作为多文件格式的安全存储与分享平台,云盒子企业云盘近期对压缩包格式(.zip\.rar\.tar\.gz\.7z\.bz2)进行了优化。现在,无需解压,您可以直接在云盒子企业云盘中预览压包的文件内容。
在与客户的沟通中我们发现,很多用户对压缩包蜜汁喜爱,他们之中有的为了规避文件中的病毒(虽然云盒子已经有文件查毒的功能)、有的为了节省存储,或因文件内容敏感,需要批量加密……于是会先将文件压缩,再上传至云盒子企业云盘。
了解情况后,云盒子为了改善压包用户的使用体验,做了以下优化:
无需解压,在线浏览CAD
在云盒子企业云盘,点击压缩包,在文件列表界面,点击文件即可预览,在这里你可以预览Office、PDF、CAD、3D、电子书、图片、音视频等100+文件格式。无需解压,无需下载,直接预览。
近期,云盒子企业云盘在线预览新增AI文件(.ai)预览。
AI是设计工作中常见的文件格式,通常使用Adobe Illustrator软件打开, 也可以使用Photoshop、CorelDRAW、Inkscape等。但现在,你也可以在云盒子上预览AI文件了。
云盒子企业云盘在线预览AI文件时,无需额外安装控件,点击即可预览,浏览界面支持移动、放大、缩小等操作,非常方便。
广泛兼容,AI大文件秒开
打开别人分享的AI文件时,我们可能会碰到Adobe Illustrator软件版本不兼容,硬件性能不足无法加载等问题。使用云盒子企业云盘的AI预览可以轻松实现AI大文件秒开的效果。云盒子企业云盘服务器将AI文件实时解析和转化,用户点击时,无关本地的软件或硬件资源,直接从云盒子服务器读取文件。
文档审阅、文档批注就像一个漏斗,将重点内容过滤,方便之后以最快的速度、最短的距离传达给自己或是其他用户。
纵观各类支持批注的产品,大多是编辑器附带的功能,例如Office的Word/PPT/Excel批注、AutoCAD的CAD批注,综合性的文件批注产品几乎空白,而云盒子企业云盘近期推出【多人批注】的功能,广泛支持Word、PDF以及CAD等文件类型,允许多人同时在线批注,甚至可以批注内容进行沟通讨论,希望能够以此改善协作方式,提高工作效率。
云盒子企业云盘【多人批注】的出发点,关乎多人联动的协同工作:
1、文档需多人审阅,多人如何同时在线批注同一份文档?
2、一份文件内的不同批注涉及到不同的人员,如何快速分别通知给相关人员?
文件权限是保护企业内部文件安全隐私的重要机制,文件权限粒度越细,在保护控制的度上把握得越灵活。云盒子企业云盘深谙文件权限对企业文档管理的重要性,近期云盒子权限迎来阶段性的重要升级,增加两项非常实用的设置:按条件授权与设置权限有效期。
按条件授权:是指当文件(夹)包含设置的关键词,或属于特定的文件类型时,权限设置才生效。
按条件授权非常适用于文件“筛选”与“过滤”分享的场景。
近期,云盒子企业云盘更新了在线浏览医学数字影像(DICOM)的功能,在满足医院、医疗研究机构的海量电子数据存储之后,实现DICOM胶片即存即取、即用即看、终端调阅,帮助医院医生、医学研究工作者高效管理与使用数字影像。
专业影像,轻点即现
上传到云盒子企业云盘上的DICOM医学图像,只需一个点击即可呈现。无需额外安装其他插件,出图流畅,体验良好。
一键轻松分享,共同阅片
在云盒子企业云盘中,你可以有多种方式将图像分享给同事或学生,例如授权分享,给对方设置预览、下载等权限;或是链接分享,以链接的方式的将数字图像分享出去,链接分享同样支持权限设置,还可以设置打开次数、有效期等;再者通过云盒子的提醒查阅来提醒对方查阅影像,对方的查阅进度也能实时了解。
是浏览工具,也是生产力平台
近期,云盒子企业云盘文件水印功能再次迎来升级,增加“点阵水印”新成员。云盒子水印的发展之路,从预览动态水印,下载明水印,到隐水印,再到现在新推出的点阵水印,逐步深入布局,云盒子可谓在文件保护、数据安全领域越探越深。
数据安全是每个组织需要高度关注的重要议题,据GoUpSec 数据分析,2022年全球数据泄露事件中,政府、国防航空、银行、汽车制造商、学校、医疗等行业成为数据泄露重灾区。已知和潜在损失高达数万亿美元。
在信息安全建设上,很多企业采取网络隔离、禁用电脑USB接口,即时通讯邮件等应用管控等安全手段,但泄密途径防不胜防,手机拍照、截屏、文档打印逐渐成为一种数据泄露的途径,因此企业应该对这些行为进行严格管控。
早在去年5月份,云盒子就推出了两个重磅级功能:云沙箱和外链沙箱,专为有文档防泄密需求的组织单位倾心设计,有效杜绝用户在浏览文件时进行复制、另存、打印、截屏等带有泄密风险的操作,保护企业的共享数据资产。
而如今,云盒子云沙箱迎来了全新的升级变革。
云沙箱推出后,深受广大企业用户的喜爱,在实际项目落地过程中,我们用心倾听用户的使用反馈,根据用户的实际需求及建议不断优化迭代,此次云盒子云沙箱的升级内容主要有以下三点:
云盒子云沙箱进化得更细致、保护类型更全面,功能强大的同时兼顾了操作的便利性。
随着企业信息化建设,应用不断增加,云盒子私有云盘的很多用户,同时也是微软AD域、企业微信、钉钉、飞书的用户,当几个平台账号未打通,彼此之间数据割裂,IT部门深受重复开发应用身份模块、统一用户管理的苦恼。
现在,作为云盒子管理员,你可以前往管理中心同步AD域/钉钉/企业微信/飞书账号了。在这之前,同步账号工作需要联系实施工程师手动同步,现在,您可以自己在云盒子完成这件事。
下面我们以企业微信做示范。管理员进入“管理中心 - 同步账号 - 企业微信”。
只需要填写企业微信CorpID、Secret、AgentID即可。
想象下你是一名设计师或工程师,每天要跟图纸打交道。当设计团队之间相互分享设计图的更改,经常需要:
以上种种,是不是非常影响工作效率和办公心态?
现在,你可以通过全新的云盒子企业网盘CAD预览来改善团队工作效率和办公心情。
早在2年前,云盒子企业网盘就已经针对在线预进行一次大升级改造,那时已基本满足CAD权限管控以及在线浏览的而基本要求,为了达到更理想的用户体验,云盒子CAD预览持续优化,终于迎来的此次全新升级。
云盒子CAD预览全面兼容目前最新的图纸格式,可直接读取和保存常见图形信息,准确完整。此外你还将体验到更快的图纸打开速度、更高清的预览画质,以及更丰富的CAD图纸查看操作。
搭建企业网盘后,运维人员最希望的是什么?答案,是系统的持续稳定。
企业网盘系统的稳定其实包含两个层面,其一,是服务器CPU、内存、硬盘、硬盘读写IO、带宽流量等服务器的各项性能指标正常;其二,是从网盘的应用层面上,预览、下载、编辑等各项服务均正常访问和使用。
对于第一点,管理员可以通过服务器监控平台,实时了解服务器的性能、负载及运行状况。但至于第二点,相信云盒子企业网盘是第一家这么做的,推出了【服务检测平台】,让云盒子管理员能实时了解各项应用服务的运行状态,明确用户是否能正常访问和使用网盘系统,并随时调用检测记录检查服务的稳定性。
下面就带大家详细了解云盒子企业网盘【服务检测平台】。
1、远程检测多套云盒子系统
近日,云盒子收到了一份来自院校客户(天津体育学院)的暖心感谢信。信中,学校表达了对云盒子产品及服务的肯定与赞扬。字里行间,我们感受到了学校的信任与满意,这份认可对我们而言,是莫大的鼓舞。
收到感谢信,云盒子团队上下倍感振奋与荣幸。它不仅是对我们过去努力的肯定,更是对我们未来前行的鞭策。我们深知,客户的信赖是我们不断创新、提升服务的最大动力。
“客户至上”是我们始终秉持的原则。未来,云盒子将不负所托,继续精益求精,不断打磨产品,优化服务,立志为更多院校、政企提供更高效、更安全、更优质的文件管理服务,帮助您轻松应对数字化挑战!
最后,感谢每一位选择并信任云盒子的客户!我们将带着这份温暖与力量,砥砺前行,为您创造更多价值!
