使用企业网盘后,将带来哪些改变?(二)

这是云盒子企业网盘的使用前后场景系列第二辑,企业网盘的功能不仅仅是存储和分享,还关心企业员工的工作效率。企业网盘是一种更简单有效的办公方式,我们可以通过一些细小的场景来发现企业网盘给我们的带来的改变。

 

企业网盘使用前后
 

1. 仅显示最新版本,可按需查找历史版本

 

使用前:对于写文章、方案或做设计的的员工,一份文件常常经过数十次的修改,每次都要保存一个版本,在没确实该文件是否是最终版本前,不敢随意删除,结果就是电脑里保存了数十个版本,既占用了空间,每次要找需要的版本文件还耗时、耗眼力。

使用后:文件只显示当前最新版本,通过右键菜单查看“版本”,即罗列出该文件的所有版本及修改时间,可按需下载查看相应版本的文件,不会眼花缭乱。

 

2. 对文件设置关注,第一时间掌握文件变动

 

使用前:美工小张将每天的设计半成品保存在电脑本地,忙了半个月将成品发给老板,老板才发现小张设计的蓝色页面与公司软件的灰色主色调不符,但因重新全部改动耗时太长,且离软件发布的日子只剩2天,无奈之下,只好发布了软件。

使用后:小张每天将半成品文件保存在云盒子,由于老板对小张的设计文件设置了关注,只要小张对文件进行了修改,老板都能第一时间收到消息提醒,及时发现小张设计的色调不一致的问题,从而避免了以上悲剧的发生。

 

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