最近在知乎看到一个问题:现在自建企业网盘是刚需了吗?
题主的描述了公司是做设计的,每天有很多的图片素材和手稿需要存储共享,另外在外办公很不方便,听说现在自建的私有网盘都是刚需了,公司有在考虑采购一套,只是不知道自建企业网盘是否已经成为刚需?
回答者的答案方向基本一致:不是从刚需的角度去思考,而是从自身需求出发,考虑是否有自建企业网盘的必要。
而本文观点认为:针对题主的情况,自建企业网盘并没有上升为刚需。
刚性需求(Rigid Demand):指在商品供求关系中受价格影响较小的需求。
如果要实现企业内部文档的权限共享, FTP、Windows网络共享应该是你能在网上找到最多的解决方案,但相信我,这些绝对不是最好。时代在进步,很多针对企业文档共享细分领域的产品已经取代了FTP等古老的工具, 这些产品拥有好看的外观,简单的操作,以及完善的权限管理方式。
企业网盘就是企业文档管理的最佳产品之一,搭建企业内部网盘系统复杂吗?No,云盒子私有云企业网盘突破了人们对搭建网盘系统的固有的麻烦的观念,对云盒子企业网盘而言,搭建好网盘系统只是10分钟的事。
10 分钟搭建私有云企业网盘系统步骤:
1. 准备一台闲置的服务器。服务器最低配置:4核CPU,8G内存,500G硬盘。可以根据企业自身的使用情况灵活提高配置。特别是硬盘,需要满足日益增长的数据存储需求。
在团队日常的文件协作中,文件管理与共享总是必不可少。或许微信/QQ/Emai是分享文件的好办法,但他们绝对不是文件安全管理的好方式。文件外发的不安全、不可控让管理层感到担心。
下面介绍3种免费、安全共享方式,通过分析他们的优缺点,帮助团队选择最适合自己的文件共享方式。
一、云盒子企业网盘免费版
需要的注意的是,目前市场上提供免费企业网盘服务的通常是公有云企业网盘,但因为文件存储占用服务商的资源,所以通常这类免费版的企业网盘空间很小,随着团队业务的日益增长,文档量的增多,最后也只能购买容量以继续使用。
在这里推荐云盒子的原因,是因为云盒子是私有云企业网盘,有明显的优势:
1. 搭建和使用过程都很友好,云盒子企业网盘提供的服务器一键安装包,不懂电脑的小白用户也能搭建起来。共享文件显示方式类似Windows,也就是每个人不需要额外的学习都能用起来。
12年前,云盒子还是一款轻量级的企业网页文档管理工具webfloder,12年后,云盒子已经成为私有云企业网盘领域的领先产品,服务千万企业,帮助他们更好地管理内部非结构化数据,提升办公效率。
经过12年的市场磨炼,云盒子在企业文档管理领域沉淀了丰富的经验,云盒子希望能够凭借自身的优势,回馈社会,以更低的门槛帮助更多企业实现文档云办公。因此在2018的尾巴,云盒子企业网盘推出折扣活动,让企业低价上云。
一件事坚持了12年是怎样的体验?数十二年如一日的持之以恒,需要有足够的信心,耐心和决心。而云盒子决心将企业非结构化数据管理作为终身事业,有信心在不断变革的浪潮中成长为一流的企业级产品,用耐心和感恩之心真诚对待客户。
企业网盘哪个好?一千个观众眼中有一千个哈姆雷特,这个问题在不同企业眼中也会有不同的答案。不过好在,企业网盘没有人那么复杂,企业网盘产品功能都是相似的。要探究“企业网盘哪个好”,可以从产品的功能、稳定性、服务以及价格四个方面做对比。
一、企业网盘功能
企业网盘的主要功能是非结构化数据的存储、共享与协作。从存储上来说,存储的容器的是什么?存储的安全报账措施有哪些?是否有数据备份方案?这些都是值得用户考究的。在协作上用户最值得关注的一点是文档的权限设置,举个例子,如果企业有这样的需求:文件夹中的文件仅能看到自己看到和修改自己上传的,看不到其他同事上传的文件。就要说明情况,因为目前不是每个企业网盘的权限设置都能满足这个需求。
二、企业网盘稳定性
云时代,企业管理者不会像古代君王一样,需要一个漫长的信息传递反射弧,才能了解来自组织末端的情况,而是几乎可以实时观察到企业内部最新的信息流向。
是否思考过这样一个问题,要花多少钱才能让企业的内部信息在管理者眼中变得透明?文件共享变得畅通?
