无纸化办公是指企业利用现代化的网络技术,使用电脑、手机、平板等传媒工具实现企业的协同办公。无纸化办公,是适应数字化时代要求,是环保与高效相结合的办公法则。而企业网盘,能够很好地将企业数据进行电子存储与共享,真正实现无纸化办公。
无纸化办公,不仅节省资源,更能提高效率。
每年都有8百万左右的学生毕业,就拿毕业论文来说,如果每次都需要打印出来拿给指导教师审阅,加上各种答辩材料,一个学生毕业估计需要使用400张纸,算一棵100公斤的树平均生产10000张纸,那么每年毕业季,地球上将消失32万棵树……
如果学校利用企业网盘实现电子审阅与文档流转,那么节省的不仅是这32万的资源,还为国家的环保事业添动力。
使用企业网盘如何而提高效率?还是举毕业论文的例子。
2007年的一个夏夜,Drew Houston基于自己经常需要把各种不同的文档、文件、图片等存储在不同的设备和电脑上,且经常拷来拷去特别烦乱的痛苦,萌生了一个Idea—是否可以做一个基于网络的文件存储和同步工具?
这个工具,说的就是dropbox。但要知道,早在2006年,美国就迸发着几百家云存储公司,其中包括Box、mozy beta、Xdrive。Drew需要保证这个工具能在竞争激烈的云存储市场中占有一席之地。于是就是接下来要谈到的重点—用户需求分析。
据Drew的调查,虽然云存储公司那么多,但生活中大部分人仍然没有使用云存储产品,这让他看到这个市场仍很乐观。通过其他云存储产品用户的负面评论,让他感到做一个可牢靠的、可扩展的、跨平台的云存储架构是非常困难的。其中最大的风险是,做了一个没人要用的产品。为了验证DropBox是否能在潜在的网盘用户中产生共鸣,Drew做了一个简单的页面和视频。
Drew将视频丢到youtube上,没想到引发强烈的用户反响,几十万的留言全是:我想要这个东西,好牛B!这个东西去哪里下载?我想用!……
企业网盘,又可以叫企业级协作网盘。相对于过去的普通网盘来说,企业网盘在功能方面不仅加强了集中管控的能力,同时在分享协作上有了很大的提升,人群定位也相对于过去显得更为精准。
目前的企业网盘可以分为两种形式:异步网盘和同步网盘。
异步网盘即具备异步共享功能的网盘,当用户启动客户端的时候,网盘中的文件都会以投影的形式在客户端中显现。不会像同步盘般在本地磁盘中留下痕迹。具体就是打开客户端,我们可以在文件栏中看到网盘里的目录构架及文件,通过点击实现文件的在线预览和编辑。
我是云盒子企业网盘的技术人员之一,前两天外出给客户安装部署云盒子服务器时遇到一个问题:客户的服务器独享一个网络,在路由设置好了端口映射,但是在外网就是访问不到。
我尝试在外网使用PING命令去PING路由器的WAN口IP时,居然PING不通!我奇怪了,作为一个新手技术员,本着不懂就问的原则,在咨询了老前辈、查阅了相关资料后才知道,客户路由器的WAN口IP根本就不是一个独立的公网IP,而是中国大局域网下的一个“内网”IP。端口映射不起作用,就是因为这个!
资料显示,中国大局域网是国家有关部门为了审查网络内容,屏蔽反动言论而启动的。这项机制的好坏暂且不说,对大局域网下的企业的影响就是:不能使用独立的公网IP了!
既然无法使用独立的公网IP,就没办法做端口映射,不做端口映射,外网如何访问内网的企业网盘服务器?
“软件正在吞噬整个世界。”风险资本家马克·安德森斩钉截铁地宣称。企业网盘软件作为软件成员之一,也加入了吞噬世界的大军。并高调地向世人宣布:小心了,我可能会取代你的工作。
当另一位风险投资家安迪·凯斯勒兴高采烈地提出“提高生产力的最佳途径是‘摆脱人类’”的观点时,《福布斯》却忧心忡忡地向读者提出:机器会取代你吗?
