【企业云盘】文件日志功能介绍和案例详解

云盒子企业云盘实现的不仅仅是文档云协作,云盒子企在帮助企业建立一个安全、透明、协作的办公环境。而文件日志最能体现透明办公。在云盒子企业云盘中,如何知道一份文件曾被谁动了?文件日志可以给你答案,文件(夹)从创建到销毁的过程中,任何操作都会记录在日志中。

 

如何查看日志

右键单击企业云盘的文件(夹),在菜单中选择【日志】,就能查看文件(夹)的操作日志了。

 

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· 窗口上方显示最新的操作信息,包括最近修改时间、版本以及修改人;

· 可以通过筛选日志类型查看特定的结果,日志类型包括:下载、更改、删除、还原、重命名、复制、移动和授权;

· 日志的详细信息包括文件名称、文件版本号、提交时间、操作类型、用户以及备注。其中,版本号是可点击的,因此,在文件日志中,您也能查看不同版本间的差异。

 

日志可以用在哪儿

1. 在云盒子企业云盘编辑完成《部门发展规划书》后,通知部门成员查看。在这之后,如何了解哪些同事看了,哪些没看呢?查看《部门发展规划书》的日志就行了。

2. 昨天部门的同事整理删除了一些部门文件,想了解具体是删除了哪些文件,最快的方法是查看部门文件夹的日志,将筛选类型选为【删除】。

 

云盒子企业云盘,强协作的文档云办公!文件谁看了,谁改了,云盒子都记录在文件日志中,让团队协作变得更透明和简单!

 

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