私有化部署的内网IM
云盒子内网IM（即时通讯）系统，专为构建安全高效的内网沟通环境而设计，采用私有化部署方式，确保企业数据的安全性与隐私保护，无论是部门间的日常文字、语音交流、还是项目文档的实时同步，还是各类紧急事务的通知，都能云盒子内网IM完成，提升信息流通速度。
像微信一样易用的内网IM
在用户体验上，云盒子内网IM操作界面与交互逻辑与我们日常使用的微信相似。这意味着员工无需额外培训即可快速上手，降低了学习成本，也增强了员工的接受度和使用意愿，进一步促进了内网IM系统的普及与应用。
支持在线编辑、在线预览的内网IM
云盒子内网IM依托于云盒子强大文档云服务，文件传输与共享方面表现出色，对话文件支持100+格式文件的在线预览，用户无需先将文件下载到本地，即可直接在聊天窗口内查看CAD、PS、Visio等，省去了繁琐的上传下载过程，大大提高了工作效率。
值得一提的是，对话文档支持在线编辑并实时保存，这一功能不仅方便了团队成员之间的协作编辑，也确保了文件版本的最新性和一致性。
在数字化浪潮的推动下，企业网盘的应用场景已经不再是简单的文件存储、备份与分享，随着企业网盘产品的不断进化，已发展成为驱动企业高效协作、数据管理与安全防护的综合性平台。
云盒子企业网盘历经十多年的发展，总结了常见的9个常见的企业网盘应用场景，希望能给您的数字化办公得到一些启发。
1、文件备份：员工可以将重要文件，如合同、报表等备份到企业网盘，以防止数据丢失。对工位电脑全盘备份，防止设备损坏、中毒、员工误删等情况导致的数据丢失。
2、数据还原：当发生删除、误覆盖等人为错误、电脑损坏或电脑中毒时，将丢失的文件数据从企业网盘中还原。另外，在企业网盘上，只有管理才能从真正意义上去“删除”文件。
3、内部分享：内部分享是企业网盘的主要功能。实现跨员工、跨部门的内部文件共享，通过创建不同的分享空间，支持内部协同办公、项目管理，打破信息孤岛，提高工作效率。
云盒子企业网盘v4.0用户，是时候升级至V6了。
云盒子企业网盘V6自发布以来，历经数载春秋，目前已服务上万家企业。云盒子企业网盘V6.0汇聚了云盒子研发团队的心血，通过持续地性能调优、功能升级以及用户体验打磨，确保企业用户享受到高效企业网盘服务。
相较于早期的云盒子V4版本，V6在界面、功能用户体验等多个维度上实现了质的飞跃。新增了一系列创新特性，如智能搜索、权限精细化管理、多平台无缝对接等，极大地提升了企业文件管理的效率与安全性。
1. 界面更美观、操作更流畅
云盒子企业网盘V6.0采用了更加现代、简约且高度可定制化的UI风格，不仅视觉上更加美观大方，更在交互逻辑上进行了深度优化，用户操作灵敏轻盈，切换流畅，大幅提升操作体验。
2. 断点续传，上传提速！
在前几期的文章中，我们聊到云盒子企业网盘高效便捷的办公新技能——企业网盘中的文档下载自动转换为PDF格式的解决方案。今天，我们通过精心制作的视频演示，带您了解用户在企业网盘中下载的文档类型（如Word、Excel、PPT等），是如何自动将其转换为统一的PDF格式。
同时，我们也重点演示了在云盒子中下载的PDF上嵌入的明水印、隐水印、点阵水印，这些不同类型水印的显示方式以及溯源方法，您将见识文档瞎子啊自动转PDF功能如何简化了工作流程，提高工作效率，同时加强数据安全。
如果你曾经被网盘狠狠限速，下载一个G文件要下个两三个小时，那么在更换网盘产品时，上传下载速度快，不限速就成为首要的考虑因素。
特别对于企业用户来说，文件传输慢等于致命的慢性药，大文件上传下载速度慢严重降低工作效率，影响办公进度，影响人员的办公情绪，当网盘外发资料给客户时，“龟速”的下载体验也影响公司及品牌形象。
如果不想速度被限制，搭建企业网盘是唯一出路。云盒子企业网盘专注于私有化部署，文件上传下载速度由企业自有资源决定、灵活把控。下面我们聊聊在本地部署企业网盘， 文件上传下载速度的主要影响因素。从而让你了解为什么搭建企业网盘不限速，要提高速度应该采取哪些措施。
