超2000+医护使用，云盒子为钦州二院打造专属医疗文档中心

云盒子在全国已经服务超过50+医院机构，帮助医院解决文档存储、分享以及交换等管理难题。今天分享的客户案例是钦州市第二人民医院，通过云盒子搭建专属医疗文档中心，实现医院数据快速收集、安全交换和集中存储，加速医院数字化转型，现已超过2000名医护职工上线使用。

一、钦州市第二人民医院简介

钦州市第二人民医院成立于1933年，是北部湾沿海地区集医疗、教学、科研、预防保健、中医康复为一体的国家三级甲等综合医院，同时还是国家住院医师规范化培训基地，目前整个医院医疗集团由文峰院区、二马路院区，健康管理中心构成。

二、钦州二院文档管理需求分析

当前医院文档管理呈现碎片化和分散化等特点，医院运营管理过程中形成的重要文档大多分散存储在各部门、医护个人手中，日常通过微信、钉钉、邮箱等方式分散式传输，既不利于信息安全，又易造成文件丢失、各部门查找/利用全院性信息困难，出现各部门间信息孤岛等问题。

①文件流失：科室文件散存在医护个人电脑，医护人员离职、岗位变动交接不全、个人电脑病毒感染，误删除等情况都会造成重要文件丢失。

②数据安全问题：由于备份不及时、电脑中病毒或用社交软件多渠道分散式传输文件，都会造成数据丢失、泄露等安全问题。

③共享协作问题：数据分散存储造成医院各部门间存在信息孤岛问题，影响跨部门、跨时空利用文档，最终造成全院性信息查找困难。

④文件归档问题：原件移交到综合档案室需要医职工重复整理。

三、钦州二院文档中心建设方案

钦州市第二人民医院引进云盒子医疗云盘，通过与钉钉等系统对接，打破数据孤岛，搭建起集中存储、统一管理的医院文档共享中心，实现内外网文件安全交换下的科室信息共享和文件查找共享，随时随地文件查取与利用，目前已有2000+名医护人员上线使用，

01、集中存储、分类管理

钦州二院的文件数据之前是分散存储，文件移交到档案室过程中，需要额外的收集和整理，现在将医患/科研资料统一备份和存储在云盒子医疗文档中心上，年度归档变为即时归档，提升效率。

云盒子团队根据钦州二院的需求，将文档中心划分成【我的文档】、【部门文档】、【医院共享文档】和【同事文档】，合理分区，管理更方便！

【我的文档】分配给个人的存储空间，文件权限由个人控制，可以授权分享给其他同事。

【部门文档】用于存储本部门/科室公共文档，可按照部门组织架构建生成部门文件夹，各部门也可自行按照文件类型建立文件夹。

【医院共享文档】存放全院性公共信息的文件库，由各部门上传本部门有全院共享需求的文档集合而成，医护职工凭借权限快速调取，

【同事文档】同事通过个人存储空间共享出来的文档，权限由文件创建人管控。

02、实现无纸化办公

云盒子医疗文档中心各终端数据同步更新，在会议前各医护人员可通过平板在线查阅会议资料，在会议中院领导提出需要修改的地方直接在线修改，会议结束后还能对会议中的文档进行复盘。对于跨部门会议，也可建立会议文件夹将会议资料共享给参会人员，文档改动后第一时间获取最新版本文档信息。

03、资料快速收集

三甲复审材料归档、部门年度工作总结、部门职责分工、省部共建、会议议程等各类文件和迎检材料收集，可通过在云盒子上创建共享文件夹，以外链的方式发给负责的医职工，大家将各自负责的材料上传到共享文件夹中，上传即归档，省去额外派人整理归档的工序。整个资料收集过程中云盒子还支持对上传人员进行权限设置，限定提交人仅可查看自己提交的文档，无法查看他人提交的文档内容，防止互窥。

04、对接钉钉

云盒子和钉钉对接，实现单点登录，医院组织架构同步，云盒子上的文件可以一键分享到钉钉上，依旧保留原始云盘权限，辅助钉钉做好更细致、统一的安全防护。云盒子根据钦州二院的需求，新增“文件异动推送’模块，当新增或修改了某一份文件，文件异动消息自动推送到指定用户的钉钉上，让所有相关医护人员及时了解工作的推进流程。

05、内外网文件交换

云盒子通过内网文档中心、双向网闸以及外网文档中心“2+1”的组合，在不改变钦州二院内部网络架构的基础下，通过服务器互联、双向网闸的作用下，将数据合规摆渡（同步）到另一侧。整个内外网数据摆渡（同步）过程中严格遵守云盒子文档云的安全审核流程、安全沙箱、外发审批的要求，全程可审计，以确保内外网数据的安全交换和可控互通。