强调数据安全的时代,出于对安全与合规性的严格要求,金融、医疗以及具有研发性质的企业在选择文件管理系统时,往往优先考虑在本地搭建的企业网盘系统,并仅限于内网访问。
在本地搭建企业网盘的主要目的在于替换传统的文件服务器。为何要进行这样的替换呢?一方面,传统文件服务器的权限粒度不足,例如无法有效做到禁止下载等精细化管控;另一方面,传统文件服务器无法进行全面审计,文件操作记录、人员活动记录等数据安全审计工作难以展开。
云盒子企业网盘专注于私有化部署,完美契合了这部分企业用户的需求。在权限设置方面,云盒子企业网盘具有显著的优势。它能够实现多层次、多维度的权限管控,为企业文件安全筑起坚固的防线。
首先,云盒子可以精确控制文件的访问权限。不仅可以禁止下载,还能根据不同的用户角色和需求,灵活设置是否允许查看、编辑、上传、删除等操作。例如,对于核心机密文件,可以将权限仅授予特定的高层管理人员,还可以限制权限时限,确保文件的保密性。
当公司决定将文件管理的“主力”,从NAS转移至企业网盘,就不得不面对NAS何去何从的问题。NAS硬件健康乐观,在搭建企业网盘时,能否将NAS作为企业网盘的存储服务?
云盒子企业网盘推出的NAS存储解决方案给出了肯定的答案。NAS做为企业网盘存储,既可以解决企业关心的NAS设备利用问题,同时也降低了企业网盘的搭建成本。
云盒子企业网盘挂载NAS存储架构如下图。图中企业网盘服务器采用主副双节点小集群的部署架构,该架构支持负载均衡,企业网盘服务请求平分到两个节点;支持高可用,当其中一台服务器发生故障,另一台仍继续承担所有的负载,确保网盘服务不中断,有效避免单点故障。
随着全球化迅猛发展,很多企业的业务触角早伸向世界各地。对于那些活跃在全球市场的企业而言,如何高效、安全地管理并分享文件,成为了提升竞争力的关键。云盒子企业网盘推出的跨境文件分享传输方案,正是为了解决这一挑战,让数据的流动如同企业的业务扩展一样自由、顺畅。
云盒子企业网盘主要通过以下4点核心功能来驱动企业的全球协作。
一、统一存储与管理
在云盒子企业网盘跨境共享方案中,所有的营销材料和培训资料都将被集中存储在云端。通过精细化的权限设置,可以轻松地区分哪些文件是仅供内部参考的,哪些是可以与客户共享的。这种统一的管理模式不仅提高了数据的安全性,也极大地简化了文件的查找和管理工作。
二、快速文档检索与顺畅下载
对于拥有大量产品资料、活动视频的广告公司,在数字化转型过程中,选择合适的存储解决方案,对于提高业务运转至关重要。云存储及NAS是大家相对熟悉的解决方案,但今天我们介绍云盒子小微云盘,对云存储以及NAS存储方案进行了“取长补短”,是当前新兴且受欢迎的企业数据存储和管理方案。
云盒子小微云盘是一款专为中小型企业设计的软硬一体化企业网盘产品。“取长补短”是指云盒子小微云盘兼顾了云存储的便捷与NAS的数据隐私。
小微云盘预装云盒子企业网盘系统,是零配置支持外网访问的云存储系统。小微云盘又可以像NAS一样,数据存储在本地,允许企业在自己的数据中心或服务器上构建云存储环境,从而实现对数据的完全控制。灵活的扩展能力和高效的协作机制,满足了现代企业对数据存储和管理的多元化需求。
下面我们分点展开阐述:
一、搭建过程简单、零配置
在企业的日常运营中,文件服务器一直是共享和管理文档的核心工具。然而,随着数字化进程的加速,企业对数据访问和管理的需求也在不断升级。为此,许多企业开始部署虚拟桌面系统,以提供更加灵活和安全的工作环境。在这个背景下,如何在新的虚拟桌面系统中保持原有的文件访问习惯,成为了一个亟待解决的问题。
