随着加盟店、加盟商、分公司的推进,商超、连锁便利店、奶茶店、集团化管理成为一种普遍现象,但这些企业的运营架构处于跨区域的分散模式,不管是在管理和文件交流上都有一定的滞后性,通过搭建企业网盘进行实时文档交互成为一种需求。
总部需要将研发成果、产品信息、政策通知分发到各分公司、各门店,而下属机构也需要将产品销量、报表、运营信息实时同步到总部,一旦出现信息滞后,都会直接影响整个业务的运营,传统的数据分享早就不能满足这些企业的需求。
云盘常用部署方式有:单机部署、双节点部署、中央集群、分布式互联。针对于总公司与异地多个分公司的单位部署,云盒子企业私有云盘的分布式互联部署方案,不仅能将不同地区的多个服务器无缝连接,形成跨地域的文档存储、分享、协作架构,还不同节点之间可以控制账号、文档的可见性,在确保各自信息安全的情况下提供快速分享、协作的能力。
企业网盘将会成长为一个巨大的市场,这并不是空穴来风。
据IDC数据显示,到2025年,全球创建、获取和复制的数据量将增至175ZB,其中,企业存储的数据量将会占据全球总数据量80%以上。这一数据表明企业正迅速成为生产数据和管理数据的主要载体,加上目前我国正处于云计算的高速发展时期,企业上云成为必然趋势。
据海银研究院数据显示,2019年我国云计算整体市场规模已达1334亿元,预计2023年云计算总体市场规模将接近3800亿元。
图片来源:海银研究院
面对数据增长带来的挑战,很多企业现有的FTP、NAS、Windows共享等存储共享方式已逐渐满足不了企业数据存储和管理的业务需求。借此,企业网盘产品背靠云计算的技术优势,以优质的企业存储共享服务在企业服务市场中杀出来突出重围。
银行作为国内最大的金融体系,上管金融监管,下管货币流通,每日都会产生大量的文档数据,并且中国银行保险监督管理委员会和中国证券监督管理委员会对系统安全合规性提出了要求:数据需要安全保管,保存期限不得少于20年。存储时间长,内容涉及面广,建立安全且合规的文档协作管理平台已成为银行的刚性需求。
一些银行会使用FTP或邮件进行数据的存储与共享,但FTP文档协同能力差、邮件分享导致文件存储零散极易造成数据泄露和二次传播。
针对数据安全和分享的需求,云盒子结合银行体系的特殊性,给出解决方案:通过在银行内部搭建云盒子私有云盘服务器,替换传统的FTP和邮件共享,实现更安全易用的文档共享方式。
一、集中存储、3重加密更安全
9月对于勒索病毒家族真是一个秋收的月份,除了阿根廷政府被勒索病毒攻击以外,国内西安、广州、南京多地企业也遭遇攻击,数十台服务器中招,其中还包含了核心数据库服务器。不少病毒家族都是通过暴力破解远程桌面密码,获取密码后手动投毒传播,再以泄露数据的方式威胁受害者缴纳赎金。
值得注意的是,NAS(网络附属存储)再次成为了勒索病毒的攻击目标,Ech0Raix勒索病毒是一款针对NAS 设备进行攻击的勒索病毒,通过nDay漏洞和暴力破解手段进行传播,将文件加密,文件后缀为encrypt,主要受攻击原因就是登录口令太弱导致的。
我们在5月时曾经有过报道,知名视频博主“机智的党妹”在部署NAS第二天就被攻击,上百G的视频素材被加密锁定,报警也于事无补,这个事情在新媒体行业波及甚广,特别是一些安全意识相对薄弱的中小型企业、工作室,深受其害。
随着中美科技冷战氛围日益浓厚,我国政务机关机构、央企、国企成为了“IT国产化”的第一梯队,使用国产芯片、服务器、存储、网络、操作系统、数据库、中间件以及应用软件等,从多个角度和维度逐渐替代国外产品。未来几年,“IT国产化”正成为中国科技领域未来数年最重要的趋势之一。
另外,在 “互联网+政务服务”、“政务云”的政策推动下,基于数字中国建设的大背景下,政府部门业务电子化飞跃式普及,随之而来的是海量电子化文档喷井,随着线上业务的增长,日积月累的非结构化数据已经占据了数据总量的90%。
如何在国产环境下实现数据业务化,充分挖掘海量非结构化数据的价值,对非结构化数据进行安全可控的统筹监管,将成为政府加速数字化转型,实现智慧数据管理的新需求。
全国最大的软件公司之一Software AG在上周末遭遇到Clop勒索软件团伙的公司,索要2000万美金,谈判仍在进行,目前Software AG尚未完全恢复正常。
Software AG作为德国第二大公司,在70个国家或地区拥有10000多家企业客户,其中包括富士通、西班牙电信、沃达丰、敦豪和空中客车等知名企业。
这么一块肥肉被一个名为“Clop”的勒索软件团伙盯上。10月3日,Clop闯入了Software AG的内部网络,对文件进行了加密,随后狮子大开口,要求Software AG支付2000万美元的赎金才会提供秘钥。
工作中总是有同事习惯用微信传文件,当我们沿着微信对话爬楼找历史文件时,总会收到让人绝望的提醒:文件已过期或被清理。
这里有个抢救办法,你不妨一试!
