办公云时代，很多企业都用起了企业网盘。但是，使用起来却没有那么理想，总有一种被天花乱坠的广告语欺骗的失落感。那么，为什么用不好企业网盘？
可以从产品和自身这两个方面找问题。
产品
选对产品很重要，企业网盘毕竟不是定制产品，因此不能保证企业的所有需求都能和产品的功能对上，但是在选择上，至少，企业的基本功能要能实现而不能委曲求全。比如，如果企业需要集成IM的企业网盘来净化内部通讯，那么可以淘汰使用掉一大批企业网盘，例如联想企业网盘、坚果云。
如果企业顾虑更换成品的成本，那么，企业更应该想想不更换产品所牺牲的代价。选产品就像选员工，很多企业主应该都有这样的体验，有时为了省每月几千块钱的工费，往往会在后面付出数十万元的机会成本。因此，如果正在使用的产品实在用得不开心，功能实在无法满足，那么，千万不要犹豫，换掉。
企业
随着国内信息化建设水平的日益提高，文档管理，特别是电子文档的管理越来越受到企业的重视。而文档管理系统的出现，正在为了帮助企业提升内部电子文档管理水平，降低管理成本，实现更为高效、便捷且精准的管理。
就目前国内制造行业而言，一方面因为互联网技术的普及，资源共享的实现方式早已多种多样；但另一方面，在保证高效资源共享的同时也必须保障本企业内部重要机密文档的安全。若重要文档没有合理的管控，例如核心研发资料、财务报表等将存在泄露的风险。同时，常规的质量体系范围内的文档，大部分仍以纸质文档的形式保存，效率极低且易出错。而制造行业经常需要与上下游的供应商、经销商进行一些如设计图纸、经销合同等文档的共享、发布、传递和接收等，多数企业均缺少一个统一的对外平台进行管理。
深圳云盒子科技术的云盒子软件作为一款基于企业私有云环境下部署的文档管理系统，针对制造行业制定了一套有效的解决方案。
一、协助建立基础文档管理体系
随着云技术的发展，不断细分出云计算、云存储、云备份……等等各类新鲜的专有名词，企业网盘可以归入云备份的范畴。通过充分利用企业网盘依托网络访问的特性，可以轻松实现企业移动办公的需求。
在中小企业发展壮大的过程中，随着公司的成长，必然产生大量有关行政、财务、产品、销售等各环节相关的电子文档。这些文档是企业重要的知识产权，也是很重要的资产。目前大量不同格式的文档存放在不同员工本地的计算机硬盘当中，当同事、客户和供应商需要一些资料时，往往查找起来比较困难或混乱。
深圳云盒子科技推出的云盒子，支持通过私有云或混合云的方式搭建。企业可根据需求自行选择。云盒子是基于云技术之上的新一代企业网盘产品，可以为企业实现替代传统的windows共享和文件服务器，获得更多的文件管理功能。企业的文档集中存储，同事之间无需再通过QQ、邮件或U盘不断相互分享文件，在私有云共享的状态中就能直接查看和编辑文档。
私有云才是国内真正可以落地的云。也许这句话有些哗众取宠的嫌疑，因为在过去的2015年，云计算早已不再是新鲜事物。IDC的虚拟机服务已被越来越多的企业所接受并使用，更别说那些基于IDC云存储的公有云产品更是遍地开花。那为何还要说私有云更适合国内的用户呢？主要基于以下三点：
一、公有云的安全性。
安全性是几乎所有的公有云供应商都无法回避的话题，我的数据存储在云中，云中的数据如何保证安全性？安全性其实还可以细分出两个方面：一方面是我的数据存在云中，如何确保存储单元不出现故障，数据不丢失？这方面相信早已得到很好的解决，不然也不会有这么多的云供应商出现；另一方面是我的数据存在云中，如何保障数据的私密性？这个问题可以说在技术上仍没有很好的解决。
二、公有云缺乏一套统一标准