在《网络安全法》《数据安全法》等法规确立数据安全严格监管框架的背景下,检察机关对于数据存储与传输的安全性、合规性有着极高的要求。云盒子聚焦检察机关内如非结构化数据(电子卷宗、法律文书等)管理需求,构建“国产化底座 + 跨网安全交换 + OA系统对接” 的国产化安全办公解决方案。
国产化适配
云盒子采用国产化服务端与终端部署。服务端方面支持麒麟、统信等国产操作系统,适配龙芯、兆芯、飞腾三大 CPU 体系架构,兼容达梦数据库及东方通中间件,确保系统自主可控,在国产化环境下的稳定运行。
在新旧设备更替阶段,检察院用户可借助旧设备将文书上传至云盒子,并利用信创设备进行访问,既保障了数据的实时同步,又规避了传统U盘拷贝的繁琐流程。
文件跨网安全交换
最近与一些单位领导交流AI话题时发现,从智能写作到内容生成,大家在日常工作中已深度依赖互联网上的AI工具。这不禁让我产生一个疑问:
我们如何确保员工在使用AI过程中,没有不经意将内部数据“喂给”这些联网AI平台,从而造成数据泄露?
提出这一点,并非杞人忧天,而是基于一些已发生的真实案例:
案例一:三星公司机密外泄
2023年3月,三星引入ChatGPT后,迅速曝出多起机密资料外泄。经查,是员工直接将半导体设备数据、源代码等敏感信息输入ChatGPT提问所致。这些机密内容进入AI学习数据库,信息瞬间外泄且无法收回。
案例二:科研机构涉密信息泄露
当SaaS云存储盛行,是谁还在寻找局域网文件服务器?
答案是中小型企业、设计团队、研发部门等对数据安全有高要求的群体。
这类群体通常需要处理敏感数据,对文件的隐私保护有着极高的要求,同时,他们也需要确保数据的安全性和可控性。因此,局域网文件服务器搭建成为他们的首选,局域网文件服务器能提供更高的数据控制能力和隐私保护。
下面我们将深度解析四种主流搭建方案,包括使用场景、搭建方式以及优劣点,并重点介绍云盒子私有云如何破解传统方案痛点,满足这类刚需群体的需求。
一、Windows文件共享:零成本入门方案
适用场景:10人以下小微团队的基础文件共享
“企业网盘多少钱一年?”这是许多企业在采购企业网盘时最关心的问题。事实上,企业网盘的定价并非一概而论,而是与部署模式、用户规模、存储空间、功能需求等因素密切相关。本文将为您深度解析SaaS公有云与私有部署两种主流模式的定价差异,助您快速找到性价比最优解。
SaaS公有云:按年付费,灵活扩容
对于中小型企业或团队而言,SaaS(软件即服务)模式的企业网盘是主流选择。其定价通常采用“订阅制”,即按年支付费用,费用标准主要取决于用户账号数量和存储空间容量。
如何高效、安全地实现数据存储、共享与协作?企业云盘作为核心基础设施,扮演着关键角色。市场上企业云盘产品众多,其中,背靠电信巨头的天翼企业云盘和专注于企业文件管理的云盒子企业云盘,是两款受到广泛关注的产品。
尽管都提供企业级云存储服务,但它们在背景、功能侧重、适用场景等方面存在显著差异。本文将深入对比这两款产品,帮助企业更好地理解并选择适合自身需求的解决方案。
一、相似之处:企业云盘的基础共性
天翼企业云盘和云盒子企业云盘在核心功能上拥有诸多共性,它们都旨在解决传统文件管理中的痛点,提升企业效率和数据安全:
"明明只给5个人看过新品方案,第二天竞品就推出了同款设计"
"财务部刚发完工资条,家族群里就流传着加密表格截图"
——这类故事是不是很耳熟?
很多企业都经历过这样的"防泄密魔幻现实主义":
企业文件就像装在玻璃罐里的糖果,看似安全,实则随手一碰就可能洒满地。更扎心的是,90%的泄密事件都来自内部员工的"无心之举"或"顺手操作"。
多数企业采用的文件防护方案防外不防内,云盒子安全沙箱则以防内为主,用“三道保险锁”重构企业文件防泄密逻辑。
第一锁
文件存储锁——让机密文件"认主不认人"
这些场景是否让您感同身受?
选择企业云盘的核心目标,是解决这些真实存在的协作痛点。今天我们从三个实际需求出发,手把手教您挑选合适的企业云盘。
先说最实在的——上手门槛
好用的企业云盘应该像办公桌上的文件夹一样直观。云盒子企业云盘采用虚拟盘符设计,员工在电脑端看到的云盘与本地文件夹操作完全一致,双击打开、拖拽上传等基础操作零学习成本。
新员工入职当天就能自主完成文件存取,无需安排专人培训,真正实现"上手即用"。
企业在数据管理中,面临着一个核心矛盾:
如何实现分支机构间的高效文件共享,同时确保敏感客户信息完全隔离于公网?
