近期,云盒子企业云盘更新了在线浏览医学数字影像(DICOM)的功能,在满足医院、医疗研究机构的海量电子数据存储之后,实现DICOM胶片即存即取、即用即看、终端调阅,帮助医院医生、医学研究工作者高效管理与使用数字影像。
专业影像,轻点即现
上传到云盒子企业云盘上的DICOM医学图像,只需一个点击即可呈现。无需额外安装其他插件,出图流畅,体验良好。
一键轻松分享,共同阅片
在云盒子企业云盘中,你可以有多种方式将图像分享给同事或学生,例如授权分享,给对方设置预览、下载等权限;或是链接分享,以链接的方式的将数字图像分享出去,链接分享同样支持权限设置,还可以设置打开次数、有效期等;再者通过云盒子的提醒查阅来提醒对方查阅影像,对方的查阅进度也能实时了解。
是浏览工具,也是生产力平台
深秋霜降,气温骤降,注意防寒,多添衣裳。
8月22日,国务院办公厅印发《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》(以下简称《办法》),明确电子文件法律效力,规范管理细则,为档案事业发展指明方向,实现精细化、标准化管理,提高电子文件的使用和跨部门业务协同办理效能,方便企业和群众办事。
《办法》共有十八条:
一、统筹规划,明确电子文件法律效力
九月九,菊花酒,酒香、稻香、思故乡。
插茱萸,登高望,山高、天高、步步高。
云盒子愿您重阳享安康,吉祥伴身旁。
据统计,85%的职员可以轻松地下载"有竞争力"的资料和信息,超过80%的人会从工作中下载资料文档回家使用,高达59%的离职员工承认曾在离职时私自带走公司机密文件数据。因此企业管理者不希望企业文件,特别是核心技术类的机密文件被随意下载、被带走,脱离自己的掌控范围内,我们来看看云盒子企业云盘的安全新策略在不同的使用场景是如何做到文件不落地的!
一、公司上班,办公文件不落地
员工办公工作时,产生的所有文档数据都属于公司。但在现实工作中,员工还是习惯将文件副本随意备份在办公室电脑、U盘和个人电脑上,数据泄露防不胜防,因此云盒子企业云盘帮助企业用户实现所有文件操作在云端完成,不落地!
(1)仅允许员工在某段网络或某台设备访问文件。
通过云盒子企业云盘的IP限制,仅能在公司内网特定的IP段访问云盒子,再通过绑定IP/Mac地址,将人员与特定的办公电脑捆绑来访问服务器,确保仅内部有权限人员能访问这些文件。
(2)文件不部落地访问。
企业云盘在文档管理中的角色为何如此重要?尽管每个公司选择企业云盘的原因各有不同,但基本上,这与文件存储、安全共享、协同高效等企业云盘核心价值紧密相连。那些运营状况良好的行业领先企业,往往更倾向于采用企业云盘来管理内部资料。
你或许会疑惑,已经有FTP、NAS、SMB、SSH、NFS等工具可以实现内部资料的管理和分享,那企业云盘的独特之处在哪里呢?为了解答这个疑惑,我将通过以下的使用场景,来解释为什么企业云盘在文档管理中优于其他工具。
对于公司内部的敏感资料,如财务数据、研发文档、客户信息等,我们允许相关人员在线浏览,但禁止下载,甚至允许编辑,但禁止下载。这种细致的权限控制,是Windows共享或NAS等传统方式难以做到的。
或许你已经解除了很多在线文档工具,但企业云盘的特殊之处在于,在管理的基础上进行多人协同。避免不相关人员、无权限人员进入参与编辑。当多个用户同时编辑同一份文件时,它可以保留每个人的编辑版本,避免内容冲突。
一些设计公司为了方便员工分享和调用图纸,通过搭建企业网盘来存储设计图纸。但图纸作为内部重要的核心数据资产,企业网盘如何防止图纸外流是企业管理者以及安全部门非常重视的问题。
私有化部署企业网盘可以灵活地在不同的地方建立数据存储和共享中心。只是,在避免核心数据(例如图纸)的外流上,仅依赖企业网盘的权限设计体系,还是有局限性的。大部分的企业网盘产品,如果允许员工编辑和调图,就要给员工开放下载权限,可是一旦开放下载权限,又如何保障员工下载后不会拷贝和外发?
下面是针对防止图纸外流的两点建议:
1、企业网盘服务器禁外网、禁USB,以此防止外流。如果处于办公需要连外网,那么可以采购加密软件,企业网盘与机密软件结合使用,能有效防止员工将图纸外发,或者带离公司。
2、替换现有的企业网盘,采购具有加密功能的企业网盘产品,例如云盒子企业网盘。
为什么是云盒子企业网盘?