互联网+可谓是去年最为火热的一个词。刨去市场炒作的水分不谈，其真正的核心正是：无论的哪个行业、哪一种类型的企业，其发展都已越来越依赖IT建设，一切企业皆是IT企业。企业的转型离不开IT的强力支持，特别是云、移动等这类新技术在企业的转型过程中都发挥了巨大作用。而云技术经历了近几年的快速发展之后，早已不仅仅是IT的概念，更是企业竞相部署的IT战略和平台。
然而国内企业在结合自身需求实施部署云平台的过程中，仍会遇到各种实际问题。深圳云盒子科技通过8年多的潜心钻研开发出了云盒子软件，其作为一款基于企业私有云环境下部署的企业文档管理系统，致力于通过数据集中存储、统一管控、无缝协作的方式，帮助企业打造一个安全、高效、移动的内部管理平台。在这里，我们主要想和您聊聊云盒子如何帮助企业通过私有云开启转型计划。
1）部署私有云不仅仅是为了“节流”
企业部署私有云不仅仅是为了省钱。通过部署私有云可以获得更多的时间来关注业务的增长计划和战略，更无须担心效率低下。云盒子更是通过国内首创的专利技术，充分利用原有的网络环境，可以让企业近乎零成本搭建专属的私有云平台。
每一份企业文档，都是一份企业财富。而这些财富碎片通常散落在员工的电脑桌面、邮箱里或者U盘，甚至被遗忘在某个硬盘的角落里。当企业文档堆积到一定程度，这些散落的财富反而成为了企业文档管理的负担。企业文档管理系统的职责，就是将企业的文档财富聚积，为企业创造一个有序的、透明的、安全的文档环境，提高企业的管理效率。
不同行业有不同的文档存储和使用习惯。那么对于通用的企业文档管理系统，如何使用才能发挥系统的最大价值?可以从以下4个方面入手：
1. 企业管理层制定好文档存储规范制度，包括文件/文件夹的命名，文件类型的归档；明确文件管理员的职责等等。
2. 企业在全面使用系统后要进行全员的培训，务必每一个员工都熟悉企业文档管理系统的使用以及企业文档上传的规章制度。
3. 企业文档管理系统的使用还应该要有惩罚制度。当员工没有按规定使用文档管理系统，发现后应当有所处罚。
一千个人就有一千个哈姆雷特，但是一千个人可能只有一个移动办公。引用百度百科中对于移动办公的定义：“移动办公”也可称为“3A办公”，也叫移动OA, 即办公人员可在任何时间（Anytime）、任何地点（Anywhere）处理与业务相关的任何事情（Anything）。
当我们脑海里把移动办公和OA紧紧相连，那么就进入了移动办公的误区。实际上，移动办公包含于OA系统却不等于OA系统，而且，很多OA系统离移动办公还差得远了。那么，什么才是真正的移动办公？从我们的我们可以丰富一下百科的定义：移动办公即办公人员可在任何时间，任何地点，使用任何移动设备处理与业务处理任何工作事务、联系事务相关的任何人员。
随着科技的发展以及企业管理手段的不断进步，使用计算机来处理企业日常事务和管理工作流的方式已越来越普及。这就产生了以台式计算机为主要核心，搭建文档管理系统来处理大规模日常事务和工作流的应用环境，文档管理系统日益受到企业级用户的关注。
虽然通过信息化技术可以帮助企业管理各类信息，但相当多的企业存在没有很好运用信息化技术的问题。更多的时候各类管理事务全都交由管理员来完成，如果系统中所有信息的增删改查都必须通过管理员来完成，效率非常低下，反而会影响企业的正常工作。
在信息化技术手段高速发展的当今社会，越来越多的企业引入了各种管理系统来帮助企业发展，文档管理系统更是被企业决策层所青睐。文档管理系统虽然提高了公司员工的工作效率，但并不是所有的文档管理系统都有一套安全、高效的公司文档内控管理解决方案。
那么，公司文档的内控会面临哪些方面的安全问题呢？
1. 面对种类繁多的公司文档或图纸，缺乏合理的权限管理机制，无法正确设置访问人员权限；
2. 针对公司的外部客户，分享方式简单，且容易曝露内部文档目录结构，甚至被不良客户泄密；