阿里云企业版与云盒子私有云盘的混合方案,正为这一矛盾提供了创新解法。
混合方案技术架构:双云互补,安全与效率兼得
“云盒子私有云盘+阿里云盘企业版”混合方案的核心在于双云协同:
在HFS文件服务器的早期应用场景中,其轻量化设计(如一键搭建、跨平台传输)曾解决了家庭用户传输高清视频、办公室临时分发设计图纸等基础需求。然而,随着企业级数据安全要求提升,HFS文件服务器的漏洞隐患逐渐暴露——例如2024年曝光的CVE-2024-23692漏洞,导致其2.x版本面临远程代码执行风险,且维护团队已停止版本更新,企业长期使用将承受数据泄露与勒索攻击的双重威胁。
相较于HFS文件服务器的单一功能(如仅支持HTTP/FTP协议、无权限分级),云盒子私有云盘通过银行级AES-256加密、细粒权限矩阵及动态水印技术,构建了立体化安全防护体系。例如,某医疗机构从HFS文件服务器迁移至云盒子后,实现了医疗文件交换自动审核,彻底规避了HFS明文传输风险。
针对仍依赖HFS文件服务器的用户,云盒子提供零门槛迁移方案:支持Windows/Linux/国产操作系统一键部署,并提供FTP到云盒子的数据迁移服务。
目前大部分企业针对内部的文档管理,采用的还是较为原始的人为控制的方式,或是借助档案管理人员的专业知识,对文档进行分类标识、归档与管理。这样的管理模式,不便于在企业内部进行文件的传递与分享。若是集团化的企业,跨地域后所遇到的问题会更多。建议使用云盒子企业文档管理系统来解决问题。
云盒子企业文档管理系统正是为了使企业能够通过信息化系统,来解决这些痛点问题的。而且云盒子可为企业解决的问题着实令人眼前一亮:
1、跨地域问题。
通过使用自有的服务器搭建统一的企业文档管理系统, 总公司、分公司、办事处、项目部之间均通过访问企业内部的系统,实现公文分发、工作文档的分享,并且实时、高速、灵活受控。
2、向客户交付电子化产品问题。
无论在工作和生活中,资源的即时分享已经成为我们日常生活中必不可少的一部分,云存储的即时出现,满足了我们这一需求,能够实现手机、平板、电脑等各种智能终端设备的数据共享,让我们能及时的分享数据、工作文件等。
不过既然是“云”,那么也就意味着有“雨”,云存储的缺点也是很明显的,企业与个人将数据云存储的同时,安全性、可用性极度受制于云存储的供应商,这个缺点也就成为了云存储发展的最大制约,企业和个人宁愿麻烦本地硬盘传输,那写非常重要的信息都不会将之放在云存储上,特别是企业,某些行业的数据信息对其来说,是多年积累的结果,因此,在国内外云存储发展的同时,企业该在享受云存储服务的同时自我保护呢?
这两家同样提供云存储服务的公司,虽有众多的相似,却也存在一定的差异: 第一,定价策略。BOX将产品划分为:个人版、商业版、企业版几个部分,可以清晰地查看到相关的价格及联系方式。然而,Dropbox却看不到这些信息。
第二,产品定位。BOX一直致力于为企业用户服务,并将此作为公司收入的重要来源。目前已拥有2000万独立用户,分布在20余万家企业之中,并一直关注产品的安全性,以及云存储与其他企业级应用的可集成性方面。
Dropbox之前以为个人用户提供云存储而备受关注。目前,全球已有超过2亿的用户在使用Dropbox存储和分享文件,然付费仅占小部分。既无从获利,Dropbox目前也将目光由个人云存储转向企业云存储方面,期望从企业用户中获利。为此,现在也发布了一些针对企业用户的功能,因这类用户更易接受付费的服务模式。
企业私有云存储主要是实现足资源共享和协同工作,将资源整合减少数据冗余。对个人计算机指定目录文件自动同步,同一账号,在多台设备登录时,保持与最后登录设备的连接,同步到最新版本。
下面结合本企业对私有云存储需求的深入研究,从数据安全、方便管理、使用便利等方面形成的适合本企业的私有云存储功能进行探讨。
版本管理:删除、修改文件的所有版本被有序记录在历史记录中,用户随时可在云存储中找回最近的历史版本。
在线浏览与编辑: 对常用文件类型如:PDF、Office文件、视频、TXT灯文件实现在线浏览。对TXT、Office文件实现在线编辑。
图片实现数码相册功能,在线以缩略图、幻灯片的方式浏览。
同步:实现用户对个人计算指定目录下的特定类型的文件自动与服务器云端同步,实时监测用户文件变化情况。不需要用户干预就能及时自动备份文件。当用户新建、修改或删除文件(目录)时自动更新同步,保障用户重要文件的安全。
