企业网盘的应用

       个人云盘慢慢地成为我们每个人存储文件的工具,U盘和移动硬盘的使用频率越来越低。在生活中产生的照片和收集的音乐、电影等都能存储在个人云盘,给我们的生活带来不少的便利。

       在个人云盘蓬勃发展的同时,另一个商务领域的云盘服务也开始崭露头角,在此简称企业网盘。它不同于个人云盘,个人云盘更多的是备份云,大部分的用户是使用来存储文件,后续的修改比较少。而企业网盘是协作云,存储在里面的文档数据后续都会有相应的改动,而且基于文档的协作也是在云盘中直接进行。这就要求企业网盘要根据企业的办公形态来设计,不像个人云盘的独立使用模式。

       根据企业办公模式,企业网盘能给企业带来如何的便利呢?想必这是大部分想要尝试云服务企业的共同疑问。接下来一一介绍企业网盘在企业中的应用。首先基于企业有层级的不同,在企业网盘中权限管理将是云服务的核心所在。根据企业中职务权限不同在企业网盘所能看见和修改的文件数量自然会不同。通过权限管理让集中存储在云盘的文件能起到有效的管理。

       企业网盘有了强大的权限管理,就能让文件集中存储的共享优势发挥出来。一旦文件集中存储的同时又能通过权限去管控,那企业才会愿意所有文件集中存储在云盘中。通过集中存储,企业的分公司也能同时共享到母公司的文件,这样总公司的资料不再需要多次的传输给各个分公司,减少了文件反复传输的困扰。

       企业搭建了企业网盘,通过互联网访问,企业内部人员自然就实现了相应的移动办公,无论外出人员到哪里会见客户,都能通过手机、ipad等移动工具浏览客户想要查看的资料。大大减少了携带文件的困扰,同时也避免忘带文件给自己带来的尴尬。

       随着企业网盘不断的发展,企业的协作开始从普通的传输协作进入云端的共享协作模式,让企业办公效率大大的提高。除了存储的同时,往往会加入即时通信和工作间等沟通工具,让企业的办公完全在云端进行。

       相信经过企业网盘不断的发展,未来会给企业带来更多的办公便利。

 

转载请注明:www.yhz66.com,

相关文章: