• 2016-05-17

    【企业网盘】不能错过的文档版本管理小技巧

           企业网盘的常用功能之一就是文档版本管理。文档版本管理功能能够保存文档的所有版本，并将文档恢复至任意一个版本。这样，不仅可以避免文档版本的混乱，还能找回以前的版本。

           但，我们可能会遇到以下的情况：

           我想将文件恢复至昨天下午保存的某一版本，可是昨天下午修改了太多次，一个小时内就保存了5个版本，难道需要一个版本一个版本地检查再恢复吗？

           Sorry，如果您当时没有为版本做备注，答案就是需要。下面云盒子告诉您文档版本管理的小技巧，希望您在使用企业网盘的过程中，开启高速畅通的办公模式。

           为了保证上面的情况不再发生，建议在保存后，修改下版本的备注，在云盒子企业网盘右键文件，选择【版本】，在文档新版本的备注栏双击，就可以编辑了。

     

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           这样，当下次想找回某个版本，可以通过备注，快速定位自己想要恢复的版本。

  • 2016-05-16

    【企业网盘】换一种更轻松的方式检查工作报表

           接收、检查下属员工的工作记录、计划是每个管理层人员必不可少的一项工作，通过Email来接收员工的工作文档也是现代企业最常用的方式之一。所以到了周末，做为主管的您可能会收到这样的信息提醒：

           “qq邮件提醒：李多海工作周记.excel”

           ”qq邮件提醒：李多海工作计划.docx”

           ……

           可是，这样的方式需要您一个一个邮件去点击打开，再下载附件查阅这些工作报表，复杂了工作流程；另外，下载的附件存在哪儿呢？虽然文档并不占太多空间，但时间长了，文档也不知不觉吞噬电脑的磁盘空间。

     

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           因此，我们设计了云盒子，希望解决您在工作上关于文档存储、分享的难题，您体验更高效的办公方式。

  • 2016-05-13

    企业网盘，异步网盘才是最佳选择

           异步网盘，即当你对服务器发出指令的时候，服务器根据你的指令，下载你所需的文件到你的电脑里，实现按需下载。
           在上一篇新闻里提到同步盘的优劣势，这次我们来聊聊企业网盘的异步分享模式的优缺点。
           异步网盘会在本地磁盘建立缓存文件夹。但只会缓存你曾经打开过的文件，未打开过的文件是不缓存的，这种有选择的缓存方式给用户带来了巨大的好处：
           一、有选择的缓存可节省大量的磁盘空间，你需要服务器中哪个文件就下载这个文件的缓存，下一次打开这个文件时就不需要再次下载。不仅节省了磁盘空间也节省了时间。
           二、异步网盘的上传、下载是可控的。同事A对文件进行修改，上传，同事B需要查看时主动缓存到本地，这两个过程是分隔开的，不会同时占用网络带宽，这样就能保障网络的高速、畅通。
           企业网盘的异步分享跟同步分享相比，更具有优势，不仅体现在空间占用和带宽占用上（同步盘的优劣势可以参考《【企业网盘】同步网盘的的优劣势分析》），还体现在安全上！因为异步网盘是没有同步文件夹的，也就是，需要登录账号才能查看公司文件。
           企业网盘，异步网盘才是最佳选择。

     

  • 2016-05-13

    【企业网盘】同步网盘的的优劣势分析

          同步是企业网盘的一种分享模式。
           同步网盘，顾名思义，即当你连接网盘服务器时，它会把服务器端的数据下载到你的个人电脑里面，实现本地与服务器文件系统的同步。
           异步网盘，即当你对服务器发出指令的时候，服务器根据你的指令，下载你所需的文件到你的电脑里，实现按需下载。
           企业网盘的同步分享有哪些优劣势？

  • 2016-05-12

    【企业网盘】两年的“租金”换取永久的“住房”

