携带，等于人力同步了，担心损坏因此还要定期备份；个人云盘考虑到空间、速度、隐私安全性，似乎也不是个好选择。
当数据量的越来越大，也越来越重要，那么自建私有云盘是个不错的选择。数据存储在自己的服务器硬盘上，不用担心数据隐私问题，又能够随时随地同步文档资料。这里推荐云盒子企业云盘，帮助用户轻松搭建自己的企业云盘系统，还不限制速度、空间和流量，也不会和河蟹资料数据。
云盒子企业云盘速度如何？
在内网（与服务器同一网络环境），取决企业云盘服务器带宽大小，如果是100M网络，下载速度可以达10M/s左右。
企业知识资产正经历从静态存储到智能交互的质变。云盒子AI知识库以"认知智能+场景化服务"为核心，构建起支撑企业全业务链条的智能中枢，通过AI大模型与行业Know-How的深度融合，重新定义知识的生产、应用与价值转化。
一、知识入库，重塑知识资产
面对海量非结构化数据，我们打造"认知理解-智能重组-精准投喂"的三阶知识引擎。建立知识资产目录、分级分类、多维标签、安全合规机制等, 由战略、财务、业务、IT、人力等多部门协同实现非结构化数据资产入库，打造企业稳固的知识库数据底座。
通过数据采集与同步技术，实现内外部知识自动采集，知识更新同步入库；通过多模态解析技术，可自动拆解产品手册、研究报告等文档，知识抽取自动处理，将非结构化型数据转化为结构化的知识，使知识库搭建效率提升80%以上。
数字化转型的浪潮下，企业如何打破系统孤岛，实现安全高效的文档协作？
在跨行业协作需求激增的今天，企业普遍面临文档管理分散、审批流程割裂、数据安全风险高等挑战。云盒子企业网盘与泛微OA系统的深度对接，以“安全为基、效率为核”，构建覆盖全行业的文档管理中枢，助力企业实现跨系统、跨场景的智能化协作升级。
一、无缝集成：跨系统协作的全链路解决方案
云盒子与泛微OA通过标准化接口（RESTful API）实现无缝融合，为企业打造统一的文档管理与协作平台：
1. 账号互通+权限智控，构建安全协作基座
一条热知识：
大部分员工离职都会带走自己为公司做过的源文件。
这里说的大部分人，并不是离职后主观故意带走，而是在工作过程中，把工作文档保存在Email、个人云盘、U盘等，离职后，虽然看似“不带走一片云彩”，但实际上，这些资料早已脱离公司的掌控，跟着离职人员而去了。
面对员工离职带走公司文件的文件，企业应该如何处理？
《劳动法》中也约束了劳动者在进行离职交接时，应当按照双方约定，遵循诚实信用原则进行交接，如果未经单位的许可，擅自删除了公司电脑中与公司有关的任何文件，因此给公司造成损失的，应该承当赔偿责任。我们建议在未发生损失之前做预防，例如新员工入职签署保密，在职员工签署竞业协议，离职签署补充协议等、如果已经造成不良影响，请直接走法律程序。
近期，云盒子企业网盘推出全新的医院文档中心解决方案。继云盒子服务了上百家医院后，对医院文档中心搭建思路进行全面梳理，对医院文档管理经验进行思考总结，为医院带来思路更清晰的医院文档云平台搭建经验，及极具参考价值文档中心全院推广方案。
云盒子企业网盘医院文档中心方案内容较多，主要可以分为以下三大部分：
一、医院文档中心建设背景
首先，是国家政策导向。国家卫健委《关于落实卫生健康行业网络信息与数据安全责任的通知》，对明确职责分工和主体责任、建立健全网络信息与数据安全工作领导责任制、落实网络信息与数据安全相关方责任、严格执行网络与信息安全责任追究制等方面提出具体要求。
守护您的数据安全，不止今夜。
云盒子，陪您度过一个温暖的平安夜。
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