随着数据挖掘技术的不断深入,大数据已成为越来越多企业关注的重点,对于信息数据的依赖性也越来越强。但是,爆炸式增长的信息数据所带来的企业数据存储的安全隐患也让众多企业的管理者头痛不已。
长期使用的电脑经常无缘无故的出现硬件故障,从而导致数据丢失;重要的公司文档因为人员的操作而被删除;存储在员工个人电脑中的关键报表却因为人员流动而被遗忘甚至流失,诸如此类的数据存储安全隐患都或多或少的给企业造成无法挽回的损失。
正因为数据存储面临着上述这些风险点,因此企业迫切需要一款能够确保数据安全,且低成本、切合企业网络环境和具有完善功能的文档管理系统。而云盒子恰能满足企业的这一需求。
云盒子是深圳云盒子科技专为企事业单位研发的一款用于数据集中安全存储的文档管理系统,它能够帮助企业建立自己专属的私有云存储环境,是企业网盘与文档管理的完美结合。可实现企业办公数据的集中存储,并结合多级权限管理及数据传输加密、云端存储加密等技术,为企业带来真正安全、可靠的数据集中存储和防护。
信息时代的来临,企业需要在发展中不断认识和强化数据存储的安全意识。云盒子有效解决企业数据存储中存在的安全隐患,让企业在信息化时代的激烈竞争中稳步前进。
越来越多的企业开始在内部搭建部署私有云环境,这主要是从节省成本、提高业务灵活性等方面考虑。但是,在搭建之前最重要的就是要组建一个专门的维护团队来支持整个私有云项目,包括相应的知识及人员储备。
企业内部的IT团队,必须提前做好相关私有云知识的储备,这对于满足当下以及未来所有的需求是很重要的。而且,在前期的私有云产品选型过程中,IT团队也必须参与进来,利用其专业知识协助决策层选择合适企业特性的私有云产品。云盒子作为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统,采用国内首创的专利技术,可以协助IT利用企业现有的网络环境,实现零成本架设私有云服务器,整个部署过程简便、快速,更可以免费注册使用云盒子提供的二级域名。对于企业内部IT团队来说,整个产品的学习、使用成本十分经济,更适合管理企业文档。
除了前期选型需要内部IT团队的支持,在整个构建和运行私有云时,也同样需要IT团队的支持来处理日常事务,例如运行和维护IT系统、升级软件和服务帮助等。因此,搭建私有云环境,建议企业应构建专门的维护团队。这样才可以避免企业业务迁移到私有云之后,遇到延迟、成本损失,甚至项目失败的风险。
随着云技术的不断发展,用户对于云概念越来越熟悉,细分出了诸如云计算、云存储等名词。云盒子作为一款私有云存储环境下的文档管理系统,不仅支持各种浏览器访问云端的方式,更支持通过安装Windows、Android、iOS等版本的客户端进行访问。通过部署云盒子,不仅轻松实现企业移动办公的需求,更可获得传输运用高速且安全的文件传递功能,彻底解决大文件传输占用企业资源和文件外发存在安全隐患的问题。
整合能力:云盒子支持开发数据接口,可以整合企业现有的OA、ERP等业务系统,实现让企业的数据在一个平台上统一存储和管理。
快速部署:通过国内首创的专利技术,让企业利用现有的ADSL环境,实现零成本架设私有云服务器。
随着互联网技术的不断发展,以及存储单元成本的不断降低,国内公有云产品以及公有云服务供应商出现了爆炸性的成长。但是,却有为数不少选择了公有云产品的企业选择从公有云中抽离,这样的形为我们称为退云。
退云现象的出现,一方面是企业对云概念的理解越来越清晰,选择云方案更为聪明;另一方面,也有使用公有云之后未能实现预期的财务优势。与此同时,丰富的软件产品提高了企业内部IT团队部署混合云或私有云环境能力,相比购买公有云后附带的隐形成本,内部部署云环境的财务优势更为明显,而且在数据安全性上更有保障。云盒子作为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统,通过国内首创的专利技术,让企业利用现有的ADSL网络环境,实现了零成本架设私有云服务器,帮助企业快速搭建一个集中管理、文件保护及移动办公的私有云存储平台。
那么,企业退云应注意哪些方面呢?