如果文件当时是通过电脑发的,可以在““此电脑-文档-WeChat File”中找找,如果没有就真是没戏了。
如果经常遇到这样的情况,大家不妨学会使用云盒子Android APP【同步文件】的功能,就能防止这种意外发生啦!
什么是云盒子「同步文件」?
在线预览是企业云盘的一个重要功能。通过企业云盘提供的文件转换服务,将不同类型文档格式转换为可以直接预览的格式,不需要安装任何插件在线查看文件,为用户提供极大便捷,在线预览已经逐渐变成用于查阅文档的使用习惯。
云盒子企业云盘为了给用户提供良好的内容阅读体验,一直在扩展支持的在线预览文档类型,在支持Office、PDF、DWG、PS、图片,音视频、文本文档的基础上,最近又新增了WPS、Visio、Project这3类文件的在线预览。
云盒子在线预览project文件
在线预览功能或许在云盒子企业云盘的所有功能并不起眼,却为工作带来极大的便利。在线预览点击即预览,无需下载,这点的好处,首先是加快了文档的查阅速度,如果不需要修改文件,只是要查询或者核对文档中的一些信息,在线预览则是最快速的方式。
最近,云盒子企业云盘发布了权限地图功能。权限地图从文档和人员两个维度,列出目录有哪些人员可以访问,或者按人员列出有哪些文件的权限。
该功能已经更新到云盒子体验服务器及云盒子服务器安装包,用户可以到云盒子官网进行体验,或者自行搭建云盘服务器使用权限地图功能。权限地图功能目前仅管理员可查看,在WEB登录云盒子,进入管理中心-权限管理,就能查看文件权限地图和人员权限地图。
文件权限地图
列出公司文档树架构,选择任一目录,能查看有哪些人员对该目录分别有哪些权限,还可以直接修改该目录已分配的权限。
医疗器械行业涉及到医药、机械、电子、塑料等多个行业,是一个多学科交叉、知识密集、资金密集的高技术产业,从研发、采购、生产、质量到验收各环节产生的文档种类多、数量庞大,今天我们将以江苏瑞京科技作为切入点,全面解决医疗器械数据存储混乱、协作薄弱的难题。
客户简介
江苏瑞京科技发展有限公司在2004年成立,占地面积15000平方米, 致力于麻醉耗材、妇产科耗材、护理耗材的研发与生产。
瑞京科技属国家高新技术、国家三类医疗器械生产企业,是江苏省医疗器械行业协会会员单位、先后通过ISO9000认证、ISO13485质量体系认证。旗下“瑞京科技”被评为“江苏省著名商标”。公司凭借对医疗耗材的深刻理解与富有前瞻性的技术优势,不断推动我国医疗事业的健康发展。
提到搭建企业内部文件服务器,很多人的第一反应是Samba文件服务器。确实,在过去的很多年里,大部分企业都是通过Windows Server的域控制器使企业内部员工方便地进行资源共享和使用网络打印机。但现在,越来越来的企业事业单位都选择通过云盒子来搭建企业内部文件服务器。
这要从Windows文件服务器慢慢被弃用开始说起,时间回溯至2018年,据“火绒威胁情报系统”监测和评估,从2018年初到9月中旬,勒索病毒总计对超过200万台终端发起过攻击,攻击次数高达1700万余次;2020年4月,勒索病毒“WannaRen”开始传播,大部分杀毒软件无法拦截。勒索病毒专攻Windows共享,医院、学校、政府工作机构都曾发生过中毒事件。任何数据都是有价值的,当企业内部文件服务器感染勒索病毒,影响的可不仅仅是大家的工作、学习效率。
云盒子企业云盘近日推出了一项虽小却极为实用的更新——在云盘列表中新增“本地修改时间”字段。这一功能的加入,旨在优化用户的工作流程,延续按“修改时间”的文件管理习惯,提高文件管理效率和便捷性。
个人层面:延续工作习惯,提升远程办公体验
对于个人用户而言,新的“本地修改时间”功能使得备份和管理大量工作文件变得更加轻松。特别是在出差或远程办公场景下,用户大批量将本地工作底稿上传至企业云盘时,在异地仍可以快速根据文件的本地修改时间进行查找和访问,不会因为只有“上传时间”而造成困扰,从而提高工作效率。
项目协同层面:精准定位历史节点,助力团队协作
在项目协同工作中,海量的项目文件归档和管理一直是一个挑战。新增的“本地修改时间”字段允许项目组成员通过时间来精确判断和查找历史项目的关键节点,从而更好地协同工作,推动项目进展。
一个项目从计划到完成,是个复杂的过程,需要多个部门的配合,项目从启动到验收过程将产出海量的项目文件。如何更合理地存储管理项目资料?答案是搭建云盒子企业云盘,1项目1文件夹,建立标准化的项目目录结构,实现项目组成员之间的共享,并沉淀所有项目经验。