企业文件共享是团队协作中的基本环节。在平时的办公中大家都是通过QQ或者邮箱来发送文件。这种文件共享在企业的办公中是比较被动的。如今企业环境中,存在一种需求,希望能随时随地共享到企业内部的文件。在需要相关资料时不需要找对应的同事,只需要有相应的权限就能提取到想要的文件。
在我的周围也有许多朋友反映,在企业工作,每周的报表和统计表格都需要通过邮箱等工具传给领导,领导的收件箱不经常整理的话,某些同事的报表就会找不到,不但影响领导的工作,也给同事带来反复工作的过程。
要是领导对报表有需要修改的地方,就必须在原来的报表进行修改。修改好需要重新传输,领导那里自然会生成多个版本。领导查阅报表就会带来很大困扰。
在大部分的企业中,让企业内部的文件实现共享都是通过技术人员搭建企业的局域网实现公司内部信息之间的互通和联系。 在技术人员搭建好的局域网内部实现文件共享,但是需要到沟通的时候还是需要通过第三方的软件能在局域网上运行。并且要企业所有的人员文件都在局域网上面实现共享需要巨大的培训成本。即使所有人员都能在局域网上共享到文件,基于文件的权限问题有时局域网无法解决的。在局域网上的文件,因为没有权限的限制,谁都可以看到对方的文件。这样就导致企业文件管理混乱。 然而在云存储的不断发展下,对于企业内部文件的共享和通信不在依赖局域网,只需要在企业搭建企业私有云就可以实现。而且云盒子企业私有云提供人性化的安装程序,在企业内部署只需要120秒就能完成,不需要相应的学习成本。云盒子企业私有云设计架构类似资源管理器界面,操作容易上手。 那么搭建一个可以代替局域网共享软件的云盒子私有云需要到什么设备呢?接下来我给大家列举一下设备和基本的安装过程。
基础设备:一台作为私有云搭载的服务器。下载一套云盒子系统。向客服人员索取安装说明书。
最近一条消息爆出,小米用户重新办理的电话号码,用此电话号码申请的云服务中却有着陌生人的照片等信息。此消息引起了大部分小米用户的关注,经过小米总部的调查发现,大部分用户注册云服务的账号都是手机号,一旦手机号3个月以上不再使用,营运商就会回收此手机号,重新流向市场,导致此手机号之前用户个人隐私暴露在外人手里。
私有云慢慢地在云存储市场上盛行,下面介绍一心一意做私有云服务的云盒子的一些核心优势:
企业独有 加密管理 完全部署在企业内部服务器,为企业办公环境量身设计的云办公平台,数据完全存储在企业内部的私有云中,不由第三方接触,让企业数据私密的同时也能享受到云存储时代带给企业办公的效率。数据存储在独有服务器,私有云会自行给存储在服务器的数据进行安全加密,让商业间谍无孔可入。
海量文件 分层管理 通过私有云让企业分散在每台个人电脑的文件数据集中管理,不用再担心电脑损坏和重装系统让企业数据丢失的困扰。云盒子私有云更是配备了强大的权限管理体系,让每个部门和每个职位的员工拥有不同的权限,使文档管理更加安全合理。
信息记录 有益管理 在云盒子私有云办公的人员,会进行细致的操作记录,记录每一天人员上传、下载、编辑和删除等办公记录。让每一个人员的办公痕迹自动记录,让每一位管理者了解企业人员的办公进度和办公效率。
基于云的文件共享、存储和同步服务处于消费者化趋势的前沿。它们能够让雇员使用简单的工具和熟悉的界面,更有效地协作和提高工作效率。
一、问题与现状学校师资力量雄厚,现职工300多名,在省内各地设立有分支机构,各院校老师需不间断调动。学校重视信息化建设,但在学校内部的日常教务信息化建设方面扔是一片空白。现阶段,主要面临的困难有一下几点:
1. 纸质办公效率低下 现阶段学校内部的信息化建设比较空白,还沿用传统的办公模式。未建立有专门的教务系统,因此日常的办公资料和文档都依赖大量的纸质文档。纸质文档容易丢失、不易传阅、归档和保存成本高。传统办公模式使教务部门产生大量的人工传递、查阅、搜索和统计工作,过程繁琐、效率低下。
2. 文档协作混乱由于缺乏有效的技术手段和工具,除了少数的文档以纸质版相对安全地由专人保管以外,其他超过大半数以上的电子文档(如教案、课程表、计划表、成绩单、学生作业等)则零散地分布在每一个老师的个人电脑里,而电子文档的提交、修改和沟通则主要通过QQ、Email等一对一的方式实现,通常会面临以下困扰: