云盒子企业网盘致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享及协作服务。云盒子企业网盘整理了不同行业下的典型案例，希望能帮助您理解云盒子的产品服务，并在信息化建设的路上有所启发。这次分享的客户案例是南京市聋人学校。
学校简介
南京市聋人学校坐落在风景如画的明御河畔的国家园林一条街——御道街32号。创建于1927年，是我国第一所国立特殊教育学校，学校占地10219平方米。本着“学生生理有缺陷，但心理应是健康的；身体有残疾，品德应是优良的；残疾人的教育不应是残缺的，残疾人应享受与健全人一样的优质教育。”的教育理念，南京市聋人学校已经发展成多层次、多类型、高质量、有特色的全国一流聋校。
项目背景
对于内外网隔离的单位，或许曾听说企业网盘实现内外网数据安全交换的方案。企业网盘数据交换的背后，如何保障内网敏感文件的安全？如何避免具有安全隐患的文件进入内网？敏感文件如何保证流出外网？
云盒子企业网盘管理者做好以下4点，能有效提高企业网盘内外网数据交换的安全性。
1.对文件性质进行严格的划分
通过企业网盘实现内外网数据交换，在内网、外网都有存储空间，其中内网的存储空间又分为交换区和非交换区。在建立公司共享目录之前，务必进行严格的文件性质划分，文件是否为机密文件？是否可以同步至外网访问？对此请不要掉以轻心，控制住文件存储的源头才能保障涉密文件的绝对安全。
2.设置企业网盘文件审核机制
那些重视文件共享安全的公司，利用企业网盘作为文件共享管理是一个不错的选择。但不少企业为了内网的绝对安全，将内外网物理隔离，使得内外网的文件共享有了一道明显的障碍，在这样的网络环境下，还能否通过企业网盘实现内外网文件的安全共享？
答案是肯定的。云盒子企业网盘是一个能够灵活应用于多个工作场景的系统，通过借助网闸等交换工具来实现内外网的数据共享。那么企业网盘具体如何是实现内外网数据交换？如何做好文件的安全管理工作？以下几点或许能解决你的疑问：
1.利用双向网闸交换企业网盘内的数据
实际上，企业网盘并不执行数据交换的工作，而是借助双向网闸。实现的方式，是在内网、外网分别部署云盒子企业网盘服务器，网闸把存储在这两个网盘内的数据进行交换。从而使内、外网网盘中的文件一致，以此达到内外网文件共享的目的。不管在哪里，访问的数据是通过网闸实时同步的。
随着内网隔离成为企业保障内部网络、信息安全的普遍做法，一个刚性的需求出现了：内网隔离的情况下，在外网如何访问内网电脑中的共享文件？
这个需求让专注于企业数据共享的公司获得了表现的机会，各种内外网数据交换的解决方案层出不穷。本文分享的内外网交换方案，由在数据共享领域积累了11年经验的云盒子提供。除了实现在外网访问内网PC中的文件，云盒子留给用户的惊喜还很多。
基于网闸，安全交换
在用户内外网环境隔离的条件下，云盒子与双向网闸或其他交换设备结合，基于数据加密协议，用户可以自定义交换区间、文档访问权限，实现内外网文档有序、安全地进行交换。
学会利用工具是实现内外网数据安全交换的第一步。
说到内外网数据安全交换的问题，我相信我比大部分人要有发言权。由于单位的性质，所涉及到的一部分数据资料必须处于内外网完全隔离的安全状态下，禁止接入Internet。但我的工作，却是经常处在外网采集资料，然后再归档至内网。以前我的做法是利用单位的U盘，把资料拷贝进来归档。
但我觉得不能总依赖u盘作为传输手段，因为这种方式很繁琐，一些要归档的资料是手机拍摄的照片，首先这些照片上传到电脑，再复制到U盘，最后在传到内网，一次两次还好，久了之后，真要把我的工作热情消磨殆尽。现在科技的发展已经走到了AI都令人恐惧的地步，为什么我想传个照片都要走那么多弯路？
在内外隔绝的安全保护下，隐藏着内外数据交换的强烈诉求。
“政务内网和政务外网之间物理隔离，政务外网与互联网之间逻辑隔离。”是源于《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》对政务数据的安全需求。基于这样的政策要求，所有政府部门都过上了“与外隔绝”的工作生活。不仅是政务单位，国企、研发型企业也都使用内外网隔离的措施将自己的数据保护起来，虽然带来很多不便，也实属无奈之举。
数据一旦产生，就会有共享的需求，无关地域，无关网络环境。当数据越来越多，需求也就越强烈。
出差在外、在家加班，如何访问办公室电脑中的文件？
中小型制造企业的信息化调整是一项长期的、必须的战略。从搭建OA或ERP入手，这是大部分中小型制造企业的第一想法。那么，中小型生产企业如何选择合适自己的ERP？
“大部分的中小型生产企业认为ERP能帮助企业解决所有的问题，毕竟投入了相当可观的时间和金钱成本，这种想法，往往会影响到生产企业管理软件产品的选型。”生产企业购买ERP的因素主要有两点：预算和需求。从这两点出发，能够更好地帮助中小制造企业找到合适自己企业的管理软件。
需求
谁说制造企业就应该用ERP、OA?来试试这款好用平价的企业云盘。
提起制造企业的管理软件，你可能首先想到的是实施过程复杂、价格昂贵的ERP、OA软件。尽管这些软件已经发展多年，产品相对成熟，但仍然有不少使用失败的案例。在软件生态蓬勃发展的今天，有不少软件默默努力，不是专为制造企业而生，却能很好地运用到制造企业中，云盒子就是其中之一。在制造企业流程管理，文档控制方面，云盒子可以给所有制造企业完全不一样的体验。
文档管理
制造业作为“经济支柱”企业，生产、业务过程都会产生大量的电子文档。这些文档存储在各自的负责人手中，导致前线人员和上级领导的信息流通受限。作为老总，最近签了多少合作，生产情况如何，只能等汇报和问询。如何让制造企业内部信息变的透明？
云盒子企业云盘的解决办法是将所有生产资料集中、归类存储在云端，每个人拿着自己分配到的账号登录，访问自己权限内的资料。
在这个信息密集的时代，每个企业都希望能够通过信息化建设武装自己的业务系统，将日常工作中一些繁杂的问题，用计算机算法代替人工处理，让工作变得自动化而有序。对制造企业来说，ERP以生产为核心，为制造企业的生产计划、生产日程、库存等提供专业自动化的服务，似乎是制造企业管理软件的首选。
但ERP的价格和实施难度让中小型制造企业进退两难：
“公司业务已经发展到了一定的阶段，或许是时候上一套ERP系统进行管理了，但ERP价格，有点超出预算了。”
“听说N公司上了之后，由于ERP对员工整体素质要求高，导致推广难度大，实施效果不尽人意，我们会重蹈覆辙吗？只怕砸了钱却没有真正提高效率，反而让现在工作变得复杂。”
那么，中小制造企业是否真的需要ERP？是否有ERP的替代方案？
搭建企业内部文件服务器，是搭建FTP还是企业网盘？FTP是文件传输协议（File Transfer Protocol）的简称， FTP服务器是为了解决文件传输障碍问题而产生的。很多公司将FTP服务器作为内部文件服务器使用，使得不同的用户主机之间共享文件。企业网盘则是近几年热门的企业文档管理共享产品，提供SaaS服务，也提供私有化部署的方式，针对不同行业，也诞生针对应较强的网盘产品，例如政务云盘、校园网盘等。
那么搭建企业内部文件服务器是选择FTP还是企业网盘？企业网盘作为成熟的商业化产品肯定更胜一筹，关键是胜再哪儿？下面我们简单从管理和权限这两个角度对比，看看搭建云盒子企业网盘作为企业文件服务器，相比搭建FTP服务器胜在哪儿。
