中小型制造企业的信息化调整是一项长期的、必须的战略。从搭建OA或ERP入手,这是大部分中小型制造企业的第一想法。那么,中小型生产企业如何选择合适自己的ERP?
“大部分的中小型生产企业认为ERP能帮助企业解决所有的问题,毕竟投入了相当可观的时间和金钱成本,这种想法,往往会影响到生产企业管理软件产品的选型。”生产企业购买ERP的因素主要有两点:预算和需求。从这两点出发,能够更好地帮助中小制造企业找到合适自己企业的管理软件。
需求
谁说制造企业就应该用ERP、OA?来试试这款好用平价的企业云盘。
提起制造企业的管理软件,你可能首先想到的是实施过程复杂、价格昂贵的ERP、OA软件。尽管这些软件已经发展多年,产品相对成熟,但仍然有不少使用失败的案例。在软件生态蓬勃发展的今天,有不少软件默默努力,不是专为制造企业而生,却能很好地运用到制造企业中,云盒子就是其中之一。在制造企业流程管理,文档控制方面,云盒子可以给所有制造企业完全不一样的体验。
文档管理
制造业作为“经济支柱”企业,生产、业务过程都会产生大量的电子文档。这些文档存储在各自的负责人手中,导致前线人员和上级领导的信息流通受限。作为老总,最近签了多少合作,生产情况如何,只能等汇报和问询。如何让制造企业内部信息变的透明?
云盒子企业云盘的解决办法是将所有生产资料集中、归类存储在云端,每个人拿着自己分配到的账号登录,访问自己权限内的资料。
在这个信息密集的时代,每个企业都希望能够通过信息化建设武装自己的业务系统,将日常工作中一些繁杂的问题,用计算机算法代替人工处理,让工作变得自动化而有序。对制造企业来说,ERP以生产为核心,为制造企业的生产计划、生产日程、库存等提供专业自动化的服务,似乎是制造企业管理软件的首选。
但ERP的价格和实施难度让中小型制造企业进退两难:
“公司业务已经发展到了一定的阶段,或许是时候上一套ERP系统进行管理了,但ERP价格,有点超出预算了。”
“听说N公司上了之后,由于ERP对员工整体素质要求高,导致推广难度大,实施效果不尽人意,我们会重蹈覆辙吗?只怕砸了钱却没有真正提高效率,反而让现在工作变得复杂。”
那么,中小制造企业是否真的需要ERP?是否有ERP的替代方案?
云盒子企业云盘将集中力量探索针对中小型制造企业文档管理与流转的应用场景。此次,通过回访捷盛制造,让更多人的人了解制造行业可以如何使用云盒子进行工作。
云盒子企业云盘曾设立专业的部门,花了整整6个月的时间拜访客户,整理各行业下不同公司的云盘使用场景,从文档的归类、权限流程,到业务的痛点提取,通过了解具象的业务场景,帮助企业优化目前的文档存储协作方式,并提出切实可行的实施建议,以帮助企业提高工作效率。
这项工作将持续地进行下去,为什么云盒子要花费大量的精力来做这件,离营销很远,却离售后服务很近的事?这很大程度上归因于目前企业云盘在用户的接受度偏低。
十年前,企业级的云盘市场可以说还在孕期,2B的厂家寥寥无几,屈指可数。在2016年个人云盘风波之后,企业云盘以“收费,不易倒闭”的特点进入云盘需求用户的视野。但个人网盘和企业网盘仅是“形似”,大部分的企业还是通过微信/QQ/FTP解决文档共享的需求,他们不知道企业云盘的存在,或者听说过,但实际该怎样运用便一无所知。
很多企业经过多年的信息化建设,已经有所建树,但不少企业意识到,要想保持长远的发展,还需要更协调的组织协作、善于利用现有的数据沉淀经验,并构建一个协同的企业生态。
