云盒子企业云盘近日推出了一项虽小却极为实用的更新——在云盘列表中新增“本地修改时间”字段。这一功能的加入,旨在优化用户的工作流程,延续按“修改时间”的文件管理习惯,提高文件管理效率和便捷性。
个人层面:延续工作习惯,提升远程办公体验
对于个人用户而言,新的“本地修改时间”功能使得备份和管理大量工作文件变得更加轻松。特别是在出差或远程办公场景下,用户大批量将本地工作底稿上传至企业云盘时,在异地仍可以快速根据文件的本地修改时间进行查找和访问,不会因为只有“上传时间”而造成困扰,从而提高工作效率。
项目协同层面:精准定位历史节点,助力团队协作
在项目协同工作中,海量的项目文件归档和管理一直是一个挑战。新增的“本地修改时间”字段允许项目组成员通过时间来精确判断和查找历史项目的关键节点,从而更好地协同工作,推动项目进展。
一、项目背景
在数字化转型的浪潮中,设计院作为专业服务机构,其图纸数据安全和工作效率的重要性日益凸显。然而,传统的Windows共享方式在数据安全、权限管理、文件版本控制等方面存在诸多短板。病毒威胁、文件误删与泄露风险、权限设置粗糙导致的数据可见性问题等,不仅影响设计院的日常运营,还可能给企业带来严重的法律责任和声誉损失。因此,寻求一种更为安全、高效、易用的数据管理解决方案成为当务之急。
二、需求分析和建设目标
一直以来,财务和审计事务都面临着严峻的信息安全挑战。Excel,作为处理财务数据的主要工具,承载着海量的敏感信息。一张Excel报表可能关联多个子表,每个数据点都关乎财务隐私。在多组织、多人员参与的报表共享管理中,如何有效防止信息泄露,同时不改变财务人员的工作习惯,成为了一个亟待解决的问题。
云盒子报表防泄密解决方案应运而生,它旨在解决信息安全和工作习惯两大难题,为财务和审计事务所提供一个既安全又便捷的Excel报表管理平台。
一、本地访问,无缝对接现有工作流程
云盒子解决方案首先确保了工作习惯的连续性。无论公司之前使用的是NAS还是Windows共享,迁移到云盒子后,财务人员仍可通过本地盘符访问Excel报表。这种无缝对接的设计,使得财务人员无需学习新的操作方式,降低了方案实施的阻力。
二、强大的报表关联与汇总功能
企业网盘作为云盒子的核心产品,经过十多年的发展,已在各行业和规模的组织中得到广泛认可。我们的成长之路并非一帆风顺,而是通过不断试错、总结经验,逐步走向成熟。
为了帮助企业网盘项目顺利实施并成功落地,我们将多年的实践经验凝练为以下五个建议:
一、明确应用场景与需求
企业文档管理可以比喻为一座图书馆的管理。企业就像是这座图书馆,而文档则是图书馆中的书籍。在图书馆中,读者可以通过电子检索快速找到所需的书籍、借阅书籍、妥善保管并按时归还,图书馆会对珍贵书籍进行特殊保存。
这便是“盘点数据应用的场景”。企业要确保文档能够在需要的时候被正确的人员访问和使用,对重要的文档进行长期保存和归档,对商业秘密进行特殊防泄密保护等。
二、获取管理层与业务部门的支持
制造企业研发网作为创新的核心,承载着企业最宝贵的知识产权和商业秘密。因此,研发网内的文档资料按照最高安全等级进行管理。确保研发网的数据安全不仅是保护企业资产的需要,也是维护市场竞争力的关键。以下是一套综合性的数据安全解决方案,旨在为制造业企业的研发网提供全方位的安全保障。
1、研发网隔离
研发网隔离主要分为三部分:物理、网络以及终端隔离。
当我们聊企业数据防泄密时,实际上是在聊如何加强员工的防泄密意识、企业数据防泄密手段,以及法律对于商业数据的保护条例。因为员工意识通常会被法律以及技术手段影响和干预,因此今天我们重点聊聊法律和技术“双管齐下”后的企业数据防泄密。
法律:商业数据的保护伞
法律是社会秩序的守护者,它在数据防泄密领域扮演的角色,就像是悬在潜在威胁者头上的达摩克利斯之剑,能起到是震慑和维权的作用,也就是“事前”和“事后”的软措施。
《中华人民共和国反不正当竞争法》第九条明确规定了侵犯商业秘密的行为,包括以盗窃、贿赂、欺诈、胁迫、电子侵入等不正当手段获取权利人的商业秘密,披露、使用或允许他人使用以前述手段获取的商业秘密,以及违反保密义务或权利人有关保守商业秘密的要求,披露、使用或允许他人使用其所掌握的商业秘密等。
