企业网盘 | 分享资料仅在线预览,禁止下载和复制

企业网盘是近几年流行的企业文档管理解决方案,特别是私有化的企业网盘,既能满足文档数据独立存储的需求,又能解决传统的Windows共享或Samba服务器权限简单等安全性问题,特别关于文档在线预览的需求,很多内部资料,公司并不希望员工随意下载或打印,甚至将图片或视频外发分享给客户时,也只希望他们在线浏览,而不能下载到本地。

 

企业网盘,文件在线预览,禁止下载

 

下面说说云盒子企业网盘是如何实现这个需求。

 

权限控制,设置用户的预览或下载等权限。

 

对于拥有账号的员工,可以细致地设置账号能否预览、下载、编辑、移动等权限。只授予【预览】预览权限,用户就只能在云盒子企业网盘的内置窗口中查看文档内容,而无法拿到原始文档。

 

对于分享给没有账号的外部客户或合作伙伴,云盒子企业网盘可以像个人网盘一样,以分享链接的形式将文件分享出去,文件链接也支持控制仅在线浏览,无法下载原件。

 

云盒子企业网盘支持预览哪些类型文件?

 

云盒子企业网盘在线预览支持的格式高达上百种,类型包括:Office、音乐、视频、图片、PDF、文本、代码、3D模型、脑图、CAD、电子书、医疗影像。

 

其中CAD预览高清流畅,开图速度快,浏览界面支持缩放、移动、改变视图,满足汽车、电子、机械制造等行业对CAD的管理以及在线安全使用的问题。

 

除了禁止下载,云盒子还有哪些数据安全措施?

 

我们在企业网盘中禁止用户下载的目的,是为了保护文件版权以及隐私安全,但单纯禁下载仍面临信息外泄的风险,比如用户还可以通过拍屏,截图等放试将内容带走。

 

云盒子企业网盘的保护策略,主要通过水印以及内容防复制技术

 

一方面为文件添加动态水印,水印中含有浏览者账号、浏览时间、IP地址等内容,起到震慑拍屏的作用;另一方面,云盒子独家研发的云沙箱安全组件,实现在线浏览时禁止截屏、打印、远程分享、复制文件内容等,除了“浏览”,其他操作基本被拦截,进一步杜绝文件内容外泄。

 

“安全”是数据管理领域出现的高频词。云盒子企业网盘的安全不仅体现在文件在线浏览、禁止下载这一方面,还提供例如敏感词、外发审批、日志审计等安全管理能力,如果你有文档安全存储分享的需求,欢迎咨询云盒子企业网盘。

转载请注明:yhz66.com