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云盒子助力中交一公局文档上云，文件集中存储
以中交一公局为首的工程企业，每一个项目都涉及民生，良好的办公系统极大提高工程企业的运作效率，部署云盒子企业云盘不仅改变了工程企业传统的办公模式，提高管理效率，还大幅降低存储成本，实现企业资料安全、科学、有序的存储。
中交一公局简介
中交一公局集团有限公司是世界500强企业、特大型中央企业——中交集团的旗舰公司,于2018年由中交一公局与中交隧道局战略重组而成。
公司拥有90余家各具专业特色的子分公司,员工2.5万余人,总资产、年新签合同额、营业收入均超千亿元,是行业领先的集咨询规划、投资融资、设计建造、管理运营为一体的大型基础设施综合服务商，也是一家集国有企业党建联系点、“双百行动”企业、“一带一路”先锋、“交通强国”标杆于一身的大型国有企业。
项目背景
中交一公局业务覆盖广，项目数量多、工程周期长，且大多数属于民生工程项目，期间产生大量的工程项目资料和企业运作资料包括工程预标书、工程地质勘察报告、建筑图审、竣工验收文档、合同等，文件存储时间按照重要程度可分为短期、长期和永久。随着数字化管理的推进，非结构化数据不断增加，资料妥善存储和管理形成巨大的挑战。另外，企业运作和工程项目涉及大量的协调工作，如何提高共享协作效率，如何备份数据，防止数据丢失这些都是一公局亟待解决的难题。
解决方案
工程资料管理的好坏，不仅直接反应工程项目的好坏，也直接反应一个企业的管理水平。云盒子企业云盘携手中交第一公路工程局有限公司，搭建文件协同办公平台，解决文件集中存储、在线预览、备份等难题，实现管理更规范、工作更便捷，以数字化加速组织的业务管控闭环，打造极简化的数字化办公新体验。
1、私有化部署，文件集中存储
云盒子私有云盘是基于私有部署，中交一公局在企业内架设云盒子系统，按照公司架构自动生成部门共享文件夹，将纸质文件进行电子化处理后，和其他电子文档分批归类到云盒子企业云盘上，实现数据私有化集中、有序存储。
云盒子企业云盘支持桌面数据云备份、服务器数据本地备份、远程备份等多种备份方式，可以做到数据多重自动定时备份，随时数据还原。云盒子企业云盘建立起完善的文档管理，不仅能帮助中交一公局规避项目实施过程中的风险，为变更、索赔、风险规避提供文本性支撑，同时还能为后续同类型项目的实施提供可借鉴经验。
2、文件权限设置，在线预览
文件集中存储在云盒子上，可以通过权限共享的方式获取到需要的资料，云盒子拥有5个组合权限和12级自定义权限，细颗粒度的权限管控帮助中交一公局进一步实现规范化分级管理。云盒子文件支持Office、PDF、CAD图片、音视频等上百种文件格式在线预览，便于快速在线查看文件。
就好比某一工程在施工过程中，需要参考之前已归档的工程资料时，可以向管理员申请工程资料电子版在线预览，这样即使是驻地员工也能通过手机或者电脑快速查阅，提高共享效率，同时减少封档后纸质文件和光盘的损耗。
3、在线编辑，多人协同办公
内部的协同办公能力决定企业的办事效率，现在大多数的文件都涉及到多人协同处理的情景，不管是业绩单、财务报表还是工程单位最常见的工程资料。云盒子企业云盘通过在线编辑、云编辑，为中交一公局提供一个安全、高效的在线协同编辑、数据汇总方案。如果需要几个人负责同一份文件，也可以在云盒子上发起云编辑，实现多人同时在线编辑效果。
还是以工程资料为例，当我们创建某某工程项目文件夹，项目组内的资料员各司其职，直接在云盒子上填充自己的板块，减少上传、下载、汇总的步骤。如果需要修改内容，在云盒子上直接修改就能生成新的版本，同时保留旧版本，方便事后对比和还原。
未来展望
目前中交一公局已完成第一阶段的部署和运用，后期云盒子将通过API接口与钉钉实现平滑对接，实现单点登录，解决跨应用之间的数据共享难题，打破数据孤岛现象。