企业网盘文件上传、下载的主要影响因素是网络环境以及服务器性能。
一、网络环境
企业在出于安全和数据保密性的考虑，常常会选择在内网搭建文件服务器，但为了分散在全国各地办事处也能访问到文件资料，就需要一个兼顾安全和支持外网访问的文件服务器解决方案。
云盒子企业网盘就是满足这种需求的优秀产品。云盒子是一款私有化部署的企业网盘系统软件，帮助公司在内网建立一个加密的文件服务器，确保数文件数据存储和传输的安全性和私密性，各办事处可以通过安全通道连接到内网的文件服务器，从而实现文件的共享和访问。
云盒子企业网盘外网访问解决方案技术成熟、全面、灵活。各办事处外网访问公司内网文件服务器的方式，可以通过VPN、代理服务器、内网穿透或端口映射等方式实现。选择什么样的方案，云盒子将结合企业现有服务器资源、网络环境与安全需求等，给出最佳的外网访问方案。
像没有IT基础设施薄弱的中小企业，会更青睐于云盒子软硬一体化的小微云盘解决方案。因为只需要告知云盒子存储需求，整个文件服务器的搭建过程，就只是为云盒子文件服务器通网通电，云盒子自带的内穿透服务让各地的办事处随时访问到内网的文件服务器。
在公司运营中，像合同、报告、方案、培训材料、用户手册等关键材料，均已PDF格式进行下发与外发，以确保在不同设备和软件上的一致展示，防止内容被篡改，从而提升安全与效率，保护公司和客户的权益。
但为了避免员工没有生成或使用PDF文件来外发材料，公司可以采取哪些措施呢？
明确政策与指导
首先公司应该制定明确的文档管理和信息安全政策，明确规定哪些类型的材料必须转换为PDF格式才能外发，以及这样做的目的和好处。同时，提供详细的操作指南，帮助员工了解如何轻松地将文件转换为PDF。
技术支持，自动转PDF
这个问题，我们用一个真实案例来回答。
一家教培机构为了提升内部资料管理的安全与效率，老师们决定购入一台NAS设备。然而，由于机构内缺乏专业的IT人员，面对NAS使用过程中接踵而至的技术难题，老师们逐渐用不下去了。最终，这台承载“资料存储共享”期望的NAS成了闲置。
但机构对于教学资料的存储与共享需求依旧迫切，尤其是考虑到教材版权的敏感性，机构领导明确指示不得将资料轻易上传至公共网盘进行分享，以免引发版权纠纷。于是老师不得不找其他的私有云存储方案。
类似机构这样的例子还有很多。
NAS并不是IT小白能轻松驾驭的服务器，每一个需求背后，可能都需要一顿“猛如虎”的操作，这些操作很麻烦吗？这里引用知乎@锤子码农的回答。
当我们使用企业网盘分享内部资料，把文件转成PDF文件并添加水印，是一种简单的，可以提高文件安全性和可信度的方式。把Word或Excel转成PDF后，能减少文件被篡改的可能性，在这基础上添加水印，标记文档的使用信息，防止未经授权的转发泄密。
云盒子企业网盘作为公司文件存储与分享的“集中营”，目前已实现用户在企业网盘下载文件时，文件自动转PDF并添加水印。
文件下载水印功能说明
首先，在企业网盘中哪些目录下载将自动转PDF，添加的水印是明水印、隐形水印还是点阵水印，这些全都由云盒子管理员决定，用无法自行设置。管理员根据文件的性质、重要性以及商密保护的需求，来精心设定规则，确保敏感或重要资料以最适合的方式进行传播。
NAS和企业网盘在企业中都承担文件存储与分享的重任，在不同的使用场景下各有千秋。但有一点，在文件分享的安全性上，企业网盘有NAS无法比拟的优势，企业网盘可以实现权限最小化，禁止下载，或文件下载加密加隐形水印，不用担心开放下载后引发的泄密问题。
NAS的权限体系，无法控制分享文件不被下载。但是否可以下载其实是很多企业管理者非常关心的点， 当需要分享的内部材料包含客户信息、商业隐私等，相关人员“仅阅读”或“仅修改”就够了，没必要让其下载到本地保存，以防后患。企业网盘的权限设置则可以限制在分享文件时禁止下载，即便允许下载，也对下载文件做加密或陷入隐水印。
一、企业网盘“禁止下载”
企业网盘分享禁下载，主要通过权限控制禁下载。在权限设置中，“预览”、“下载”、“修改”这个三个权限并不相关联，你可以仅勾选预览和修改，而不勾选“下载”。
企业文档管理系统是信息技术在公司里管理中最典型的应用。传统文档管理模式是由人工去管理的，效率低下，无法适用于当前对文档管理的需求。企业文档管理系统基于网络技术，使办公室对文档的管理工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与办公室设备共同构成服务于某种目标的人机文档处理系统，因而可以将跨地区的各个部门紧密连接在一起，从而达到对文档的实时共享，可以最大程度地发挥各级人员的工作效率。
从世界范围来看，推进文档管理的网络化、自动化、电子化，全面信息共享已是大势所趋。21世纪的企业应该能够不断正确地调整自己，企业文档管理系统是一个勇于革新、在革新中能不断矫正方向，并且通过信息化手段将整个企业的流程结构变得越来越精简、灵敏、和反应迅速、决策有力。企业只有适应新技术，才能适应高速变化、高速发展的21世纪信息时代。
在企业办公中无论是纸质文档还是电子文档都是需要进行归档管理，那对于这样的企业拥有高效的系统自然会起到事半功倍的效果，也能节省大量的人力物力。下面给正在筹备或者选择文档管理软件的同仁介绍下云盒子。
基于云存储搭建
文档管理离不开对企业内部文档的存储，需要管理的第一步就是能对企业内部所有的文档能进行集中归档，那么软件系统能及时归档就显得尤为重要。拥有云存储能力的云盒子系统在存储方式下是独树一帜的，它通过各个客户端就能实现文档实时上传，完成集中归档的第一步。
版本记录以及管理
文档存储到了系统后，经常需要对上面的内容进行修改，必要的时候还需要跟同事进行分工完成。修改以及协作之中难免会出现错误，比较后觉得之前的版本更好，此时要是传统的文档管理，就完全没有招了，而存储在云盒子系统上的文件就能对文档就行版本恢复，这样以前的版本就能轻松找回。版本除了能记录时间外还能分别记录修改人的账号，使得找回的过程更加明确。
内置搜索功能
对于大部分的企业来说，在其日常办公当中将近90%以上的数据最终都将保存在电子文档当中。而企业网盘这一产品的出现，正是为了解决企业内部文档散乱存放、不易查找检索等难题。而最近一两年间，私有云企业网盘的技术逐渐被大众所了解。那么，一款好用的私有云企业网盘需要具备哪些功能呢？
在这里我们以深圳云盒子科技有限公司的云盒子产品为例。云盒子作为一款基于企业私有云环境下部署的企业网盘产品，企业用户可将内部所有的文档都集中统一的存储在私有云服务器上，从而节省了员工个人电脑上的硬盘空间。从另一方面来说，也同时加强了文件的存储安全性，而且更便于文档的资源共享。员工登陆客户端后，通过本地与云端的数据交互，从而实时获得最新版本的文档内容。同时，系统管理通过权限控制，可以有效管控云端数据的安全，限定哪些用户可以访问、哪些用户可以编辑、哪些用户可以分享等，保障企业重要文件的安全。
近年来，“大数据”已逐渐成为人们热议的名词之一。据IDC预测，到2020年，全球数据总量将增长50倍，其中80%为非结构化数据。在如此庞大的数据面前，企业文档管理软件成为了企业数据管理的主流趋势。 众所周知，企业管理中经常会遇到硬盘破损、数据丢失、机密外泄、信息检索困难、文件损坏、文档版本多样、信息共享滞后、操作历史不清等一系列情况，这些问题往往会造成时间浪费，沟通困难、安全隐患，导致企业管理困难、利润减少、工作进度的拖延，严重影响企业的良性发展。为了帮助中小型企业解决文档管理安全这一难题，云盒子科技推出了云盒子私有云产品。 云盒子文件资源共享、协同办公、桌面漫游、日志记录、人性化的消息通知等功能，全面解决企业文档管理中的难题，实现高效运营。 信任来自专业，服务提升价值，2015年云盒子私有云将会继续升级优化，为企业提供更加人性化、专业化、标准化的企业管理软件，打造为更稳定、更出色的管理平台。帮助各领域企业提升核心竞争力，帮助从业人员提升工作效率、改善工作方式。把新一代的变革理念和管理方法传播给企业，帮助广大企业快速提高管理水平、经营绩效和综合竞争力，为企业节约成本的同时创造出更多的利润价值。
