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政府文件OA分发，文件禁下载解决方案
企业在接收政府来文后，通常通过OA系统进行内部分发。而政府机构作为国家的职能机关，对企业下发的文件部分涉及“机密”。
使用OA分发政府文件的过程中，常常伴随机密外泄风险。
在2022年4月13日，某高校从OA办公系统接收了1份上级下发文件，之后该校高某、陶某先后通过学校OA系统转发文件。杨某收文后，未留意文件附件中关于保密的要求，擅自将文件发至微信工作群进行传达部署。事后，杨某、陶某、高某等分别受到诫勉、责令检查和谈话提醒等处理。
类似的安全事件每年都有发生，仅依赖OA系统的权限设置，无法完全阻止文件的外泄。云盒子作为企业文档管理平台，能管的，不仅仅是分散在员工电脑的数据，也包括OA系统中的文件。
对于OA分发文件如何防泄密，云盒子的解决思路，是将云盒子预览、权限、安全沙箱等功能模块，赋能于OA系统，实现OA文件不落地在线浏览，防截图防复制，以达到OA文件防泄密的目的。
1. 数字水印，防止无意识拍照泄密
内部一些员工安全意识不强，例如了解OA下发秘密文件不允许转发，但还是带着侥幸心理，通过手机拍摄文件局部，转发给相关人员“学习一下”，并口头告知不要外传。实际上，拍照转发是非常危险的“一传十、十传百”外泄行为，完全不是口头不要转发能控制的。
云盒子的数字水印，在OA文件上显示明显的机密标识水印，时刻提醒人员对文件进行保密。通过水印上的账户和时间信息，很容易溯源谁该为泄密事件负责，这给人员的拍照转发行为起到震慑和阻止的作用。
2. 安全沙箱禁下载禁截屏，围堵外泄死角
「安全沙箱」是云盒子科技的核心安全技术之一，其核心作用是防止用户下载源文件到本地，还可以灵活控制截屏、录屏、打印、复制等操作。「安全沙箱」是在水印防拍照的基础上的安全加码。
当云盒子「安全沙箱」附加在OA系统上，用户在OA浏览下发文件时，涉及文件外泄的所有操作都被禁止了，从技术的层面弥补人员安全保密意识的不足，阻止文件信息外泄事件发生。
3. 大文件预览，流畅不变形，良好用户体验
当OA发文不允许员工下载，那么文件在线浏览清晰、流畅，大文件不卡顿就成为文件分发的关键。云盒子预览支持100+格式，文件预转化为界面加载提速，同时支持自行上传字体，解决字体样式变形问题。以上的云盒子预览服务都可以实现在OA系统中。
虽然云盒子和OA是两套独立的系统，但在对接完成后，用无需改变原来的办公习惯，还是在OA系统中收文发文，无需跨系统操作。
最后，如果你想了解更多OA系统与云盒子的对接方案或定制方案，欢迎在线咨询。
