在谈论B/S和C/S的友谊之前,先简单地对它们进行介绍。
B/S和C/S都是企业网盘常用的结构。B/S即浏览器/服务器结构,可以直接在浏览器访问企业网盘。C/S即客户端/服务器结构,用户需要下载客户端才能进行登陆使用。
当了解B/S和C/S的定义后,聪明且有一点点懒的你肯定会想:使用浏览器似乎更方便,不需要下载安装,不需要维护,并且在任何电脑都能访问,简单便捷,我更喜欢B/S结构的企业网盘!
文档权限管理是企业文档管理系统中一个重要的功能分支,这个功能就像一把灵活的锁,保护公司在日常运行产生的敏感文件不被非法访问。
通过设置文档权限,我们可以指定用户对指定文件或文件夹的操作。
问:能不能设置一些文档,只能给员工查看而不能修改?
答:对于云盒子企业文档管理系统,文档右键选择共享设置,选择人员后,设置为只读就可以了。这个适用于对公司公共文档进行设置,例如公司规章制度、公司公告等。
作为一个时长混战于各大卖场的人,如果我跟你谈技术,我可能谈不过你;不过对于产品采买与供应商之间的套路你未必如我。企业网盘这样的产品以现下的情况,还不能说是崛起,只能说是初现锋芒,所以很多公司在采购的时候因为对市场无法判定,不知道走在前段的产品到底发展到了哪一步对所需功能分析不全,最后采购了一款并不是自己所想要购买的产品,当然了,这不是我们今天要讨论的主题,接下来为大家分析一下,过去我们采购时常被套路的两个点,多了我不说。 套路1: 企业网盘用公有云吧, 免维护,便宜、也安全!
在企业网盘服务中,我们认为,安全是企业用户体验中最重要的因素。如果使用企业网盘服务的用户需要借助其他军工级别的安全工具来管理企业文档,那么,这样的企业网盘将失去其最重要的价值。
让我们来看看云盒子企业网盘为企业文档安全做了哪些措施:
私有云架设:您的数据不必存储于防火墙外的第三方存储平台中,而是通过在本地架设企业网盘服务器来存储企业文档和数据。
客户端加密:企业用户必须使用云盒子账号登陆才可以访问存储在云盒子中的企业内容。也就是,当你打开电脑准备展开工作,展现在您面前的干净的桌面,而通过登录云盒子访问业务文档。
服务器端加密:存储在云盒子服务器中的企业文件经过AES-256 加密算法加密。即使服务器硬盘被盗,也无法盗取任何企业信息。
企业网盘一直以来都被用户定义为存储办法,而文档管理系统则被用户定义为管理办法。
互联网上,对于企业网盘和文档管理系统都没有特别清晰的定义。于是,用户们无形地被隐瞒了一点:
企业网盘能同时兼顾文档管理与人员协作,但是文档管理系统只深化文档管理。
“云盒子企业网盘能不能做到让部门间互相访问不到对方的文档?”这是来到云盒子最常问道的一个问题。
答案是:“可以做到。”
云盒子可以随时对文件或者文件夹进行共享设置:
可读:只能访问,不能修改
可写:可以打开修改
不可见:不能看到此文件或文件夹
全权限:可以对文件或文件夹进行任何操作
受限:文件夹特有设置,在文件夹里只能看到自己上传的文件
云盒子企业网盘除了灵活的权限设置,还能查看文件日志,将恢复文件到某一版本,当误删文件还能到回收站恢复文件。
而企业网盘协作性体现在:
企业网盘或者涉及企业敏感数据的企业级应用最后总会围绕一个话题进行展开讨论,那就是安全。本文主要论述是否有必要为企业存储数据购买数据保险。
通常,我们为了防止意外事故而带来负担就会购买意外险;一些明星为了保障他们饭碗的“门面”,会为自己的腿、手的部位购买保险;而一些企业,为避免第三方企业网盘存储服务器泄露企业数据,就会购买数据险。
可是,如果企业网盘足够安全,是否还有必要购买数据保险?
一、不必要购买数据险的论证理由总结起来有3点:
1. 在国内的数据保险并未成熟,数据泄露、被盗等情况有时难判定是哪方的责任。因此,数据险更容易产生责赔纠纷。
2. 企业网盘不同于个人网盘,企业网盘数据传输通道都是经过AES-256加密,另外,可以选择不同的加密模式对不同文件进行不同级别的文件保护。
3. 如果选择私有云企业网盘,数据存储与防火墙内,再加上加密技术,数据很难外泄。如果担心硬件故障导致的数据流失,那么就要依赖备份软件和备份技术。
一个百人左右的企业,每天工作产出的文件可达3位数以上,那么,如何有效的管理这些工作成果,是一个很令人头疼的问题。
存储的危机
在过去,文件分布式的存储在各个员工的个人电脑里,而个人电脑的安全级别在互联网上几乎等同于裸奔,不当的操作有可能会使电脑感染病毒,破坏我们的文件系统,造成劳动成果丢失。
沟通协作困难
同事之间的交流普遍使用EQU(E-mail、QQ、U盘),缺少一个有效的沟通协作平台来提高工作效率,和对外界进行良好沟通协作。
文件安全威胁
使用EQU工作,把企业的机密毫无保留的暴露在第三方平台之下,竞争对手轻松的就能窃取你的商业机密。
流程审批缓慢
如何建立企业云存储?如果你已经听说了企业网盘,那么你一定对私有云企业网盘有所耳闻。通过私有云企业网盘,企业成员可以享有更自由更安全的企业云存储、云协作环境。
深圳云盒子科技专注于私有云企业网盘的研发已长达9年,本文就介绍如何通过云盒子私有云企业网盘在内建立企业云存储。
首先,您需要有以下的准备:
1.选定一台电脑作为云盒子服务器(最低配置:双核CPU、2G内存、300G硬盘);
2.连接到Internet的网络环境(最低配置:2M的ADSL宽带);
3.一个用于激活云盒子帐号的Email邮箱。
接着,可以到云盒子官网(yhz66.com)下载服务器装包,180 秒一键极速安装,无需繁杂的端口映射,无需改变任何网络配置,在安装完成之后,通过绑定邮箱来激活云盒子服务器,这个时候,安装的这台电脑就成为小型的企业云存储服务器了。
接下来,点击服务器绑定的访问地址,下载安装云盒子企业网盘客户端,使用admin账号登陆,企业云存储、云协作之旅就此打开。
在企业用户还不了解企业网盘概念的两年前,“互联网+”的概念也刚刚萌芽。在企业服务市场火热的今天,企业网盘已然搅动“互联网+”的企业服务市场。
企业网盘跟其他的新兴热门产品不同,慢热与愈来愈明显的价值体现让企业网盘还有巨大的发展空间。
Apple Watch在热门了一年之后,很多人会发现,在iPhone的影响力下,Apple Watch似乎没什么用。可是企业网盘却不一样,我们可以从百度指数中发现企业网盘在这几年的逐渐上升的热度,而这个热度,还会持续上升。
就云盒子企业网盘来说,9年专注企业文档存储、分享、协作领域的研发,细腻的文件权限设置,集成QQ通讯和OA的流程审批,让云盒子在企业网盘市场大方异彩。
文件权限设置只是一个看起来听其阿里都非常普通的功能,这里为何要特别提及云盒子?
如果你还不太了解企业网盘,有可能会借鉴熟知的个人网盘给它套上一个定义,譬如“企业的网络存储空间”之类的。而实际上,企业网盘能做到不仅仅是存储,它的亮点是企业文档的协作和保护。
企业中如果没有给予文档存储和保护的企业网盘,那么有可能会遇到以下的问题:
问题A: 小张只是公司里的普通员工,再一次借用上司电脑的机会中,发现了一些他本不应该看到的公司的文档,他浏览了同事工资等敏感信息。
问题B:小李准备离职了,为了提升了自己的价值或者给日后的工作带来更多的经验参考,他私自将一些企业资料存在自己的个人盘里。
对于上诉的两个问题,相信很多企业管理层人员是非常感同身受,如何对企业文档财富进行加密保护与监控?听起来就不像是企业网盘能做到的样子,事实上,企业网盘还真能做到,就像题目所说的,拿钱来,企业网盘给你文档保护的机会。
云盒子企业云盘为广西财政厅提供基于云计算理念的企业数据网络存储和管理解决方案,满足广西财厅员工日常文档协作办公需求。
一、项目背景及需求
广西财政厅是自治区政府主管全区财政工作的主要职能部门,内设22个机构,对广西区内14个地市级财政局行使业务指导管辖,并与广西发改委、广西工信委等40多个厅级单位发生涉及财政、预算、税收、财务、会计、资产评估管理等业务往来,业务范围覆盖超过数百个部门的3万多名公务人员,日常业务存在类型多、数量大、范围广,办公场所分散等特点。
云盒子企业云盘4.0的新移动客户端是4.0发布的一大亮点,新移动客户端不仅功能强大,能够实现Windows客户端的大部分功能,而且体积小,操作流畅。让用户在移动办公时也能轻松完成工作。可以说,云盒子企业云盘新的移动客户端,为移动办公的工作者打造了一个有灵魂的工作台。
日常我们常见到的移动办公APP,可以分为两类:一类是OA和协同办公APP,常用的功能是签到、请假,任务管理,项目进度管理等,往往不能处理结构化数据,例如编辑分享Word。另一类是企业云盘APP,跟OA相反,企业云盘可以存储共享企业文件,却不能有效与同事进行沟通、文件流转等。
但现实生活中,我们所需要的移动办公,不应该是以上两类的集合吗?