在以前,我们会去营业厅交话费,到银行办理转账手续等,可是现在,各种各样的业务,通过各式各样的软件让我们足不出户就能办理,例如,我们可以通过掌上营业厅查询、办理手机业务,不仅省时方便,还有更多优惠。相应的,因为软件对客户群体的分流,运营商为了减少薪资成本,营业厅的业务员也相应减少。这就应验了《福布斯》的担忧:你的工作是否会被软件、机器取代?
企业网盘软件不需要人力成本,就能够快速地帮助企业基于文档的存储分享与协作。那么企业中涉及文档管理的工作人员就应该要有这种忧患意识:当有一天,企业选择企业网盘帮助办公协作,自己的工作岗位是否会受到威胁,自己是否会被企业网盘软件所取代。
在过去,文件共享是一个繁琐又费时的事情。也许对于已经习惯这类分享模式的人来说并没有造成多大的困扰,但是对于什么都讲究高效省时的现在,过多的把时间浪费在一些重复的操作上是得不偿失的。这时就有人问了:有没有简单省时又安全的文件共享方式呢?
答案是肯定的,只要在搜索引擎中输入“企业网盘”等字眼就能在结果中找到许多提供简单共享的软件服务。这时问题又来了:如何从众多企业网盘中找到一款适合自己且好用的呢?
我们不妨换位思考,企业网盘的出现是为了满足用户的存储、分享和协作需求,那么只要了解自己的需求,就能根据已知条件找出适合自己的企业网盘。在整理了企业的需求过后,接着我们就需要了解一些基本的文件共享功能:
顾名思义这是应用于企业内部的一种共享方式,所有受限用户都需要拥有一个登录帐号,接着由管理员统一分配共享权限。
每个企业都在日常生产过程中都会产生文档,日积月累下来,文档管理慢慢成为企业管理的一大难题,其中,文档的集中管理就是难题之一。
难题在于,企业文档的数量和容量很庞大,特别对于一些知识性企业;如果企业所属部门、类型、格式、用途不同,那么文档的管理方法则不同;加上企业海量文档分散在不同部门,甚至个人手中,难于查找、管理和控制。
云盒子企业文档管理系统,解决企业集中存储的对策如下:
1. 文档目录使用多级树状目录结构集中存储文档,企业可根据自身的存储情况依照部门或者项目、文档类型来设计新建部门文件夹。以达到部门文档或者各类文档分类存放的目的。
2. 企业可以选定一个员工来作为部门文档管理员,部门文档管理员对部门文档有所有的操作权限,并且可以设定哪些人对哪些文档有哪些操作权限。
企业网盘软件在设计上,并非要完全突破个人网盘的UI、交互与功能而为网盘的定义带来重大变革。有时候,针对企业文档协作上已经存在的小小问题并着力去解决,就是一种智慧。
云盒子企业网盘软件,能够改善企业在日常的文档协作中存在的问题,例如独家的编辑锁机制:
编辑锁的定义:在文档编辑中,最先打开的人将锁定编辑权,其他人可以申请锁定编辑、或者只浏览不编辑、或者待对方编辑完后自动锁定。
编辑锁使用场景:小红和小明需要编辑一份文档,小明先打开了,这时候,编辑权在小明的手上。小红可以在文件信息后看到一把红色的锁,将鼠标移到锁上,显示“小明正在编辑”的信息。
小红急于编辑这份文档,于是双击打开文档,这是,云盒子企业网盘软件会这样提醒小红:
当你看到题目,并且不小心点了进来,恭喜你,这篇文章接下去99%都是关于企业网盘的瞎掰或者碎碎念。不过,如果您有时间,倒是可以花上一两分钟的时间,放松心情,阅读接下来的关于企业网盘的文字。
企业网盘是什么?
企业网盘到底能做什么?
企业云盘和企业网盘有什么区别?
企业网盘和个人网盘有什么区别?
