• 如何利用企业网盘防止离职员工删除或带走文件?

    据数据统计,每年的3、4月份,企业员工跳槽率有超过35%。员工离职,除了工作交接难题,还涉及到企业文件安全的问题。企业员工掌握着公司的文件数据,不少员工离职时恶意删除公司文件或将公司敏感信息带进新的公司,给公司造成间接的经济损失和安全威胁。

     

    企业网盘是企业集中存储电子文档的办公平台,就像企业的文件防护盾,能够有效防止离职员工恶意删除文件或带走文件。那么如何做呢?下面直接上干货:

     

    1. 关注账号在网盘的活动记录

     

    企业网盘

     

    云盒子企业网盘保存用户近期的活动记录,对于离职的员工,出了自己的工作文件、还频繁访问、下载企业企业文件,就有文件被带走的可能。因此,提前关注离职员工的活动记录,能够防患于未然。

     

    2. 对即将离职的网盘账号重授权

     

  • 【使用帮助】苹果手机如何为云盒子添加信任?

    在苹果手机上安装云盒子后,打开却显示“未受信任的企业级开发者”。一般情况下,通过App Store下载的用户可直接打开云盒子,而从web端或扫描二维码下载的用户则会遇到上面的情况,这时只需在手机中为云盒子添加个信任即可。具体操作如下:

     

    企业网盘,云盒子,苹果手机

     

     

    1.点击“设置企业网盘,云盒子,苹果手机进入设置页,选择“通用企业网盘,云盒子,苹果手机

     

  • 如何找回企业被删除的项目文件?

           企业的项目文件凝聚着工作人员在项目跟进过程中的心血和成果,是企业宝贵的经验财富。 但项目文件却常常因为员工的离职、误删或者恶删而丢失,给企业带来间接的经济损失。

           如何找回被删除的项目文件?我们先来看一个可能发生在您身边的真实案例。

           何杰(化名)是中联造价咨询有限公司项目部的职员,主要负责广东广州、梅州等几个地区的项目。这些项目的周期超过一年,项目跟进期间产生的项目文件保存在公司正在使用的云盒子企业网盘中。16年底,由于何杰和同事发生口角,决定离职。离职前一气之下将自己的所有的文件全删了,包括自己跟进的项目文件。

           项目文件丢失,项目交接就成了问题。如果无法找回,就需要花费大量时间精力重新跟进项目,一些重要的项目数据甚至无法找回。

  • 公司积累的经验价值如何更好地沉淀和传承?

    “我们想要一个文档管理平台,不仅要将公司的电子化文档统一规范管理,还希望能形成一个企业知识库,沉淀公司积累的文档经验财富,让每个员工都能从中受益。”

     

    这是前段时间我拜访的一位客户的原话。我想,这应该是每个公司发展到一定阶段,都会产生的共同需求。信息化时代,电子文档的集中管理可以通过任何一款企业网盘或文档管理软件来实现。至于选择什么产品,那就萝卜青菜,各有所爱了。

     

    企业文档管理
     

    但昨天发生的一件事,让我深刻思考关于“公司的经验价值沉淀和传承”的问题,公司的价值经验沉淀不应该只是电子文档经验,还应该包括历史决策、意见指导,想法交流等。

     

    昨天,我无意中发现一个沉默已久的云盒子工作组。工作组的名称是公司的简称,看不出这个工作组的用途。带着疑惑查看聊天记录,才知道,这是前营销团队的谈论工作组。

     

  • 【使用帮助】如何在Windows系统中安装云盒子企业网盘?

