看到标题，你可能会有疑问，纸质文件扫描并归档是有什么难？但，我们假设公司即将全面数字化，几十年累积的纸质档案要求全部电子归档，并且要按年份、密级、项目等精细归档管理。在归档之后，还要方便人员搜索查阅。
这样一来，难度就上升了。
依靠传统的、你能想得到解决办法，一份份纸质文件人工扫描、重命名、上传到文件服务器……几十年成千上万的材料不知要归到猴年马月，这其实是非常消耗人力和时间成本的重复性流水线工作，人工不仅疲乏且易出错，另外还要考虑归档之后的查阅问题。所以，这非常适合借助工具来实现。
下面重点介绍云盒子企业网盘纸质文档扫描自动化归档解决方案，并展示相关的场景案例，希望能给你对纸质文档的扫描归档工作有一定的启发和帮助。
扫描后自动化归档
云盒子企业网盘的解决方案的亮点，在于自动化创建归档结构目录、自动命名档案，这是大大节省人工成本。在公司内部搭建云盒子企业网盘系统后，纸质档案材料经扫描机扫描为PDF，PDF再经OCR进行智能识别，最后在云盒子自动化建立文件夹并归档。
系统架构图如下：
如何构建内部文档数据中心，对于制造企业来说至关重要。随着社会信息化步伐的不断加快，数据已经成为制造企业最重要的资产，研发资料、质量体系标准化文件，日常生产过程中的程序文件、生产记录表、销售计划……文档是重要的核心数据资产，内部研发商密数据外泄轻则令企业错失商机,重则可能给企业带来生死存亡的危机。
制造企业通过云盒子企业企业云盘构建内部文档数据中心，赋予企业统一安全管控文件的能力，同时缓解员工由于异地文件往来带来的协作压力，保证文件的时效性、一致性和安全性。
各厂区文档数据联动
制造企业各厂区和研发中心分布在不同的地区，文档数据如何存储和共享直接影响到整体的效率。
论文、科研、作业、学籍档案、人才培养、数据收集上报……学校中大量电子数据不断增加，传统的IT解决方案已经不能满足高校日新月异的档案管理需求。 为此，云盒子提供具备教育特性，适合教学场景的教育云盘解决方案，帮助学校积累教学资源，打造独具特色的教学数据资源中心，精准提升教师课堂教学效率和水平。
云盒子提供具备教育特性，适合教学场景的教育云盘解决方案，帮助学校积累教学资源，打造独具特色的教学数据资源中心，精准提升教师课堂教学效率和水平。
01 整合学校资源，积累专属知识中心
云盒子校园云盘将每位教师电脑中的教材、课件、科研资料、学术论文、作业和办公资料集中存储，通过组织架构权限管理、密级实现分级管理，减少存储管理的混乱，打造高校专属的知识中心。
网页、电脑、手机等多终端同步。师生无论在学校、教室还是家中，都可以通过云盒子快速共享、协作、传输教学资源。
近200家企业历时6个多月研究整理，《2022网信自主创新调研报告》在4月19日如期而至。
《2022网信自主创新调研报告》围绕“深化网信自主创新工作”为主题，从芯片、操作系统、数据安全等25个产业节点应用推广情况进行了讨论、分析，包括现状、原因、对策等。
去年，我们分享过《2021网信自主创新调研报告》，相较对比，今年的《2022网信自主创新调研报告》的亮点在于不仅强调了网信自主创新工作的成效，还一针见血地指出现阶段所遇到的困难。
报告全篇192页，数据均来自产业一线，内容完整、参考性强，价值不言而喻。如您需要《2022网信自主创新调研报告》，请关注云盒子，回复“信创”获取报告PDF。
近年来，我国陆续出台了《国家安全法》、《密码法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等一系列法律法规，无不在强调数据安全的重要性。企业数据作为企业发展的要素，在安全保护上仍存在不少短板弱项，单纯依靠企业人力约束难以解决这些问题：