据IDC显示,目前,企业中结构化数据仅占到全部数据量的20%,其余80%都是以文件形式存在的非结构化和半结构化数据。
非结构化数据具有某种特定和持续的价值,这种价值在共享、检索、分析等使用过程中得以产生和放大。如何管理好这80%的数据,是企业构建这个协同生态的关键一环。
我们先来看几个行业目前所遇到挑战:
一、医院
子病历、临床影像文件(如CT 、X光、彩超、高精动态影像等)、非核心系统的数据归集、查询和调阅等问题成为传统架构面临的最大挑战。
一个企业的价值,不在于赚取了多少利润,而在于是否推动社会的进步,改善人们的生活。
在文档协作的道路上,云盒子一直希望能够利用自身的优势来反馈社会,帮助更多的组织机构更有效率地进行文档管理与协作,因此这一次,云盒子的目光放到了公益群体上。
通过调查发现,已经形成规模的公益组织文档量多,用户和志愿者分布广泛,有文档云协作的需求,但普遍缺乏经费和专业的IT人员的投入,一直使用传统的办公方式,导致文档共享经常受到地域的限制。我们知道,信息化的落后直接影响着公益组织的管理和服务,最终也会影响到公益服务器的对象。
为了帮助公益组织更好地进行公益服务,云盒子发起了一个“公益免费用”的活动。
今天分享的企业网盘客户案例是2020年《财富》世界500强企业:广西投资集团。
广西投资集团(简称广投集团)成立于1988年,是广西重要的融资主体和国有资本经营实体,背靠广西,立足全国,已连续18届成为中国—东盟博览会的战略合作伙伴。
2020年8月和2021年8月,广投集团2次入围《财富》世界500强,是西南地区首家进去世界500强的地方国有企业,更是广西首家半年度营业收入超千亿元企业。
2009年已拥有全资、控(参)股企业42家,涉及电力、铝业、有色金属、银行、证券、化工、轻工等行业,其中6家公司已上市。2021年,全集团超过248家企业。
盛世华诞,举国同庆
云盒子科技提前恭祝大家国庆节快乐!
企业云盘除了基本的文件存储外,还具有强大的文件共享、加密保护、项目协同等功能,跟我们常常接触到的个人云盘相比,有权限控制、多格式预览、在线编辑等。国内安全好用的企业云盘产品,推荐云盒子企业云盘。
在企业日常运营过程中,产出的数据80%是文档数据,企业云盘从公司层面出发,管控大家的文档数据。云盒子企业云盘实现目标大致如下:
安全好用,云盒子企业云盘具体体现在哪?
企业云盘外链不仅可以作为分享文件的功能,还可以作为数据收集使用。像一些计划表、绩效表、购销表都是我们工作中离不开,常规的收集方式是将表格通过邮件或者微信、QQ的方式发给负责的同事,经过核对、汇总、分析、制表,最终形成一份有用的表格。但我们经常会遇上这样的情景:
- “小李,你销售表上应收款填错了,你核对好再发一次给我”
- “这个数据你是从哪里拿的,原始表格呢?”
- “小张,你发的表格过期被清理了,再发一次吧”
当公司有使用企业云盘,将表格文件集中存储在同一个地方,小组的成员可以自行上传到指定目录,永久保存,修改数据后实时更新,减少上传、下载的传输环节。但是对于没有企业云盘账号的分公司、供应商、分销商,通过云盒子企业云盘的外链功能也可以将文件上传到指定目录,方便总公司把控全局。
接下来,我们将从云盒子企业云盘外链的安全性和便捷性2个方面,逐一答疑。
问:通过外链上传到指定文件夹,如何保证数据独立性?
今天分享的云盒子企业网盘客户案例是山东省制造业单项冠军企业、中国橡胶工业100强企:山东星宇手套有限公司。
山东星宇手套有限公司成立于1992年,目前共有5000员工,拥有国内仙剑的研发团队的装备,自主专利技术90余项,主营安全防护手套、医疗防护、新材料、合成胶乳四大产业,产品远销欧洲、美洲、非洲、东南亚、中东等100多个国家和地区,是一家集研发、设计、生产、市场、服务于一体的现代化产业集团。
随着星宇发展版图不断扩大,为了满足不同业务需求而建设的业务系统越来越多,随之产生的业务文档也越来越多。为方便各大业务独立管理,山东星宇选择云盒子企业云盘做统一的文档管理平台,帮助业务部门对同期数据进行安全存储、权限管控合规调取,实时同步更新,移动办公也能高效便捷。
网络隔离已逐渐成为大型技术企业或组织的正常需求。像高端制造业、研发企业由于业务和数据的保密和安全要求,隔离不同的网络环境,如内外互联网、生产网、研发网、办公网等不同层次的网络隔离,或各管理层和组织之间的网络隔离。将网络隔离之后,跨网文件传输方案需求就上来了。
因为在进一步的日常生产中,高端制造、研发企业发现,网络之间仍然、必须经过数据交流和传输。例如研发网和办公网的项目协同、办公网数据发送给客户或上下游合作单位、国内数据传输到国外分公司等隔离网络的跨网文件传输。
传统的跨网文件传输手段有两种,一是U盘等存储介质,二是FTP。
人数在20、30人的中小型公司应该如何选NAS?作为公司的IT负责人,如果想省力、不想折腾、IT基础不自信、担心NAS中勒索病毒……那么可以试试云盒子小微云盘。
云盒子是企业私有网盘系统,云盒子小微云盘则是云盒子云盘软件+服务器硬件一体化产品。为没有服务器资源的中小企业提供的文件共享、存储及在线协同平台。
既然跟NAS一样都可以作为内部的文档共享平台,那么云盒子小微云盘有哪些亮点?
首先,零配置外网访问。小微云盘既可以断外网,仅在办公室内网访问,也可以连接外网,零配置实现外网访问。这种外网访问方式是通过云盒子穿透代理服务实现的,不需要公网IP、也不需要另外采购内网穿透服务。
想象下你是一名设计师或工程师,每天要跟图纸打交道。当设计团队之间相互分享设计图的更改,经常需要:
以上种种,是不是非常影响工作效率和办公心态?
现在,你可以通过全新的云盒子企业网盘CAD预览来改善团队工作效率和办公心情。
早在2年前,云盒子企业网盘就已经针对在线预进行一次大升级改造,那时已基本满足CAD权限管控以及在线浏览的而基本要求,为了达到更理想的用户体验,云盒子CAD预览持续优化,终于迎来的此次全新升级。
云盒子CAD预览全面兼容目前最新的图纸格式,可直接读取和保存常见图形信息,准确完整。此外你还将体验到更快的图纸打开速度、更高清的预览画质,以及更丰富的CAD图纸查看操作。
上星期qq摊上事了,华为手机提示拦截qq删除照片的信息冲上热搜,让不少人都没注意到同一时段QQ邮箱崩了。毕竟在邮箱崩溃前面,涉及个人隐私泄露的问题更吸引人。
5月5日当天,我们在享受最后一天假期,微博大V发博称接到多位阅文作家爆料,他们在QQ群聊的过程中保存到手机里的照片,被QQ软件自动偷偷删除,而这一切恰巧被华为系统拦截了下来。博主随后追加操作视频。
因为事情牵扯到腾讯系中的阅文集团,又发生在“五五断更日”当天,不少人质疑这是QQ暗箱操作。QQ也在第一时间出说明回应:
总体意思就是:
1. 图片没删,还在手机里,QQ删的是临时文件;
2. 华为拦截的是删除临时空文件的行为;
云盒子私有云盘已经运营了16年,期间,凭借其高效、安全、可靠的数据管理解决方案,赢得了各大政企事业的广泛认可和欣赏,我们愿意为更多有文档管理需求的提供帮助,利用自身的技术和资源优势回馈社会,为社会和谐发展贡献一份力量。
云盒子私有云盘“公益免费用”计划开展多年,目前已帮助数十家公益机构打造文档云安全协同平台,内部资料分享、多人云编辑报表、人员材料一键云收集……让公益机构体验更高效率地进行文档管理与协作。
云盒子私有云盘“公益免费用”典型用户:
辽宁省孤儿学校
辽宁省孤儿学校是全省唯一一所承担适龄孤儿和事实无人抚养儿童的教育任务和一系列学生生活养育任务的社会福利性学校,学校教职工兼负“家长与老师”两种身份,履行教育和养育“双重职责”,在工作开展过程中,需要付出更多精力!