一、规划并建立细详的资产清单
微服务是一个新兴的软件架构,就是把一个大型的单个应用程序和服务拆分为数十个的支持微服务。一个微服务的策略可以让工作变得更为简便,它可扩展单个组件而不是整个的应用程序堆栈,从而满足服务等级协议。
“对于大型应用程序来说,增加更多的用户则意味着提供更大型的弹性计算云(EC2)实例规模,即便只是其中的一些功能扩大了规模亦是如此。其最终结果就是企业用户只需为支持超过微服务的那部分需求的EC2实例支付费用。”
--- 以上引用自百度百科
其实简单说来,微服务的特性即为:
1、负责单个功能
2、单独部署
3、包含一个或多个进程
4、拥有自己的数据存储
5、可替换的
公有云的初衷,是允许大量的用户共享云厂商提供的资源。从理论上来说,因为无需进行基础环境与设备的投资,企业只需要支付他们实际使用的资源即可。所以公有云的成本应是远远低于传统的企业自建数据中心或私有云环境,对企业来说这样的便利性与灵活性,拥有云应该是很幸福的,这样就涉及到了企业云存储服务商的选择。
现在相当大一部分的企业仍未应用公用云,仔细分析下来,一是担心安全性,二是成本问题。相当多的企业表示,他们即可以建立或完善自己的数据中心,也可以租用公有云建立数据中心,但是采用公有云是否就真的可以节省成本?
按照目前大部分舆论的观点,答案是显而易见的,公有云的成本会越来越低。以亚马逊的为例,AWS三年内价格下降了 56%,成本优势显著。
很多年以前,全球著名的咨询公司麦肯锡提出了大数据的概念。接着,四年以前,这个概念被广泛报道流传,大家都已经接受大数据时代的来临。数据和存储是相互离不开的两个词,而公有云存储服务早已为大数据时代做足了准备,但是,一些公有云服务仍然无法满足用户的需求,于是,私有云,混合云服务就此衍生。
就中国目前的存储服务而言,公有云存储占了大半个市场。并且在这个市场中激烈地拼个你死我活。我们要判断中国公有云存储服务的未来,就要弄清现状。公有云服务企业有五个成长阶段:
概念阶段:企业拥有小于5千台虚拟机,在公有云服务和私有云服务解决方案上摇摆不定,推出混合云服务,产品形态相对原始,没有明确的技术指标。
原型阶段:企业拥有少于一万台虚拟机。公司将主力定为公有云服务提供商。由于公有云和私有云存储技术与服务都存在着巨大的差异。因此放弃私有云解决方案供应商的身份。产品性能有明确指标,云主机能够承担中低负载均衡、数据库、缓存等周边产品。
科技的进步带动移动办公的盛行,企业想要提高自身办公效率,科技软实力就必须参与这趟盛宴。移动办公oa对大家来说并不陌生,这也反映了OA在市场上的认可度。Oa掀起了移动办公的潮流,而云盒子,只是顺势,希望能够把移动办公这个词诠释得更淋漓尽致。
云盒子是什么?
云盒子有两个传统的定义。一个是私有云企业网盘,另一个是企业文档管理系统。由定义可知,云盒子私有云企业网盘可以用来海量存储数据;云盒子企业文档管理系统可以用来规范、整合、保护企业文档。而实际上,云盒子可以做到的,并不仅仅是这些。在这里,小编要给它冠上一个更响亮的名字:传统办公终结者。
云盒子如何做到移动办公?
1. 企业文档随身行
当OA成为大众所熟悉的软件,也就意味着,已经有大量的企业制定了属于自己的OA软件,并且对自动化移动办公带来的便捷感到满意。殊不知,互联网产品迭代跟新的速度已经超越人类的想象。就像iPhone,也许你刚积攒够钱买最新的6s plus,关于iPhone7的曝光就频频出现。虽然企业可以自定义OA,却仍然没法改变独立的OA软件无法撑起企业办公一片天的事实。
移动办公需要的不仅仅的工作流程的自动化,而是员工随时随地都能拿到工作相关的所需资源。当然,很多企业也意识到OA的弱势,于是将OA与其他企业资源管理系统集成,大大地提高了办公效益,同时企业承担的成本也增加了。前文也提到,互联网产品的更新的速度之快,让企业和用户有了更多更好的选择。
当前,国内企业多在关注大数据和云计算,而其基础正在于企业内部的电子文档能够合理高效的管理起来。因此,一个好用的、方便的文档管理系统是必不可少的。深圳云盒子科技8年来一直在企业文档管理领域深耕细作,独创性的研发了多项专利技术,同时也积累了丰富的企业文档管理经验,旗下的云盒子软件是企业级用户搭建内部文档管理系统的一个不错选择。接下来,将简单罗列一下企业文档管理当中会出现的一些问题。 一、编写简单,但版本易混乱 电子文档相对传统的纸质文档,最大的便利性就是其内容可以方便的多次修改并能快速复制。但是方便的同时,也因为经过多次的修改或多人的修订,产生了多个版本。在没有进行很好的版本管理时,极易产生混乱。 二、复制方便,但安全无保障 电子文档的编写、修改、存储以及分享都离不开软硬件设备,以及网络。这种依赖性很容易出现电子文档的源文件损坏,因病毒攻击而导致的内容被篡改、丢失等问题。 三、共享快速,但管理无控制
企业网盘的发展如蝴蝶羽化的过程,人们只在意它蜕变之后的惊艳,忽略了其蜕变过程的精彩以及它未来的成长趋势。企业网盘的发展包括三个阶段:文档管理阶段、文档共享阶段以及文档协作阶段。本文分析企业网盘发展的各个阶段,并对企业网盘未来成长形态作初步判断。
企业网盘的起源
企业文档存储工作繁杂,纸质档案的保存期限较短,文件查找亦是难事。为解决文档管理问题,企业纷纷寻求文档存管出路。同时,企业对于随时随地的文件访问同步和共享存在刚需并且愿意付费。面对如此庞大的市场需求,云计算技术不断深化发展。在云技术的发展及市场需求的增长驱动下,企业网盘逐渐出现在公众视野并为之接受,成为可实际应用的产品。企业网盘这种基于云存储技术的软件产品,将企业带入了一个全新的时代。
文档管理阶段
中联品牌源自财政部,创始于1994年,历经二十年躬耕,现已成为中国现代服务业的高端品牌。中联造价咨询有限公司是中联集团成员企业,成立于2004年,是行业领先的全国性专业工程顾问公司,致力于为客户提供以价值为核心的技术服务和综合性解决方案。曾参与了国内有重大影响的投资项目,包括中国最大的中外合资项目、中国最大的单体建筑,众多城市的地标建筑等。本文以中联造价咨询有限公司作为案例,介绍云盒子私有云企业网盘的文档管理解决方案。
中联造价业务情况
中联造价咨询有限公司业务范围覆盖全国,人员通常跨省市外出办公,一个项目完成的时间通常需要3-5年。文档在外勤与内勤人员之间来回传输,工作进展则通过QQ、微信、电话汇报,项目负责人很难做到随时掌控;公司提供的服务包括造价咨询、招标咨询、审计与内控咨询、项目发展顾问,不同的服务项目负责人员对公司文档访问权限不同,但文档却难以保证只被相关人员看到。
文档管理的意义在于,不仅让企业内部的文档资源能够高效地在同事间共享,还能对文档做出必要保护。企业可以通过使用企业网盘,将企业文档集中存储,并建立企业文档存储规范,通过文档授权共享的方式保障企业文档完整与安全,让企业的无形资产得到妥善保护。
由于企业文档资料缺乏妥善管理,对企业造成损失伤害的例子不计其数。
例如,房地产公司的置业顾问在离职时,将手头的客户资料也带走了;
设计公司的员工不经意间拿到了设计师的设计原稿,并将其贩卖给对手设计公司;
普通员工不小心看到经理手中的文件,并把文件隐私内容公之于众
……
如何避免此类事件的发生?
一方面,企业需要制定严格的文档管理制度来约束员工的行为规范;另一方面,企业可以利用云盒子在企业内部建立文档云存储协作平台,让企业文档资源集中存储、授权共享。
南宁市工业和信息化委员依据国家政策结合本地具体情况,提出全市新型工业化发展战略,负责协调解决新型工业化进程中的重大问题,拟订并组织实施全市工业、信息产业的发展规划,推进产业结构战略性调整和优化升级,担负着推进信息化和工业化融合发展的重要职能。在南宁市工信委信息化建设的过程中,云盒子企业网盘帮助其搭建私有云存储平台,实现高效的云端文档协作管理。
以往办公情况
南宁市工信委将文件分散存储在各个科室各人员的办公电脑中,使用QQ、邮件共享内部文档,从企业采集到的财务报表、销售额、耗能以及资金项目的评审材料都要从邮箱中下载、重命名再分类存放,繁琐的操作拉低了办公效率;南宁市工信委在OA系统处理公文,处理结束后还要花时间做文件归档工作。
云盒子解决策略
1. 部署中央文件服务器,搭建云盒子文件管理系统;
360云盘并不是今年第一个停止服务的网盘。今年4月份,当新浪微盘、迅雷快盘、华为网盘等个人网盘陆续闭停,360云盘停止服务在意料之中,停止服务的时间却在意料之外。个人公共云网盘遭遇前所未有的信任危机,国内云存储用户该何去何从?私有云存储或成云存储用户的最佳选择。
为什么拥有接近2亿粘性用户的360云盘会关闭?原因总结主要有3点:
1. 盈利模式不清晰,无法自我造血
115网盘、uc网盘、金山快盘等竞争对手相继倒下,竞争对手拱手让出市场份额对360云盘来说原本是一件好事,但用户量的激增反而成为压死360云盘的最后一根稻草。试想想,接近2亿的用户中,付费用户不足0.1%,要花费多少人力物力财力才能支撑起每个用户2个T的运营维护?对360来说,云盘盈利遥遥无期,背负的运营成本压力让其离关闭为期不远。
Milly是一家美容连锁培训机构的彩妆讲师,每周末都会制作培训课件,上传至云盒子,让学员先浏览本周的培训内容,学员根据培训的内容做相应准备。
这一周云盒子里最新的培训课件的清新水果妆容的画法,课件里提示必备的化妆品,让学员事先准备好美容工具与化妆品,确保周一能够顺利地进行培训学习。为了防止学员随意删改课件,她将课件文件夹对学员设置为只读。
这个周末Milly要回老家处理点事,她只能在周五晚上赶工将课件做出来。当她做好课件,上传至云盒子,时间已经是23:45了,困意疲惫了双眼,正准备关闭云盒子去休息。接着她发现刚上传的课件编辑锁亮起,说明有人正在编辑,将移动鼠标移动到,提示。Amy也是美容培训讲师,她对这个课件有编辑修改的权限。
企业网盘帮助了企业用户实现文件管理、共享与协作。但很多新上手的企业用户不知道如何更好使用从而达到高效办公的效果,有些用户虽使用了一段时间,但很多实用的功能从没使用过。小编作为企业网盘的资深用户,给大家分享一些企业网盘常常被忽略却又非常实用的好功能。
很多企业网盘都实现了文档在线编辑,并在此基础上加上文件锁定,这样能防止多人同时编辑同一份文件时,产生的多个文件版本而造成混乱。
但能在线锁定还不够,如果能在线申请解锁或队列接力跟方便!云盒子企业网盘就实现了在线申请解锁的功能。例如当用户A锁定某一文件进行编辑,用户B也想编辑这份文件,于是B打开文件,这时会弹出提示:文件已被锁定,您可以【申请解锁】、【浏览只读】或【待对方编辑完毕后锁定】。
云盒子编辑锁定与传递功能,让同时编辑一份文档不再遭遇“尴尬”。
半年前,当知道UC网盘、新浪微盘、迅雷快盘、华为网盘相继停止服务时,正在使用360云盘的张经理确实有点担心,他的部门通过360云盘实现文件的同步共享,抱着侥幸的心理,觉的360应该能挺过去,没想到……
360云盘关闭这件事让他在选择网盘产品上更加谨慎。在价格上,免费的代价往往最昂贵,付费也不一定好,他是360云盘的会员,他深知这一点。在功能上,只要满足基本的文件存储共享就行。在服务上,能够承诺永久使用是最好的。
在相关论坛和群里翻山倒海地各路英雄网友提供的意见和产品评价后,觉得私有云企业网盘更符合他们部门的使用气质。再通过度娘搜索的资源,他了解到,在私有云企业网盘中,比较有话语权的,是云盒子。
目前他已经成功在部门内部使用云盒子私有云。他也推荐其他公司使用云盒子,理由如下:
印象里,谈及企业网盘的相关文章都会指出企业网盘的市场认知度低。多亏了今年的个人网盘风波,将企业网盘推上网盘市场。通过企业网盘,企业就可以享受到云办公所带来的不一样的办公方式。那么,云办公是一种什么样的体验?下面将以私有云企业网盘作为例。
先从企业最基本也最重要的文档管理来说。
跨入信息时代后,企业文档多以电子文档的形式存在,电子文档的存储地点、空间大小以及安全问题成为企业文件管理的三大思考。以文档存储管理形象出现在众人视野的企业网盘,在文档存储方面优于众多的办公系统,给企业文件管理三个完美的回答。
1.文件存储于企业内部
私有云企业网盘以软硬结合的方式,部署于企业防火墙内,构建企业独立的数据存储中心。即使员工的电脑受损,仍可换台电脑登录访问云平台中的文件。
2. 存储空间自定义
当代人习惯囤货,连带学习资料、健身视频、心灵鸡汤,一旦看到一个有用的课件疯狂转存到U盘,一篇上头的鸡汤文一定是收藏+点赞+转发,各种资源压缩包塞进云盘中,好像收藏保存,就等于学习了。
囤着的这些宝贝实不实用不知道,但是缓解焦虑,满足内心充实感还是蛮有用的。
但囤着囤着就找不着数据也是当代打工人的常态,明明记得自己有这么一份数据,找完随身携带的U盘、电脑、邮箱都没有找到,费心费力的进行补救,结果它躺在了家里某一个不常用的U盘里。
最近,有一个大学老师就遇上这样的情况:
电脑、U盘、微信收藏夹、邮箱、硬盘都是打工人的日常数据存储池,数据总是都是零散的存储,在需要的时刻总找不到。
2020的世界和我们,过得都不太妙。
无论如何,2020即将翻篇,即便2021不见得会有多美好,但只要心中还有信仰,对生活的热爱,一定能让空白的2021重新填满色彩和希望。
云盒子,2021将继续为企业提供稳定、安全的文档云存储、协作服务,为企业数据保驾护航。
在《网络安全法》《数据安全法》等法规确立数据安全严格监管框架的背景下,检察机关对于数据存储与传输的安全性、合规性有着极高的要求。云盒子聚焦检察机关内如非结构化数据(电子卷宗、法律文书等)管理需求,构建“国产化底座 + 跨网安全交换 + OA系统对接” 的国产化安全办公解决方案。
国产化适配
云盒子采用国产化服务端与终端部署。服务端方面支持麒麟、统信等国产操作系统,适配龙芯、兆芯、飞腾三大 CPU 体系架构,兼容达梦数据库及东方通中间件,确保系统自主可控,在国产化环境下的稳定运行。
在新旧设备更替阶段,检察院用户可借助旧设备将文书上传至云盒子,并利用信创设备进行访问,既保障了数据的实时同步,又规避了传统U盘拷贝的繁琐流程。
文件跨网安全交换
这个问题,我们用一个真实案例来回答。
一家教培机构为了提升内部资料管理的安全与效率,老师们决定购入一台NAS设备。然而,由于机构内缺乏专业的IT人员,面对NAS使用过程中接踵而至的技术难题,老师们逐渐用不下去了。最终,这台承载“资料存储共享”期望的NAS成了闲置。
但机构对于教学资料的存储与共享需求依旧迫切,尤其是考虑到教材版权的敏感性,机构领导明确指示不得将资料轻易上传至公共网盘进行分享,以免引发版权纠纷。于是老师不得不找其他的私有云存储方案。
类似机构这样的例子还有很多。
NAS并不是IT小白能轻松驾驭的服务器,每一个需求背后,可能都需要一顿“猛如虎”的操作,这些操作很麻烦吗?这里引用知乎@锤子码农的回答。
近期,.hmallox勒索病毒以其狡猾的传播方式和强大的加密能力,成为了网络安全领域的一颗难以拔除的“毒瘤”。不少公司服务器和个人电脑已经遭受其害。
hmallox勒索病毒的攻击方式,是通过不受保护的RDP配置、垃圾邮件和恶意附件、漏洞利用、网络注入、虚假更新、重新打包等,通过RSA与AES等加密算法对用户文件进行加密。
中了hmallox勒索病毒后,文件后缀名将被修改为“.hmallox”,文件无法正常打开和使用。
投入少、利润大是多年来勒索病毒盛行的原因。而勒索软件即服务(RaaS)的出现,大大降低了网络犯罪的进入门槛,RaaS允许任何人注册并使用工具进行勒索软件攻击,这就导致勒索病毒如雨后春笋般层出不穷。.hmallox就是Mallox RaaS的变种之一。
域控服务器就好比一个乐团里的指挥,负责协调和控制整个乐队的表演,而文件服务器存储所有乐谱,使每个成员轻松访问到特定的音乐文件。
在公司IT环境中,通过域控服务可以很好地管理域账户的文件权限,哪些文件可以允许哪些用户访问,NTFS划分读、写、删除等权限等, 然而,这仍然无法完全保证共享文件的安全。
特别是在用户打开共享文件后,将文件另存为本地磁盘、复制共享文件的内容、将文件另存为本地磁盘,甚至在访问共享文件时将文件拖动到自己的电脑上,这些都可能导致共享文件泄密。因此,很多公司希望能替换现有文件服务器,采取更加严格的安全措施来保护共享文件的安全,但需要保留原来域控管理方式。
云盒子经过十多年自主研发,拥有云沙箱、客户端沙箱、外发加密沙箱等核心技术,在文件安全防泄密方面有领先的优势,是替代升级现有文件服务器的绝佳选择。更重要的是,通过域账号同步,在不改变原有管理框架的基础上实现文件管理的安全升级。
对于信息化程度较高的企业来说,搭建企业私有云盘似乎已经成了必选项。从FTP、Windows共享到自建云盘,以长远的角度来说,自建企业网盘不仅实现企业文件存储中心的构建,为数据的安全管理和员工的协作效率赋能,还是较为经济的IT基础设施投入。那么对于IT部门来说,企业云盘产品应该如何选型?搭建企业云盘需要做哪些准备?
我们通常会从功能需求、系统运维、售后服务这几块来考虑。
首先只有明确了详细的功能需求和上线计划,才能快速选型。当企业决定要搭建企业云盘时,早已有一个大概的规划,不过整体功能需求点和实现方式越细致,才能更快去选择和排除产品。
比如:需要的功能点有哪些?这些功能的实际交互场景和明确产品解决问题的实现过程是怎样的?
企业非结构化数据以前所未有的速度持续增长,已经占据企业数据的90%。这些数据要如何管理才能更有效地辅助工作、提升效率?这是很多企业面临的挑战。
随着人工智能和机器学习的不断发展,云盒子自从2022年以来,基于人工智能的内容识别技术,探索如何让企业智能化地建立文件归档,以及如何让员工更轻松、快速地查找到所需信息。
当前非结构化数据管理最大挑战是如何在人员流动、减少的情况下,仍然能管理爆炸式的文件增长。云盒子企业网盘能帮助企业提取文件的关键信息(结构化信息)来辅助管理其非结构化数据资产,通过无干扰地归档迁移、重命名、合并等来正确存放文件数据。
云盒子企业网盘基于AI的内容识别技术用于文件管理,可以帮助企业节省高达70%的非结构化数据存储和备份成本。
企业网盘哪个最好用?近年来企业数据存储和协作需求已经越发明显,伴随着云存储技术的发展,企业网盘作为数据安全存储的协同办公工具,已深入到企业内部应用,逐渐发展成为企业信息化建设的标配。
对于选择哪个企业网盘最好,云盒子企业网盘作为新一代智能协同云,帮助企业解决文档安全存储,统一管理、权限共享、沟通协作、移动办公等,助力企业高效办公。同时,云盒子企业网盘作为企业日常办公的入口,提供的IM、工作流以及邮件模块,甚至代替了传统邮箱、QQ微信及OA系统的工作,能大幅提高企业信息的统一及效率。
那么,云盒子企业网盘与市场上其他相较有哪些优势?能给企业带来什么价值?
云盒子企业网盘提供超过十个行业,覆盖多场景的解决方案。
作为企业IT负责人,当企业NAS或文件服务器存储又再一次告急,除了再次扩容,是否还有别的,更省空间的文件管理方式?今天我们就来聊聊云盒子企业网盘的文件去重与的文件快捷,释放文件服务器与人员电脑本地存储空间,让扩容来得更慢一些。
01 文件去重技术
文件去重又称重复文件删除,是一种数据缩减技术,将文件分割成小块,并对每块计算哈希值以生成唯一标识,随后与系统中已存储的哈希值进行比对,识别并处理重复的文件,从而实现存储空间的优化。
云盒子企业网盘系统就应用了文件去重技术,去重是一个自动化过程:
用户上传文件→ 计算哈希值→ 判断有相同则秒传,不同则网络传输。
因此,当用户上传了几个G的视频,在网速很差的情况下,仍然耗时1秒传完,就可以判定企业网盘中已经存有相同的视频了。
除了从大文件秒传能感知到文件去重技术的存在,管理员还可以从管理中心,清晰了解去重技术已经帮助节省了多少存储空间。