数据泄露事件屡禁不止,今年全球企业受到了疫情的冲击外,黑客也没有丝毫怜悯之心,频繁的攻击各大数据库盗取各大公司的数据,在暗网销售,或诱导用户转账。
- 黑客盗取Twitter数十名政客、名人和知名商人的官方账户,成功窃取了近15万美元
- 化妆品巨头雅思兰黛因不安全服务器泄露4.4亿用户敏感信息
- 2.67亿个Facebook帐户信息在暗网出售
- 多所美国大学遭到勒索软件攻击
- 甲骨文公司泄露数十亿条网络数据记录
每一个案件背后都牵扯到千千万万个客户隐私数据,同时也给企业带来不可估量的财产损失,比如Twitte出现黑客攻击后,股价盘后下跌超过3%。而且这也不是Twitte第一次出现数据泄露,2018年Twitte发现漏洞可致用户信息泄露 股价跌4.52%,2015年Twitter财报遭提前泄露 股价暴跌逾18%。大部分都是攻击弱口令、系统漏洞、文件共享和远程桌面管理这些安全防护更薄弱的环节。而且数据发生泄露,企业平均需耗108天才能发现,数据早就被泄露殆尽了。
当你在互联网搜索局域网文件共享工具,你将会得到五花八门的答案,但越简单的需求,越值得深入思考和谨慎筛选产品。毕竟,局域网文件共享工具需要跟其他同事一起使用,并长期使用的,是否好用将直接影响工具是否能顺利普及和大家的工作效率。
一般情况下,办公室的电脑都是连接在一个局域网内,如果能在局域网构建一个私有云盘,将共享资料上传到云盘中,我们就可以像在自己电脑中访问文件一样,访问到所有局域网内部共享文件了,而不需要使用 U 盘拷贝或者使用微信、Email等软件传来传去。
这里我们推荐云盒子企业云盘作为局域网文件共享工具,云盒子相较windows共享、FTP等其他局域网共享工具的优势体现在2方面,一方面是功能细节,有11级文档权限设置;另一方面是简单易用。
那么如何搭建云盒子局域网文件共享工具?
在丢钱还是丢数据这件事上,如果可以选择,相信大部分企业都会选择丢钱。毕竟,数据就像是筑起企业的一砖一瓦,丢失后重建的成本实在无法估量。很多企业在尝到数据丢失的苦果后,才后知后觉了解防止企业内部数据丢失的办法有多重要。
企业内部数据丢失的途径大致可以分为天灾人祸,例如服务器宕机、硬盘损坏、中毒等“天灾”,人员离职删除、未存档误删等“人祸”。
市调机构Unitrends近日发布一则报告,针对各个行业不同规模的400多个企业进行测试,其中有1/3受访公司表示,曾因为数据中心在过去一年中发生的故障而丢失数据,还有超过42%的企业表示经历过停机事件。
近日,戴尔(Del)和惠与(HPE)再次闹出了有关固态硬盘的严重固件缺陷。受影响的企业级 SSD 可能在运行满 4 万小时后遭遇故障,并导致数据全部丢失。
数据又双叒叕泄露啦!这次数据泄露事件的主角是日本游戏巨头任天堂,超过30万个账户被黑客入侵,泄露的文件超过2TB,涵盖完整源代码、PC/芯片设计图,近乎一切用于构建Wii主机的资料,还包括像N64的技术演示这些内部资料!
甚至有黑客称,借助这些泄露出来的信息,不难实现对Wii主机的克隆或者说复制。而且真的有人做出来了,一个号称是粉丝反编译的《超级马里奥64》PC端口在网上流行了起来,还登上了今天GitHub热榜第一。一家巨头公司遇到这样的攻击,可谓相当惨烈。
但这并不是任天堂第一次出现数据泄露,自2018年以来,各种神奇宝贝数据已无数次在线泄漏。
无独有偶,索尼公司也被黑了!即将登陆PS4 的重磅大作《最后的生还者2》也因黑客攻入侵私密服务器,导致资料遭到泄露,大量动画和关键剧情被爆出。
巨头、大公司尚且如此,更何况一些网络安全防护不周的中小企业。如何提高中小型企业网络安全防御能力?云盒子给出几点应对建议:
经调查,在企业数据泄密事件中,85%以上来自内部人员有意或无意造成的,30%的泄密事件存在商业犯罪的动机,但有高达70%的泄密行为都是由于员工信息安全防范意识不足导致的。无论企业泄密事件是有意还是无意发生的,都将让企业面临不愿面临的后果。
至于如何防范企业内部数据泄露,则需要企业根据自身的文件存储情况,梳理当前可能会引起数据泄露的场景,再根据问题场景制定相应的数据保密措施。我们整理了一些不管是任何类型的公司都有可能面临的数据泄露场景,并给出云盒子企业云盘的功能策略方案。
场景一:移动设备损坏维修或丢失,工位电脑没有设置锁屏密码
如果核心业务数据已经存储到云盒子中,那么没有账号密码根本无法访问到云中的数据,即使我们在云盒子上访问大量文件,系统自动下载了文件缓存,这些缓存也是以加密的形式存储在本地,因此即便找到云盒子缓存目录地址,也看不到任何一份明文文件。
我们是教育的受益者,也是教育的建设者,传统的“纸笔模式”渐渐被替代,特别是今年的疫情,助推线上教育的普及和发展,也进一步推动校园云盘在校园的应用。
校园云盘能够顺利推进,主要有几点原因:
1. 教学课件、学习资料、教学档案从原先单一的纸质存储,变为到U盘、移动硬盘、手机和教师个人笔记本电脑中,最后上云。资料文件类型越丰富,存储越分散,调取越困难。
2. 近年来,安全防护薄弱的教育行业成为黑客攻击的目标,勒索病毒更是持续祸乱各大高校,数据安全和协同办公成为教育行业的重点关注的问题。 特别教学资料分散在各个老师的电脑和U盘中,不仅共享不变,一旦中毒,将遗失重要的教学资料。
3. 疫情期间,全国超过一半的学校选择钉钉进行线上授课,虽然钉钉自带100G的空间存储,还是不能满足学校的存储需求。而通过校园云盘存储教学资料、课件、作业等数据,产品成本低、存储空间大、扩容低廉、数据上云安全。
多文件的收集工作总是很令人头疼,特别当这项工作不是一次性,而是需要定期执行:
“我做门店运营工作,经常要让门店把相应的表格发给我,一打开邮箱,里面有五六十个邮件,一个个下载整理很费劲。有没有一个软件,可以让所有人把文件上传到一个平台,不能看到其他人的上传的,只有我能全部看到,什么软件或平台能够实现这个功能?”
这样的需求其实很常见,相似的还有:
- 总公司收集分公司资料;
- 老师收集班级电子作业;
- 政府收集辖区企业资料等。
在这样的需求背后,其实透露着收集者对目前已有收集方式的不满,对收集工作产生的厌烦心理。不管是通过常用的微信、QQ、或是邮箱进行收集,都需要手动下载整理,如果手动下载量超过50,相信大部分人会顿时失去对工作的热忱。
企业私有云盘,或许是财务报表最佳“归宿”。
财务管理工作的好坏,往往直接决定企业的生存和发展。很多企业通过金蝶、用友、管家婆等财务系统协助企业完成财务管理工作,但如何安全存储并管理这些能直接体现企业经济状况的各项财务报表,这是企业应该重点探讨的问题之一。
如果从安全和便捷的方向上考虑,那么一直坚守私有云存储市场的云盒子私有云企业网盘或是企业财务报表最佳的安全存储场所。
财务管理软件在企业资金管理过程中,系统会自动生成的明细账、总账、资产负债表、利润表等财务报表,通过云存储的形式进行存储和分享,这种方式实现了报表的科学归档以及实时分享的效果,进一步提高财务工作者的工作效率。
虽然现在一些财务软件自带云存储服务,但小编更建议使用独立的私有云存储服务,例如云盒子。不管是从产品服务、服务成本还是数据安全的角度考量,云盒子私有云的优势完全碾压财务软件的云存储服务。
出差拜访客户,总是要带上各种各样的资料,U盘、硬盘随身带。检查再三,但总担心资料没有带全,甚至资料还要多拷贝几份,以防U盘破损丢失造成数据缺失。
即使已经做好万全准备,还是会遇上临时调取其他文件的情况,只能微信、电话、语音轰炸同事请求帮忙,从办公室的电脑调取出来再发过来,要是文件比较大只能通过邮件发送,下载、解压缩包费时费力,通过别人的电脑端下载,使用完没有及时删除干净,还有可能造成数据泄露,得不偿失。
这时候云盒子企业网盘的优势就体现出来了。企业上云盘建立起独立的数据库,即使在异地,也能通过云盒子账号调取。云盒子终端目前已覆盖网页端、PC端、手机端、iPad端,外勤人员移动办公更方便。在自己电脑、手机以外的设备,还能直接通过pc端登录,省略下载客户端的步骤。
为了进一步保护账号安全,云盒子现已支持二维码扫描登录,做到异地登录不留账号信息,以防别人通过云盒子自动登录的设置进入到云盘,造成数据泄露和丢失。
2020年勒索病毒攻击似乎比往年来得更猛烈了一些,各种新型勒索病毒不断涌现,黑客组织陆续壮大,甚至不少国外一些主流的勒索病毒运营团队在国内寻找勒索病毒分销运营商,通过暗网与国外运营商进行合作,进行勒索病毒的分发传播,谋取暴利。
各种勒索病毒运营团伙针对全球各国的政企事业单位、大中小型企业不断发起网络攻击,全球几乎每天都有被勒索病毒攻击的新闻,已有超过150+个国家遭受到勒索病毒的攻击,即使是政府、学校、医院等单位也不能避免。
企业成为勒索软件分销商的主要目标对象,强制勒索企业付款,才能保障数据安全恢复。在2020年Q1季度,企业平均赎金支付增加至111,605美元,比2019年第四季度增长了33%。
虽然大型企业赎金支付在数量上占少数,但支付规模却极大地拉高了平均赎金支付,赎金的中位数保持相对稳定,为44,021美元。
大型企业有足够的钱请数据恢复公司,为什么还心甘情愿的支付赎金?