企业云盘除了基本的文件存储外，还具有强大的文件共享、加密保护、项目协同等功能，跟我们常常接触到的个人云盘相比，有权限控制、多格式预览、在线编辑等。国内安全好用的企业云盘产品，推荐云盒子企业云盘。
在企业日常运营过程中，产出的数据80%是文档数据，企业云盘从公司层面出发，管控大家的文档数据。云盒子企业云盘实现目标大致如下：
安全好用，云盒子企业云盘具体体现在哪？
警务云盘在公安系统已经是非常的应用，公安警务云盘能够支持海量的非结构化数据存储，同时找国产化的浪潮下，满足双电脑双设备数据安全交换的需求。今天我们就来简单聊聊警务云盘的诞生背景，以及云盒子警务云盘为单位能带来哪些效益。
警务云盘建设背景
但现阶段大部分公安局还是依靠FTP来存储和管理数据，在安全、流转、分发都存在不小的问题，另外也无法解决即将到来的信创设备替换难题。
1、FTP缺乏对敏感文件的安全保障
在单位应用FTP，对于敏感文件的安全存储和使用只能依靠单位管理制度制约，缺乏相应的监督和技术保障措施。另外值得一提的是，很多FTP在安全演练中是不合规的。
2、内外网文件交换缺乏管控
单位内外网隔离的网络环境，文件带出带进都很麻烦，另外，没有一定的审核机制，难以保证内部文件不被外泄，没有日志审计，发生泄密事件也无从探究。
军工企业身负国家安全与国防建设要务，在企业信息化改革席卷全球的今天，军工企业作为国家军事重要单位，信息化水平自然也走在时代发展的前端。
但由于行业的特殊性，对日常军事文档信息的保密工作要求非常高，文件分享如何在安全保障的前提下提升效率，是横亘在通往“前端”道路的问题之一。
军工企业的项目设计极其复杂，项目的设计需要由多位技术人员分担完成，因此，只有实现信息共享和资源整合才能更高效地完成设计任务。由于行业的高度保密性要求，其信息化状况和数据安全需求主要有：
1、隔离的网络环境，军用专网、内网和互联网等跨网通信管控严格；
2、数据和文档有高度保密性、高度敏感性，数据泄露会造成重大危险；
3、军工企业系统内的指挥中心系统、业务信息系统等应用平台数据交互频繁，与合作单位有大量的对外接口；
4、移动设备如笔记本电脑、U盘使用广泛；
疫情还在持续，随着春节假期的来临，远程办公或许又将被送上热门话题。去年疫情爆发之际，数以千计的公司被迫进入在家办公的陌生文化领域，但是云盒子客户的适应速度明显比其他公司更快，那是因为在疫情之前，他们早已通过云盒子逐步适应了线上协同办公的模式，因此在疫情期间能够无缝过渡到远程办公。
那么他们是如何做的？
其实很简单，就是通过云盒子建立知识库，沉淀企业文档经验，协同办公。
不管是部门级别还是公司级别的管理员，都应该了解部门或公司知识库的重要意义。建立知识库，不仅可以梳理备份内部数据，更重要的是让未来所有成员更容易从知识库中获取到历史文档经验，从而更快地去解决问题。远程办公，在一定程度上凸显了知识库的重要意义。
目前，云盒子企业级私有云盘在全国已积累超200万用户，客户行业广泛，党政、医疗、教育、电力等各行各业有云盒子身影。
据《2022 年 Komprise 非结构化数据管理报告》显示，2022年超过50%的企业管理着5PB或更多的数据，而2021年，这个比例还不到40%。企业数据中至少有80%是非结构化数据，体量大、多格式、多存储方式造成非结构化数据管理困难，既要控制数据存储成本，又要满足安全可靠的数据访问，并不简单。
为了方便统一管理，报告中超过55%的公司首要投资策略都选择了云存储。云盒子企业云盘通过专业、安全、高效的文档服务，帮助企业解决数据存储难题。
云盒子企业私有云盘提支持 PB 级巨量存储空间，为企业搭建专属非结构化数据中心，集中式的数据管理，不仅能缩短企业各部门信息共享距离，还能实现数据无缝对接和流转，让企业运作更顺畅。
