作为多文件格式的安全存储与分享平台,云盒子企业云盘近期对压缩包格式(.zip\.rar\.tar\.gz\.7z\.bz2)进行了优化。现在,无需解压,您可以直接在云盒子企业云盘中预览压包的文件内容。
在与客户的沟通中我们发现,很多用户对压缩包蜜汁喜爱,他们之中有的为了规避文件中的病毒(虽然云盒子已经有文件查毒的功能)、有的为了节省存储,或因文件内容敏感,需要批量加密……于是会先将文件压缩,再上传至云盒子企业云盘。
了解情况后,云盒子为了改善压包用户的使用体验,做了以下优化:
无需解压,在线浏览CAD
在云盒子企业云盘,点击压缩包,在文件列表界面,点击文件即可预览,在这里你可以预览Office、PDF、CAD、3D、电子书、图片、音视频等100+文件格式。无需解压,无需下载,直接预览。
云盒子在全国已经服务超过50+医院机构,帮助医院解决文档存储、分享以及交换等管理难题。今天分享的客户案例是钦州市第二人民医院,通过云盒子搭建专属医疗文档中心,实现医院数据快速收集、安全交换和集中存储,加速医院数字化转型,现已超过2000名医护职工上线使用。
一、钦州市第二人民医院简介
钦州市第二人民医院成立于1933年,是北部湾沿海地区集医疗、教学、科研、预防保健、中医康复为一体的国家三级甲等综合医院,同时还是国家住院医师规范化培训基地,目前整个医院医疗集团由文峰院区、二马路院区,健康管理中心构成。
二、钦州二院文档管理需求分析
单位一个项目参与人员众多,当甲方有修改意见或资料有变更,通常以文件格式发送给项目某成员,如果这些意见组员通知不到位、不及时,将会影响项目之后的协调工作。
这样的场景下,如果甲方修改意见文件一更新就能通知到全组,甚至如果能有途径去了解大家是否都已经看了意见,那后面就可以省去很多麻烦。有部分人员多线程多项目地进行,每天要处理的事情很多,文件就算群里发送了文件、通知了、也有没去看的可能。
云盒子企业云盘就是这样一款产品,可以帮助单位管理项目资料、实现项目资料安全分享、资料变更通知、在线预览、多人编辑等,实现安全管理与高效协同。
一、安全共享,避免不必要的信息泄露
企业实施网络隔离通常有内外因的双重驱动,外因是国家政策法规,如《网络安全等级保护2.0》、《银行业金融机构数据治理指引》等,内因则是内部数据防泄密的安全管理要求。在网络隔离之后,跨部门、跨公司内网文件交换需求随之诞生。
传统的内外网文件交换方式有FTP、电子邮件、加密U盘、光盘等,通过限制IP等方式达到内外文件交换的效果,但这些解决方案都存在不同程度的缺陷,例如需要IT部门协助、流程繁琐、不合规、缺乏日志等。
云盒子内外网文件交换平台作为新一代的内外网文件交换解决方案,具有流程自动化、简单易用、合法合规等优势,帮助企业建立统一、安全、高效的数据安全交换传输通道,有效防止敏感信息泄露。
下面分解析云盒子内外网文件交换的全过程,帮助用户更清晰地理解云盒子内外网文件交换方案的概念、对于传统方案的优势、以及在整个交换中个,对数据的安全防护可以做到哪些,以及什么程度。
近期,中国煤炭工业协会在淮南举办了煤炭行业两化深度融合推进现场会暨“数字煤炭”建设发展论坛,并发布了《煤炭信息技术产业发展报告(2023)》。
煤炭行业作为八大行业之一,其发展备受关注。此类聚焦行业信息技术产业发布的专题报告,尤其又涉及到行业信创相关,具有极高的指导意义。该《报告》是由中国煤炭工业协会对服务煤炭行业内具有较高知名度、影响力、市场占有率的56家信息技术企业进行专项调查,全面准确地反映了当前煤炭数字经济的发展态势。
这份报告对于了解煤炭行业信息技术产业的发展状况、趋势和挑战具有重要价值,值得行业内外人士深入阅读和研究。
立冬到,寒冷到,空闲双手搓一搓;
立冬到,低温到,工作之余跳一跳;
立冬到,祝福到,云盒子祝你健康快乐常相伴!
近期,云盒子企业云盘在线预览新增AI文件(.ai)预览。
AI是设计工作中常见的文件格式,通常使用Adobe Illustrator软件打开, 也可以使用Photoshop、CorelDRAW、Inkscape等。但现在,你也可以在云盒子上预览AI文件了。
云盒子企业云盘在线预览AI文件时,无需额外安装控件,点击即可预览,浏览界面支持移动、放大、缩小等操作,非常方便。
广泛兼容,AI大文件秒开
打开别人分享的AI文件时,我们可能会碰到Adobe Illustrator软件版本不兼容,硬件性能不足无法加载等问题。使用云盒子企业云盘的AI预览可以轻松实现AI大文件秒开的效果。云盒子企业云盘服务器将AI文件实时解析和转化,用户点击时,无关本地的软件或硬件资源,直接从云盒子服务器读取文件。
业务经营需要,公司很多内部文件需要外发,当这些文件都含有公司的内部技术或内部隐私信息,那么在文件外发时,如何才能保护内部信息的安全,实现信息防外泄?
信息防泄密的核心其实是文件带不走、内容复制截图不出。
云盒子是一款本地部署的企业网盘系统,云盒子内容防泄密解决方案就是围绕以上展开的。方案的主角,是云盒子科技倾力研发的安全沙箱组件。
云盒子安全沙箱的控制核心,是禁止员工下载另存文件,禁止复制粘贴到外部,禁止打印,禁止截屏录屏,甚至防止拍照。
也就是,当我给你分享文件,你可以在线浏览,或调用本地的编辑器进行编辑,但是你能做的就是这么多,其他与工作无关的操作全部禁掉。而这样的控制,不仅只是对内部员工本地的文件,对于外发的文件也是如此。
云盒子企业网盘防泄密方案的框架思路如下:
随着企业数据量的不断增加,钉钉的100G免费钉盘存储容量逐渐变得不足,但每年高昂的扩容费用对于企业来说也是一个不可忽略的经营成本,同时钉钉带来的协同效率也是无法比拟的,有什么办法既可以降低成本,又可以保留钉钉的协作优势?
为了解决这个问题,云盒子私有云盘推出了一款极具性价比的方案:通过钉钉和私有云盘对接,实现钉钉组织架构同步和单点登录,将数据存储在云盒子私有云盘上,钉钉能在云盒子上直接调取和存储文件,而钉盘作为中转空间,可以定期清理,保障钉盘始终有空间来支持钉钉其它功能的正常使用。
01 节省成本,扩容更简单
云盒子私有云盘部署在企业本地,存储费用主要是购置数据盘的费用,长久存储。不管是从短期还是长期来看,省去钉钉年复一年的采购费用,企业数据云存储的成本更低更实惠。
企业云盘通过云存储技术给企业用户另一种协作方式,这种文档协作方式更透明,更灵活。我们可以通过企业云盘了解到企业近期的文档操作情况,了解到企业员工一天都在做些什么。
企业云盘帮助企业管理文件。管理文件的内容包括,统一,分类存储文件,文件授权,设置共享,设置查看权限等等,以文件和员工为中心,形成文件与人的紧密协作,从而提高员工基于文档的办公效率,提高文档的呈现价值。
在企业云盘众多功能之上,可以利用查看文件日志,个人活动记录以及最近记录可以了解业文档近期的活动轨迹,通过这些记录,我们可以知道员工一天都在做些什么。
一、通过企业云盘了解某个同事最近做了什么
通过云盒子企业云盘的活动记录的功能,我们可以知道这个人哪些文档做了哪些操作。在云盒子企业云盘中,点击【同事】,在展现的同事列表中,单击同事就能查看其活动记录,双击可以与之发生对话。
当前,国内企业多在关注大数据和云计算,而其基础正在于企业内部的电子文档能够合理高效的管理起来。因此,一个好用的、方便的文档管理系统是必不可少的。深圳云盒子科技8年来一直在企业文档管理领域深耕细作,独创性的研发了多项专利技术,同时也积累了丰富的企业文档管理经验,旗下的云盒子软件是企业级用户搭建内部文档管理系统的一个不错选择。接下来,将简单罗列一下企业文档管理当中会出现的一些问题。 一、编写简单,但版本易混乱 电子文档相对传统的纸质文档,最大的便利性就是其内容可以方便的多次修改并能快速复制。但是方便的同时,也因为经过多次的修改或多人的修订,产生了多个版本。在没有进行很好的版本管理时,极易产生混乱。 二、复制方便,但安全无保障 电子文档的编写、修改、存储以及分享都离不开软硬件设备,以及网络。这种依赖性很容易出现电子文档的源文件损坏,因病毒攻击而导致的内容被篡改、丢失等问题。 三、共享快速,但管理无控制
“安全”一直以来都是用户衡量企业网盘可买性的标准之一,所以在选购过程中往往会向供应商们咨询关于网盘安全存储的问题,用以比对出最安全最可靠的企业网盘。今天小编就来汇总一下企业网盘的安全保障机制具体有哪些,且希望大家可以通过这些参考能够找到心仪的网盘。
企业网盘的安全保障机制可分为:
一、存储环境
以存储环境划分可分为私有云企业网盘和公有云企业网盘两种,其中私有云指的是在自己企业内部搭建一个独立的云存储平台,把企业的所有文件集中存储在公司内部服务器中,管理权及维护措施均由公司持有。而公有云则是由第三方提供存储地,通过某项技术分离供应商的可用空间,由用户通过网络把数据存放在分离出的空间中,由运营商进行维护管理。
两者相比较,私有云的安全性相对公有云来说要高,且机动性较强,可应对隔离外网环境下的局域网办公,以及支持互联网环境下的多终端移动办公。
互联网+可谓是去年最为火热的一个词。刨去市场炒作的水分不谈,其真正的核心正是:无论的哪个行业、哪一种类型的企业,其发展都已越来越依赖IT建设,一切企业皆是IT企业。企业的转型离不开IT的强力支持,特别是云、移动等这类新技术在企业的转型过程中都发挥了巨大作用。而云技术经历了近几年的快速发展之后,早已不仅仅是IT的概念,更是企业竞相部署的IT战略和平台。
然而国内企业在结合自身需求实施部署云平台的过程中,仍会遇到各种实际问题。深圳云盒子科技通过8年多的潜心钻研开发出了云盒子软件,其作为一款基于企业私有云环境下部署的企业文档管理系统,致力于通过数据集中存储、统一管控、无缝协作的方式,帮助企业打造一个安全、高效、移动的内部管理平台。在这里,我们主要想和您聊聊云盒子如何帮助企业通过私有云开启转型计划。
1)部署私有云不仅仅是为了“节流”
企业部署私有云不仅仅是为了省钱。通过部署私有云可以获得更多的时间来关注业务的增长计划和战略,更无须担心效率低下。云盒子更是通过国内首创的专利技术,充分利用原有的网络环境,可以让企业近乎零成本搭建专属的私有云平台。
今年双十一阿里1分12秒交易额破10亿。前1分钟天猫成交额为7.94亿元;12分钟28秒交易额破100亿;支付宝每秒交易8.59万笔;1分45秒,天猫跨境贸易成交额超过2014年全天。这些耀眼的数字背后,是庞大的计算量,而这些计算量背后依靠的是云计算的能力。
相信无数的用户大多已经习惯了在11日的零点对自己心仪的商品进行秒杀,而商家也大多靠着秒杀这一概念来吸引用户的眼球。但你知道吗?支撑这海量级的秒杀需求,并保持整个交易系统平稳运行的是哪些“黑科技”吗?下面我们就来一一列举:
1)异地多活。
阿里实现了交易和支付平台的异地多活,由杭州、上海和深圳三地的机房在分担双11的流量,保证整个系统的平稳运转。
2)金融级海量关系型数据库。
阿里自主研发的OceanBase,在本次双11中100%承担天猫流量,实现0漏单、0故障。去年的双11,OceanBase只是承担了10%的流量。
3)全站HTTPS安全传输。
引:云盒子企业网盘适合各类培训机构使用,对于视频培训机构来说,云盒子企业网盘可实现培训机构的视频在线观看,视频权限控制等。
各类培训机构五花八门,市场火爆,培训机构往往肩负着业务培训、业务测试的重要使命。现今的培训机构,常常将培训课的内容录制成视频,以供没能来参加培训课的成员也能通过播放视频接受培训,因此,在培训中心日常业务中,培训视频占了一定的比例,而培训中心文件存在以下棘手问题:
1. 所部署文件资源管理系统版本无法实现培训视频在线播放功能;
2. 放在电脑里的视频没有权限限制,视频存在泄露的安全隐患;
3. 由于工作繁忙,培训人员忘记按时归档培训资料,造成培训资料不全,多人协作的工作容易造成版本不一致;
4. 培训资料归档完整性、时效性检查依赖人工抽查,面对巨大的工作量,难以保证检查的全面性及准确性。
视频预览对于企业网盘运营商来说是一个研发难度高的功能,而云盒子企业私有云网盘克服了这一难题,云盒子除了拥有集中存储、在线协作、文档审批等基本功能外,还拥有三大特色功能,具体表现为:
我是云盒子企业网盘的技术人员之一,前两天外出给客户安装部署云盒子服务器时遇到一个问题:客户的服务器独享一个网络,在路由设置好了端口映射,但是在外网就是访问不到。
我尝试在外网使用PING命令去PING路由器的WAN口IP时,居然PING不通!我奇怪了,作为一个新手技术员,本着不懂就问的原则,在咨询了老前辈、查阅了相关资料后才知道,客户路由器的WAN口IP根本就不是一个独立的公网IP,而是中国大局域网下的一个“内网”IP。端口映射不起作用,就是因为这个!
资料显示,中国大局域网是国家有关部门为了审查网络内容,屏蔽反动言论而启动的。这项机制的好坏暂且不说,对大局域网下的企业的影响就是:不能使用独立的公网IP了!
既然无法使用独立的公网IP,就没办法做端口映射,不做端口映射,外网如何访问内网的企业网盘服务器?
云存储和云计算是目前非常流畅的技术概念,随着数据量的暴增和云存储技术的成熟,企业云存储是将企业未来不可或缺的存储方式之一,拥有一套高效的云存储平台也成了企业提高核心竞争力的手段。云存储的方式有两种:公有云和私有云。目前盛行的公有云服务已慢慢被用户倾向改变航向,对于企业用户来说,更喜欢安全的私有云。
亚马逊是国外大力倡导也是最先发展云存储和云计算服务的巨头之一,其云存储服务水平也是业界领先,但在2011年4月,由于亚马逊公司的公有云存储服务出现了大规模的故障,导致很多构建在其上的互联网公司停止服务。这为云计算领域的发展蒙上了一层阴影。虽然这件事对云存储服务的高速前进并没有什么影响,却影响了企业用户对公有云的好感。
这是引导风向改变的事例之一,接下来几乎每年都会发生公有云服务危机,dropbox全球宕机,三星韩国Gwacheo数据中心起火,微软Azure服务器全球中断,苹果iCloud服务器瘫痪,阿里云服务器香港机房瘫痪……这些危机事件影响的是全球上亿的用户,不管云服务公司多么牛逼,打广告时多么天花乱坠,服务器故障还是无法避免。
这个时候,私有云的风已经起来了。
企业网盘也支持工作流程审批。
企业的报账申请、请假申请、员工离职申请、商务接待申请等,多数情况下审批文件需要员工来回传送,当审批人不在时会导致事情积压,阻碍企业实现效率提升。
云盒子企业网盘经过对各机构流程审批情况深入了解,增加了工作流模块。能有效减少一个工作流程完成的时间,满足企业客户的高效办公需求,助力企业加快转型。
自定审批流程
云盒子企业网盘工作流支持自定义流程,可以任意增加、删除、修改节点。如若文件需要多人联合审批,也可通过账号、职位指定多个审批人,并在提交审批时指定下一节点审批人。
考虑到企业流程审批文件非单一性,用户还可添加附件以向审批人详细说明审批事件情况,保障审批的严谨细致。针对审批结果,云盒子则为企业提供通过、不通过及打回三种操作,若遇打回情况允许修改后重新提交。
审批细节完善
许多企业到现在都不明白文档管理系统在企业内部能做什么能解决什么具体的问题,这就是企业一直愿意容忍现在办公模式的原因,发现不了企业办公现存的弊端。下面是一些收集影响企业需要上云存储文档管理系统的一些常见问题,也能给一些完全不知道或者半知半解的用户一个检查表。
1、企业公文是不是在总公司、分公司以及各个部门之间的流转速度是不是缓慢而繁琐,重要文件在人员之间是否难于共享,无法对文件的版本实现有效的控制。
2、企业内部一些文档经常需要反复修改和传输,比如:报价单、合同、设计稿件等,会产生许多的版本,版本的管理不善会导致文档之间相互覆盖造成工作的重复进行、合同发错带给客户就是企业办事不认真以及对客户的不重视。
3、对于离职员工、换岗等职员流动,文档常常因为这些丢失,导致办公受到影响。
4、公司内部公告以及重要文件被人修改,由于文档没有记录功能,谁修改,合适修改,修改了那部分文字无法查找。
5、随着企业人员不断壮大,生产的文档呈现几何倍数的增长,需要文件如何才能快速查找,避免来回在多位员工之间索要。