云盒子企业网盘,搭建于公司或工作室内部,数据存储在内部服务器中,保证图纸的高速读取和数据隐私;同时云盒子也是世面上少有的,集存储分享与安全加密为一体的企业网盘方案。
2022年9月,国家发布79号文件,要求到2027年央国企100%完成信创替代,而电力行业超过80%是央国企,也就是说在信创政策与电力系统数字化升级驱动下,电力行业自主信创替代下的自主可控势在必行!
目前我们在信创方面已经积累了十几篇系列报告,旨在给大家呈现出一个公允的态度,更全面的了解国家在信创上的走向!亿欧智库《2023中国电力行业自主可控发展研究报告》在近期发布,目前已收录到云盒子分享。《2023中国电力行业自主可控发展研究报告》PDF下载,请关注云盒子,并回复信创。
以下为《2023中国电力行业自主可控发展研究报告》的部分截图,报告围绕电力行业自主可控发展现状、各环节场景,发展趋势等内容进行分析,感兴趣的小伙伴请关注下载。
近期,云盒子企业云盘文件水印功能再次迎来升级,增加“点阵水印”新成员。云盒子水印的发展之路,从预览动态水印,下载明水印,到隐水印,再到现在新推出的点阵水印,逐步深入布局,云盒子可谓在文件保护、数据安全领域越探越深。
数据安全是每个组织需要高度关注的重要议题,据GoUpSec 数据分析,2022年全球数据泄露事件中,政府、国防航空、银行、汽车制造商、学校、医疗等行业成为数据泄露重灾区。已知和潜在损失高达数万亿美元。
在信息安全建设上,很多企业采取网络隔离、禁用电脑USB接口,即时通讯邮件等应用管控等安全手段,但泄密途径防不胜防,手机拍照、截屏、文档打印逐渐成为一种数据泄露的途径,因此企业应该对这些行为进行严格管控。
去年,接近70%的受访者表示他们还没有应用云存储服务,前一年这个数据高达78%。今年据统计有56%的表示他们还不是云存储用户。很明显,云存储市场正在不断上升。
无纸化办公是指企业利用现代化的网络技术,使用电脑、手机、平板等传媒工具实现企业的协同办公。无纸化办公,是适应数字化时代要求,是环保与高效相结合的办公法则。而企业网盘,能够很好地将企业数据进行电子存储与共享,真正实现无纸化办公。
无纸化办公,不仅节省资源,更能提高效率。
每年都有8百万左右的学生毕业,就拿毕业论文来说,如果每次都需要打印出来拿给指导教师审阅,加上各种答辩材料,一个学生毕业估计需要使用400张纸,算一棵100公斤的树平均生产10000张纸,那么每年毕业季,地球上将消失32万棵树……
如果学校利用企业网盘实现电子审阅与文档流转,那么节省的不仅是这32万的资源,还为国家的环保事业添动力。
使用企业网盘如何而提高效率?还是举毕业论文的例子。
企业云存储系统是使企业文件活起来的流动平台,通过企业云存储员工可以把分散在个人电脑的文件集中存储起来,当然集中存储在企业云存储系统上的文件,在同事之间也能通过有效的权限进行共享。这让企业的文件在系统中实现高效流转,使企业的合作更加流畅。
然而企业云存储越来越普及的同时,企业用户中出现了一股私有云偏向的选择。许多初始用户都是通过公有云认识了云存储系统这种全新的办公平台,大部分企业用户在尝试使用中,都解决了企业的文件共享、文件存储和团队协作方面的问题。但是在解决了这部分基本需求的时候,公有云的安全属性导致了许多企业级用户的警惕,对于公有云云存储工具的稳定性、对商业资料的保密机制等等,导致大部分企业级的用户对企业云存储系统的使用都是浅尝辄止,使用情况没有完全的融入到企业的日常办公和核心业务之中。
企业网盘或者涉及企业敏感数据的企业级应用最后总会围绕一个话题进行展开讨论,那就是安全。本文主要论述是否有必要为企业存储数据购买数据保险。
通常,我们为了防止意外事故而带来负担就会购买意外险;一些明星为了保障他们饭碗的“门面”,会为自己的腿、手的部位购买保险;而一些企业,为避免第三方企业网盘存储服务器泄露企业数据,就会购买数据险。
可是,如果企业网盘足够安全,是否还有必要购买数据保险?