云盒子,作为一家资深的企业网盘软件提供商,不仅提供了替代传统文件服务器的解决方案,还积极探索了与虚拟桌面系统的结合应用。本文将深入探讨如何利用云盒子实现这一目标,为企业提供更加高效和安全的文件管理体验。
一、虚拟桌面本地盘符访问共享文件的三种方式
在云盒子企业网盘解决方案中,用户可以通过三种不同的客户端,在虚拟桌面通过本地盘符的方式访问共享文件:
近期,云盒子跨网文件交换再次迎来升级,此次升级的亮点,是增加了文件跨网自动交换,文件无需手动发送,上传即交换,为跨网文件交换带来前所未有的便捷。
跨网文件自动交换,由管理员在不同的网络下分别建立【发送目录】以及【接收目录】,当人员在【发送目录】新建或上传文件时,文件将自动交换至另一个网络服务器的【接收目录】,以此实现文件跨网的自动交换。
跨网文件自动交换是兼顾了业务便利与数据安全的设计。
从便捷的角度,
企业商业秘密保护过程中,我们常常忽略了秘密流动过程的安全性和易用性,文件经过不同的人编辑、流转、停留在不同的设备,甚至需要内部的安全高墙,外发给客户或合作单位。
如何让大家都能简单地、打开文件,同时保障这个过程的安全性,是很多企业家非常关心的点。云盒子企业网盘基于十几年的文档安全管理经验,结合商业秘密“可用、可控、可查、可追溯”的管理原则,让企业的秘密流动更加安全、简易用且合规。
1. 可用
可用指的是企业网盘在商业秘密确保安全的前提下,让秘密文件能够被企业合法、合理地使用。
企业网盘作为商业秘密内部存储共享池,促进商业秘密在企业内部的共享和利用,以提高企业的竞争力和创新能力。根据工作需要,对接触商业秘密的人员进行合理授权,确保其在授权范围内使用商业秘密。
2、可控
企业网盘厂商会不会偷偷存一份用户数据?无论什么时候,问题的答案都是“不会”。但考虑到有一些公司仍然会有这样的顾虑,所以今天我们就来聊聊企业网盘厂商为什么不会。
1、法规与隐私政策约束
从法律层面,各国和地区都有严格的隐私保护法规,如我国的《中华人民共和国网络安全法》明确规定了运营者不得泄露、篡改、毁损用户个人信息。企业网盘厂商作为数据存储服务提供者,必须遵守这些法律法规,否则将面临法律制裁。
国际上,欧盟的《通用数据保护条例》(GDPR)对数据处理和隐私保护有着更为严格的规定,对违反条例的企业处以高额罚款。企业网盘厂商如果发展海外业务,为了在全球市场运营,通常会严格遵守这些国际法规。
另外,企业网盘厂商在与企业签订服务协议时,通常会明确告知用户数据的处理方式和保护措施,并承诺不会未经用户同意擅自存储或处理用户数据。这些条款在合同中具有法律效力,企业网盘厂商必须遵守。
云存储的出现给人们生活带来了分享的便利,人们不再需要像过去带着U盘和移动硬盘到处去传输文件,生活中也省去了购买硬件的花费。 困扰一:但是在工作中使用个人云存储除了能进行有限的分享外,工作中就没能更进一步的去使用个人云存储。例如同事需要文件,要么我在线分享给他要么给账号密码让他进入我的账号进行提取。这样就会导致我不在线的话,同事就没办法及时的提取需要的文件,给密码他们的话导致我个人隐私给同事们看见,使工作跟生活无法分离开来。 困扰二:个人云存储只能作为简单的备份,在企业环境中没办法让同事之间针对某一个项目文件进行讨论,还需要借助别的即时通信软件进行沟通。这样导致文件跟沟通分离,讨论质量不高,影响办公进程。
网盘在类型上可分为三类:分享型网盘、备份型网盘、协作型网盘。
网盘的起源是从分享开始的,分享型网盘多数为个人盘,但个人网盘因为涉及版权问题逐渐衰弱,典型的分享型网盘代表是Rapidshare.