如果在企业云盘中误删了文件,还能恢复吗?当然可以,即使是永久删除也有还原的可能!在云盒子企业云盘中,想要永久删除文件并不简单,为防止企业重要文件丢失,云盒子做了一系列的保护措施。我们从一个案例看起:
曾经就遇到这样个事,有个同事因为跟其他同事闹矛盾,闹得不可开交,打算离职。离职当天,她越想越气,没想到当晚一赌气就登录企业云盘,把所有的与自己相关的业务文件全删了!
这些业务文件存放在云盒子企业云盘的公司文件里,是公司的共享文件。第二天上班大家发现大量的文件不见后,都很紧张。文件删除后,一来和她相关的项目无法对接、开展和跟进,二来有些文件是经过多年的工作积累形成的经验之谈,根本没法从头再来。可以说,对公司造成极大的损失。
只见云盒子管理员一脸镇定,没过几分钟,就把文件恢复了,大家这才舒了一口气。原来,在云盒子的删除机制跟Windows系统一致,删除的文件会转入回收站中,可以在回收站做恢复或永久删除操作。
企业云盘迎来变革的时代,从单纯的文件存储共享到加入即时通讯、流程等协作元素,功能可谓越来越丰富,产品设计也越来越复杂。用户往往需要花时间精力去适应产品的使用。为了突破新用户的适应瓶颈,达到下载即用,无需学习使用的效果。云盒子企业云盘推出了虚拟盘VDisk。
虚拟盘VDisk是云盒子企业云盘的客户端之一。登陆虚拟盘后,‘此电脑’将映射出一个新的盘符(K盘)。虚拟盘显示完整的云盘文档架构,用户操作云端文件时,就如同操作本地文件一样,可通过右键菜单选择相应的协作功能。
虚拟盘跟其他的云盘客户端相比,有以下3点优势:
1. 高度符合用户习惯
可能你已经用云盒子企业云盘一段时间了,却从没发现这个功能,因为真的隐藏得很好,没有文字或按钮,只有一个8x5像素的小图标,连使用手册都把它遗忘,也或许一开始你就注意到这个功能,因为这在 Windows系统是文件资源管理器的基本配置。但,你可能不知道该如何使用来帮助提高工文件检索速度。 前面铺垫了那么多,那么到底是什么功能?-- 文件排序
云盒子企业云盘文件以详细信息列表或缩略图的形式展现,通过下面的两个按钮进行切换:
:列表查看
:缩略图查看
默认为列表查看。在该模式下,可以对文件类型、文件名、修改时间、修改人、大小做升降排序。操作很简单,点击表头单元格的任一位置就可以了:
Email是我们重要的工作沟通方式之一,在我国近30年的Email发展史上,从来都不缺好的邮件管理产品。在移动互联网时代,甚至任意一台智能手机都可以绑定多个邮箱进行管理。在这样的大背景下,云盒子作为企业云盘,为何还引入邮件功能?云盒子的邮附件管理方式和其他的邮件系统很不一样,将邮件抓取,然后以文件的管理方式来管理邮件。
云盒子企业云盘可在两种抓取模式中切换:
1. 抓取所有邮件;
2. 仅抓取带有附件的邮件。
其中,第2种方式比较特别,也是今天的重点谈论对象。它针对邮件重度用户设计,特点是将附件以文件列表展现,优势是能够快速找到某个人的所有历史附件。
使用场景
莫是人事主管,招聘季,由她筛选简历后,再把简历和作品Email给各部门主管。设计部主管想要查看面试者的作品,但是呢,往来邮件太多了,莫给她的Email早给淹没在邮海里。
企业云盘是企业所有文件的聚合地,如果想把一份云文件以邮件的方式发给客户,通常我们的做法是:
1. 先把文件从云盘里下载下来;
2. 接着登录邮箱 ;
3. 添加附件,填写正文和主题,发送。
使用云盒子后,可以省下载,登录邮箱的步骤,可以直接在云盘中发送邮件。
具体操作:
一、绑定邮箱
点击【邮件】-【添加邮箱】
在邮箱设置页面,点击【+】。
[企业服务]这个词,在市场上已孕育多年,但这几年才被翻炒进各大媒体的视线。企业网盘是企业服务之一,它为企业用户提供企业文件共享、协作服务。最经典的产品是国外的企业网盘鼻祖Box,成立于05年。
Box的网盘服务一开始面向是个人和企业,面世两年后,半路杀出个Dropbox,Dropbox的background sync在网盘的发展中具有革命性的意义,而其出色的营销能力让其在短短几年内用户暴增。接下来,随着网盘市场的竞争压力渐大,box已经失去了个人网盘市场的先发优势。