数据作为企业最宝贵的资产,数据丢失的威胁始终存在。无论是自然灾害、硬件故障、还是人为错误,都可能给企业带来不可估量的损失。在数据防丢失解决方案中,数据备份一直是中间力量,但在多人协同办公的环境中,我们需要更加高效和智能的文件恢复方式。
例如,误删了共享数据、覆盖了原始数据,以来从备份应用中恢复单一文件的操作的笨重,而这就是云盒子企业网盘发挥作用的地方。对于数据防丢失,云盒子企业网盘有一套更适合多人协同的数据恢复模式。
一、版本管理:守护每一次编辑成果
在企业多人协同环境中,文件的创建、修改和共享是家常便饭。然而,当多个员工同时对同一文件进行编辑时,很容易出现同名覆盖或编辑冲突的情况,导致文件损坏或丢失。云盒子企业网盘通过版本管理功能,为每一次协作提供安全保障。每当文件被修改并保存时,系统会自动创建一个新的版本,并保留所有历史版本。这意味着,即使发生了覆盖或冲突,员工也可以轻松地找回之前的版本,确保数据的完整性和一致性。
大家理解的云存储,我相信一个共同点是:没有容量的限制,不会丢失数据,性能很好,那么时髦点的说法,就是分布式。
首先先介绍一下存储分类,文件存储、块存储、对象存储
在企业内部传统的存储就是员工的个人电脑,分散的存储每一台电脑之中,领导需要到文件只能通过QQ等工具传输。同样是存储云存储跟传统存储有哪些比较大的区别。
平台化
云存储实现了企业文件的平台化,把分散变为集中。文件通过企业内部的每一台电脑直接存储到云存储之中,使得办公、编辑和传输都在同一台服务器上进行。
能加密
传统存储文件在个人电脑处于裸奔状态,只要能登陆这台电脑的用户都能查看和编辑这份文件。而云存储上的文件都是进行加密处理的,外部人员即使访问到服务器也无法查看文件。
可以通信
基于文件的沟通,在传统存储中沟通跟文件协作是分离的,必须通过多个工具一起进行才能实现办公室之间的协作。而云存储内置有相应的沟通工具,能一起完成整个传输到协作的过程。
工作记录
亲爱的云盒子破解版用户:
你们好!
当我们发现网上出现云盒子破解版时,心情可谓五味杂陈,既为团队日夜奋斗无法得到相应的回报感到沮丧,也因产品的价值得到如此认同感到欣慰。
云盒子专注企业云盘领域的研发已经进入了第10个年头。这些年,我们深入研究政企文档协作流程的特点,融合大胆的技术创新,通过快速的迭代升级,渴望能推出用户喜欢的、一流的云盘产品。经过多年的努力,云盒子不仅逐渐拥有大量的用户,而破解版的出现,证明云盒子实现了自身的价值,得到了用户的广泛认可。
由5个人的小团队发展而来的云盒子,非常理解小微企业创业的艰辛,亦能体谅因资金困扰而使用破解版的无奈选择。破解版的用户,大多是抗争在创业初期的小微企业,我们并不打算追究法律责任。
云盒子企业网盘致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享及协作服务。云盒子企业网盘整理了不同行业下的典型案例,希望能帮助您理解云盒子的产品服务,并在信息化建设的路上有所启发。这次分享的客户案例是南京市聋人学校。
学校简介
南京市聋人学校坐落在风景如画的明御河畔的国家园林一条街——御道街32号。创建于1927年,是我国第一所国立特殊教育学校,学校占地10219平方米。本着“学生生理有缺陷,但心理应是健康的;身体有残疾,品德应是优良的;残疾人的教育不应是残缺的,残疾人应享受与健全人一样的优质教育。”的教育理念,南京市聋人学校已经发展成多层次、多类型、高质量、有特色的全国一流聋校。
项目背景
企业网盘的常用功能之一就是文档版本管理。文档版本管理功能能够保存文档的所有版本,并将文档恢复至任意一个版本。这样,不仅可以避免文档版本的混乱,还能找回以前的版本。
但,我们可能会遇到以下的情况:
我想将文件恢复至昨天下午保存的某一版本,可是昨天下午修改了太多次,一个小时内就保存了5个版本,难道需要一个版本一个版本地检查再恢复吗?
