内网企业网盘搭建单独为一个客户提供文件存储共享服务,在当前的信息化技术服务中,内网企业网盘因其安全性、隐私性、功能完备等特点优势,深受广大企业用户喜爱,是内网文件共享系统的最佳选择。
内网企业网盘搭建架构如何选择
80%的用户在内网搭建企业网盘产品时会选择单机部署架构。当然这和企业使用人数与需求挂钩。作为有15年网盘搭建经验的云盒子,通常根据用户使用人数、企业网络环境和现有服务器资源,来确定内网企业网盘的搭建架构。一般来说,500用户内的企业都可以采用最轻巧、节省服务器资源成本的单机部署方案。当然,如果公司内部有多台闲置的服务器资源,那么充分利旧的效果是最好的,多台服务器搭建起公司内部高可用、高并发、数据冗余的企业网盘服务。
内网企业网盘功能实现
在管理财务数据上,虽然很多公司谨慎又谨慎,但由于内部没有建立完善的财务数据管理平台,加上一些财务人员计算机操作水平低下,在无意识间造成数据泄密或票据丢失。
国家颁布的《<会计档案管理办法>的通知》中,也针对财务档案管理工作实行说明,单位应根据自身情况,制定财务档案的针对性管理制度,完善财务数据管理策略的制定,保障内部数据安全。
财务数据具有安全性和保密性,目前最健全的财务数据管理方案,是在公司内部搭建私有化的云存储平台,将公司财务数据统一存储到内部的服务器中进行统一备份管理。云盒子私有云盘作为内网企业网盘系统,目前已帮助众多企业管理内部隐私文件。
医药公司从自身角度考虑一套文件管理系统非常重要,因为良好的文件和记录管理是药品研发质量管理的基础。另外,如果药品研发实验室文件仍然保留当今松散管理的局面,并不利于公司的发展,当今药品研发普遍的问题如下:
记录归档保管方式不当,无集中统一的保存场所,未建立保管制度及合理的检索系统,电脑中的项目文件夹存放的文件杂乱,查找基本考记忆,随着项目的推进,产生的文件越来越多,文件查找难度也提升了。
制剂人员流动频繁,很多制剂工作者离职或入职交接资料仅为一些实验原始记录,这些单纯的原始记录很难支持后续工作的进一步开展故导致各公司项目“神坑”频现,严重拖垮了公司产品开发的生命线,更有甚者核心人员一旦离职项目将出现难产的高危。
云盒子在制药、医疗器械行业服务经验丰富,通过为医疗制药企业提供专属文件服务器,以文件为基础,提供统一跨时间跨地域的数据平台,贯穿医疗项目的整个流程,集中汇聚业务资料构建医疗企业电子化文件中台。让全行业享受高效的协作体验,打造医药企业办公新生态。
目前,云盒子企业级私有云盘在全国已积累超200万用户,客户行业广泛,党政、医疗、教育、电力等各行各业有云盒子身影。
据《2022 年 Komprise 非结构化数据管理报告》显示,2022年超过50%的企业管理着5PB或更多的数据,而2021年,这个比例还不到40%。企业数据中至少有80%是非结构化数据,体量大、多格式、多存储方式造成非结构化数据管理困难,既要控制数据存储成本,又要满足安全可靠的数据访问,并不简单。
为了方便统一管理,报告中超过55%的公司首要投资策略都选择了云存储。云盒子企业云盘通过专业、安全、高效的文档服务,帮助企业解决数据存储难题。
云盒子企业私有云盘提支持 PB 级巨量存储空间,为企业搭建专属非结构化数据中心,集中式的数据管理,不仅能缩短企业各部门信息共享距离,还能实现数据无缝对接和流转,让企业运作更顺畅。
云盒子企业私有云盘产品亮点是安全。
如果说企业管理是一门复杂的学问,那么企业文档管理则是这门学问的基础课程。因为企业文档包括研发,销售、图纸、财务数据等,种类繁多,体量庞大,而一些内部文档蕴含着企业发展“命脉”,如果不重视这部分的工作,一不小心,企业的发展之路就轻易被别人“拿捏”住了。
当企业管理者意识到企业文档管理必要性,往往伴随这些问题发生:
企业文档管理的必要性就体现在这几点上,