……
如果在搜索引擎里掉进这些网页了,小心,或许,你看到的标注着正确答案的正确答案并非正确答案。就比如手机短信收到“附近有美女约你~”,你可以用你的智慧来判别:这应该不是真的。
亲眼见到的不一定是真的,只有自己真正去体验才能了解事实,特别对于企业网盘。
企业网盘的使用周期是有粘性的,特别是公有云企业网盘,一旦建立合作关系,一旦开始存储数据,便很难脱离产品,一个的数据迁移的难题,一个是办公习惯的改变。因此,企业在挑选时,一定是,必须要思考,这款企业网盘是否能支撑企业永久地使用。
快下班了,工作却还没做完,是时间真的不够用呢?还是陷入了“列计划时一时爽,忙起来时火葬场”的瞎忙状态?不管什么原因,云盒子企业网盘,总有办法拯救你不够用的工作时间。
怎么个拯救法?从改变你的工作方式开始,云盒子可以快速你的每一个工作流程。
当你做好一份文档需要共享给其他的几个同事,是不是先要登录邮箱或者登陆QQ再选择发送?这个发送文件的动作几乎是我们日常办公中最频繁使用的。现在,云盒子企业网盘开始为你的办公做一些颠覆。在云盒子中,你几乎不需要,点对点地把文件发送给同事了。企业文档资源共享是云盒子最基础的功能,关注文档在云盒子被动手脚,这些手脚包括新建、编辑,同事都会收到消息提醒,看或不看,决定权在你手里。省了发送动作、不想看的文档不看,省时给力!
云盒子企业云盘曾名“云聚合“,其意义是将散落在员工电脑、手机、平板上的文件聚合起来。一直以来,云盒子的使命从未改变。随着产品的迭代,云盒子企业云盘对于文件聚合的目标不仅是手机、电脑桌面文件,还涉及到QQ、微信、Email或各类软件系统。
邮附件聚合:
有趣的是,云盒子云盘的邮件功能展现的不是邮件列表,而是附件列表。如果你收到一封带有5个附件的邮件,这5个附件将独立罗列,通过查看详情获取邮件的正文内容。也就是说,云盒企业云盘的邮件列表并不是真正意义上的邮件列表,而是附件列表。
这样展示的好处是,你可以很轻易地找到某个人给你发的历史附件,而不永通过邮件一封封查找附件,加上私有云盘的特性,这些附加是永久保存的。
手机QQ 、微信文件聚合:
3月16 至17日,云盒子科技广西分公司组织20余名员工参加广西红十字会举办为期两天的应急救护培训,培训内容分心肺复苏(CPR)、创伤救护技术、突发事件应对三个部分,所有的学员都在培训中经过学习和实操,并通过考试巩固了技能。
云盒子企业云盘官网下载页面新增了阿里云部署入口!增加了这个入口后,用户可以通过0元购买阿里云镜像快速体验云盒子。
在阿里云上购买的云盒子版本为体验版,免费提供为期30天的全功能体验,除了基础的核心功能文件存储、分享等管理功能外,还有即时通讯、工作流、邮件聚合等功能。体验期过后,用户可选择永久使用8个账号的免费版,或升级成功能强大的付费版本继续使用。如果不想继续使用,停止租用云主机即可,这种情况,一个月的体验成本也不足200元。
很多用户觉得部署私有云企业网盘需要购买硬件设施并由专人维护,运维成本高,难度大。对于不具备技术条件的公司,云盒子提供了云主机部署方案,用户所担心的IT运维服务全部可交由云服务商提供。
第一个标准的文件传输协议(FTP)在1971年发布,算一下,FTP已经服务人类差不多半个世纪了。
FTP往往被用于网站管理维护,但用于文件存储与分享,FTP可以说是洗衣机时代的搓衣板。
70,80年代,数据量远不及今天庞大、敏感,而FTP是那个时代的技术产物,放在今天,面临着安全性差、文档协同功能弱、难于管理等5个难题:
1. 不安全:存储不加密,管理员、潜入的黑客能在服务器上直接看到所有文档。传输使用明文,不加密,黑客可以通过网络截包轻易地获取敏感信息,文档资料的泄露的风险极高。
小时候,总是希望长大后能够成为厉害的人。
工作后,才发现工作生活远比想象的艰难。不管做什么,总有比自己更优秀的人。
但,如果就此放弃,这哪里是当年踌躇满怀的你?生活还在继续,向前看,还有很长远的充满希望的路。
用努力和汗水堆积自己的“城堡”,不断成长前行,要相信,你会成为梦想中的自己,成为职场的女王。
今天,祝所有女神节日快乐!
