400-808-9266
AI元数据识别场景演示 | 云盒子AI关键信息提取
当元数据应用在文档管理中，其作用就像灯塔，让用户畅游在大数据的海洋里不迷失方向。而云盒子企业云盘元数据打通了AI智能识别能力，让灯塔自带无形的拉力，牵引用户更快到达目的地。
上面的比喻可能比较抽象，下面我们展示具体的应用场景，帮您理清云盒子企业云盘AI识别文件元数据是如何工作的，并深刻理解AI在文档管理领域所带来的生产力变革。
AI关键信息提取
在日常的纸质合同的扫描归档工作中，当用户将扫描件上传至云盒子时，云盒子将自动识别文件中的合同编号、甲乙方、金额等字段信息。整个过程静默处理，识别成功后，你可以查看已识别提取的信息。
自定义列表字段
已识别的合同文件，我们还可以将关键信息展示在文件列表中。如下图，文件列表显示合同金额、甲乙方等关键信息。
这样一来，人员对于文件关键内容一目了然。后续想查看这些内容时无需下载文件、也无需点开浏览，大大提高信息的获取速度。
元数据智能检索
在海量的合同中，我们如何快速找到金额为36000的合同？只需要进入高级搜索，在合同金额项中输入“36000”。
以此类推，你可以找到所有“甲方”为“广州”公司的合同，有效提升搜索的速度和精确度。
关键信息汇总导出Excel
要统计所有合同项，当然也没问题，云盒子企业云盘支持将列表汇总导出Excel，你可以灵活勾选需要汇总的字段。
文件夹关联固定字段
关于文件上传该识别哪些字段的问题，你不需要在每次上传文件时，都向系统表明需要识别哪些字段，而是在管理后台统一为文件夹设置关联字段。就像合同的归档目录，我们可以设置“甲方”、“乙方”、“合同金额”等字段。只需一次关联设置，后续的合同上传都会自动识别这几个字段。
云盒子企业云盘AI元数据识别，不是简单的AI识别业务，识别完即结束。而是贯穿整个文件管理和业务流程。除了上文提到文件自动重命名、汇总导出Excel表格，你还可以：
- 合并PDF。例如一个项目总共签订1份合同8份协议，在归档时，自动将这个项目签订文件合并为一份PDF归档。
- 自动创建文件副本。例如一份含多人签名的协议，需要给每个人分别归档。此时当文档元数据识别完成，有多少人签名，就会自动创建多少份文件，并按签名进行重命名。
在AI识别领域，现有的 AI 技术方案已经能解决一部分需求，例如目前已经很成熟的发票识别、身份证识别等。但大部分企业仍旧找不到合适的智能识别方案，由于内部各类文件、单据样式广泛，格式不一，为精准识别带来难度。云盒子AI智能识别方案具备针对性，基于模型覆盖全部样式，以一对一专业服务，让企业搭上AI风口，在大数据时代领航前行。