国家已经放开疫情管控,随之而来的,是各地大面积的“小阳人”爆发,很多企业不得不重新启动远程办公机制。云盒子科技拥有良好的的远程办公经验,公司云盒子产品是包含企业云盘、流程审批、邮件、通讯录、企业公告一体化的在线文档协作平台。
云盒子面向企业、组织、金融、党政等行业,目前已服务南方电网、国家电网、中国移动、中国电信、国家移民局、广西财政厅等重点客户,为客户提供良好的远程交付能力,支撑员工随时居家办公、云办公。
下面分享4个云盒子关于远程访问、云办公的客户项目案例。
中国移动新疆分公司全新云办公
疫情三年,因疫情管控政策,“居家办公”一度成为热门话题,而管控逐渐放开后,不少企业不得不宣布部分员工甚至全体执行“居家办公”。云盒子作为网盘、流程、内部即时通讯一体化的居家办公平台,再次成为客户居家办公期间的生产力工具。
居家办公常态化的时代即将带来,不管有没有疫情的影响,对于企业来说,搭建一款能随时应对大规模居家办公的平台工具是必要的。
暨南大学生活方式研究院调查显示,“在家工作成为了不少受访者的居住常态,移动办公让工作与生活的界限趋于模糊,成为一种现代需求。”数字化时代,信息的获取比我们想象得更容易,如果生产方式、办公模式还停留在古早时代,企业的竞争力也将“慢人一步”。
近期,江苏某银行签约云盒子云盒子科技,上线两个月后获得员工的一致好评并立即在支行推广使用。云盒子作为深耕非结构化数据管理的软件提供商,近年来,持续获得金融领域客户信任,服务众多银行的海量数据安全管理。
江苏某行因为业务的扩展,档案、信贷、电子票据等非结构化数据持续增长,数据存储压力增加,原有的数据中心不能满足现有的业务需求,文件管理、分享、效率都受到不同程度的影响。为此,云盒子针对江苏某银行提出的业务文件管理难点,给出了具象的解决方案,通过建立健全的银行非结构化数据中心,提高银行职员的办公效率,提升信息化建设水平。
版本管理,拒绝错版
场景描述:
银行每天都会产访问和使用大量文件,文件反复修改,来回发送,就会出现一个文件多个版本的情况,一不留神就出现错版。
云盒子优化方案:
任何一家企业都应重视数据安全,也许一些管理者认为公司从未曾发生过数据泄密事件而心存侥幸心理。但数据泄密的代价,有时只要发生一次,就足以带来巨大损害。
十四五规划中,“数据安全”和“网络安全”多次出现,加上《数据安全法》、《个人信息保护法》、《网络安全法》等法律法规的相继颁布,充分体现了国家对于数据安全、网络安全的重视。常见的企业数据泄密方式有3种:
公有云存储泄密:某创业团队历经大半年研发一款创新产品,投入上千万资金,项目机密文档都存放在某云端平台上,文档权限已设置为不公开,然而某天团队内成员发现该文档出现了外部浏览记录,后引发项目核心信息泄漏,给团队造成极大损失。
员工误操作泄密:销售居家办公,将最新的产品报价方案存放在个人电脑桌面上,未做任何防护措施,因误操作将该文档发送给了客户导致文件泄密,不仅给公司带来极大经济损失,还大大降低了公司的信誉度。
2022年11月30日,CIO时代研究院、北达软架构咨询与培训中心、大信创圈联合发布《央国企信创白皮书——基于信创体系的数字化转型(2022)》。白皮书从央国企信创的背景,央国企信创的目标与指导原则、央国企信创的架构框架、央国企信创的技术体系、央国企信创的实施方法、央国企信创的保障体系等6大方面分析,给央国企提供信创替换指南。
在各行各业深入开展全面数字化转型的背景下,央国企的信创试点工作成绩不俗,信创工作再次全面加速,央国企数字化转型本身就具有复杂性和特殊性,如何将数字化转型和信创深度融合,以从“简单替代”到“升级替代”为主线,既是机遇,亦是挑战。
《央国企信创白皮书——基于信创体系的数字化转型(2022)》全篇报告共60页,如您需获取PDF原件,请关注云盒子后回复“信创”。
文件同步共享和电脑备份是一回事吗?文件同步和共享能用作备份吗?为什么?