校园云盘实现老师、学生在家也能授课、上课、网上提交作业和教育资源高效共享。2019年,我国的在线教育市场规模达到了3225.7亿元,但大部分用户是辅导机构为了更好开展在线教育而搭建云平台,而在今年疫情的推动下,学校也纷纷加快校园云盘的建设速度。
企业云盘产品很多,但到底什么样的云盘产品更适合教育行业?
云盒子校园云盘先后服务于东南大学、清华美院、清华设计院、天津外国语学院、天津渤海学院等上百所高等院校,结合教育行业特性,针对学校需求点,给出了专业的解决方案。
01 安全是教育之本,三重加密奠基础
云盒子校园云盘搭建可将分散于教师手中的教学资料、项目资料、行政文档、活动素材、会议记录等资料统一集中于云平台,形成学校统一管控的资料库和工作平台,这大大提升了数据的安全性,配合定期备份,成为有效预防数据丢失的第一步。
很多设计公司由于存储需求较大,通常会采购高容量硬盘,然后在公司局域网搭建NAS,虽然NAS在读写上有优势,但对于CAD的安全管理、协同管理来并不太满足需求,例如对于图纸、资料禁下载就难以做到,但企业云盘产品实现禁止下载是基础。
云盒子企业云盘基于私有云架构,存储成本其实和NAS一样,在本地搭建部署企业文件存储服务器,不同的是,云盒子企业云盘支持对象存储,满足设计院海量存储,数据高并发高可用的需求。
对于CAD图纸的安全管理上,云盒子企业云盘较NAS存储的优势在于:
预览图纸,只能看不能下
如果要在NAS中限制相关人员不能下载图纸,你会发现设置仅读取或禁止下载后,看都不能看了,也就是,NAS无法实现既然人员查看又控制其禁止下载。而云盒子企业云盘的权限管理中,【预览】和【下载】是两个独立的权限的,可以做到仅预览。此时人员在阅读图纸或资料时,保存按钮或保存快捷键都是失效的,禁止用户将CAD保存到本地。
企业竞争说到底是人才的竞争,如何让员工的综合素质持续地、快速地成长,除了定期培训,打造一个企业专属知识库,让员工不断吸收新的知识技能,也是不错的选择。通过系统的知识管理体系,降低企业人才获取成本、提升员工整体能力。
整个社会中最难传承和提取的就是隐形知识,人才的流失直接导致经验的断层,这样的问题同样出现在任何一个企业中。
人才短缺、没有经验的新人跟不上企业发展的步伐,不仅无法给新人营造一个学习的氛围和努力的方向,还会加剧进一步的断层,最后影响企业的生产效能。
搭建知识库对企业有什么好处:
1、有助于企业知识、经验的积累沉淀,业务经验得以沉淀,有效防止由于员工流失而导致的知识资产流失;
2、有助于公司内部信息的快速流通,项目信息共享,及时掌握项目进度,防止重复劳动;
3、有助于团队资料的管理,需要资料时查找方便,提高工作效率。
近期,江苏某银行签约云盒子云盒子科技,上线两个月后获得员工的一致好评并立即在支行推广使用。云盒子作为深耕非结构化数据管理的软件提供商,近年来,持续获得金融领域客户信任,服务众多银行的海量数据安全管理。
江苏某行因为业务的扩展,档案、信贷、电子票据等非结构化数据持续增长,数据存储压力增加,原有的数据中心不能满足现有的业务需求,文件管理、分享、效率都受到不同程度的影响。为此,云盒子针对江苏某银行提出的业务文件管理难点,给出了具象的解决方案,通过建立健全的银行非结构化数据中心,提高银行职员的办公效率,提升信息化建设水平。
版本管理,拒绝错版
场景描述:
银行每天都会产访问和使用大量文件,文件反复修改,来回发送,就会出现一个文件多个版本的情况,一不留神就出现错版。
云盒子优化方案:
2017年,廖某入职了一家生物科技公司,并签署了保密协议。就职期间,上海某投资管理公司詹某派人以“猎头”身份接触廖某,向其购买公司的技术资料。
2019年,廖某离职。离职前,廖某从公司服务器下载大量资料,当晚便将下载的技术资料以8.2万元卖给“猎头”。
此案件于2022年庭审,廖某、詹某等4人被均侵犯商业秘密罪,被判处2-3年不等有期徒刑,并处罚金共计36万元,上海某投资管理公司被判处罚金50万元。