这里我们以一个地产项目为例,在云盒子企业云盘中搭建项目文件夹,贯穿整个项目,文档结构如下图:
云盒子企业云盘的虚拟盘客户端,无缝嵌入Windows系统,用户可以延续本地的使用习惯,实现项目文档的“本地化”管理。回到地产项目资料管理,在《01设计成果》可以按项目阶段来划分子目录:
云盒子在全国已经服务超过50+医院机构,帮助医院解决文档存储、分享以及交换等管理难题。今天分享的客户案例是钦州市第二人民医院,通过云盒子搭建专属医疗文档中心,实现医院数据快速收集、安全交换和集中存储,加速医院数字化转型,现已超过2000名医护职工上线使用。
一、钦州市第二人民医院简介
钦州市第二人民医院成立于1933年,是北部湾沿海地区集医疗、教学、科研、预防保健、中医康复为一体的国家三级甲等综合医院,同时还是国家住院医师规范化培训基地,目前整个医院医疗集团由文峰院区、二马路院区,健康管理中心构成。
二、钦州二院文档管理需求分析
2017年,廖某入职了一家生物科技公司,并签署了保密协议。就职期间,上海某投资管理公司詹某派人以“猎头”身份接触廖某,向其购买公司的技术资料。
2019年,廖某离职。离职前,廖某从公司服务器下载大量资料,当晚便将下载的技术资料以8.2万元卖给“猎头”。
此案件于2022年庭审,廖某、詹某等4人被均侵犯商业秘密罪,被判处2-3年不等有期徒刑,并处罚金共计36万元,上海某投资管理公司被判处罚金50万元。
在这个案例中,即便公司通过法律维护自身权益,但隐形之中也造成了商业信誉受损、内部士气下降、运营受阻等不良影响。因此,如何防止此类事件再次发生成为企业商业秘密管理的重中之重。
在公司长期的商业秘密保护中,完善的保密制度、电脑设备安全管理、信息安全管理系统缺一不可。云盒子企业网盘从2020起着重于资料的安全防泄密设计,发布“大安全”商业秘密保护策略,今年也更新了产品的slogan——“资料收得全,机密管得住”。
作为公司资料的集中存储平台,云盒子企业网盘针对商业秘密资料的主要安全措施在于控制谁可以访问、资料访问过程的安全保护,以及提供明确信息的追溯。
企业网盘的文件存储空间通常分为个人空间和共享空间,个人空间等于个人私密空间,存储在个人空间里的资料连企业网盘管理员也无权访问。
但这几年,云盒子企业网盘在与客户的接触中,“管理员可以管理个人文档”的需求被提到多次,特别是半导体、金融、医疗等数据安全要求较高的企业。
通过与客户的深度沟通,我们了解到,企业网盘管理员想管理个人空间文档,主要出于数据安全上的顾虑。
近期,云盒子跨网文件交换再次迎来升级,此次升级的亮点,是增加了文件跨网自动交换,文件无需手动发送,上传即交换,为跨网文件交换带来前所未有的便捷。
跨网文件自动交换,由管理员在不同的网络下分别建立【发送目录】以及【接收目录】,当人员在【发送目录】新建或上传文件时,文件将自动交换至另一个网络服务器的【接收目录】,以此实现文件跨网的自动交换。
跨网文件自动交换是兼顾了业务便利与数据安全的设计。
从便捷的角度,
今天给大家分享的云盒子企业网盘交换方案,主要解决在隔离卡的使用环境下,不用切换网络也能实现数据合规安全摆渡到另一侧网络。
党政机关、国防、金融、电信等企事业单位通常使用网络安全隔离卡把一台普通的PC机分成二或三台虚拟计算机,实现单台PC直连内网或外网的同时,满足数据安全和获取信息的双重要求。
但由于网络安全隔离卡放置于PC中IDE总线物理层上,隔离卡一边的IDE总线联结主板,另一边联结IDE硬盘,在固件中控制磁盘通道,PC机的硬盘被物理分隔成两个区域。因此在任何时候,数据只能通往一个分区。
近日,云盒子文档云V6.0在通过UOS统信、鲲鹏920、东方通、人大金仓、银河麒麟V4等国产化产品兼容性互认的基础上,进一步获得麒麟软件NeoCertify证书,文档云V6.0与基于飞腾、鲲鹏国产化CPU平台的银河麒麟高级操作系统V10,达到通用兼容性及性能、可靠性要求,满足用户的关键性应用需求。
此次认证,标志着云盒子文档云V6.0在为国产操作系统环境提供终端文档安全协同的道路上又迈出了坚定的一步,为国产化操作系统上文档业务提供安全可靠的存储底座,并提升文档的安全与协作效率。
关于云盒子文档云V6.0
云盒子文档云V6.0作为全新一代政企非结构数据管理平台,帮助政企数智化转型,助力企业非结构化数据的安全存储、安全访问与便携管理。