备份型网盘多用于个人娱乐和文件存储,百度云管家就是备份型网盘的代表,备份网盘功能也具备强大的分享功能,百度云上的很多资源目前也因版权问题而被屏蔽。
协作型网盘多属于企业级网盘,在功能设计上,更适合企业用户专注于文档的存储、分享、备份以及协作。
云盒子私有云企业网盘就是协作型网盘的代表之一。云盒子企业网盘的协作性体现在:
存储协作
云存储行业正在逐渐加温。与传统存储方式相比,云存储具有很多无可比拟的优势:
其一,按需使用,按需付费,企业不必承担多余的开销,可以有效降低成本;
其二,无需增加额外的硬件设施,也无需配备专人维护,降低了管理的难度;
其三,企业可以将常见的数据复制、备份、服务器扩容等工作交由第三方执行,从而将精力集中于自己的核心业务;
其四,云存储可以快速部署配置,随时扩展增减,更加灵活可控。
纵观国内外的云存储市场,以DropBox、Amazon、Google、微软、百度、360、金山为代表的云存储服务商已经取得了很大的成功:DropBox拥有2.5亿用户,百度、360、金山拥有1亿用户,Amazon S3几乎成为云存储的事实接口标准。在政府和各行各业中,私有云和混合云的建设呈现出明显的发展趋势,企业网盘类的产品也被广泛接受。
云存储的安全危机
但与此同时,一个不容忽视的事实是:自互联网诞生之日起,网络安全问题也随之而生,随着云存储应用被日益广泛的接受,云存储安全问题也越发引人瞩目。
如今,很多企业和IT组织都在计划部署云架构,以降低IT成本,提升敏捷性,提供更新、更好的服务,并满足不断变化的商业需求。 一项最近的行业调查显示,2014年到2018年间,私有云市场将保持14%的年复合成长率(CAGR),市场总额将从410亿美元增长到690亿美元。 在迁移到云计算时,大多数企业和组织都会使用混合云技术,将应用程序部署在私有云,垂直云、社区云或者公有云中。客户们希望利用现有的基础设施,并构建标准的基础设施模块,以简化IaaS(基础设施即服务)的基础。正如传统IT部署遇到的挑战,单个或多个云环境部署也需要有效的管理和治理。 私有云的业务优势:私有云可提升灵活性、可扩展性,并改善避险能力及业务连续性。
对于一般的小型企业,由于自身规模较小,企业员工较少,对企业网盘的各项功能的专业性要求不高,仅需可支持其日常的简单办公即可。就这一层面来说目前市面上大部分的企业网盘供应商的产品多可满足其需求。而大中型企业由于内部层次划分较多、员工多、文档更多,这就要求企业网盘所提供的产品必须能提供便捷员工和文档管理、高效移动办公等功能。
那在挑选企业网盘供应商时应该注意哪些方面呢?
1、挑选产品和评测方法
通常来讲,多以企业知名度、用户活跃度等方面为关注点,同时结合用户推荐、厂商报名等方式,挑选市场上的企业网盘作为比较评测的对象。
2、比较产品传输效率
在文档共享的需求越来越频繁的当下,企业网盘的核心功能主要是其文档分享的效率。同时,存储文档的安全保障、是否支持移动办公,以及其它可提升用户体验的功能也应是关注要点。与个人网盘相比,企业用户对于企业网盘有更高的需求。
3、比较企业协同办公能力
企业网盘是一个企业私有的专用网盘系统,具有强大和简单易用的文档在线编辑预览、协同办公、部门或虚拟团队级文件共享、自动定时备份、历史资料归档等丰富功能。与免费的个人网盘相比,企业网盘具有更好的数据安全性,非企业人员一般无法获得系统登录地址,更不可能进入。同时企业网盘与个人网盘相比具有更强的团队协同功能,在组织架构、共享权限上能适应企业的需求。在多人共享、协作日常办公文档时能有效的提高工作效率。
尽管企业网盘拥有上述所列举的这些便利性,但在企业实施部署继而上线使用的过程中,有一项极易被忽视的风险点,若没有妥善的处理,不仅不能享受到企业网盘的便利性,更会严重影响企业的工作效率。
忽略培训 - 一个隐形的挑战与风险
市场上大部分的厂商都宣扬自己的产品是多么的易用。然而,对新手进行基本功能和工作流程变革的培训一直都是组织部署企业网盘类产品的两大挑战之一,仅次于安全问题。因此,请确保企业的员工了解如何执行基本和高级功能--他们对你推行的工具了解得越清楚,就越不可能回复到自己过去的旧有工作方式。
在苹果手机上安装云盒子后,打开却显示“未受信任的企业级开发者”。一般情况下,通过App Store下载的用户可直接打开云盒子,而从web端或扫描二维码下载的用户则会遇到上面的情况,这时只需在手机中为云盒子添加个信任即可。具体操作如下:
1.点击“设置”进入设置页,选择“通用”。
云计算作为本世纪最热门的信息技术之一,正在被越来越多的国家所接受。云计算设计的初衷是通过按需的弹性计算和集中的IT资源运维管理来降低计算的使用成本。然而,云计算的优势并不是立刻能够体现出来,一次性的高额投资,短期运维成本难以快速下降,尤其是云计算中的安全问题都成为了困扰云计算发展的因素。中国从2011年开始进入云计算建设的初期,在经过了4年的积累后,云计算的基础设施建设已经初具规模,越来越多的软件系统将面临需要向云计算环境中迁移的问题,而此时,云计算中的安全问题仍然没有得到有效的解决。
在企业云计算的建设中,考虑到企业商业信息的敏感性,大多数企业都以私有云为其首选的云计算建设方案。对于企业私有云来说,在云计算引入虚拟化技术后,物理资产变成了虚拟机,传统网络环境中用来进行安全隔离的物理资源边界、网络边界都不再存在,基于物理安全设备的传统安全解决方案变得难以部署和实施。在这种情况下,大多数企业都只能在整个云环境的物理边界部署一些传统的如防火墙、入侵检测等的安全设备,而这就使得安全运维管理人员面对整个云环境时犹如面对一个黑盒,完全无法查看和管控云环境内的安全情况。
许多公司需要进行电子文档的分享,但是在这过程中就会产生一系列的问题,文件丢失,文件被拷贝,文件被截图等等都会造成企业资产的流失,云盒子多年研究这类情况:认为文件丢失 分为一下集中情况:
1、文件分享过程中的丢失 很多文件需要给员工编辑和设计,但是在这过程中却无法保证他的安全性,一个复制键就能让企业的利益被侵犯。还有比如设计公司,在分享给客户的过程中,客户复制了设计却让你束手无策, 2、员工的窃取 很多员工为了自身的利益,通常几十万的设计却被他几万块卖给了客户,但是无法查到是谁 3、硬件丢失造成的文件丢失
云盒子为了研究如何解决这种情况,经过多年研究,终于研究出如何让公司在常规办公环境中解决以上问题:
随着科技的发展以及企业管理手段的不断进步,使用计算机来处理企业日常事务和管理工作流的方式已越来越普及。这就产生了以台式计算机为主要核心,搭建文档管理系统来处理大规模日常事务和工作流的应用环境,文档管理系统日益受到企业级用户的关注。
虽然通过信息化技术可以帮助企业管理各类信息,但相当多的企业存在没有很好运用信息化技术的问题。更多的时候各类管理事务全都交由管理员来完成,如果系统中所有信息的增删改查都必须通过管理员来完成,效率非常低下,反而会影响企业的正常工作。