虽然文件同步和共享软件和电脑备份很容易让人混淆成同一件事,但它们确实存在很多差异。事实上,文件同步和共享软件一般不以电脑备份机制运作,而是作为启用备份过程的工具。
Q:企业私有云解决方案费用是如何计算,有适合中小企业的类似系统吗?
A:一般的企业私有云办公系统,都是按照用户和功能版本收取费用,属于一次付费永久使用的类型。对于想要搭建企业私有云的中小企业可以选择类似云盒子的私有云办公系统更为合适,因为云盒子私有云的系统架构和语言都是针对国内用户使用情况设计的。
Q:哪些企业需要私有云解决方案?
A:私有云主要帮助企业实现共享、协作和安全。针对共享特性,企业内部有大量电子文档,而且每天的工作都是以电子文档为主、客户资料存储在电子文档上和每周都有日志报表提交的企业,私有云就很好的解决了企业内部文件共享问题。领导和同事之间不再需要反复传输客户资料和报表。
针对协作性,对于有大量图片和视频的广告、媒体企业,私有云能解决企业内部大文件的多次传输,设计人员同时在云端实现设计上的协作。减少了大文件传输耗费的时间,提高协作的效率。
针对文件安全,自然是有大量核心技术文档的企业,不希望文件分散在员工的个人电脑上,通过私有云就能实现集中存储。这样每一个员工都只能看见属于自己权限内的文件。通过云端的权限机制和加密处理完善企业文件的安全管理。
Q:企业私有云搭建起来麻烦吗?
为什么Dropbox 的基于云的文件同步是一个重大的变革?许多持反对意见的人都引用乔布斯的观点:文件同步只是一个功能,而不是一个产品。Box.net 是基于云的企业文件分享服务,文件同步和文件分享都“不过”是功能,但这些功能是都是在PC、平板、智能手机上兴起的云存储服务的重要组成部分。
云存储的兴起是自Apple I 以来一直沿用的计算架构的一大转变,而现在,三大巨头也不谋而合地拥抱了这一转变,并为之背书,各自推出了自己的云存储服务——这为整个科技行业指明了方向,改变已是大势所趋。
这对Dropbox 和Box.net 这类创业公司来说,意义重大。它们在创业早期的“这一变化会发生吗?” 的疑问已经得到了肯定的答案,现在摆在它们面前的问题是:它们 [Dropbox 和Box.net 这类创业公司] 最终会变成功能、产品,还是一家公司呢?
企业网盘按存储类型可以划分为公有云存储和私有云存储,在企业进行挑选企业网盘时,建议采用私有云企业网盘。具体原因我们先看看到以下的事件:
DropBox网盘花了两年半的时间自建了自己的大型存储服务器,并将其服务转移其中。而在此前,如果你也使用了DropBox,你可能不知道自己的桌面上的DropBox同步文件夹里的文件其实是存储在亚马逊的服务器中。
一些公有云企业网盘例如够快、亿方云,使用的是阿里云提供的存储服务。不久前阿里云服务器出现故障,在云盾更新之后,误删了大量用户合法文件。导致一些企业用户无法正常使用公有云企业网盘,致使相关业务瘫痪。
从以上的例子我们或多或少可以感觉到公有云服务的“不安全”性。这些不安全因素包括存储服务的依赖性、存储数据的安全性等。而私有云企业网盘存储的数据不依赖任何的存储服务供应商,是直接将数据存储本地的自建云。完全杜绝了上面提到的安全风险。
企业存储数据的安全与自主掌控是私有云企业网盘最大的优势,除了这点,私有云企业网盘还有以下优势:
1.更多的存储空间
私有云才是国内真正可以落地的云。也许这句话有些哗众取宠的嫌疑,因为在过去的2015年,云计算早已不再是新鲜事物。IDC的虚拟机服务已被越来越多的企业所接受并使用,更别说那些基于IDC云存储的公有云产品更是遍地开花。那为何还要说私有云更适合国内的用户呢?主要基于以下三点:
一、公有云的安全性。