3. 员工泄密的情况出现时，缺乏有效操作记录作为证据；
4. 发生员工离职后，恶意删除重要文档或数据，造成无形资产的损失；
5. 员工电脑出现故障，如硬盘损坏、系统崩溃等情况，重要文档未及时上传备份，造成公司重要数据丢失。
针对上述安全文件，深圳云盒子科技的云盒子产品可以帮助企业提高公司文档的内控管理水平，具体的措施如下：
私有云存储对于正处在高速成长阶段的中小企业而言，是必不可少的。在日常运营当中，行政、财务、销售、仓储等等环节早已离不开网络的支撑。而传统的数据存储方式正面临着诸如黑客入侵、存储设备安全漏洞等各方面的安全威胁。同时，为保障业务数据的安全，不得不投入相当的财务成本，这对于中小企业来说将背负沉重的成本压力。
深圳云盒子科技为了帮助中小企业搭建一个集中统一、安全可靠、方便快捷的私有云存储中心，经过8年多的潜心钻研，推出了云盒子软件。
云盒子作为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统，通过国内首创的专利技术，让企业利用现有的ADSL网络环境，实现零成本架设私有云服务器。用户通过在内部部署云盒子，实现数据的集中存储，这就降低了数据被盗、被严意破坏或外泄的可能性。而且基于集中存储的特性，企业可以更方便的对服务器以及存储其中的数据进行监控，系统管理员可以高效率的进行资源分配、全局部署、权限控制等。
U盘曾经有过一段辉煌时期，那个时候，学生和上班族人手必备，使用U盘存储、共享、传输资料。如今，手头还有U盘的人越来越少。对于企业用户，使用U盘存在以下隐患：
1、易丢失，敏感信息泄露
U盘属于小件物品，或许你曾经把U盘落在家里、办公桌面上、电脑USB接口上，甚至都不知道掉哪里了。当U盘丢失，令人紧张的不是U盘本身，而是存储在U盘里的数据资料。U盘丢失可能意味着工作成果付诸东流，当存有企业敏感资料，也会对企业造成损失。
2、容量再大也拷不全公司的文档
随着企业的发展，文档资料有增无减，而U盘要装下所有有需要的文档资料不太现实。因此可能会发生这样的场景：业务员带着备好的A产品资料去拜访客户时，了解客户的情况户，发现客户适合使用B产品，无奈U盘里没有存B产品的资料，不能给客户做深度详细的介绍，造成了客户流失。
Gartner发布的2016年全球服务器市场报告，显示全球的服务器市场处于相对低迷的成长周期。第一季度全球服务器销售额同比下降2.3%，一路下跌，到第三季度，同比已降至5.8%。但随着私有云、混合云等应用的日益成熟以及在中国市场进一步推广深化，可以预测，服务器市场将迎来需求驱动增长的一年。
面对疲软的服务器市场， Gartner研究副总裁Jeffrey Hewitt曾指出:“服务器提供商需要重新振兴和改进他们的价值主张，向用户提供更优秀的服务器硬件，以此推动市场回到上升的状态。”
单纯提高硬件设备的质量是否带动需求增长的有效手段？即使再好的产品，没有需求的拉动，也无法勾起用户的购买欲。
从个人网盘到企业网盘，从资料的存储分享到办公协作。企业网盘帮助企业建立一个资料有序、规范化存储的办公协作平台。通过灵活运用企业网盘， 员工改变传统的办公习惯，走上更高效的云协作之路。
云盒子是一款搭建在企业内部的私有云企业网盘，旨在为用户提供一流的企业王安服务。云盒子做了一些列的企业网盘使用前后对比，这是第三期。希望用户通过这些对比，能够了解企业网盘一些功能使用场景和技巧，在办公的路上走得更轻松。
1. 方便实时了解各员工的工作情况
使用前：林总想了解员工近期的工作内容和完成情况，就要让员工将工作成果以文件方式发给他，或找员工单独面谈，或召集员工开会，耗时，麻烦。
这是云盒子企业网盘的使用前后场景系列第二辑，企业网盘的功能不仅仅是存储和分享，还关心企业员工的工作效率。企业网盘是一种更简单有效的办公方式，我们可以通过一些细小的场景来发现企业网盘给我们的带来的改变。
1. 仅显示最新版本，可按需查找历史版本
使用前：对于写文章、方案或做设计的的员工，一份文件常常经过数十次的修改，每次都要保存一个版本，在没确实该文件是否是最终版本前，不敢随意删除，结果就是电脑里保存了数十个版本，既占用了空间，每次要找需要的版本文件还耗时、耗眼力。
使用后：文件只显示当前最新版本，通过右键菜单查看“版本”，即罗列出该文件的所有版本及修改时间，可按需下载查看相应版本的文件，不会眼花缭乱。
相信不少人都用过个人网盘，百度网盘、360网盘······个人网盘存储空间大，很大程度节省了用户的本地电脑空间，而企业网盘是在个人网盘的基础上，增加了文档共享、协作等功能，使用企业网盘办公，取代了传统落后的办公方式。
云盒子整理了一些企业网盘使用前后场景的对比，分为几期发布，下面步入主题：
1. 在线存储，文件不受本地限制
使用前：美工小张负责设计10张海报，当小张任务完成到一半时，突然生病住院了，工作需由同事小李接手，由于小张将文件保存在他公司的电脑，小李要么只能等小张回公司，要么经过小张同意后打开小张的公司电脑查找文件，被动、耗时且麻烦。
据数据统计，每年的3、4月份，企业员工跳槽率有超过35%。员工离职，除了工作交接难题，还涉及到企业文件安全的问题。企业员工掌握着公司的文件数据，不少员工离职时恶意删除公司文件或将公司敏感信息带进新的公司，给公司造成间接的经济损失和安全威胁。
企业网盘是企业集中存储电子文档的办公平台，就像企业的文件防护盾，能够有效防止离职员工恶意删除文件或带走文件。那么如何做呢？下面直接上干货：
1. 关注账号在网盘的活动记录
云盒子企业网盘保存用户近期的活动记录，对于离职的员工，出了自己的工作文件、还频繁访问、下载企业企业文件，就有文件被带走的可能。因此，提前关注离职员工的活动记录，能够防患于未然。
2. 对即将离职的网盘账号重授权
在苹果手机上安装云盒子后，打开却显示“未受信任的企业级开发者”。一般情况下，通过App Store下载的用户可直接打开云盒子，而从web端或扫描二维码下载的用户则会遇到上面的情况，这时只需在手机中为云盒子添加个信任即可。具体操作如下：
1.点击“设置”进入设置页，选择“通用”。
企业的项目文件凝聚着工作人员在项目跟进过程中的心血和成果，是企业宝贵的经验财富。 但项目文件却常常因为员工的离职、误删或者恶删而丢失，给企业带来间接的经济损失。
如何找回被删除的项目文件？我们先来看一个可能发生在您身边的真实案例。
何杰（化名）是中联造价咨询有限公司项目部的职员，主要负责广东广州、梅州等几个地区的项目。这些项目的周期超过一年，项目跟进期间产生的项目文件保存在公司正在使用的云盒子企业网盘中。16年底，由于何杰和同事发生口角，决定离职。离职前一气之下将自己的所有的文件全删了，包括自己跟进的项目文件。
项目文件丢失，项目交接就成了问题。如果无法找回，就需要花费大量时间精力重新跟进项目，一些重要的项目数据甚至无法找回。
“我们想要一个文档管理平台，不仅要将公司的电子化文档统一规范管理，还希望能形成一个企业知识库，沉淀公司积累的文档经验财富，让每个员工都能从中受益。”
这是前段时间我拜访的一位客户的原话。我想，这应该是每个公司发展到一定阶段，都会产生的共同需求。信息化时代，电子文档的集中管理可以通过任何一款企业网盘或文档管理软件来实现。至于选择什么产品，那就萝卜青菜，各有所爱了。
但昨天发生的一件事，让我深刻思考关于“公司的经验价值沉淀和传承”的问题，公司的价值经验沉淀不应该只是电子文档经验，还应该包括历史决策、意见指导，想法交流等。
昨天，我无意中发现一个沉默已久的云盒子工作组。工作组的名称是公司的简称，看不出这个工作组的用途。带着疑惑查看聊天记录，才知道，这是前营销团队的谈论工作组。
很多用户在部署云盒子企业网盘服务器的过程中可能会遇到一些问题，例如80端口被占用、激活页面跳转失败。通过下面的安装步骤，用户可以获得更流畅的安装和使用体验。云盒子深知自身还存在不足，也会不断调整优化，致力为用户提供更专业稳定的私有云网盘服务。
安装前准备：
1. 台闲置的电脑作为服务器，系统配置请根据自身情况而定，或咨询客服；
2. 在官网下载Windows服务器一键安装包，确保下载的安装包大小与官网的信息一致；
3. 一个用来激活绑定的邮箱。
安装步骤：
艾瑞咨询于2025年3月发布《2024年中国人工智能产业研究报告》，据报告显示，2024 年，中国 AI 产业规模达到 2697 亿元，同比增长 26.2%，略低于预期。这主要是因为大模型在实际业务场景中的表现未能满足客户需求，建设成本较高，且众多项目仍处于探索阶段。
未来五年（2025 - 2029 年），该产业将以 32.1%的复合增长率持续增长。预计到 2029 年，产业规模将突破万亿。央国企的深度参与以及开源模型的普及，将成为产业增长的关键驱动力。
2024 年，大模型能力变现及商业化进程步入关键阶段，应用层竞争愈发激烈。国内应用厂商以价格和产品作为核心竞争策略，以拓展市场。大模型落地应用更趋向于定制化与产品化，深度融入企业需求与业务流程。
“疫情后，约9成求职者更希望公司允许员工居家办公，约3成求职者所在公司开始允许远程居家办公。”— 智联招聘《中国远程居家办公发展报告》
没有疫情之前，居家办公早已经成为话题，疫情及相关防控措施，客观上也推动了企业实行远程居家办公的进程。目前北京、上海、深圳等一线城市成为了发布居家办公招聘岗位的主力城市。
#北京朝阳全区5月5日起实行居家办公#的话题登上微博热搜，阅读量已突破1.8亿，大家都分享自己的居家办公状态。但从“打工人”沦为了“天选居家办公人”，也在考验公司远程办公软实力。
有不少办公地点突然被封锁，职工没办法到办公室拿办公电脑，公司同时又没有搭建起可供员工远程办公的环境条件，员工只能开启“流浪办公”或者“摆烂”模式。打工人的执念：天大地大打工最大，没工打=没收入。
搭建企业网盘后，运维人员最希望的是什么？答案，是系统的持续稳定。
企业网盘系统的稳定其实包含两个层面，其一，是服务器CPU、内存、硬盘、硬盘读写IO、带宽流量等服务器的各项性能指标正常；其二，是从网盘的应用层面上，预览、下载、编辑等各项服务均正常访问和使用。
对于第一点，管理员可以通过服务器监控平台，实时了解服务器的性能、负载及运行状况。但至于第二点，相信云盒子企业网盘是第一家这么做的，推出了【服务检测平台】，让云盒子管理员能实时了解各项应用服务的运行状态，明确用户是否能正常访问和使用网盘系统，并随时调用检测记录检查服务的稳定性。
下面就带大家详细了解云盒子企业网盘【服务检测平台】。
1、远程检测多套云盒子系统
近期，云盒子企业云盘【统计报表】迎来改版升级！改版内容除了对统计数据进行图表可视化，还新增了趋势图，热门文件统计等，大大提高IT部门以及企业管理者的管理效率。
云盒子企业云盘此次统计数据可视化改版主要有以下几个亮点：
用图表直观展示数据
将统计数据转化为图表，将数据以更容易理解的方式传达给管理员。
例如在【空间统计】模块，管理员一眼就可以从数据条就能了解系统的空间存量。
通过文件类型占比饼图，了解各文件类型的存储占比。
在当今的企业文件存储管理领域，数据的安全性和可靠性至关重要。为了有效提高数据冗余能力，防止因硬盘损坏而引发的数据丢失以及文件访问业务的中断，许多公司常常采用 RAID 技术。RAID 技术作为提高存储系统性能和可靠性的重要手段，具有显著优势。它不仅能够提升传输速率，还能为企业提供强大的容灾能力。
以 RAID1 为例，其采用镜像存储的方式，即使一个工作盘发生故障，也可以从镜像盘中迅速恢复数据，确保企业业务的连续性。
然而，企业数据无价，仅仅通过冗余保护是远远不够的，用户往往需要多种保护方法来确保数据的万无一失。在此，不得不提我们公司的明星产品 —— 云盒子私有云盘。云盒子私有云盘类似于 NAS 的文件服务器，但在安全层面进行了多层加固，具有诸多突出优势。
从存储层面来看，云盒子私有云盘对服务器以及传输通道进行加密处理。即使硬盘不幸被盗，或者传输过程被拦截，不法分子也无法获取明文数据。这种加密技术为企业数据提供了坚实的保护屏障，让企业无需担忧数据泄露的风险。
近日，云盒子客户全新发布地理信息数安全解决方案，该方案面向测绘院、国土资源厅、城乡设计院等政务单位，对地理信息数据从采集、编制、保存、共享全过程实现万无一失的安全防护。
地理信息数据属于高价值情报，既是重要的战略性数据资源，又是新型生产要素，可广泛用于精准农业、能源电力、智能网联汽车、快递、外卖等行业，GIS功能强大，专业GS数据涉及到国家安全层面，对GIS数据安全保护的重要性愈发凸显。
作为数据安全领域的资深专家，云盒子地理信息数据安全解决方案的价值点在于：
一、专注于GIS数据全生命周期保密
相较于传统的加密软件，云盒子的侧重点在于数据全周期上的整体保护，而不仅仅只是对设备端进行加密。
云盒子企业网盘祝老师节日快乐！
小时候老师培育自己，长大了自己守护老师，
希望云盒子企业网盘能成为老师坚强的后盾，
三尺讲台，你赠与学生们的星辰大海，我都将好好珍存。
4月10号，央视的一则关于“二手手机恢复出厂设置数据仍可恢复”的新闻引发全网探讨，有不少商家利用一种名叫取证系统的终端设备，只要手机内存硬盘不坏，即使清空系统、恢复出厂设置，也能够完整获取手机中存在、隐藏以及删除的数据。
手机属于高频消费品，大部分人手机使用不到3年就会购买新机，据统计我国每年有5亿台旧手机被淘汰，旧手机何去何从成为人人关注的话题。该话题微博有2.3亿次阅读，上万次讨论，其中1.7万人参与了投票。
从投票结果中可以看出，在【二手平台交易】也成为大多数人的选择，但没有处理好手机中的私人数据，这些数据被无良商家以几毛钱一条随意转卖。
手机除了是生活消遣，也是工作的主要设备之一，大量的工作数据存储在手机中，一不小心也会造成企业数据泄露，引发更严重的后果。
企业实施网络隔离通常有内外因的双重驱动，外因是国家政策法规，如《网络安全等级保护2.0》、《银行业金融机构数据治理指引》等，内因则是内部数据防泄密的安全管理要求。在网络隔离之后，跨部门、跨公司内网文件交换需求随之诞生。
传统的内外网文件交换方式有FTP、电子邮件、加密U盘、光盘等，通过限制IP等方式达到内外文件交换的效果，但这些解决方案都存在不同程度的缺陷，例如需要IT部门协助、流程繁琐、不合规、缺乏日志等。
云盒子内外网文件交换平台作为新一代的内外网文件交换解决方案，具有流程自动化、简单易用、合法合规等优势，帮助企业建立统一、安全、高效的数据安全交换传输通道，有效防止敏感信息泄露。
下面分解析云盒子内外网文件交换的全过程，帮助用户更清晰地理解云盒子内外网文件交换方案的概念、对于传统方案的优势、以及在整个交换中个，对数据的安全防护可以做到哪些，以及什么程度。
进入设置页，选择“通用”
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