Sorry,如果您当时没有为版本做备注,答案就是需要。下面云盒子告诉您文档版本管理的小技巧,希望您在使用企业网盘的过程中,开启高速畅通的办公模式。
为了保证上面的情况不再发生,建议在保存后,修改下版本的备注,在云盒子企业网盘右键文件,选择【版本】,在文档新版本的备注栏双击,就可以编辑了。
这样,当下次想找回某个版本,可以通过备注,快速定位自己想要恢复的版本。
目前存储的技术日新月异,有私有云存储、公有云存储、实体存储,各类存储方式可说是各有优缺点,对于企业用户来说需要根据实际的应用环境来选择合适的存储方案。针对目前企业日常办公状态来分析,最迫切的需求在于文件的分享上,而云存储恰恰在这一方面优势 最为明显,适用面比较广。
云存储可分为私有云存储和公有云存储。在具体应用层面上,公有云存储目前的发展方向在个人云盘上,但对于企业级用户来说,使用公用云存储最大的顾虑是数据安全,这是个人云盘所无法保证的。但采用私有云存储模式的云盘应用就能很好的解决这个问题。这里以深圳云盒子科技有云盒子企业网盘为例,介绍企业在文档和数据存储方面的管理。
长期以来,企业文档的文件共享一直是一个企业内控环节当中的灰色地带。随着互联网技术的发展,特别是移动化应用的大爆发,企业员工现在已经很习惯的通过个人网盘类应用将需要处理的内部文档同步共享到他们自己的智能手机、平板电脑和其它移动设备上,这无疑使企业核心文档或关键数据存在极大的风险——大量未经内部IT审核的云或移动应用中的共享、同步等行为都有可能造成泄密的问题。
无序的文件共享的风险是显而易见的。如果再不对上述行为进行有效管控,企业的管理层将永远也无法知道在公开网络平台上到底有多少自己的关键文档在流转。而且,如果某一位员工在离职前没有共享自己设备上的文件,那么这些文件很可能就永久的丢失,给企业造成无法预估的损失。
个人网盘类应用存在如此之多的安全性问题,但基于企业内部渴求文件共享,而公有云存储类企业网盘高启的财务成本,部分企业特别是多数的中小企业只能选择睁一只眼闭一只眼,当一只埋入沙中的鸵鸟。
云盒子企业内部虚拟云终端软件兼容性、灵活性适应多种网络环境,特别适合企业分布式部署使用,满足企业、单位等多样性的需求。
云终端系统适配的环境:
Windows2000、window2003、window2008、windowxp、window8等常见微软系统都是满足适配,专业一些的环境支持Linux、vista。
云终端客户端支持的设备:
Window、iOS、Android等常见设备
云终端的核心优势:
1.高效部署
10分钟内就能完成对中小型企业内部的云终端系统部署,1个小时就能完成整好分配以及各个用户客户端的下载使用。省去传统安装需要对路由器进行多次调配等繁琐流程。
2.便捷使用
10秒内就能完成客户端的登陆,通过客户端就能访问终端系统内的文件,经过服务器终端统一管理,客户端升级能进行集中完成,减少90%以上的维护时间。
3.低耗节能
深圳云盒子科技专为企事业单位研发的云盒子软件,是一款基于私有云的用于数据集中安全存储的文档管理系统。能够帮助企业建立在内部搭建自己专属的私有云存储环境,是文档管理与云存储技术的完美结合。在使用过程中,可实现企业办公数据的实时存储,并结合多级权限管理及数据传输加密、存储加密等技术,为企业带来真正安全、可靠的数据集中存储和防护。
对于企业而言,私有云更多的意味着数据资源的集中管理,它能够及时有效的完成数据同步,为企业提供一个集中管理平台。可有效节省存储成本,杜绝数据保护过程中产生的文件冗杂问题,从根本上解决数据不断攀升造成存储大量增长所带来的困扰,高度优化的技术架构和独创功能,能够充分满足用户数据管理需求。
另外,有别于传统的文件共享功能,云盒子这款软件可以除了提供针对部门或者单个账号一定的数据共享权限之外,也可以通过分享链接的方式将云盒子中的数据信息提供给外部客户阅览,并可限定阅览的时效与次数,这样既能保证协同工作又能保证数据安全。
同时,云盒子更集成了即时通讯与文档审批的功能,使得用户可以轻松实现移动办公以及实时审批。用户通过较小的成本投入、快速的安装部署,获得更为高效、安全的、全方位的企业协同办公平台。
当人们开始认识私有云这个这个词,无外乎脑子里会有这样几个疑问:“私有云是什么?”,“私有云能做到什么?”,“私有云有哪些优缺点?”。这些问题在往期或者后期的文章中都会有详细的解答。今天小编就给大家解释私有云的一些优点: