金融行业替换FTP、Windows共享解决方案

无纸化办公使得金融行业每年产出的电子文档资料以指数级飙升,部门间高强度的业务协作对文件管理共享平台的功能丰富度,存储安全性提出了更高的要求。传统的FTP、共享盘等文档管理方式俨然已无法满足金融行业的文档管理要求。

 

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云时代,云盒子踏着企业上云政策优势,为金融行业提供的文档云管理解决方案,不管是文档管理、存储、分享、安全还是协作,都能满足金融行业的文档管理需求。云盒子企业云盘替换FTP、Windows共享,为金融行业带来更专业、优质的文档管理共享体验。

 

一、替换FTP,权限细粒,体验友好

 

使用过 FTP作为文档存储管理的金融单位,管理员或许对FTP以下难点感同身受:

1、权限粒度粗,无法控制禁止下载;

2、存在超级管理员,无法保护文件隐私;

3、缺乏详细的审计日志,当出现文件丢失、泄露事件,无法追踪;

4、系统架构单点,不仅易造成单点故障,无法进行扩展性;

5、操作不方便,使用体验欠佳。

 

相对应的云盒子私有云盘在功能设计上,能弥补这些不足:

1、11级权限,不仅能控制文件禁止下载,复制,还可以在预览文件时添加动态的IP、账号、时间水印,防止文件被截屏拍照泄露;

2、个人、公司、同事文档访问权限分明,可设置公司、部门的文档管理员、人员管理员,可以设置职位,符合公司的科学管理;

3、可查看文件(夹)日志、人员/部门/公司的云盘操作记录,在后台还可以审计登陆、管理员、文档操作行为。

4、支持双节点、集群、分布式等私有云盘部署方式,支持高可用、负载均衡,避免单点故障,易于扩展。

5、云盒子提供的虚拟盘客户端,无缝嵌入Windows系统,无需培训,上手即用,使用体验友好。

 

二、取代Windows共享,大文件极速分享

 

“勒索病毒”等网络安全事件浮出水面、U盘、Windows共享工具被限制,让金融公司在内部搭建安全的文件共享平台成为刚需:

1、一些金融机构禁止445端口,禁用Windows共享;

2、U盘极易感染病毒,在内网快速传播,禁用U盘;

3、邮箱无法分享大附件;

 

面对勒索病毒,大文件传输等难题,云盒子私有云盘取代U盘、Windows共享,成为文件共享的主要工具,策略如下:

1、云盒子数据传输过程中并未使用445端口,另外客户端、服务器端、传输通道加密,能有效防止一部分的病毒攻击;

2、个人PC的桌面文件自动备份至云端,服务器中的数据每天定时备份,即使被勒索病毒攻击,也能从备份数据中迅速还原;

3、内网中使用云盒子分享取代U盘、Windows共享、邮箱共享,不仅能从云盘中快速搜索定位文件,还支持超大文件秒开,没有文件传输限制。

 

三、搭建内外网文件安全交换平台

 

当金融单位业务网与办公专网物理隔离,业务网与专网之间的文件交换就成了瓶颈,通过移动硬盘或U盘进行跨网数据拷贝,但很显然,不仅操作麻烦,也无法满足一些常常发生的业务场景:

1、无法快速将内部资料快速分享给合作伙伴;

2、一些着重隔离的核心文件,无法掌控流向;

3、部分外网的业务数据需要上报到内网。

 

在金融行业如此复杂的业务数据交换需求和安全保护需求的夹缝中,云盒子通过与网闸/光闸等摆渡设备结合,在文件集中管理共享的基础上,实现跨网数据安全交换。以此实现:

1、在外网通过云盒子终端访问、分享内网资料;

2、通过文件日志、账号活动记录清晰重要文件的流向;

3、外网的业务文件随时上报到内网。

 

金融行业通过引入云盒子云盘,完成FTP、Windows共享的替代,实现内外网数据共享,让数据共享更安全、更透明、更易用。通过提高金融行业内外网业务连续性,从而提高金融企业的核心竞争力。