鹅厂的QQ和微信垄断了即时通讯市场,但仍有一些公司购买付费的即时通讯工具来工作协作。很多人不禁提出疑问:
“用QQ和微信已经基本满足工作沟通、文件传输的需求,为什么还要另付费购买即时通讯工具?”
作为将简化工作协作流程为己任的云盒子企业云盘,这个问题云盒子来回答下。付费的即时通讯工具五花八门,在下面的对比中,付费工具直接用云盒子做对比例。
我们知道,IM作为工作用的话无非就是沟通、传文件。影响使用体验的因素有以下3点:
1. 消息到达、同步速度
2. 历史记录的搜索、同步
3. 对话文件的保存、编辑
微信和云盒子在这3方面各有各的利和弊:
席卷全球的勒索病毒在2017年成为数据安全界的热门关注,当时很多安全公司预测,勒索病毒不会死去,只会不断地变相繁衍,成为未来危害用户数据安全的一大重点。
今年开年上班我国就已经出现2例造成恶劣影响的勒索病毒事件:
2月23日,湖北襄阳南漳县人民医院系统中勒索病毒。
23号上午上班时,住院部医生发现,原来只能联内网的电脑可以上外网了;
药剂师发现,因系统瘫痪录入在电脑中的药价等数据不见了;
还有医生发现,存储在电脑中的病例也消失了,导致无法正常就诊。
黑客要求医院支付比特币(约30万元人民币)来恢复数据。直到24日11:00医院才恢复正常就诊。目前医院虽然已经建立一个新系统,但之前的数据尚未恢复。 襄阳市和南漳县警方也正全力侦破该案。
在设计行业,设计图交付时间总是很紧张,设计人员经常恨不得在期限的最后一秒才发送给客户。
但大部分时候,设计人员并不与客户直接对接,所以就会出现这样的情况:
即使设计师已经在下班前完成设计图,但他需要把几十甚至上百兆的设计图先传给项目秘书,秘书再通过邮件传给客户。这个过程很耗时。如果秘书不愿意加班处理,那必定会逾期了。
这里,有一种更方便的方式把设计图分享给客户。那就是使用云盒子文件管理系统的外链功能。外链是指将设计图文件生成一条链接,别人通过访问链接来访问文件。这样外链的方式不仅节省了设计人员到客户大文件传输的时间,还可以控制用户对设计图示的访问权限,限制其是否可下载、下载次数、链接失效日期等,保护公司的资产不被盗用。
深切哀悼,疫情中逝去生命的英雄!
2022年6月23日,国务院印发的《关于加强数字政府建设的指导意义》,对我国数字政府建设作出了全面安排,成为数字政府领域具有体系性、完备性和指导性的纲领性文件。对于如何更好地探索中国式数字政府路径,是一个重大课题!中国信息通信研究院产业与规划研究所、政务服务中心成立项目组,共同编写了《数字政府发展趋势与建设路径研究报告(2022年)》。
数字政府是政府管理服务方式的深层次改革,目前已经进入到白热化阶段。“一网通办”、“一网统管”、“一网协同”、“接诉即办”等创新实践不断涌现,政府履职数字化取得好成效,我国电子政务在线服务指数由全球第34位跃升到第9位。其中“全国一体化政务服务平台跨省通办”效果显著,比如“身份证异地换新”解决了异乡工作者的快速换领身份证的问题,不用回到原户籍地办理,节省大量的时间和往返经济成本。
全国最大的软件公司之一Software AG在上周末遭遇到Clop勒索软件团伙的公司,索要2000万美金,谈判仍在进行,目前Software AG尚未完全恢复正常。
Software AG作为德国第二大公司,在70个国家或地区拥有10000多家企业客户,其中包括富士通、西班牙电信、沃达丰、敦豪和空中客车等知名企业。
这么一块肥肉被一个名为“Clop”的勒索软件团伙盯上。10月3日,Clop闯入了Software AG的内部网络,对文件进行了加密,随后狮子大开口,要求Software AG支付2000万美元的赎金才会提供秘钥。
50人公司,文件数据量早已达到需要搭建文件服务器来实现集中式管理,并满足全员便捷共享。文件服务器在商用领域上,企业云盘和NAS的受众较广。下面简要分析,对于50人的企业来说,文件服务器应该选NAS还是企业云盘。
企业云盘和NAS的定位不同。虽然安企业云盘和NAS用于存储数据,但 NAS更多时候是解决中小企业或家庭文件共享问题,企业云盘解决企业生产效率、数据防泄密等管理问题。
从发展的角度,NAS比企业云盘的发展历史更久悠久,2007年NAS开始进入中国市场,以66.5%的年复合增长率迅速发展。许多企业和单位至少有一个NAS来存储数据。然而,近年来,随着政府机构和企业信息化建设的不断推进,文档格式复杂,数据量几何增长,这时候,企业云盘逐渐占据市场地位。企业级云盘作为企业新型存储工具,以寻求更高效的办公能力,取代NAS的浪潮越来越激烈!
