400-808-9266
企业网盘实施过程中极易被忽视的风险点
企业网盘是一个企业私有的专用网盘系统，具有强大和简单易用的文档在线编辑预览、协同办公、部门或虚拟团队级文件共享、自动定时备份、历史资料归档等丰富功能。与免费的个人网盘相比，企业网盘具有更好的数据安全性，非企业人员一般无法获得系统登录地址，更不可能进入。同时企业网盘与个人网盘相比具有更强的团队协同功能，在组织架构、共享权限上能适应企业的需求。在多人共享、协作日常办公文档时能有效的提高工作效率。
尽管企业网盘拥有上述所列举的这些便利性，但在企业实施部署继而上线使用的过程中，有一项极易被忽视的风险点，若没有妥善的处理，不仅不能享受到企业网盘的便利性，更会严重影响企业的工作效率。
忽略培训 - 一个隐形的挑战与风险
市场上大部分的厂商都宣扬自己的产品是多么的易用。然而，对新手进行基本功能和工作流程变革的培训一直都是组织部署企业网盘类产品的两大挑战之一，仅次于安全问题。因此，请确保企业的员工了解如何执行基本和高级功能--他们对你推行的工具了解得越清楚，就越不可能回复到自己过去的旧有工作方式。
云盒子企业网盘另辟蹊径的软件界面设计，与Windows系统中的资源管理器极为类似，且在日常的复制、粘贴、删除以及拖拽移动上，均与员工日常使用Windows系统时的使用习惯一致。这样的设计初衷，正是为了最大程度上降低员工熟悉产品继续使用精通的时间，更高效的提升新产品的培训效果。从而避免企业在内部推行企业网盘环境的过程当，浪费大量的时间来进行新系统的培训。
转载请注明：www.yhz66.com