云盒子企业私有云盘产品亮点是安全。
上周，广西医科大学第一附属医院办公室主任欧阳主任带领医院信息技术人员到广西投资集团交流企业云盘项目，着重了解广投文档云在“数字广投”中担任的角色、使用场景和使用情况，希望通过深入的交流，能为广西医科大一附院的企业云盘建设提供经验借鉴。
“数字广投”项目负责人龙洁女士热情接待，简要介绍了“数字广投”项目建设相关工作，并由云盒子文档云的实施工程师和项目经理，详细介绍了文档云现有功能、数据安全策略、业务系统对接形式、内外网隔离审批等内容。
交流会中还列举了实际使用场景，比如内部文件的安全外发：广投文档云内网文件传输到外网时，需经过相关人员审核，合规后自动交换到外网服务器上，外勤人员或下属企业就能通过互联网访问到该文件。
广西医科大学第一附属医院的欧阳主任对“数字广投”的建设效果表示了认可和赞许，在本次走访交流中，得到了许多可借鉴的经验，并切实了解到企业云盘项目在大型企业数字化建设过程中的意义和作用。
企业云盘外链不仅可以作为分享文件的功能，还可以作为数据收集使用。像一些计划表、绩效表、购销表都是我们工作中离不开，常规的收集方式是将表格通过邮件或者微信、QQ的方式发给负责的同事，经过核对、汇总、分析、制表，最终形成一份有用的表格。但我们经常会遇上这样的情景：
- “小李，你销售表上应收款填错了，你核对好再发一次给我”
- “这个数据你是从哪里拿的，原始表格呢？”
- “小张，你发的表格过期被清理了，再发一次吧”
当公司有使用企业云盘，将表格文件集中存储在同一个地方，小组的成员可以自行上传到指定目录，永久保存，修改数据后实时更新，减少上传、下载的传输环节。但是对于没有企业云盘账号的分公司、供应商、分销商，通过云盒子企业云盘的外链功能也可以将文件上传到指定目录，方便总公司把控全局。
接下来，我们将从云盒子企业云盘外链的安全性和便捷性2个方面，逐一答疑。
问：通过外链上传到指定文件夹，如何保证数据独立性？
今天分享的企业网盘客户案例是2020年《财富》世界500强企业：广西投资集团。
广西投资集团（简称广投集团）成立于1988年，是广西重要的融资主体和国有资本经营实体，背靠广西，立足全国，已连续18届成为中国—东盟博览会的战略合作伙伴。
2020年8月和2021年8月，广投集团2次入围《财富》世界500强，是西南地区首家进去世界500强的地方国有企业，更是广西首家半年度营业收入超千亿元企业。
2009年已拥有全资、控（参）股企业42家，涉及电力、铝业、有色金属、银行、证券、化工、轻工等行业，其中6家公司已上市。2021年，全集团超过248家企业。
单位文档管理系统早在多年之前就进入政务单位的视野，但随着科技的进步，“数字政府”逐渐成为建设亮点，根据国家电子政务“十二五”规划，各地政府积极建立政务协同办公云平台，推动数据互联互通，加快电子政务建设。要实现协同办公，其实也通过单位电子文档管理系统。
目前，一些单位收发文仍然依靠纸质文档来支持业务正常运转，例如收发文、审批等，文件流转等，依赖纸质不仅效率更低，不是满足“碳中和”的思想行动要求。另外现在很多党政单位办公环境已经采购信创电脑，但由于信创设备生态不足，一人两台电脑，数据共享并不方便。
云盒子单位电子文档管理系统结合了政企客户需求和实际使用场景，让各党政机关、企事业单位在数据安全存储、公文流转审批、内外文件互联以及跨部门、跨单位协同等场景下实现精细化管理。
首先，系统实现电子文档安全管理，杜绝泄露。单位电子文档管理系统通过权限调取的方式完成单位内部文件流转，全程日志记录，通过公文信息层层穿透查看，可深入追踪公文历史处理信息。
