第三次科技革命无疑围绕着云计算展开,随着各国对云计算在政策上的支持,大量科技媒体的报导,云计算的发展受到大众的关注。各个行业也进行云计算的部署,使得云计算服务参透在人们的生活之中。 云计算在当今分为个人云存储、企业私有云和混合云三种模式进入我们的生活和办公之中。由于云计算的快速发展给我们的生活和办公带来便利和高效,云计算开始在我国进入裂变式的发展期。 云计算作为互联网的一种计算方式,使得软硬件的资源实现高效交互,企业资源存储和共享便捷化。在企业的数据与日俱增的背景下,越来越多的企业部署了企业专属的私有云服务。根据国外咨询机构的权威统计,目前企业私有云存储行业的符合增长率达到24%,高于一般技术市场的5倍以上。 随着移动互联网发展,移动设备在人们的办公不断普及,也直接给予云计算的发展推波助澜。移动设备链接每一个用户的终端,每个终端都是产生数据的源泉。注重大数据生态的大企业如:腾讯、阿里巴巴和谷歌等,纷纷在云计算的背景下搭建自己跟大的数据收集中心,向下一次科技浪潮进击。 最后下载兴起的大数据、3D打印乃至最近小米开始布局的物联网生态系统和车联网都离不开云计算技术的支持。
这两家同样提供云存储服务的公司,虽有众多的相似,却也存在一定的差异: 第一,定价策略。BOX将产品划分为:个人版、商业版、企业版几个部分,可以清晰地查看到相关的价格及联系方式。然而,Dropbox却看不到这些信息。
第二,产品定位。BOX一直致力于为企业用户服务,并将此作为公司收入的重要来源。目前已拥有2000万独立用户,分布在20余万家企业之中,并一直关注产品的安全性,以及云存储与其他企业级应用的可集成性方面。
Dropbox之前以为个人用户提供云存储而备受关注。目前,全球已有超过2亿的用户在使用Dropbox存储和分享文件,然付费仅占小部分。既无从获利,Dropbox目前也将目光由个人云存储转向企业云存储方面,期望从企业用户中获利。为此,现在也发布了一些针对企业用户的功能,因这类用户更易接受付费的服务模式。
云存储经过几年的火热,现在已经变成老生常谈。随着不断的神谕,云备份和云存储的应用正逐渐普及,那么云存储与云备份的区别是什么?
关于云备份和云存储,许多人存在许多的疑惑,因为你可以试用云存储来实现备份,对于某些人来说,他们的云应用就是备份,无论是备份、恢复,还是灾难恢复,业务持续性等等,
在产品部署和服务方面,架构也是不同的,传统的云存储层析较低,其他可能是备份层。
云应该允许外部访问其存储,还应该允许应用运行在云端,且使用相同的存储。把它看作是不同性质的存储,基础云存储就是存储,用于备份的云是具有备份性质的存储。我们看到的云存储,它就是具有存档性质的存储。
对于不同的应用,云的架构也不同。有些云存储架构或设计用于多用途存储。有些云架构用于性能和从云中访问的数据,同时还有一些架构来用于深存档、黑 暗的存档和冷存档。例如,Amazon Glacier用于存档、Amazon S3用于通用文件或通用对象服务,以及亚马逊弹性块存储用于日常性能存储,但都通过云访问
2012年伊始,内地互联网火热的话题莫过于私人云存储。云盒子、酷盘、陆续推出了私人云存储产品,期盼能趁移动互联网火爆之势高速积聚用户。 和普通云存储厂商发力点不一样,云盒子明白提出定位于私人云存储中心。那么,私人云存储与传统网盘究竟有什么不一样呢? 私人云存储产品提供了更多的附加功用,比如金山快盘提供的MSN聊天记载备份、同步IE珍藏夹与备份照片功用,再如酷盘Android版本提供的通讯录备份功用。从这些功用能够看出,私人云存储厂商不满足于仅保管用户的文档,开端深挖用户需求,力争做到用户私人数据的全备份。