如何保护企业文档安全？云盒子企业网盘针对以上常见的文档丢失场景，给出防删防篡改的业网盘数据安全解决方案。
01 文档防删除、防篡改保护方案
首先，用户在企业网盘访问或操作文档时，将受到文档权限的制约，用户账号本身就无法随意删除或修改文档。即便用户权限较高，将文档删除或篡改，云盒子企业网盘的回收站或版本恢复文档。
企业网盘哪个好用？企业运作每天都会产生大量的文档文件，如何安全存储并进行高效的共享文件？这个问题企业网盘产品能完美解决，但哪个才是最适合自己公司的，哪个企业网盘好用？
下面我们从存储、安全、共享、协作、移动办公5个方面拆解，为什么云盒子企业云盘更适合企业？
一、本地存储的企业网盘
云盒子企业网盘基于私有云存储架构，本地化部署，服务器放置在自己公司内部。为什么本地存储的企业网盘更好用？因为数据存储存储在自己的服务器上后，不受第三方云厂商的网络、运营等不稳定因素影响，同时具有高度隐私性。
二、保障数据安全的企业网盘
企业网盘系统是企业数据存储、分享及管理的重要工具。为了避免单机故障影响系统运行，企业网盘服务能一直不中断、稳定使用，企业需要一套高可用的企业网盘搭建方案。
企业网盘高可用的重要性
企业网盘高可用能实现在任何一个节点坏掉时，系统仍然正常运行，从而为数据提供可靠保障，高可用企业网盘系统对企业的价值意义有以下3点：
几十个人的小公司，如何选择企业网盘？几十个人，公司可用的资源有限，特别非IT行业的公司，常常没有专业运维和实施人员来辅助采购企业网盘产品。出于对数据安全防泄密的要求，很多公司还是希望能在局域网内搭建企业网盘，将数据存储在本地，在局域网内完成文件存储、分享与协作。基于客户缺乏运维、内网搭建的需求，云盒子推出一款软硬一体化的企业网盘产品：小微云盘。
云盒子小微云盘提供企业网盘“软硬”整体服务，“软”指云盒子企业网盘服务器系统软件，“硬”指企业级的硬件设备。作为即插即用的企业网盘解决方案，与传统企业网盘方案相比，小微云盘具备不限制容量、无需配置、安全防泄密的特点。
不限容量，海量企业网盘空间
云盒子私有云盘已经运营了16年，期间，凭借其高效、安全、可靠的数据管理解决方案，赢得了各大政企事业的广泛认可和欣赏，我们愿意为更多有文档管理需求的提供帮助，利用自身的技术和资源优势回馈社会，为社会和谐发展贡献一份力量。
云盒子私有云盘“公益免费用”计划开展多年，目前已帮助数十家公益机构打造文档云安全协同平台，内部资料分享、多人云编辑报表、人员材料一键云收集……让公益机构体验更高效率地进行文档管理与协作。
云盒子私有云盘“公益免费用”典型用户：
辽宁省孤儿学校
辽宁省孤儿学校是全省唯一一所承担适龄孤儿和事实无人抚养儿童的教育任务和一系列学生生活养育任务的社会福利性学校，学校教职工兼负“家长与老师”两种身份，履行教育和养育“双重职责”，在工作开展过程中，需要付出更多精力！
当聊到跨网文件交换方案，难的其实并不是“交换”本身，而是需要调研客户自身的网络及应用环境，硬件资源、对交换安全、效率提升的硬性要求。因此文件跨网交换方案很多时候并不是一个通用方案，而是为客户真实使用场景量身定制的个性化方案。
云盒子基于制造企业文档使用场景的深度调研，在早几年提出跨网文件交换方案中，让研发网、办公网、外网文件一键就能送往其他网段。今天，我们就将场景聚焦到研发网文件分享的场景。
一般研发网内部都会应用加密软件，文件分享、交换的方式，有内部共享盘、跨加密U盘、内部IM等，今天介绍的云盒子方案，相较于传统的分享方式，不管是网段内分享，还是跨网外发分享，都将让文件便捷分享提升95%。
一、研发网内分享
1、研发内部协同，分享无审批，提效率。
研发成员通过云盒子分享文件，相较于共享盘，其优势价值在于更细致的权限设置（跨组跨部门分享）、不用担心文件被误删误覆盖，同时支持日志审计。
艾瑞咨询《2023年中国信创产业研究报告》已发布，其实艾瑞已经连续几年发布了信创相关研究报告。今年的报告围绕产品、应用以及企业这三个方向进行了研究，主要有以下5个方面的内容：
1、信创产业概述；
2、信创产品服务研究；
3、信创应用行业研究；
4、信创企业研究；
5、信创建设面对的挑战及破局猜想
在信创产业概述中，讲述了信创产业的发展历程，信创产业从预研到推广，历经了30年，预计至2027年底，国央企完成信息化系统的信创改造工作。
2023年8月20至23日，2023中国（南京）国际软件产品和信息服务交易博览会在南京国际博览中心举行。2023中国信息技术创新大会同期将举办，邀请政府主管部门、信创领域院士专家、领军企业代表齐聚一堂，围绕信创产业战略布局、技术创新应用、产业融合发展等内容开展交流。期间，云盒子将展示信创文档云,信创IM,非结构化数据中台等公司主研产品，提供全面且专业的国产化解决方案，帮助客户顺利过渡到信创环境，快速实现IT国产化建设。现场还有精美的礼品等着大家哦~
随着企业信息化建设，应用不断增加，云盒子私有云盘的很多用户，同时也是微软AD域、企业微信、钉钉、飞书的用户，当几个平台账号未打通，彼此之间数据割裂，IT部门深受重复开发应用身份模块、统一用户管理的苦恼。
现在，作为云盒子管理员，你可以前往管理中心同步AD域/钉钉/企业微信/飞书账号了。在这之前，同步账号工作需要联系实施工程师手动同步，现在，您可以自己在云盒子完成这件事。
下面我们以企业微信做示范。管理员进入“管理中心 - 同步账号 - 企业微信”。
只需要填写企业微信CorpID、Secret、AgentID即可。
为什么单位需要内部IM？在文章开始之前，让我们先看几个去年发生的IM处罚事件：
从法律层面上，《中华人民共和国保守国家秘密法》、《机关、单位微信工作群保密管理须知》、《微信泄密行为处分建议标准(试行)》都有相关规定，要求全体干部职工不通过互联网邮箱、微信、QQ等发布或传递敏感信息，不少政企单位直接禁用微信办公，并采购内部IM来实现更加安全的沟通与办公。
深圳云盒子科技有限公司是一家专注于软件开发、文档协作领域的国家高新技术企业。截止2023年公司已经取得各项软件著作权及专利产品60余项，主要产品“云盒子”服务涵盖政府、教育、医疗、制造等10+行业。云盒子一直以来都关注着相关行业政策法规的发布与变化，对于2022年12月19日发布的《中共中央、国务院关于构建数据基础制度更好发挥数据要素作用的意见》（简称“数据二十条”），云盒子提取其中涉及到的非结构化数据意见，结合云盒子功能给出应对策略。
数据二十条总体要求
源于内网（研发网、生产网、办公网）的工作协同，跨网文件交换一直是中大型制造企业的重点需求。其中研发网和办公网的文件交互频次高，研发网涉及大量重要核心数据，如何做好各网段间文件安全交换至关重要。云盒子私有云盘针对制造企业内部网络环境，信息化程度、设备资源以及文件交换的安全需求，给出的一套易用、稳定的制造业跨网文件交换方案。
一、跨网交换平台部署架构简介
“多服务器互联、账号镜像、交换审核”是云盒子跨网交换架构的主要关键词。分别在研发、办公等网区建立云盒子私有云盘系统，通过服务器互联的技术，为各分区建立文件传输通道。
用户账号上，每个网区组织架构账号统一，通过账号的启用和禁用来限制账号的访问区域。
最后，整套文件跨网交换平台的交换规则遵从文件从高密网流转至低密网时，需经预设的审批流程方可交换出去。
云盒子目前在全球已经服务超过20个行业，200万+政企用户。针对行业特点，定制专属方案，解决各行业面临不同的文档管理难题。今天分享的客户是上市公司垒知集团旗下的全资子公司——垒知科技集团有限公司，垒知科技和云盒子通过定制轻量化引擎集成开发，实现快速在线预览RVT文件，提升业务效率，打造让老板和客户都满意的文件共享平台！
垒知科技简介
垒知科技集团有限公司是垒知控股集团股份有限公司的全资子公司，总部设立在上海，在南京、北京、深圳、成都、重庆均设有子公司，并在成都设立独立软件研究院。垒知科技经过二十余年建筑行业的深耕拓展，致力于推动工程建设行业信息化、数字化、智慧化的发展进程，目前服务客户已经超过5000家，中国建筑、中国交通、中国中铁、中国电力、中国冶金都是它的标杆用户。
不在同一局域网的课题组，如何安全共享文件？各大高校、社会研究机构往往都会成立自己的课题组，由导师牵头，学生以及社会研究机构参与研究。研究越复杂，课题规模越大，成员越多，越需要考虑课题组资料的分享管理问题。例如：
云盒子私有云盘针对于院校课题组的需求，给出了本地部署+内网穿透的组合方案，既满足课题数据本地云存储的保密性要求，又满足跨局域网的文件调取和协作。
一、更隐私：课题研究资料本地私有云存储
从年初开始，关于网盘的话题一直被炒热着，新一波的网盘整治行动已经来袭。在3月2日，国家“扫黄打非办”公布了6起利用销售云盘(网盘)账号和密码传播淫秽色情信息牟利的案件，360云盘、乐视网盘、115网盘等云存储工具被点名。
在此之后老牌网盘产品115网盘、阿里巴巴旗下的UC网盘相继暂停部分功能。4月25日，新浪微盘宣布将于6月30日关闭免费个人用户的存储服务，即日起逐步暂停分享及站内搜索服务至整改结束。接着是快盘公告称将停止个人用户的存储服务，所有用户数据将保留到2016年6月30日，并且，快盘将全面转型个人视频服务。
数据的存储与备份一直是数据管理程序中的重要部分。随着云计算、大数据的技术不断发展，云存储、云备份已有取代传统存储与备份方式的趋势。由于两者从概念上、提供的服务上以及技术实现上多有相似之后，因此部分产品供应商会通过含糊的解释说明来混淆概念，但其实二者还是有所区别的。
一、概念
虽然云存储与云备份目前仍未有一个标准的定义来区分，但其实两者的差异并不明显。
云存储是托管服务供应商(MSP)提供的基于云的存储服务。
云备份是把结构化数据和非结构化数据通过SaaS应用备份到公有云或私有云。
二、服务
云计算包括三个层面，二者其实是云计算下的两种具体应用，云存储可以看作是IaaS，而云备份可以看作是SaaS，备份是建立在存储的基础上。举个例子来说：云存储就好比是一个盒子，而云备份则是将数据放处盒子这一样具体的动作。前者是相对静态的，而后者则是动态的。
三、技术
私有云存储对于正处在高速成长阶段的中小企业而言，是必不可少的。在日常运营当中，行政、财务、销售、仓储等等环节早已离不开网络的支撑。而传统的数据存储方式正面临着诸如黑客入侵、存储设备安全漏洞等各方面的安全威胁。同时，为保障业务数据的安全，不得不投入相当的财务成本，这对于中小企业来说将背负沉重的成本压力。
深圳云盒子科技为了帮助中小企业搭建一个集中统一、安全可靠、方便快捷的私有云存储中心，经过8年多的潜心钻研，推出了云盒子软件。
云盒子作为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统，通过国内首创的专利技术，让企业利用现有的ADSL网络环境，实现零成本架设私有云服务器。用户通过在内部部署云盒子，实现数据的集中存储，这就降低了数据被盗、被严意破坏或外泄的可能性。而且基于集中存储的特性，企业可以更方便的对服务器以及存储其中的数据进行监控，系统管理员可以高效率的进行资源分配、全局部署、权限控制等。
当大家畅谈用户云存储的时候，有没有想到客户的数据在既有平台与新平台之间、站点之间、站点与云之间自由迁移叠加的服务，增加了IT的复杂性问题？有没有想到互不兼容的硬件系统需要用标准化的融合数据服务来消除存储和复杂性？有没有因为无法预估云服务未来的价格而担忧？这三个问题其实就是很多客户没有将系统向云迁移的主要原因。云服务商的解决方案能否解决客户的这三个问题成为你能否把握客户需求的关键点。 云迁移服务的应用需求 很多数据中心的负责人将应用向云迁移的最主要原因概述为以下三点： 一是无法预预估云服务的定价。“很多厂商制定的条款并不考虑用户利益，如果能有一套方案在降低数据中心运营成本和复杂性的同时，有简单、灵活的计价方式或者一价全包的服务，那么我们会考虑向云迁移本地服务。”这是在很多数据中心负责人的共同想法。 另外，无论是在云上还是本地站点，客户也希望云服务都能够帮助他们无缝地执行数据迁移、恢复、保护和重复数据删除，打破企业受制于特定的硬件、网络或协议的困境。
不知道你有没有经历过这样的情况，保存在网盘上的工作资料总是莫名其妙地丢失，要么文件无声无息地消失，要么文件仍然存在，但不能打开，或者可以在线看却不能下载到本地。更严重的，是网盘账号被禁，所有资料都无法访问！账号申诉处理周期长，非常影响工作进度，让人陷入烦躁和焦虑。
被删掉的资料包括技术资料、研究文献、教师的真题和课件、律所案件资料等，这些文件和岛国无关，和版权无关，和色彩无关，有可能是误判，也有可能只是撞码。
很多人对云服务是所误解的，以为支付费用成为尊贵的VIP，就可以拥有一块独立的隐私空间来存储分享。其实不然，当你仔细阅读用户协议就会发现对这种资料被删的情况毫无办法，当你把资料上传到云服务中，他们就有使用权利，包括不告知的删除。
最近，一条希捷传统硬件存储商进行大量裁员的新闻进入各大门户，从事过硬件的商户都知道希捷是硬件市场的领头者，自然也是整个市场的风向标，是什么让这个巨头产生如此大的变动？
2015年截至今天，希捷对硬盘的出货量统计为4530万块，同比下降了14%.是整个发展以来最大的降幅，后续可能还会持续的扩大。而硬件厂商中的二把手西部数据的下降幅度更大，达到同比下降23%。从这两大巨头可以看出，现在的传统硬件厂商的发展后劲受到了很大影响。
影响着这些厂商的无疑是云存储市场的发展带来的颠覆效应，导致个人用户和企业用户在选择时候多了一个选择项，自然产生了巨大的分流作用。这种替代作用属于不可逆范畴，云存储带来的是廉价时代，个人云存储更是进入了免费供应时代，移动硬盘等小型硬件都已经被市场抛弃。
企业级市场也有腾讯、云盒子、阿里云等云服务商正在深耕，未来的存储市场自然少不了各种变革和转型。
云存储能产生如此大的优势就在一其集中存储、容易扩展、系统维护有云服务商提供，减少企业用人成本以及维护成本、服务从硬件到软件化一起解决。
企业云盘是企业文档资源的存储、交换、共享中心。每一天，我们在企业云盘中下载、编辑、上传资料，而能够直接影响使用体验和工作效率的是企业云盘的文件传输速度。企业云盘的文件传输速度越快，不仅体验更佳，还能有效提高工作效率。那么企业云盘的文件传输速度到底有多快？
影响企业云盘文件传输速度的主要有：网络带宽、云盘服务器性能、客户端电脑性能等三大因素。在后两个条件都相同的情况下，带宽成为影响速度的主要因素。
我们使用云盒子私有云企业网盘与公有云网盘做个对比测试。在做测试之前，我们先要了解私有云网盘的概念。私有云企业网盘跟我们日常接触的个人云盘的在功能上有相似之处，但数据存储位置完全不同。
私有云企业云盘是部署在企业自有的服务器中，可以采用物理机，也可以是虚拟机，消耗的企业内部的资源。而公有云网盘消耗的服务商的服务器、存储资源。
私有云的内网访问的速度优势十分明显。目前，企业内部局域网均为百兆或千兆带宽，用户通过内网直接访问私有云企业云盘的文件可实现超速传输。例如，南方电网使用云盒子私有云企业云盘的文件下载速度平均达到8M/s。而访问部署在外网的云盒子，在5M外网带宽的情况下，平均速度约为300k/s。
云存储作为一种灵活方便的存储方式给人们的生活带来了相应的便利。在人们享受着免费却能随时随地上传生活照片以及个人资料的同时，想要使用企业云存储的公司，成本就变得十分高昂，一般企业都难于承受。
为了能让中小企业也能享受到云存储带来的便利，云盒子科技有限公司给用户带来一款专属中小型企业的私有云存储。这款云存储产品搭建不需要企业购置昂贵的服务器，只需要企业内部拥有相应的电脑主机就能进行搭建使用。
针对中小型企业的云盒子私有云不但节省了服务器的开支，在功能上完全媲美大型云存储功能。内置功能从文件共享、文件加密、即时通信、日志化管理、文件变更提醒、版本控制、内网隔绝使用等功能模块一站式拥有。
云盒子私有云存储更考虑到中小型企业的搭建技术能力，开发一键式部署安装模式，通过下载云盒子私有云存储安装包，只需要120秒就能完成安装到激活的过程。完全不需要技术人员上门调试，无论多么复杂的路由环境都能轻松部署。
在谈论B/S和C/S的友谊之前，先简单地对它们进行介绍。
B/S和C/S都是企业网盘常用的结构。B/S即浏览器/服务器结构，可以直接在浏览器访问企业网盘。C/S即客户端/服务器结构，用户需要下载客户端才能进行登陆使用。
当了解B/S和C/S的定义后，聪明且有一点点懒的你肯定会想：使用浏览器似乎更方便，不需要下载安装，不需要维护，并且在任何电脑都能访问，简单便捷，我更喜欢B/S结构的企业网盘！
云盒子、box网盘、Cloud Drive等几大企业级云存储产品，给企业用户办公上云提供极大的便利。在这几大云存储服务商中由于企业战略不同、针对企业需求不同，在系统功能上会有些许差异。企业要在众多云存储产品选择适合自己的是一个不小的挑战，下面介绍就给企业选择上一个参考。
企业管理严格
如果企业内部管理比较完善，公司文件需要强大的保护机制，此时文件上云实现同步化的时需要重大考虑。要有针对性的去测试企业云存储是否能做到在企业文件共享环境下拥有完善的保护机制，云存储服务器搭建模式是公有云还是私有云，系统是否支持对上传文件进行集体加密等。以上提到的都会对企业文件的管理和安全性有重大影响。
企业对外交流频繁
企业的日常工作是否经常需要发资料给合作伙伴或者给客户。如果这是日常工作的一部分，在选购云存储的时候就需要考虑到系统是否配备有文件外链功能。文件外链功能需要能做到，小到分享单个文档，大到能分享文件夹。要是共享方有编辑需求，那么外链就要考虑是否能进行权限控制。