这时候,Box看到企业服务市场还是一片蓝海。进军企业服务市场成了不二选择,接下来几年内,通过用户积累, Box成功在企业网盘领域树立自己的品牌标杆。
回到国内市场, Box的成功让国内企业网盘领域找到了风向标。不管从是服务模式还是功能设计,我们都能从中看到Box的影子。
或许您知道我们可以通过企业网盘来存储、共享文件企业文件资料,但你一定不知道,企业云盘里还有很多功能小技巧,帮助我们更快地达到工作目的。今天要介绍的是云盒子企业云盘的提醒查看功能。
如果急需同事查看修改文件,按以往,你肯定会在QQ、微信找到他,接着把文件扔进对话框里。或是打开Email,找到同事,把文件扔进附件里。 这是最快的方式了吗? - NO。你十万火急,但对方第一时间看了吗? - 天知道。
使用云盒子企业云盘的[提醒查看],就不用考虑这些问题了。[提醒查看]可以让您省去打开其他应用,省去文件传输过程,让文件秒速到达同事手中,还能知道他到底有没有看。
下面,为您更好地消化吸收[提醒查看],直接上使用场景:
我叫卢小鱼,国庆就快到了,我做了一份国庆游玩策划,但需要给上级看看是否可行。于是我对文件:
【右键】->【提醒查看】->【选择同事‘李响’和‘梁家辉’】->【写留言】->【发送】
在云盒子企业网盘中,总有几份文件你特别关注。
作为普通员工,新上传的工作计划有被谁下载了?发给领导的工作总结他看了吗?分享的文件外链有没有被编辑?
作为部门主管,今天部门成员都操作了哪些文件?有哪些新成果?
作为公司经理,交代给下属准备的资料有没有准备好?设计部的工作进度如何?
能够在第一时间了解谁下载、编辑了文件更能营造一种办公的安全感,这个安全感来自于你能把握其他人的工作进度,根据这些进度来调整或计划自己的下阶段工作。云盒子的文件(夹)关注功能,实时给您推送关注文件(夹)的变动提醒,实时获取文件动态,让团队协作变得简单透明。
一、关注文件(夹)
在Windows客户端单击文件(夹)后方的“灯泡”按钮完成关注。或在虚拟盘VDisk的右键菜单中选择关注。
文件和文件夹关注有些差异:
文件夹:仅能推送修改提醒,也就是当文件夹内的文件被修改或新文件上传时,将推送提醒。
疫情之下的远程办公,教师应该是最辛苦的一个职业。特别是一些乡镇学校,很多师生根本没有听过钉钉,就被赶鸭子上架,在家远程直播上课。
教师给学生远程网课确实特别头痛:
1. 当别人穿着睡衣不洗脸就开始工作时,自己要衣冠整洁,甚至早起化妆;
2. 由于不知道家长、校领导什么时候会进来,每一堂课都成了紧张的公开课;
3. 忘记开麦,尴尬不说,还白白浪费了课时和口舌;
4. 因网络卡顿,总有个别同学上课“掉链子”,需要课后单独发资料辅导……
在App Store上,钉钉的评论区每天都会新增数万个学生评论,因假期被占用,学生给钉钉打低分泄愤,钉钉的评分惨遭滑铁卢:
2021年初,央行开出1号罚单,中信银行因存在违法行为,被罚2890万元,包括副总级经理在内的14名相关责任人也一并收到央行2.5万元至8万元不等的罚单,总计63.5万元。中信银行的违法行为类型共有4项,其中,“未按规定保存客户身份资料和交易记录”引起了社会广泛讨论,巨额罚单的背后,暴露的是中信银行内部文档管理的混乱和失序。
根据《金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法》第二十七条和第二十八条明确规定:金融机构应当保存客户身份信息、资料以及交易记录;金融机构应采取必要管理措施和技术措施,防止客户身份资料和交易记录的缺失、损毁,防止泄漏客户身份信息和交易信息;金融机构应采取切实可行的措施保存客户身份资料和交易记录,便于反洗钱调查和监督管理。
离职是企业数据泄露的重灾区,据Biscom的一项研究显示,超过1/4的员工在离职时会窃取数据,甚至会出于个人情绪恶意删除公司文件,给企业带来不可预估的损失。
云盒子企业云盘针对员工离职过程中,对可能发生的数据泄露场景,提供针对性的数据有效方案,让员工离职带不走、删不掉,保障企业数据的安全性和完整性!