在这个案例中,即便公司通过法律维护自身权益,但隐形之中也造成了商业信誉受损、内部士气下降、运营受阻等不良影响。因此,如何防止此类事件再次发生成为企业商业秘密管理的重中之重。
在公司长期的商业秘密保护中,完善的保密制度、电脑设备安全管理、信息安全管理系统缺一不可。云盒子企业网盘从2020起着重于资料的安全防泄密设计,发布“大安全”商业秘密保护策略,今年也更新了产品的slogan——“资料收得全,机密管得住”。
作为公司资料的集中存储平台,云盒子企业网盘针对商业秘密资料的主要安全措施在于控制谁可以访问、资料访问过程的安全保护,以及提供明确信息的追溯。
提到搭建企业内部文件服务器,很多人的第一反应是Samba文件服务器。确实,在过去的很多年里,大部分企业都是通过Windows Server的域控制器使企业内部员工方便地进行资源共享和使用网络打印机。但现在,越来越来的企业事业单位都选择通过云盒子来搭建企业内部文件服务器。
这要从Windows文件服务器慢慢被弃用开始说起,时间回溯至2018年,据“火绒威胁情报系统”监测和评估,从2018年初到9月中旬,勒索病毒总计对超过200万台终端发起过攻击,攻击次数高达1700万余次;2020年4月,勒索病毒“WannaRen”开始传播,大部分杀毒软件无法拦截。勒索病毒专攻Windows共享,医院、学校、政府工作机构都曾发生过中毒事件。任何数据都是有价值的,当企业内部文件服务器感染勒索病毒,影响的可不仅仅是大家的工作、学习效率。
近日,云盒子文档云V6.0在通过UOS统信、鲲鹏920、东方通、人大金仓、银河麒麟V4等国产化产品兼容性互认的基础上,进一步获得麒麟软件NeoCertify证书,文档云V6.0与基于飞腾、鲲鹏国产化CPU平台的银河麒麟高级操作系统V10,达到通用兼容性及性能、可靠性要求,满足用户的关键性应用需求。
此次认证,标志着云盒子文档云V6.0在为国产操作系统环境提供终端文档安全协同的道路上又迈出了坚定的一步,为国产化操作系统上文档业务提供安全可靠的存储底座,并提升文档的安全与协作效率。
关于云盒子文档云V6.0
云盒子文档云V6.0作为全新一代政企非结构数据管理平台,帮助政企数智化转型,助力企业非结构化数据的安全存储、安全访问与便携管理。
云盒子企业网盘针对10-50人的中小企业的需求,例如价格预算、文件共享、文件权限管理等需求,即将推出价格更便宜、性能更强大的企业网盘一体机产品!
现在这个高速网络时代,为了保证随时随地访问文档、视频、照片,网盘成为了新的选择。不过经历过网盘关闭大潮的小伙伴也都知道,大厂也不一定靠得住。而且上传容易下载难,没有会员就限速,还存在数据隐私泄露的问题,让人担忧!
云盒子企业网盘一体机的优势有以下7点:
1、数据存储在本地,自己掌控,不用担心云厂家倒闭!
2、随时随地访问,内网不限速,也可限制仅在局域网内访问
3、文件手机、电脑多端同步,回家加班更方便。/坏笑
4、外发分享简单,对方不是注册用户也能下载、上传
近日细心的小伙伴发现微软在官网更新了Microsoft服务协议,而且更改的协议内容耐人寻味。
我们可以将它理解成:如果美国政府下达禁止微软给任何中国企事业单位或者个人使用微软的软件禁令,微软可能无法继续支持Windows服务,并且不承担因此引发的任何后果,只会尽最大努力避免影响。
虽然微软辟谣称这个协议并不是近期才更新,最早可追溯大2016年,但这个协议已经给国内许多企业带来了不安:在现在中美摩擦加剧,我们是否真的会面临Windows断供的风险?如果Windows不能用,我们日常办公怎么办?我们是否还能继续使用云盒子私有云盘等办公软件?
但值得庆幸的是,随了三次IT国产化大潮的推进和变革,中央政府加大力度扶持国产IT产品的发展,要求入选中央国家机关政府采购中心招标目录的所有笔记本和台式机,都必须预装国产Linux操作系统,一些注重安全和优化的大公司也早早换上了Linux操作系统。