安全性是几乎所有的公有云供应商都无法回避的话题,我的数据存储在云中,云中的数据如何保证安全性?安全性其实还可以细分出两个方面:一方面是我的数据存在云中,如何确保存储单元不出现故障,数据不丢失?这方面相信早已得到很好的解决,不然也不会有这么多的云供应商出现;另一方面是我的数据存在云中,如何保障数据的私密性?这个问题可以说在技术上仍没有很好的解决。
二、公有云缺乏一套统一标准
IT面临着一个微妙的平衡,标准与定制,效率和灵活性,以及与外包方便的操作控制,但不要忘了设备。硬件配备更高性能已逐步加大了数据中心的压力和数据需求的地步,简单的老设施往往不能支持,即使是大型建设项目也难以奈何得了当今互联网的进步。这对趋势意味着企业可能会被迫去拥抱私用云,尽管没有任何真实能够证明云的实力,抢先一步你就是成功者。该报告探讨了这些问题,并提供了一些提示,用于将数据中心的战略,云盒子私有云认为,私有云在企业体现的价值有以下几点:
1) 提高系统的利用率。云计算提供资源共享,采用虚拟化技术,并具备负载平衡能力,让资源得到充分地利用。
云盒子企业云盘在部署完成后,用户可以通过赠送的二级域名进行企业私有云访问。同时,用户也可以使用自己的公网IP地址,或者域名进行云盒子企业云盘的访问。
具体的步骤如下:
1. 【停止】云盒子控制台。
2. 点击控制台上的【配置】按钮。
3. 在配置页的“域名”中输入自己的公网IP或者域名,点击【确定】保存操作。
作为办公室的主管,下属提交文件给予查看是最为频繁的流程,提交文件这个过程只能通过qq进行传输,想要搭建网上邻居又没有专门的技术人员管理,导致的就是经常需要多次催促下属,及时提交。
现在只需要搭建云盒子私有云企业网盘就能省去这个催促的过程,文件完成后会自动发送提醒信息给主管,避免了来回的多次交流成本。这个文件统一管理的过程,只需要办公室每一位人员下载好云盒子客户端,登陆后只需要将文件拖拽带云盒子中,文件就自动保存在云盒子的服务器上,主管也同样是通过客户直接就能查看下属上传的文件。修改文件时,打开编辑保存后,文件会自动更新上传,其他人看到的将是最新的文件版本。为防止宝贵的文档财富。云盒子支持恢复所有的版本,并能查看文件的日志,对于什么人在什么时间对文件做了什么操作,都能一览无余。
如果公司不只一个办公室,分几个部门。文件管理平台内置相应的分类区间,只需要建立对应部门的文件夹,人员按照命名好的文件夹上传文件,办公室的文件就能自行分类,无需在要一个人员进行独立维护。
企业云存储平台除了能实现企业内部共享文件外,如今已进入文件保护的全新纪元。文件的保护不再是对文件的上传下载加密处理。而是对用户行为进行规范管理。 通过云盒子对企业云存储平台的全新设计,加入了全球独有的防截图、防复制、防截屏的功能模块。使企业云存储平台的安全性大大的提高。在行业的使用范围也进一步拓宽,对于设计行业是非常大的福音。全新的企业云存储平台不但解决了图片、视频在同事和客户之间的共享外,更是给设计图纸加上了一把安全锁,同时告别了设计宣传册介绍的时代。这样也大大降低了设计行业的成本,提高了客户选择的体验度,他们能随时查看最新的设计图片,不在需要印刷成设计宣传册再展示。
移动办公这一概念已在当今社会越来越深入人心,很重要的原因是智能手机的普及。智能手机上的企业移动办公应用已彻底改变和颠覆了人们的日常办公习习惯。但是,不得不说目前市面上大多数的企业移动办公软件大多是披着企业应用的马甲,实质上却仍然是一款移动社交软件。这些号称改变或颠覆传统的软件,真的适合企业吗?
移动社交软件,即是通过智能手机在网络上实现社会上的交际往来这一目的软件。由于社会交际往来中的大部分内容多以休闲娱乐为主,当这些内容占据了员工大部分的时间之后,试问又如何可以提高工作效率,创造企业效益?
小编认为,企业选择移动办公软件,应专注于业务沟通,摒弃社交娱乐功能,打造纯净的工作环境。这样才可以节省大量的人力时间成本,提高员工工作效率,按时保质地完成所有事情。