一、不必要购买数据险的论证理由总结起来有3点:
1. 在国内的数据保险并未成熟,数据泄露、被盗等情况有时难判定是哪方的责任。因此,数据险更容易产生责赔纠纷。
2. 企业网盘不同于个人网盘,企业网盘数据传输通道都是经过AES-256加密,另外,可以选择不同的加密模式对不同文件进行不同级别的文件保护。
3. 如果选择私有云企业网盘,数据存储与防火墙内,再加上加密技术,数据很难外泄。如果担心硬件故障导致的数据流失,那么就要依赖备份软件和备份技术。
云盒子企业网盘致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享及协作服务。云盒子企业网盘整理了不同行业下的典型案例,希望能帮助您理解云盒子的产品服务,并在信息化建设的路上有所启发。这次分享的客户案例是南京市聋人学校。
学校简介
南京市聋人学校坐落在风景如画的明御河畔的国家园林一条街——御道街32号。创建于1927年,是我国第一所国立特殊教育学校,学校占地10219平方米。本着“学生生理有缺陷,但心理应是健康的;身体有残疾,品德应是优良的;残疾人的教育不应是残缺的,残疾人应享受与健全人一样的优质教育。”的教育理念,南京市聋人学校已经发展成多层次、多类型、高质量、有特色的全国一流聋校。
项目背景
加班可能是每个工作人士都不可避免的,但有时候,无论你在多少个深夜埋头苦干,你的努力或许只有自己知道。
小李是一家信息网络公司的数据分析员,各种数据报表的分析与统计便是他工作的全部。由于公司的网点较多,每个月末、季度末都是他最忙碌的日子,经常要加班到12点。
年底了,一天8小时用起来就像3小时。数据整理、汇总和分析如此枯燥的工作内容,如果不是真的热爱,应该没有人能像他坚持走了那么多年吧。
这一天小李下班回到家,点了外卖,便打开电脑,运行公司新用上的文档管理系统,在同事在线列表里,他看到张总还在线。他没多理会,找到自己未完成的工作文件,点击打开。刚开始继续进行总结工作,这时云盒子信息提示弹出,是张总的消息:
云盒子企业云盘做为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统,其一次性买断,永久使用的优势非常适合中小型企业快速部署自己的私有云存储平台。很多企业用户使用Nas作为文件共享中心也会发现一些缺陷,例如权限管理和沟通。云盒子企业云盘就能够弥补这一点,已有的nas可作为存储和备份使用。
一般情况下,基于成本的考量,多数的中小企业多使用的仅是一台普通的台式计算机来安装上云盒子服务端,而操作系统使用的也多是Windows系列的产品。可是,随着企业的不断成长,存储在服务端的数据将会越来越多,本地硬盘空间自然越发显示不够用了。但由于Windows操作系统磁盘管理的限制,在不破坏分区表的情况下,扩容单个磁盘的容量将很容易发生数据丢失或损坏的问题。
那么,应该如何解决这一难题呢?
其实很简单,我们仅需要一台普通的NAS设备和Windows系统的iSCSI服务即可完全美解决。
首先,我们先来简单了解一下,什么是NAS。
企业文档管理系统在企业内部起到文件规范的作用,传统的文件库在现在的企业已经被电脑系统所替代,避免了纸质文档许多的繁琐流程,类似许多的审核项目,也减少来回派送文件的困扰。
下面主要介绍下私有云企业文档管理系统在企业都是起到的部分作用:
文档管理在电子化办公的今天已经不是新鲜的事物,但在中小型企业中又不是常见的系统,之所以难于普及多是因为小型企业对信息化建设的不重视以及用途。为了普及文档管理的重要性,下面给小型企业主介绍下文档管理能给企业带来什么:
避免丢失
文档管理系统是一个独立出来的存储空间系统,员工每时每刻办公生成的文件会经过客户端上传到文档管理系统上,这种形式帮助企业进行了一次完美的备份,日后员工个人电脑坏死都不会因此导致企业文件因为个人原因而丢失。
记录办公成果
个人电脑的文档操作,作为领导是无法每天知道下属都从事了哪些工作,通过文档管理的自动记录功能,能实时记录下属的所有操作,每天就能知道下属工作近况,无需再次一一询问、考核。
群组沟通
近年来企业文档逐渐走向电子化,每个企业每天都会产生数百上万份的文档、报表、图纸、视频等等的信息碎片,然而这些文件都分散的存储在各个办公人员自己的电脑中,公司始终无法统一管控、保存这些属于公司的无形资产,这时,我们就需要一款公司内部文档管理软件协助我们管理这些碎片信息。
那我们应该如何去挑选公司内部文件管理软件呢?
1.首先我们要思考,企业内部文档管理存在着哪些问题。
2.确定挑选的公司内部文件管理软件需要实现哪一些功能,或者说需要此文档管理软件帮助公司解决哪些问题,例如安全性问题,不想泄密;比如权限问题,限制用户的查看、下载权限;再比如协作问题,可以保存作业痕迹,可查看到每一次保存的文件版本记录,可恢复误删文件等。
3.深入了解产品的功能特性,就以安全方面来分析:了解它究竟安全到何种程度,什么的存储方式?会不会破坏原文件?邮件形式外发时可不可以加密防泄等。当然,最好可以试用一下。