用户需求的改动必定导致产品功用差别化。传统网盘最先完成的是根本的存储功用,继而是共享功用;私人云存储产品则在吸收前者功用的根本上,推出了同步功用以应对用户数据迁移与维护的需求。所谓的同步是指,能够完成私人数据在联网的状况下完成手机、PC、平板计算机,甚至互联网电视之间的同步存储和更新。现在,金山快盘议决与康佳智能电视产品的协作,让用户能够完成数据贯通私人一切智能终端平台。
个人云盘慢慢地成为我们每个人存储文件的工具,U盘和移动硬盘的使用频率越来越低。在生活中产生的照片和收集的音乐、电影等都能存储在个人云盘,给我们的生活带来不少的便利。
在个人云盘蓬勃发展的同时,另一个商务领域的云盘服务也开始崭露头角,在此简称企业网盘。它不同于个人云盘,个人云盘更多的是备份云,大部分的用户是使用来存储文件,后续的修改比较少。而企业网盘是协作云,存储在里面的文档数据后续都会有相应的改动,而且基于文档的协作也是在云盘中直接进行。这就要求企业网盘要根据企业的办公形态来设计,不像个人云盘的独立使用模式。
根据企业办公模式,企业网盘能给企业带来如何的便利呢?想必这是大部分想要尝试云服务企业的共同疑问。接下来一一介绍企业网盘在企业中的应用。首先基于企业有层级的不同,在企业网盘中权限管理将是云服务的核心所在。根据企业中职务权限不同在企业网盘所能看见和修改的文件数量自然会不同。通过权限管理让集中存储在云盘的文件能起到有效的管理。
在许多企业,工作流程中产生的文件是非常多,非常大的,而且这些文件是非常重要的,要管理、传输、分类这些软件就显得非常困难,但是却必不可缺,那么企业如何管理紊乱的企业文件呢? 企业要做的就是规范企业管理工作,保证文件分类、编制、发放、执行、更改、保管等工作实行有效控制。 1.文件分类:按需求、时间、大小、名称、项目等分类,只要养成良好的分类习惯,无论对查找、修改、执行都能节约大量的时间,避免不必要的损失。 2.文件控制:
a每个级别的文件,由每个级别的人控制,登记,发放
b技术文件由专人控制,设置只读、可写等权限,保障数据安全
c填充文件由专人负责收集、整理 但是人力终究是有限,而且大量文件的出现,即时不混乱,查找修改的时间仍然需要非常的多,那么利用企业文件管理软件就显得尤为重要。
在人类文明的开始,人类就开始通过刻录文字、符号来记录情感和知识,从敦煌的壁画到河池里的甲骨文,都展现了人类对经验保存的重视。到了纸质时代,记录的成本极度下降,更是大大促进了人们去交流和记录知识。 而如今进入了电子文档的时代,承载记录的载体,已经是免费的。在大部分的商务事务中也是通过电子文档的形式来展现,电子文档已经成为每一位工作不可或缺的工具。对于企业从建立之初就开始产生大量的文档和数据,文档随着企业发展只有增多不会有减少。自然企业大部分的办公成果都是以数据的形式存储在文档之中。那在注重企业发展的同时,管理好企业内部现有的文档是现如今许多企业需要解决的问题。 如何去管理员工产生的文档呢?这对于传统的办公模式的企业来说实在是太困难了,因为在传统的企业中,虽然办公已经摆脱了纸质办公,但是所产生的文档都是分散在每一位员工的电脑之中,更甚的有些文档还存储在员工家里电脑之中,文档如此分散的状态,企业何谈文档管理呢?想进入合理的企业文档管理模式的话,首先就得从文档的存储方式开始。
无论在工作和生活中,资源的即时分享已经成为我们日常生活中必不可少的一部分,云存储的即时出现,满足了我们这一需求,能够实现手机、平板、电脑等各种智能终端设备的数据共享,让我们能及时的分享数据、工作文件等。
不过既然是“云”,那么也就意味着有“雨”,云存储的缺点也是很明显的,企业与个人将数据云存储的同时,安全性、可用性极度受制于云存储的供应商,这个缺点也就成为了云存储发展的最大制约,企业和个人宁愿麻烦本地硬盘传输,那写非常重要的信息都不会将之放在云存储上,特别是企业,某些行业的数据信息对其来说,是多年积累的结果,因此,在国内外云存储发展的同时,企业该在享受云存储服务的同时自我保护呢?