每个季节,云盒子科技都会挑选独具特色的应季水果送给全国各地的合作伙伴,让合作伙伴品尝特色美味。
7月芒果季,云盒子科技采购了一大批优质桂七,产自广西百色市田阳区头塘镇联坡村(全国芒果种植示范基地,拥有20万亩芒果生态产业园,在2020年被农业农村部评为第十批全国“一村一品”芒果示范村镇)。
果农当天采摘,当天发货,品质与新鲜双保证!
目前桂七分批次发货中,还没收到的伙伴们请耐心等待!
为什么这次选了桂七?
90%果肉,大口爆汁
2008年,中国证监会下发《关于建立上市公司重大资产重组独立财务顾问工作底稿科技管理系统的通知》,这是首次以成文的形式要求工作底稿接受电子化管控。2020年2月28日,中国证券业协会发布《证券公司投资银行类业务工作底稿电子化管理系统建设指引》(以下简称《指引》),进一步规范底稿系统的功能、工作底稿管理制度。
《指引》发布,要求证券公司、投行强化内控体系,履行好资本市场“守门人”的职责。那么重点来了,券商投行该如何搭建工作底稿系统?
云盒子科技针对券商投行业务各类业务特点,以及工作底稿在收集、整理、流转、审阅、归档过程中存在的问题和难点,为券商、投行量身打造了一套工作底稿管理系统。
离职是企业数据泄露的重灾区,据Biscom的一项研究显示,超过1/4的员工在离职时会窃取数据,甚至会出于个人情绪恶意删除公司文件,给企业带来不可预估的损失。
云盒子企业云盘针对员工离职过程中,对可能发生的数据泄露场景,提供针对性的数据有效方案,让员工离职带不走、删不掉,保障企业数据的安全性和完整性!
电子病历、检查图像、检验材料、收费数据、医保划拨等医疗数据,以及医院内部运营产生的各类行政文件与日俱增。随着互联网医院、智慧医疗、检测检验材料互通等医疗数字化转型的推进,《国家医疗保障局关于加强网络安全和数据保护工作的指导意见》相关政策的发布,医院传统的文件流转和共享方式早就无法适应。
为了有效规避病毒攻击和满足等保需求,大部分的医院会选择使用网闸来解决,但强行下的物理隔离大大局限了内外部文件交换、传输的效率,甚至还有不少医院选择人工拷贝审计的方式来实现文件外发。如何实现合规、高效、安全、便捷的实现内外网文件交换?云盒子针对医院定制出既满足国家安全等保规范要求,又能灵活部署自动化跨网的数据传输方案。
云盒子内外网文件交换平台采用“2+1部署模式”,配合医院内部已有的网闸/光闸/VPN,不改变医院内部原有的纯物理隔离网络架构和交互模式。内外网服务器可以使用医院之前的虚拟机或物理服务器,低成本完成医院内外网文件交换环境的改造。
“企业出海”在2023年走向高潮,在2024年,国家促进制造企业出海的文件逐步落地。5月20日,工业和信息化部办公厅等三部门发布《制造业企业供应链管理水平提升指南(试行)》(以下简称《指南》)。
《指南》提到,鼓励企业通过设立海外事业部、研发机构、分销中心等,深逐步深化对外投资合作。鼓励企业根据自身产品特性和全球化战略,统筹谋划海外仓建设,降低国际物流成本。
《指南》明确了制造企业供应链多维协同的主要内涵,提出积极构建高效协作组织、着力推进业务流程高效协同、全面促进要素资源共享共用、协同创新提升制造水平等4条具体措施。