通过4张海报,云盒子带你了解企业私有云网盘产品服务,以及问题的答案……
01 某某云比云盒子私有云贵N倍!
02 快感,云盒子也可以给你。
云时代,移动办公成了常态。现在的我们,常常在上班之余通过手机微信\QQ进行工作。回想看,在手机上查找、甚至修改文件是一种什么感觉?
用单身几十年的手速在聊天记录里疯狂滑动却还是找不到文件,烦躁的你只想刷刷抖音,或放下手机去大吃一顿。
如何让移动办公变得简单和高效?这是云盒子企业网盘移动开发组一直在思考的问题。
在过去的一年里,云盒子移动办公App可以说做了超量的迭代改进,希望用户能通过云盒子App,花更少的时间,聚焦工作,反应迅速,让用户有事没事,竟然想打开云盒子做些工作。
时刻获取最新文件
所有的文件已经存储在云服务器上,这就意味着,你再也不需要到微信的聊天记录里翻找文件,或问团队成员他们是否更新过文件。通过访问云盒子APP,减少了文件共享的沟通成本。如果下班时间还问队友们“文件在哪儿?”,队友肯定觉得你欠打呀。
同步功能在企业网盘产品中并不少见,但云盒子的老用户可能对这个词还很陌生,毕竟,云盒子近日才交出同步功能的答卷。云盒子在企业云盘产品研发的路上越走越远,却离用户越来越近。
一直以来,云盒子企业网盘一直坚持异步的文件加载方式,这种方式仅显示云端文件目录,点击文件后才开始加载。
“按需要去加载文件资源,而不是自动加载不必要的文件,节省带宽,节省本地存储资源。”这是异步加载的优势。
但这些优势是隐形的,用户在云盘的使用过程中几乎感受不出来这是什么鬼优势,反而认为每次文件有更新,需要重新下载才能看到更新的内容,这点很麻烦。
“能不能把云文件同步到本地?并且在本地修改后自动同步到云,同理,云端有更新也自动同步到本地。”越来越多的用户发出声音,云盒子产品经理就无法坐视不理了。
首先交出文件同步功能的是云盒子虚拟盘Vdisk。
如果你还在苦苦寻找企业网盘解决方案,来找云盒子企业网盘就对了。
11年的卧薪尝胆,云盒子企业网盘获得了超过11个行业的上千家企业的信任。云盒子认为, 相同的行业总有相似的文档管理方式,为了更好地服务客户,云盒子通过建立不同行业下的企业网盘解决方案,让更多的企业借鉴历史经验,快速实现企业文档上云。
在已经建立的企业网盘解决方案中,获得最多好评的教育行业和政府机构的企业网盘解决方案。这两个行业在文档管理上有相似的地方,一个文档数量多,二是文档共享的需求大。云盒子企业网盘在这两个行业中积累了不少客户,通过研究用户的使用习惯,为两个行业的企业网盘解决方案提供思路和方向。
企业网盘解决方案中,云盒子教育行业解决方案是根据客户真实的使用情况来编写。更有吸引力的是,云盒子在解决方案增加了校园云盘使用场景,场景包括:
- 教师云盘课件共享,随时随地打开课件;
尽管“同步”在企业网盘中只是一个简单的功能,并且早在云盒子之前,其他产品就已经使用这种方式共享文件。不过,云盒子新推出同步盘还是给用户带来了惊喜。毕竟,站在大家的肩膀上,站得高,望得远。
云盒子希望利用科技为用户提供优质的企业云服务,正是这种理念,促使云盒子推出了迟迟不肯推出的“同步盘”。
云盒子“同步盘”最初是由一位意向购买用户提出的。在试用了产品半个月后,他提出希望产品能实现云文件能自动同步到本地,称如果实现了,就立刻签采购合同。
可惜的是,云盒子企业网盘暂时,甚至未来很长一段时间都不会有同步功能,因为目前还没有开发计划。
盛世华诞,举国同庆
云盒子科技提前恭祝大家国庆节快乐!
还在为海量文件找不到、信息孤岛、协作低效而头疼?想把前沿AI技术用起来,但不知从何下手?云盒子企业网盘,早已不是你印象中那个单纯的企业网盘产,云盒子正以AI为矛,为企业数据管理注入全新生命力。
1. AI知识库:让企业智慧瞬间触达
想想看,企业里的Excel模板、项目报告、客户资料、培训手册……这些宝贵的知识,是不是常常被埋在层层文件夹里?
云盒子AI知识库,彻底改变这一局面。
今天分享的企业网盘客户案例是2020年《财富》世界500强企业:广西投资集团。
广西投资集团(简称广投集团)成立于1988年,是广西重要的融资主体和国有资本经营实体,背靠广西,立足全国,已连续18届成为中国—东盟博览会的战略合作伙伴。
2020年8月和2021年8月,广投集团2次入围《财富》世界500强,是西南地区首家进去世界500强的地方国有企业,更是广西首家半年度营业收入超千亿元企业。
2009年已拥有全资、控(参)股企业42家,涉及电力、铝业、有色金属、银行、证券、化工、轻工等行业,其中6家公司已上市。2021年,全集团超过248家企业。
企业云盘除了基本的文件存储外,还具有强大的文件共享、加密保护、项目协同等功能,跟我们常常接触到的个人云盘相比,有权限控制、多格式预览、在线编辑等。国内安全好用的企业云盘产品,推荐云盒子企业云盘。
在企业日常运营过程中,产出的数据80%是文档数据,企业云盘从公司层面出发,管控大家的文档数据。云盒子企业云盘实现目标大致如下:
安全好用,云盒子企业云盘具体体现在哪?
人数在20、30人的中小型公司应该如何选NAS?作为公司的IT负责人,如果想省力、不想折腾、IT基础不自信、担心NAS中勒索病毒……那么可以试试云盒子小微云盘。
云盒子是企业私有网盘系统,云盒子小微云盘则是云盒子云盘软件+服务器硬件一体化产品。为没有服务器资源的中小企业提供的文件共享、存储及在线协同平台。
既然跟NAS一样都可以作为内部的文档共享平台,那么云盒子小微云盘有哪些亮点?
首先,零配置外网访问。小微云盘既可以断外网,仅在办公室内网访问,也可以连接外网,零配置实现外网访问。这种外网访问方式是通过云盒子穿透代理服务实现的,不需要公网IP、也不需要另外采购内网穿透服务。
今天分享的云盒子企业网盘客户案例是山东省制造业单项冠军企业、中国橡胶工业100强企:山东星宇手套有限公司。
山东星宇手套有限公司成立于1992年,目前共有5000员工,拥有国内仙剑的研发团队的装备,自主专利技术90余项,主营安全防护手套、医疗防护、新材料、合成胶乳四大产业,产品远销欧洲、美洲、非洲、东南亚、中东等100多个国家和地区,是一家集研发、设计、生产、市场、服务于一体的现代化产业集团。
随着星宇发展版图不断扩大,为了满足不同业务需求而建设的业务系统越来越多,随之产生的业务文档也越来越多。为方便各大业务独立管理,山东星宇选择云盒子企业云盘做统一的文档管理平台,帮助业务部门对同期数据进行安全存储、权限管控合规调取,实时同步更新,移动办公也能高效便捷。
制造业作为实体经济的支柱产业,日常企业运营过程生产的文档数据类型多样,来源广泛。云盒子作为有15年技术经验的企业级云盘产品,深入制造业,帮助广大制造企业管理海量的文档数据,为制造业数字化转型添砖加瓦。
今天分享的客户案例是领先的光纤通信器件ODM生产商和出口商 —— 爱德泰科技
客户简介
深圳市爱德泰科技有限公司成立于2007年10月19日,专注于为全球客户提供光纤和铜电缆连接产品,为国内外运营商、电信主设备商、系统集成商提供一站式的光纤布线系统和网线综合布线解决方案,业务已拓展70多个地区和国家。爱德泰凭借丰富的工程技术和丰富经验,收获到越来越多的订单,业务量逐年快速增长。
为解决企业海量非结构化数据人工处理成本高、效率低、易出错的问题,云盒子发布了全新的AI元数据识别方案,方案提供高效、准确的文件结构化数据(元数据)识别、提取以及分析服务。
作为颠覆性的解决方案,云盒子AI元数据识别方案将大规模训练样本集作为支持,融合先进的图像识别技术、视觉智能推测技术、深度学习技术以及自然语言处理技术,具备极高的识别准确率,在极短时间内,可以完成对图像、文字类、特殊结构表单等非结构化数据进行高效而精准的关键信息(元数据)提取。
依托云盒子十几年的文件管理领域研发经验,企业可以将元数据提取结果,应用于多种内容识别的工作场景,例如自动化将元数据添加为文件标签、通过组合元数据重命名文件标题、按照元数据自动分类归档等,大大节省人力及时间成本。