           2016年的春天，对于网盘来说注定是个不安静的季节。当过去在某一时间，大肆宣扬口号为数据永久保存的网盘提供商们纷纷贴出停止服务的公告时，惊动了依赖网盘存储的用户。虽说受到影响的并不是全部的网盘，但处于惊乍的用户们却无法保证正使用的网盘不会出现在下一次的整顿名单中。

           为了有效快速的转移存储数据，快盘、华为等论坛及Q群里都活跃了起来。有人支招说可以回到过去，使用移动U盘来存储常用数据。但，当我们习惯了网盘快速存储、分享、同步、大空间的便捷体验之后，真的能把只有存储功能的U盘做为存储中心吗？更何况，U盘也是会丢失和损坏的。 

           也有人提议：落马的大多属于个人网盘，可以使用企业级网盘来继承原本的存储和办公习惯。并且，企业网盘的协作功能会更全面更强大。

           写到这里，终于切入正题。企业网盘按照搭建环境的不同分为公有云和私有云两种，公有云企业网盘的费用我们比喻为“租金”，而私有云企业网盘我们比喻为“永久的住房”。

     

  • 2016-05-11

    可以永久使用的企业网盘

           企业在选购企业网盘时，除了看需求，还要考虑是否安全和稳定。但，在个人网盘纷纷告停的这段时间里，企业用户不得不思考：有没有可以永久使用的企业网盘？

           答案是有的，云盒子私有云企业网盘，一次付费，永久使用。

     

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           为什么选择私有云？

           首要原因还是数据安全。通过网盘整治的这段时间内，我们都知道存放在公有云上的数据有被“调查”的风险。没有哪个企业希望自己的数据被“窥视”。使用公有云方便在于不需要自己提供存储服务器，但是，企业数据交由第三方保管，安全与保密全依赖于服务商，企业用户真的放心吗？

  • 2016-05-10

    除了邮件，还有什么更安全的分享方式？

           邮件是我们日常办公最经常用到的文件分享方式，但这并不是最安全的分享方式。

           就在5月5号，谷歌和微软电子邮件遭遇大规模安全入侵，雅虎被入侵的邮件账户达4000万个，微软被入侵的Hotmail账户达3300万个，而谷歌被入侵的Gmail账户数达2400万个。

     

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           在这些被盗的账户中，有一些是美国大型银行机构、生产公司和零售公司的员工。

           这些失窃的数据可能被用来进一步窃取与被盗账户相关的联系人的账户信息，从而大大提高了人们的财务损失或名誉受损的风险。

           更令人意想不到的是，这些被盗账户在黑市交易金额不足1美元。

           由此可见，邮箱的账户密码盗取对于黑客来说是一件轻而易举的事，通过邮件来分享文件自然带上了不安全的基因。

           那么问题来了，除了邮件，还有什么更安全的分享方式？

  • 2016-05-6

    个人网盘的低潮，云盒子：对不起，我们来晚了

           网盘开启了云存储的篇章，但成长之路遇到了坎坷。最近，国家开展的网盘专项整治行动，用户活跃数较大的几大网盘纷纷做出整改或者暂停个人服务：

    企业网盘

           3月4日，115网盘关闭“礼包文件分享”功能，并在“我聊”红能中下线“文件发送”。

           3月17日，阿里巴巴旗下的UC网盘宣布4月15日终止网盘服务。

           4月27日，新浪微盘宣布在6月30号关闭免费个人用户的存储服务。

  • 2016-05-5

    免端口映射的企业网盘──云盒子

           我是一家外贸公司的网络管理员，我们公司的业务遍布世界各地，老板想要搭建一个企业网盘，方便跟国外的客户进行业务交流。公司对业务信息比较敏感，要求我们的数据必须保存在自己的服务器上，不允许使用公有云，只能架设自己的服务器。

  • 2016-05-4

    企业为何不适合使用同步网盘？

           个人网盘中几乎都带有同步功能，即在任意一设备端上传一份文件，这份文件会自动下载到其他设备。是一个自动的过程。一些个人云存储厂商转战企业市场，仍然使用这个模式为企业提供存储协作服务。

     

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