日常工作中,有一些看起来很简单,重复性却很高、相对耽误人力的文档整理工作,例如:
如果能将这些周期性执行、基本不过脑的机械式工作交给工具自动化完成,人员就可以将更多精力放在更重要的工作上,也不用担心发生人为的移错、删错等现象。在工作智能化时代,云盒子企业网盘的「计划任务」可以很好地实现这个需求。
云盒子企业云盘基于业界领先的深度学习技术和图像检测技术,支持AI智能识别提取Office、PDF、图片中的结构化信息,由企业自定义识别字段,适用于各类证照、票据、表单等版式中的结构化关键信息的识别与利用。
证件信息识别
个人身份证、居住证、驾驶证、银行卡,企业营业执照等证件识别。例如外国人永久居住证可识别证件号码、有效期、国籍、出生日期、性别等自定义字段。
财务票据识别
增值税发票、银行回单、火车票、支付凭证等财务票据识别。例如电子发票可识别票号、开票日期、抬头等字段信息。
云盒子企业云盘在和众多云桌面厂商合作后,发现企业私有云盘强大的存储和协作功能,能和云桌面相互弥补,不断拓宽云桌面的场景边界。今天就给搭建分享企业网盘和云桌面是如何相辅相成的。
像学校、医院、政务、党校、金融、客服中心等在需要使用大量终端设备的单位,将物理机换成虚拟机,不仅省下开支,还降低运维管理复杂度,从而提升工作和生产效能。
但在长期的使用过程中,云桌面关于文件管理及使用的局限性慢慢浮现:
这些问题困扰用户,也是虚拟桌面厂商可以去发展、延伸的产品解决方案。云盒子企业网盘跟云桌面结合,优势明显,我们总结了以下五点:
早在去年5月份,云盒子就推出了两个重磅级功能:云沙箱和外链沙箱,专为有文档防泄密需求的组织单位倾心设计,有效杜绝用户在浏览文件时进行复制、另存、打印、截屏等带有泄密风险的操作,保护企业的共享数据资产。
而如今,云盒子云沙箱迎来了全新的升级变革。
云沙箱推出后,深受广大企业用户的喜爱,在实际项目落地过程中,我们用心倾听用户的使用反馈,根据用户的实际需求及建议不断优化迭代,此次云盒子云沙箱的升级内容主要有以下三点:
云盒子云沙箱进化得更细致、保护类型更全面,功能强大的同时兼顾了操作的便利性。
关于企业文件的保护,企业在自己的办公场所内可以设置多重策略进行安全防护:网络隔离策略、文件权限策略、设备加密……但外发文件一旦脱离了公司的环境和策略掌控,除了在文件上标识“请勿外传”,又该如何限制外部人员真正做到“勿外传”呢?
今天就来介绍云盒子企业云盘关于外发文件的保护攻略:加密外发。用技术手段来保护外发文件的安全。
云盒子企业云盘对于企业文件外发保护的办法,是加密后再发送。以文件链接代替文件副本,允许对方下载文件的情况下,也只能下载加密文件,并随时控制文件权限,了解外发文件的操作日志。可以说,外发文件从发送、访问到销毁,全过程将一个精细的控制。
文件外发加密,禁止复制、截屏、下载
云盒子企业云盘文件外发的主要手段是创建外链,将链接发送给对方,而不是直接发文件。
尊敬的嘉宾:
我们诚挚地邀请您参加2023年2月10日,由中科海光、云玑信息、云盒子举办的国产安全办公解决方案推介会,届时,我们将与您一同聚焦行业趋势,打造共创双赢的生态体系。竭诚期待您的莅临!
会议地址及路线
酒店地址:
江苏省南京市江宁区天元中路29号物媒国际大厦1—3F南京紫晶国际酒店
乘车/开车路线:
1、地铁1号线至竹山路地铁站,2号出口向西100米
2、天元中路29号匝道直接进入酒店停车场
公司介绍
01 云盒子