最近一条消息爆出,小米用户重新办理的电话号码,用此电话号码申请的云服务中却有着陌生人的照片等信息。此消息引起了大部分小米用户的关注,经过小米总部的调查发现,大部分用户注册云服务的账号都是手机号,一旦手机号3个月以上不再使用,营运商就会回收此手机号,重新流向市场,导致此手机号之前用户个人隐私暴露在外人手里。
私有云慢慢地在云存储市场上盛行,下面介绍一心一意做私有云服务的云盒子的一些核心优势:
企业独有 加密管理 完全部署在企业内部服务器,为企业办公环境量身设计的云办公平台,数据完全存储在企业内部的私有云中,不由第三方接触,让企业数据私密的同时也能享受到云存储时代带给企业办公的效率。数据存储在独有服务器,私有云会自行给存储在服务器的数据进行安全加密,让商业间谍无孔可入。
海量文件 分层管理 通过私有云让企业分散在每台个人电脑的文件数据集中管理,不用再担心电脑损坏和重装系统让企业数据丢失的困扰。云盒子私有云更是配备了强大的权限管理体系,让每个部门和每个职位的员工拥有不同的权限,使文档管理更加安全合理。
信息记录 有益管理 在云盒子私有云办公的人员,会进行细致的操作记录,记录每一天人员上传、下载、编辑和删除等办公记录。让每一个人员的办公痕迹自动记录,让每一位管理者了解企业人员的办公进度和办公效率。
搭建企业网盘,通常是企业在信息化升级过程中,淘汰替换现有文件存储与共享方式,以换取友好访问体验、便捷运维管理,以及更符合企业的安全标准的文档共享管理平台。
云盒子作为国内知名的企业网盘搭建服务厂商,今天从用户体验、运维、以及安全这三个角度,聊聊为什么搭建企业网盘会成为传统文件服务器的升级替代品,成为备受众多企业青睐的文档管理方案。
搭建企业网盘的最大受益者,其实是企业员工。
在没有搭建企业网盘之前,为了方便在公司外访问,员工需要事先转存到自己的个人云盘或邮箱中,这并不方便。
搭建企业网盘后,给为所有员工提供私人存储空间,也就是个人云盘,方便员工随时同步和下载文件。另外,企业网盘还提供文件断点续传、权限申请、在线预览、多人编辑、文件版本等,这些对个人工作有明显提升的强辅助功能,是传统办公方式或文件服务器所缺失的。
企业网盘是近几年流行的企业文档管理解决方案,特别是私有化的企业网盘,既能满足文档数据独立存储的需求,又能解决传统的Windows共享或Samba服务器权限简单等安全性问题,特别关于文档在线预览的需求,很多内部资料,公司并不希望员工随意下载或打印,甚至将图片或视频外发分享给客户时,也只希望他们在线浏览,而不能下载到本地。
下面说说云盒子企业网盘是如何实现这个需求。
权限控制,设置用户的预览或下载等权限。
对于拥有账号的员工,可以细致地设置账号能否预览、下载、编辑、移动等权限。只授予【预览】预览权限,用户就只能在云盒子企业网盘的内置窗口中查看文档内容,而无法拿到原始文档。
对于分享给没有账号的外部客户或合作伙伴,云盒子企业网盘可以像个人网盘一样,以分享链接的形式将文件分享出去,文件链接也支持控制仅在线浏览,无法下载原件。
在职场中,文件收集或数据收集是常见的工作场景。特别对于高频使用Excel的财务及销售部门,当需要收集统计的数据来源广泛、数量庞大时,单靠人力,收集工作将变得繁琐且容易出错。
如果你正在寻找材料收集平台工具 ,云盒子是一个非常棒的选择。云盒子是企业内部的数据存储、分享与协同平台,不管你是需要收集大量的、不同类型的文件材料,还是需要汇总部门数据进行分析,你都可以借助云盒子实现自动化的收集工作。
下面我们列出文件收集常用到的几个功能,每个功能适用于不同的文件收集场景,你可以根据自己的需求找到理想的收集方案。
一、文件夹云链,收集内部资料
适用场景:公司内部资料收集,例如人员资料提交、现场图片收集、工作总结上交等。
云盒子学校网盘建设方案专为学校服务,针对学校教务办公及教学场景进行功能设计,它贴合学校的学期制课件迭代管理模式,同时老师上课无需担心学校或个人隐私文件的安全问题。此外,通过定制集成,教师可以在钉钉或其他校园平台中无需登录即进入云盒子。
云盒子学校网盘实际上是企业网盘文件管理方案的升级,云盒子致力于通过改变或提供针对性的场景方案,让云盒子学校网盘能适应和满足学校的教学工作需求,而不是让教职工或学生来适应网盘产品。
云盒子学校网盘建设方案场景解决方案:
1、除了共享空间,每位师生都拥有独立的存储空间
学校网盘为师生提供私人存储空间,方便备份工作及学习资料,并可随时随地访问。在学校的公开共享目录中,可按照院校的组织结构、院系设置、科学研究、等创建各院系组织的共享文件夹,实现学校内部组织文件的有序存储归档。
企业网盘到底能解决哪些核心问题?很多公司采购企业网盘的目的,首先是希望拿到员工电脑文件的管理控制权,其次才是解决文档分享效率问题。
要管理员工电脑本地的文件并不是一件易事,下面我们基于云盒子企业网盘的功能,整理4问4答,带你了解云盒子企业网盘到底解决了哪些核心问题,又是如何帮助企业实现文件统一管理的?
1、如何解决文件分散、混乱且难以查找?
云盒子企业网盘产品本身,就是内部统一的存储平台,员工将文件上传到网盘进行统一管理。为了避免存储混乱,我们建议企业制定统一的文件命名规则和分类标准,确保文件结构清晰、有序,并要求员工在上传文件时,按照规定的命名和分类方式进行操作。