    很多用户在部署云盒子企业网盘服务器的过程中可能会遇到一些问题,例如80端口被占用、激活页面跳转失败。通过下面的安装步骤,用户可以获得更流畅的安装和使用体验。云盒子深知自身还存在不足,也会不断调整优化,致力为用户提供更专业稳定的私有云网盘服务。

     

    安装前准备:

     

    1. 台闲置的电脑作为服务器,系统配置请根据自身情况而定,或咨询客服;

    2. 在官网下载Windows服务器一键安装包,确保下载的安装包大小与官网的信息一致;

    3. 一个用来激活绑定的邮箱。

     

    安装步骤:

     

  • 云盒子企业网盘突破邮件收发难题

           随着互联网及通信技术的发展,电子邮箱以其便捷性使之快速融入企业办公之中,成为企业文档传输的主要方式。电子邮箱可作为企业文档传输渠道自然有其道理,而其缺陷也随着时间的推移逐渐显露。在文档往来频繁的企业办公日常中,邮件附件的下载、上传耗时费力。

           历史告诉我们,社会的发展过程是一个不断解决问题、不断完善的过程。电子邮箱办公既已出现阻碍企业追求高率的问题,则应竭力去弥补此缺憾。云盒子邮件功能可以帮助企业解决这个难题。

  • 邮箱免登录,邮件永久存!云盒子企业网盘邮件功能

          在日常办公中,我们会通过邮箱进行文件交流,但你可能会遇到以下问题:

           原本正专注于工作,还得去登录邮箱下载附件,除了花了时间,还打断了工作;

           一些邮件附件因为当时没另存到本地,过期后再也找不回来;

           邮件湮没在众多广告垃圾邮件中,给查找目标文件带来了阻力。

           ······

    云盒子企业网盘邮件功能

     

           云盒子的邮件功能,能够解决上诉问题,自动化完成邮件的存取,它有以下4大特点:

  • 企业网盘哪个好用?百度企业网盘和云盒子企业网盘对比

           企业网盘哪个好用?在2016年的个人网盘关停风波后,这个问题成了百度热搜。在国内个人网盘发展低潮时期,有着近10年发展历史的企业网盘,但却在这个节点上,进入发展的高潮。

           百度作为BAT三巨头之一,互联网市场经济指向哪里,哪里就有它的身影。就在2015年,百度推出企业网盘,虽然起步晚,但在品牌力量的支撑下,仍然占据可观的企业网盘市场份额。

           但对于企业用户来说,真正关心不是百度的名号,而是,百度企业网盘的产品服务是否更跟上用户需求?哪个企业网盘真正好用。

    企业网盘哪个好用?;百度企业网盘;企业网盘

           企业网盘哪个好用?我们可以从产品性质和功能两个方面,将云盒子企业网盘和百度企业网盘做简单对比。企业用户根据以下的对比,或多或少了解到在选择企业网盘上应该考虑的一些问题。

     

           一、性质不同,公有云和私有云

  • 【使用帮助】安装云盒子企业网盘服务器,提示80端口被占用

    安装云盒子企业网盘的Windows版服务器时,如果控制台状态栏中显示web服务80端口被占用,服务器就无法启动,您可以尝试禁用占用80端口的服务或者修改云盒子的端口号让云盒子服务器正常启动。

    云盒子企业网盘80端口被占用
     

    一、禁用服务

    1. 禁用80端口的第一步,就是找到占用80端口的服务,有两种方法:

    (1)控制台提示

    在云盒子控制台中,点击【启动】按钮,会弹窗显示占用80端口的服务。下图中,80端口被“MyWebServer”占用。

    云盒子企业网盘80端口被占用

     

  • 「使用帮助」如何解绑和重新绑定云盒子企业网盘服务器?

    当我们需要更改云盒子服务器的版本,或增加账号、功能时,都需要联系云盒子客服进行重新授权。待客服授权后,我们可以通过两种方式使授权生效。

    方式一:直接更新licence文件(这种方式需要licence文件,多用于离线激活模式;但不需要解绑和重新绑定的操作)。
    方式二:解除绑定后重新激活服务器(不需要licence文件,多用于在线激活模式)。
     
    今天主要介绍的是方式二,手动解绑和重新绑定服务器。

     

    以下是解绑云盒子企业网盘服务器的步骤:

     

    1) 确保云盒子服务器为启动状态,这一点可直接在云盒子控制台中了解到。

    云盒子,企业网盘,服务器解绑

     

    2) 在控制台中点击“内网地址/外网地址”访问web端,也可直接在浏览器地址栏中手动输入地址进行访问。

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