对于一般的小型企业，由于自身规模较小，企业员工较少，对企业网盘的各项功能的专业性要求不高，仅需可支持其日常的简单办公即可。就这一层面来说目前市面上大部分的企业网盘供应商的产品多可满足其需求。而大中型企业由于内部层次划分较多、员工多、文档更多，这就要求企业网盘所提供的产品必须能提供便捷员工和文档管理、高效移动办公等功能。
那在挑选企业网盘供应商时应该注意哪些方面呢？
1、挑选产品和评测方法
通常来讲，多以企业知名度、用户活跃度等方面为关注点，同时结合用户推荐、厂商报名等方式，挑选市场上的企业网盘作为比较评测的对象。
2、比较产品传输效率
在文档共享的需求越来越频繁的当下，企业网盘的核心功能主要是其文档分享的效率。同时，存储文档的安全保障、是否支持移动办公，以及其它可提升用户体验的功能也应是关注要点。与个人网盘相比，企业用户对于企业网盘有更高的需求。
3、比较企业协同办公能力
云计算作为一种新兴的计算模式，概念自诞生以来，就一直是IT界最为热门的话题，由于是其可靠性、可伸缩性、按需服务、通用性、比较廉价等特点，基于云计算的公有云、私有云和混合云服务已经在较多行业得到了应用。高校校园网作为师生交流、学习和网上办公的平台，是互联网的重要组成部分，也必将受到云计算的深远影响，如何把云计算应用到高校信息化建设之中，是目前很多高校不断研究和探索的课题。一、私有云概念及特点（一）私有云概念。
云盒子企业内部虚拟云终端软件兼容性、灵活性适应多种网络环境，特别适合企业分布式部署使用，满足企业、单位等多样性的需求。
云终端系统适配的环境：
Windows2000、window2003、window2008、windowxp、window8等常见微软系统都是满足适配，专业一些的环境支持Linux、vista。
云终端客户端支持的设备：
Window、iOS、Android等常见设备
云终端的核心优势：
1.高效部署
10分钟内就能完成对中小型企业内部的云终端系统部署，1个小时就能完成整好分配以及各个用户客户端的下载使用。省去传统安装需要对路由器进行多次调配等繁琐流程。
2.便捷使用
10秒内就能完成客户端的登陆，通过客户端就能访问终端系统内的文件，经过服务器终端统一管理，客户端升级能进行集中完成，减少90%以上的维护时间。
3.低耗节能
当人们开始认识私有云这个这个词，无外乎脑子里会有这样几个疑问：“私有云是什么?”，“私有云能做到什么？”，“私有云有哪些优缺点？”。这些问题在往期或者后期的文章中都会有详细的解答。今天小编就给大家解释私有云的一些优点：
在办公自动化的进程中，企业文档的数量呈现几何倍数的增长。那么如何管理企业的文档成为现代企业急需去解决的问题。
随着互联网技术的不断发展，云的概念被使用到企业的文档管理当中。通过对企业办公特性的深入研究，基于企业云存储的各类办公系统开始应用于企业中。在云存储的基备份和共享的特性中，企业云存储在一般的网盘基础上增加了符合企业需求的权限管理、办公通信和各类的协作功能。
在所有的功能中权限管理、通信和协作功能是企业云存储最根基的部分。也是企业云存储不同于一般云存储的主要部分。在企业云存储到来的时代，自然让企业避免了传统存储的大部分弊端。例如：在办公中需要提交的各种报表常常要通过邮箱在领导和同事之间不断传输；企业文档分散在办公人员的个人电脑之中，往往因为人员离职和系统重装导致企业的文档丢失；外出办公需要通过硬盘或者优盘携带办公的电子文档等。这些都是在传统文档存储中常见的现象，重复的传输和企业文档分散。
第一个问题：2B还是2C
